La pandèmia ha canviat molt la manera de treballar dels empleats i la manera com funcionen les empreses.
Quan s'han aixecat les restriccions, tornar a la "vella normalitat" no és el mateix que els empresaris reconeixen ara que hi ha pros i contres de treballar des de casa o des de l'oficina, i així va néixer un nou enfocament innovador: el model híbrid de lloc de treball.
El model híbrid és un intent d'aconseguir el millor dels dos mons mentre fem la transició de l'era de la pandèmia, però com poden els empresaris adoptar aquesta nova norma flexible? Ho parlarem en aquest post.
Taula de continguts
- Què és el model de lloc de treball híbrid?
- Quins són els diferents tipus de models híbrids de lloc de treball?
- Beneficis d'un entorn de treball híbrid
- Reptes de la gestió d'equips híbrids
- Com adoptar un model de lloc de treball híbrid
Més consells amb AhaSlides
Interacciona amb els teus empleats.
En lloc d'una orientació avorrida, comencem un divertit qüestionari per refrescar el nou dia. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Als núvols ☁️
- Ambient de treball tòxic
- Habilitats de comunicació assertiva | 5 claus per a interaccions clares i impactants
Què és el model de lloc de treball híbrid?
TEl model híbrid de lloc de treball és un model combinat que és una forma de treball flexible, que permet als empleats triar entre treballar a l'oficina i treballar a distància (els empleats poden treballar a qualsevol lloc que vulguin, normalment des de casa).
L'horari de treball a distància i a l'oficina s'acordarà per ambdues parts i després com a reglament del negoci. No obstant això, aquest acord pot canviar de tant en tant en funció d'altres factors.
Quins són els diferents tipus de models híbrids de lloc de treball?
No hi ha cap regla fixa sobre el model de lloc de treball híbrid. Cada empresa tindrà l'opció d'utilitzar el seu model per aconseguir la màxima eficiència laboral i el millor ajust per als empleats.
Aquests són els 4 tipus més comuns que les empreses estan aplicant a l'hora de triar l'híbrid treballar:
Model de lloc de treball híbrid fix: El gerent decidirà un nombre determinat d'empleats, dies i hores entre treballar a distància i a l'oficina, cosa que també facilita la planificació.
Per exemple, els empleats es dividiran en dos equips. Un equip treballarà dimarts i divendres, i l'altre dilluns i dijous.
Model de lloc de treball híbrid flexible: Els empleats poden triar la seva ubicació i hores de treball en funció de les seves prioritats per al dia.
Per exemple, si necessiten centrar-se en un projecte, poden treballar des de casa o en una cafeteria. Quan necessiten un sentit de comunitat, necessiten reunir-se, fer una pluja d'idees, tenir una reunió amb l'equip o assistir a una sessió de formació, poden optar per anar a l'oficina.
Model híbrid d'oficina primer lloc de treball: Aquest és un model que prioritza anar a l'oficina. Els empleats han d'estar al lloc, però tenen la flexibilitat d'escollir uns quants dies a la setmana per treballar a distància.
Model de lloc de treball híbrid remot primer: Aquest model és adequat per a empreses amb oficines petites o sense. Els empleats treballaran a distància la major part del temps amb visites ocasionals a l'espai de coworking per socialitzar, col·laborar i fer sessions de formació.
Beneficis d'un entorn de treball híbrid
Microsoft ha llançat recentment el seu Índex de tendència laboral 2022 informe, que il·lumina les expectatives i realitats del treball híbrid. Segons l'informe, la força de treball encara es troba en una fase de transició, amb un 57% dels empleats híbrids considerant un canvi al treball a distància mentre que el 51% dels treballadors remots es planteja un model de treball híbrid en el futur.
Enquesta de Talent Drivers de LinkedIn va demanar als membres que escollissin els factors més importants a l'hora de considerar una nova feina: en només 4 mesos, de gener a maig de 2021, els acords laborals flexibles van augmentar del setè factor més important al quart factor important.
Què té de seductor el model de treball híbrid? A més de proporcionar a tothom un horari de treball flexible, hi ha molts avantatges que pot oferir:
#1. Millorar l'eficiència laboral
En el tradicional Model de treball de 9 a 5, tots els empleats han de començar la seva feina a l'oficina. Amb el model de treball híbrid, els empleats tenen més flexibilitat per ajustar el seu temps de treball per obtenir la màxima eficiència.
La capacitat de les persones per ser més productives en diferents moments del dia pot variar molt. Per exemple, algunes persones seran més productives a primera hora del matí, mentre que altres ho faran millor al vespre. Per no parlar, anar a l'oficina requereix que els empleats passin molt de temps viatjant i preparant-se.
#2. Millor conciliació de la vida laboral i familiar
La flexibilitat és la raó per la qual els empleats se senten atrets pel model de lloc de treball híbrid. La flexibilitat permet als empleats trobar l'equilibri més fàcilment en funció del ritme de vida de cada persona. És important que el propi empleat se senti proactiu i tingui més control sobre el seu horari de treball diari.
Farà que els empleats estiguin més còmodes i sentiran que les seves vides estan més equilibrades quan tinguin temps per fer altres activitats, com ara estar a prop de la família o tenir cura dels nens.
#3. Limitar la infecció per malaltia
Treballar en un tancament pot augmentar les possibilitats d'infecció per malaltia, especialment si es transmet per l'aire. Per tant, si estàs refredat, no anar al lloc de treball redueix el risc d'infectar els altres. Els models híbrids de llocs de treball permeten a un nombre determinat d'empleats de l'empresa triar treballar de forma remota. Qualsevol que estigui malalt pot treballar des de casa a la seva comoditat.
#4. Estalvieu costos
En els models de treball híbrids, hi ha poca gent a l'oficina alhora, la qual cosa significa que poden estalviar en el cost de llogar una oficina gran per acollir tots els empleats de l'empresa. A causa de l'equipament i la papereria, el lloguer d'espai sovint és una de les despeses més cares.
En repensar l'estratègia del lloc de treball, les empreses poden reduir costos significativament. Per tant, poden reinvertir de manera efectiva en oferir opcions d'espai de treball dels empleats, com ara oficines satèl·lits i espais de treball conjunt més compactes.
#5. Reclutament de talents il·limitats
Amb els models de lloc de treball híbrids, les empreses poden reclutar talent de tot el món amb un conjunt d'habilitats especialitzades adequats per a qualsevol lloc sense preocupar-se per la limitació de la mà d'obra domèstica. Pot oferir a les empreses un avantatge competitiu important, ajudant-les a entrar en nous mercats i garantir la productivitat les XNUMX hores del dia.
Reptes de la gestió d'equips híbrids
Malgrat els nombrosos avantatges, les organitzacions també s'enfronten als reptes laborals híbrids de la següent manera:
#1. Reduir la capacitat de compromís
Per a moltes empreses, el model híbrid no necessita diverses aplicacions per poder treballar de forma remota. Necessiten connexions més profundes i maneres de treballar més significatives en lloc d'utilitzar només aplicacions com a eines de comunicació.
La reducció de la connexió amb l'organització té un impacte negatiu en el desenvolupament professional dels empleats així com en la seva salut mental.
Per ser sostenibles, els models de treball híbrids han d'abordar aquesta sensació de desconnexió de maneres pràctiques, no només millorant les reunions en línia.
#2. Assumptes de gestió i cultura corporativa
La feble cultura organitzativa sembla estar endarrerida i convertir-se en un problema quan les empreses implementen el treball híbrid. La manca de supervisió directa crea una sensació de desconfiança entre directius i empleats. Al mateix temps, tant els empleats com els directius sentiran més estrès quan una supervisió augmentada comporta més exigències a la feina.
Els programes de formació i gestió poden resoldre alguns problemes temporals, però no seran efectius per als empleats híbrids.
Com adoptar un model de lloc de treball híbrid
Esteu preparat per portar la vostra organització al futur amb un model de lloc de treball híbrid? La transició al treball remot flexible és una oportunitat emocionant, però requereix una planificació i execució acuradas per fer-ho bé. A continuació es mostren algunes pràctiques recomanades de treball híbrid que podeu seguir:
# 1. Crear enquesta als empleats
Per crear un model de treball híbrid que funcioni per a la vostra empresa, parleu amb la vostra plantilla per conèixer les seves necessitats. Envieu una enquesta per obtenir comentaris sobre el desig dels empleats pel model de lloc de treball híbrid. Aquí teniu algunes preguntes generals a les quals podeu consultar:
- Quin és el vostre equilibri ideal entre el treball a distància i el treball a l'oficina?
- Si poguéssiu treballar a distància (des de casa), quants dies a la setmana trieu?
- Si poguéssiu tenir un altre espai de treball més a prop de casa, preferiu traslladar-vos-hi en comptes de l'oficina?
- Tens totes les eines digitals per fer la teva feina allà on siguis?
- Quines eines digitals addicionals creus que necessites?
- Què et preocupa del treball híbrid?
Després d'analitzar els resultats de l'enquesta, les organitzacions entendran la necessitat d'un model de treball híbrid a la vostra empresa i començaran a personalitzar el seu model.
Crea una enquesta interactiva 1 Minut
Amb AhaSlides, podeu crear enquestes interactives i demanar-los en directe per mesurar opinions immediatament.
# 2. Comunicar la visió
Descriviu clarament què significa un model híbrid per a la vostra organització. Expliqueu les diferents opcions d'horari que es consideren (p. ex. 2-3 dies a l'oficina per setmana).
Destacar els objectius d'augmentar la flexibilitat, l'autonomia i la conciliació de la vida laboral i familiar dels empleats. Expliqueu com ajuda a atraure i retenir els millors talents.
Parleu també dels objectius empresarials, com ara la millora de la productivitat, la col·laboració i l'obtenció de talent d'una àrea geogràfica més àmplia.
Compartiu dades rellevants de programes pilot o d'altres empreses que hagin tingut èxit amb els models híbrids. Comparació amb les taxes d'adopció de la indústria.
#3. Establir Tecnologia híbrida per a llocs de treball
Les empreses hauran d'invertir en tecnologies per complir amb el model de treball híbrid, com ara eines de comunicació, eines de delegació i equipaments per a reunions efectives. A continuació, establiu les millors pràctiques de comunicació a tota l'empresa i animeu els líders d'equip a establir directrius clares amb els seus empleats.
Creeu horaris d'oficina per gestionar el nombre d'empleats necessaris al lloc de treball i donar flexibilitat als empleats.
# 4. Invertir en cultura d'empresa
Reforça la teva cultura d'empresa. Això és molt important per a l'eficàcia reeixida del model de treball híbrid quan no tothom treballa al mateix espai fix i no se sap què està fent tothom.
A més d'escoltar els empleats, feu algunes activitats de comunicació en línia entre ells periòdicament i busqueu un moment de la setmana perquè tots els membres de l'empresa puguin estar presents alhora en línia. O pots organitzar-te jocs virtuals de treball en equip i pluja d'idees virtual.
# 5. Recolliu comentaris contínuament
Recordeu recopilar comentaris dels empleats quan creeu un model de treball híbrid per a la vostra empresa. Consulteu regularment per revisar les seves actuacions i esborrar qualsevol confusió que sorgeixi. Assegureu-vos de proporcionar diverses maneres perquè els empleats comparteixin els seus pensaments.
Per exemple, podeu enviar una enquesta diària a tots els empleats durant l'activació.
Consideracions finals
Tot i que l'adopció d'un model de lloc de treball híbrid comporta noves complexitats, les recompenses d'una major flexibilitat, productivitat i compromís fan que valgui la pena l'esforç per a les organitzacions que ho fan bé.
Amb la planificació i les eines adequades, un lloc de treball híbrid pot dinamitzar la vostra organització per al creixement i l'èxit a llarg termini en el món laboral posterior a la pandèmia. El futur segueix sense escriure, així que comença a escriure la teva pròpia història d'èxit híbrida avui mateix.
Preguntes freqüents
Què és una estratègia de treball híbrida?
Una estratègia de lloc de treball híbrid és el pla d'una empresa sobre com implementarà un model de treball híbrid, on els empleats passen una mica de temps treballant en una oficina i una altra de temps treballant a distància.
Què és un exemple de model híbrid?
Aquests són alguns exemples de com les organitzacions han implementat models híbrids de lloc de treball:
- 3 dies a l'oficina, 2 dies a distància: empreses com Microsoft, Amazon i Ford han adoptat horaris on els empleats passen 3 dies a la setmana treballant des de l'oficina i els 2 dies restants treballant a distància.
- 2-3 dies a l'oficina de manera flexible: moltes empreses permeten als empleats triar entre 2 i 3 dies per entrar a l'oficina cada setmana, però són flexibles en quins dies exactes en funció de les necessitats de l'equip i les preferències dels empleats.
Quins són els 4 pilars del treball híbrid?
Els quatre pilars cobreixen l'habilitació tecnològica essencial, les directrius polítiques, les consideracions pràctiques de l'espai de treball i els canvis culturals necessaris per implementar acords de treball híbrids sostenibles. Fer bé els quatre elements és important per optimitzar la flexibilitat, la productivitat i la satisfacció dels empleats en un model híbrid.
