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Cómo crear PowerPoint con IA de 4 formas sencillas | Actualizado en 2024

Actividades:

jane ng 30 marzo, 2024 10 min leer

¿Estás cansado de pasar innumerables horas perfeccionando tus presentaciones de PowerPoint? Bueno, saluda a IA PowerPoint, donde la inteligencia artificial ocupa un lugar central para ayudarlo a crear presentaciones excepcionales. En esta publicación de blog, nos sumergiremos en el mundo de AI PowerPoint y exploraremos sus características clave, ventajas y una guía sobre cómo crear presentaciones impulsadas por IA en simples pasos.

Descripción

¿Qué significa 'IA'?Inteligencia Artificial
¿Quién creó la IA?Alan Turing
¿Nacimiento de la IA?1950 - 1956
¿Primer libro sobre IA?Maquinaria informática e inteligencia

Índice del contenido

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#1. ¿Qué es PowerPoint con IA?

Antes de profundizar en el apasionante mundo de las presentaciones de PowerPoint impulsadas por IA, primero comprendamos el enfoque tradicional. Las presentaciones tradicionales de PowerPoint implican la creación manual de diapositivas, la selección de plantillas de diseño, la inserción de contenido y el formato de elementos. Los presentadores dedican horas y esfuerzo a generar ideas, elaborar mensajes y diseñar diapositivas visualmente atractivas. Si bien este enfoque nos ha resultado útil durante años, puede llevar mucho tiempo y no siempre dar como resultado las presentaciones más impactantes.

Pero ahora, con el poder de la IA, su presentación puede crear su propio contenido de diapositivas, resúmenes y puntos en función de las indicaciones de entrada. 

  • Las herramientas de IA pueden proporcionar sugerencias para plantillas de diseño, diseños y opciones de formato, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los presentadores. 
  • Las herramientas de IA pueden identificar imágenes relevantes y sugerir imágenes, tablas, gráficos y videos apropiados para mejorar el atractivo visual de las presentaciones. 
  • Las herramientas de IA pueden optimizar el lenguaje, revisar los errores y refinar el contenido para lograr claridad y concisión.

Por lo tanto, es importante tener en cuenta que AI PowerPoint no es un software independiente, sino un término que se usa para describir la integración de la tecnología de IA dentro del software de PowerPoint o mediante complementos y complementos impulsados ​​por IA desarrollados por varias empresas.

¿Qué es la IA Generativa y cuándo utilizarla?
¿Qué es AI Powerpoint y cuándo usarlo?

#2. ¿Por qué AI PowerPoint puede reemplazar las presentaciones tradicionales?

La adopción generalizada de AI PowerPoint es inevitable debido a varias razones de peso. Exploremos por qué el uso de AI PowerPoint está a punto de generalizarse:

Eficiencia mejorada y ahorro de tiempo

Las herramientas de PowerPoint impulsadas por IA automatizan varios aspectos de la creación de presentaciones, desde la generación de contenido hasta las recomendaciones de diseño. Esta automatización reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear presentaciones atractivas y visualmente atractivas. 

Al aprovechar las capacidades de la IA, los presentadores pueden optimizar su flujo de trabajo, permitiéndoles centrarse más en refinar su mensaje y ofrecer una presentación convincente.

Presentaciones profesionales y pulidas

Las herramientas AI de PowerPoint brindan acceso a plantillas diseñadas profesionalmente, sugerencias de diseño y gráficos visualmente atractivos. Esto garantiza que incluso los presentadores con habilidades de diseño limitadas puedan crear presentaciones visualmente impactantes. 

Los algoritmos de IA analizan el contenido, ofrecen recomendaciones de diseño y optimizan el idioma, lo que da como resultado presentaciones pulidas y profesionales que capturan y mantienen la atención de la audiencia.

Mejora de la creatividad y la innovación

Las herramientas de PowerPoint impulsadas por IA fomentan la creatividad y la innovación en el diseño de presentaciones. Con sugerencias generadas por IA, los presentadores pueden explorar nuevas opciones de diseño, experimentar con diferentes diseños e incorporar elementos visuales relevantes. 

Al ofrecer una amplia gama de elementos de diseño y opciones de personalización, las herramientas AI de PowerPoint permiten a los presentadores crear presentaciones únicas y cautivadoras que se destacan entre la multitud.

Las herramientas de PowerPoint impulsadas por IA fomentan la creatividad y la innovación en el diseño de presentaciones.

Perspectivas y visualizaciones basadas en datos

Las herramientas de PowerPoint impulsadas por IA se destacan en el análisis de datos complejos y su transformación en cuadros, gráficos e infografías visualmente atractivos. Esto permite a los presentadores transmitir de manera efectiva información basada en datos y hacer que sus presentaciones sean más informativas y persuasivas. 

Al aprovechar las capacidades de análisis de datos de la IA, los presentadores pueden desbloquear información valiosa y presentarla de una manera visualmente atractiva, mejorando la comprensión y la participación de la audiencia.

Avances continuos e innovación

A medida que la tecnología de IA continúa avanzando, también lo harán las capacidades de las herramientas de PowerPoint de IA. La integración de tecnologías de vanguardia, como el procesamiento del lenguaje natural, el aprendizaje automático y la visión por computadora, mejorará aún más las funcionalidades y el rendimiento de estas herramientas. 

Con las innovaciones y mejoras continuas, AI PowerPoint se volverá cada vez más sofisticado, brindando aún más valor a los presentadores y revolucionando la forma en que se crean y entregan las presentaciones.

#3. ¿Cómo crear PowerPoint con IA?

Aquí hay algunas sugerencias para ayudarlo a crear una IA de PowerPoint en solo unos minutos:

Utilice el copiloto de Microsoft 365

Fuente: Microsoft

Copiloto en PowerPoint es una característica innovadora que tiene como objetivo ayudar a los usuarios a transformar sus ideas en presentaciones visualmente impactantes. Actuando como un socio narrativo, Copilot ofrece varias funcionalidades para mejorar el proceso de creación de presentaciones.

  • Una capacidad notable de Copilot es para convertir documentos escritos existentes en cubiertas de presentación sin problemas. Esta característica lo ayuda a transformar rápidamente los materiales escritos en atractivos conjuntos de diapositivas, lo que le permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
  • También puede ayudar a iniciar una nueva presentación a partir de un simple mensaje o esquema. Los usuarios pueden proporcionar una idea básica o un esquema, y ​​Copilot generará una presentación preliminar basada en esa información. 
  • Ofrece herramientas convenientes para condensar presentaciones largas. Con un solo clic, puede resumir una presentación larga en un formato más conciso, lo que facilita el consumo y la entrega. 
  • Para agilizar el proceso de diseño y formateo, Copilot responde a comandos de lenguaje natural. Puede utilizar un lenguaje sencillo y cotidiano para ajustar los diseños, reformatear el texto y cronometrar con precisión las animaciones. Esta funcionalidad simplifica el proceso de edición, haciéndolo más intuitivo y eficiente.
Copiloto de Microsoft 365: Fuente: Microsoft

Aproveche al máximo las funciones de IA en PowerPoint

Quizás no lo sepas, pero desde 2019 se lanza Microsoft PowerPoint 4 características sobresalientes de IA:

Entrenador de presentador de Microsoft AI en PowerPoint. Fuente: Microsoft
  1. Ideas del tema del diseñador: La función Diseñador con tecnología de inteligencia artificial ofrece ideas de temas y selecciona automáticamente diseños adecuados, recorta imágenes y recomienda íconos y fotografías de alta calidad que se alinean con el contenido de su diapositiva. También puede garantizar que las ideas de diseño se alineen con la plantilla de marca de su organización, manteniendo la coherencia de la marca.
  1. Perspectivas del diseñador: Esta característica ayuda a los usuarios a refinar sus mensajes al sugerir referencias identificables para valores numéricos grandes. Al agregar contexto o comparaciones, puede hacer que la información compleja sea más fácil de entender y mejorar la comprensión y retención de la audiencia.
  1. Entrenador presentador: Se le permite practicar la entrega de su presentación y recibir comentarios inteligentes para mejorar sus habilidades de presentación. La herramienta impulsada por IA lo ayuda a controlar el ritmo de su presentación, identifica y lo alerta sobre palabras de relleno, desalienta la lectura directamente de las diapositivas y ofrece orientación sobre el uso de un lenguaje inclusivo y apropiado. También proporciona un resumen de su desempeño y sugerencias para mejorar.
  1. Presentaciones inclusivas con subtítulos en vivo, subtítulos y texto alternativo: Estas funciones proporcionan subtítulos en tiempo real, lo que hace que las presentaciones sean más accesibles para las personas sordas o con dificultades auditivas. Además, puede mostrar subtítulos en diferentes idiomas, lo que permite a los hablantes no nativos seguir las traducciones en sus teléfonos inteligentes. La función admite subtítulos y subtítulos en pantalla en varios idiomas.

Utilice complementos de PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai es un complemento para PowerPoint que trae el poder de la inteligencia artificial para mejorar sus presentaciones. Aquí hay algunas características clave y beneficios de usar Beautiful.ai como complemento para PowerPoint:

Fuente: beautiful.ai
  • Amplia colección de diapositivas inteligentes: Elija entre una amplia selección de diapositivas inteligentes personalizables que brindan un buen comienzo para su presentación. Estas plantillas son totalmente editables, lo que le permite personalizarlas sin esfuerzo para satisfacer sus necesidades específicas.
  • Adaptación automática de diapositivas: Experimente la magia perfecta de la adaptación automática de diapositivas. A medida que agrega contenido a sus diapositivas, Beautiful.ai ajusta de manera inteligente el diseño, lo que garantiza una presentación cohesiva y visualmente atractiva. Di adiós al formateo manual y deja que Beautiful.ai se encargue del diseño por ti.
  • Presentaciones de marca: Mantenga la coherencia de la marca sin esfuerzo con Beautiful.ai. Personalice fuentes, colores e incorpore el logotipo de su empresa para crear presentaciones que se alineen con la identidad de su marca. La biblioteca de imágenes, que incluye millones de fotografías gratuitas, le permite seleccionar imágenes que reflejen perfectamente las pautas de su marca, garantizando una apariencia coherente y profesional.
  • Colaboración en equipo: Si trabajas en equipo, Beautiful.ai lo tiene cubierto. Cree una biblioteca de diapositivas centralizada donde sus colegas puedan acceder a contenido prediseñado, haciendo que la colaboración sea fluida y eficiente. Con todos en sintonía, su equipo puede crear presentaciones impactantes que se alineen con su marca y sus mensajes.

🎉 Consulta: Alternativas a Beautiful.ai

Utilice creadores de presentaciones de IA

Si desea experimentar con herramientas de IA en sus presentaciones, o simplemente quiere ver qué tan bien puede funcionar la IA. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo crear un PowerPoint con IA utilizando creadores de presentaciones con IA:

Una diapositiva de ejemplo de un tomo:Herramienta de creación de presentaciones AI
  • Paso 1: elige un creador de presentaciones con IA: Hay varios creadores de presentaciones de IA disponibles, como Beautiful.ai, simplificado o tomo, cada uno con sus características únicas. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades y regístrese para obtener una cuenta si es necesario.
  • Paso 2: seleccione una plantilla: Los creadores de presentaciones con IA ofrecen una amplia gama de plantillas diseñadas profesionalmente. Explore las plantillas y elija la que se alinee con su tema, audiencia y estilo visual deseado.
  • Paso 3: personaliza el contenido: Comience a agregar su contenido a las diapositivas. Esto incluye texto, imágenes, gráficos y cualquier otro elemento multimedia. Los creadores de presentaciones de IA a menudo brindan sugerencias de contenido y opciones de formato automático para mejorar su presentación.
  • Paso 4: utilice funciones impulsadas por IA: Aproveche las funciones impulsadas por IA que ofrece el creador de presentaciones. Estos pueden incluir generación automatizada de contenido, recomendaciones de diseño, asistencia de diseño inteligente y sugerencias de imágenes. Deje que la IA analice su contenido y proporcione sugerencias relevantes para mejorar sus diapositivas.
  • Paso 5: Optimice con herramientas de lenguaje AI: Algunos creadores de presentaciones con IA incorporan herramientas lingüísticas que pueden optimizar su texto, corregir errores y sugerir mejoras en claridad e impacto. Utilice estas herramientas para perfeccionar los mensajes de su presentación y garantizar su eficacia.
  • Paso 6- Vista previa y ajuste fino: Una vez que haya agregado todo el contenido y utilizado las funciones de IA, obtenga una vista previa de su presentación para asegurarse de que todo se vea coherente y visualmente atractivo. Realice los ajustes necesarios en el diseño, el formato o la ubicación del contenido.
  • Paso 7 - Presentar y compartir: Con su presentación de PowerPoint impulsada por IA lista, es hora de presentarla y compartirla con su audiencia. Puede exportarlo como un archivo de PowerPoint o utilizar las opciones para compartir integradas del creador de presentaciones para colaborar o presentarlo directamente.

Al seguir estos pasos y aprovechar las capacidades de inteligencia artificial de los creadores de presentaciones, puede crear presentaciones de PowerPoint atractivas y visualmente impresionantes en una fracción del tiempo. 

Puntos clave 

PowerPoint impulsado por IA ha revolucionado la forma en que creamos presentaciones. Al aprovechar el poder de la inteligencia artificial, ahora puede crear diapositivas convincentes, generar contenido, diseñar diseños y optimizar sus mensajes fácilmente.

Sin embargo, AI PowerPoint se limita solo a la creación y el diseño de contenido. incorporando AhaDiapositivas en sus presentaciones de AI PowerPoint abre infinitas posibilidades para atraer a su audiencia. 

Con AhaSlides, los presentadores pueden incorporar encuestas en vivo, pruebas, nubes de palabras, juegos de rompehielos y sesiones interactivas de preguntas y respuestas en sus diapositivas. Características de AhaSlides no solo agrega un elemento de diversión y compromiso, sino que también permite a los presentadores recopilar comentarios e ideas de la audiencia en tiempo real. Transforma una presentación unidireccional tradicional en una experiencia interactiva, convirtiendo a la audiencia en un participante activo.

🎊 Consejos: Aleatoriza tu equipo por generador para obtener una mejor participación en tu sesión!

Preguntas Frecuentes

¿Existe una IA para PowerPoint? 

Sí, hay herramientas impulsadas por IA disponibles para PowerPoint que pueden ayudarlo a crear presentaciones como Copilot, Tome y Beautiful.ai. 

¿Dónde puedo descargar PPT gratis?

Algunos sitios web populares donde puedes descargar plantillas de PowerPoint gratuitas incluyen Microsoft 365 Create, SlideModels y SlideHunter.

¿Cuáles son los mejores temas de presentaciones de PowerPoint sobre Inteligencia Artificial?

La Inteligencia Artificial (IA) es un campo vasto y en evolución, por lo que puedes explorar muchos temas interesantes en una presentación de PowerPoint. Estos son algunos temas adecuados para una presentación sobre IA: Breve introducción sobre la IA; Conceptos básicos del aprendizaje automático; Aprendizaje Profundo y Redes Neuronales; Procesamiento del Lenguaje Natural (PNL); Visión por computador; IA en diversas industrias, incluidas la atención médica, las finanzas, las consideraciones éticas, la robótica, la educación, los negocios, el entretenimiento, el cambio climático, el transporte, la ciberseguridad, la investigación y las tendencias, las directrices éticas, la exploración espacial, la agricultura y el servicio al cliente.

¿Qué es la IA?

Inteligencia artificial: la inteligencia artificial es una simulación de procesos de inteligencia humana mediante máquinas, por ejemplo: robots y sistemas informáticos.