Ets participant?

Pluja d'idees virtual | Creant grans idees amb l'equip en línia el 2023

Pluja d'idees virtual | Creant grans idees amb l'equip en línia el 2023

Educació

Ellie Tran 11 2023 maig 8 min llegit

La pluja d'idees és una manera fantàstica de recollir totes les idees de la sala, fins i tot per Pluja d'idees virtual, però què passa si no tothom ho és in l'habitació? Com podeu assegurar-vos que rebeu idees de qualitat d'un equip a centenars de quilòmetres de distància?

La pluja d'idees virtual podria ser la resposta. Amb un petit canvi d'enfocament, podeu assegurar-vos que la vostra sessió de pluja d'idees en línia rebi la mateixa (o millor!) una gran aportació del vostre equip remot.

Què és la pluja d'idees virtual?

Igual que la pluja d'idees normal, la pluja d'idees virtual anima els participants a deixar fluir els seus sucs creatius i generar moltes idees en un curt període de temps. Aquest tipus de pluja d'idees és important, ja que cada cop és més necessari trobar maneres d'adaptar activitats com aquesta a l'entorn de treball remot en l'actualitat.

La pluja d'idees virtual és un tipus de pluja d'idees grupal en què feu el procés de "pensament" amb el vostre equip mitjançant una eina de pluja d'idees en línia en lloc d'organitzar una reunió en directe a l'oficina. Ajuda als equips remots o híbrids a connectar-se, idear i col·laborar fàcilment sense haver d'estar a la mateixa sala per trobar les millors solucions a un problema concret.

Fes una ullada: Què és pluja d'idees grupal?

Aquí teniu tot el que necessiteu saber sobre la pluja d'idees virtual i la vostra guia de 9 passos sobre com allotjar-ne una.

Taula de continguts

Text alternatiu


Comenceu en qüestió de segons.

Obteniu més plantilles de pluja d'idees gratuïtes. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!


🚀 Aconsegueix plantilles gratuïtes ☁️

Pluja d'idees virtual versus fora de línia

Pluja d'idees virtualPluja d'idees en línia
EspaiEines de reunions virtuals com ZoomUna Sala Física
VibeRelaxable, pots prendre notes quan vulguisSentir enfocament i connexió
PreparacióEines de reunió, eines de participació com AhaSlidesEines de participació com AhaSlides
IdeacióÉs més fàcil per a tothom anotar i enviar les seves idees alhoraRealment no puc dir cap idea quan se'm vingui al cap, ja que podrien interrompre els altres
Refinament de la ideaUtilitzeu taulers i notes per anotar idees, i després l'amfitrió ha d'escriure una acta de la reunió i enviar-la a tothom.Recolliu i avalueu les idees amb una única eina, amb un enllaç compartit després, perquè la gent pugui consultar-hi per obtenir més idees i també per a més contribucions.
Importància d'AhaSlides tant per a la pluja d'idees virtual com fora de línia!

Beneficis de la pluja d'idees virtual

A mesura que el món es torna cada cop més remot, la pluja d'idees sempre va ser un pas a l'esfera en línia. Ara ja és aquí i aquí és per què és fantàstic...

Beneficis de la pluja d'idees virtual
Beneficis de la pluja d'idees virtual
  1. Connecten persones a través de distàncies – Les sessions de pluja d'idees virtuals funcionen bé per a equips remots o diferents sucursals d'una gran corporació. La gent es pot unir sense importar en quina ciutat o zona horària es trobin.
  2. Poden ser anònims – Mitjançant algunes eines per donar suport a la vostra pluja d'idees en línia, podeu permetre que les persones enviïn les seves idees de manera anònima, la qual cosa elimina la por al judici i permet un flux lliure d'idees fantàstiques i sense judicis.
  3. Es poden gravar – Quan feu una pluja d'idees en línia, podeu gravar la vostra sessió i tornar-la a mirar per si us oblideu d'escriure alguna cosa important.
  4. Apel·len a tothom – La pluja d'idees en grup cara a cara pot ser esgotadora per a les persones que no gaudeixen realment d'estar en una multitud.
  5. Solucionen els problemes de les pluges d'idees fora de línia – Els problemes habituals com les sessions desorganitzades, la contribució desigual, l'ambient incòmode, etc., es poden solucionar si sabeu fer un bon ús de les pluges d'idees i les eines en línia.
  6. Permeten idees simultànies– A diferència d'una sessió de pluja d'idees fora de línia, els participants no han d'esperar que altres persones acabin el seu torn de paraula. Si deixes que el teu equip treballi en una plataforma en línia, qualsevol pot enviar la seva idea sempre que se us vingui al cap.
  7. Són adaptables - Les pluges d'idees virtuals funcionen en tot tipus de situacions: reunions d'equip, seminaris web, aules i fins i tot en solitari quan esteu. pluja d'idees sobre un tema d'assaig!
  8. Són multimèdia – En lloc de compartir idees només en forma de text, els participants en una pluja d'idees virtual també poden pujar imatges, vídeos, diagrames, etc. per justificar els seus pensaments.
10 tècniques de pluja d'idees d'or

9 passos per organitzar una sessió de pluja d'idees virtual amb èxit

Mantenir els vostres processos de pluja d'idees en línia és realment molt més senzill del que penseu. Aquí teniu 9 passos ràpids per començar a recollir grans idees de pluja d'idees a distància! 

Pre-pluja d'idees

Tot comença amb la preparació. Configurar la vostra pluja d'idees virtual de la manera correcta pot ser la diferència entre un èxit i un fracàs total.

#1 - Definiu els problemes

És fonamental conèixer quins són els principals problemes o causes arrels de la situació per trobar les solucions que els puguin abordar de la millor manera possible. Per això aquest és el primer pas que cal fer.

Per trobar el problema exacte, pregunteu-vos "Per què?' poques vegades. Fes una ullada a la 5 per què tècnica per arribar al fons.

#2 - Envieu preguntes per preparar-vos

Aquest pas és opcional; en realitat, depèn de la vostra preferència per la manera com voleu organitzar una sessió de pluja d'idees virtual. Si feu algunes preguntes als vostres participants abans de la sessió, potser tindran temps per investigar i pensar en les solucions abans d'unir-se. En cas contrari, totes les solucions que s'ofereixen a la sessió seran força espontànies.

Però, potser això és el que busques. Les respostes espontànies no són necessàriament dolentes; en realitat poden ser millors quan es creen al moment, però normalment estan menys informats que els que s'han considerat i investigat prèviament.

#3 - Establiu una agenda i algunes regles

Potser us pregunteu per què necessiteu una agenda o regles per a una pluja d'idees virtual. Com, per què no t'hi pots quedar atrapat? 

Quan es tracta de qualsevol sessió de pluja d'idees, les coses poden sortir fàcilment de control i convertir-se en un embolic. Aposto que tots hem estat en una sessió en què algunes persones treballen massa mentre d'altres no pronuncien ni una paraula, o on una reunió s'avorreix i consumeix tota la vostra energia.

És per això que hauríeu de tenir les coses clares amb una agenda i establir algunes regles per assegurar-vos que tot segueixi pel bon camí durant tot el procés. Aquesta agenda informarà els participants sobre què faran i els donarà a ells (i a l'amfitrió) l'oportunitat de gestionar millor el seu temps. Les regles mantenen a tothom en la mateixa pàgina i garanteixen que la vostra pluja d'idees virtual es produeixi sense problemes.

🎯 Fes una ullada a alguns regles de pluja d'idees per acollir una sessió virtual efectiva.

#4 - Trieu una eina

El seguiment de les idees en la pluja d'idees virtual ha de ser diferent de com es fa fora de línia. Utilitzar un paper físic o el quadre de xat de Zoom és una manera segura d'acabar amb un embolic total, així que trieu una eina adequada que us ajudi a organitzar la vostra sessió de pluja d'idees virtual.

Una eina de pluja d'idees col·laborativa permet als participants enviar les seves idees al mateix temps, a més d'organitzar aquestes presentacions automàticament i permetre avaluar les idees més fàcilment agrupant o fomentant la votació de les més factibles. També us pot oferir algunes funcions més útils, com ara respostes anònimes, un nombre limitat de respostes, un temporitzador i molt més.

🧰️ Fes una ullada a 14 millors eines de pluja d'idees per a tu i el teu equip.

Durant

Un cop inicieu la vostra sessió de pluja d'idees virtual, hi ha molt més que proposar algunes idees. Saber què fer amb claredat us pot garantir una sessió més efectiva.

#5 - Trencagels

Toqueu a terra corrent amb una mica de cor lleuger trencagels virtuals. Pot ser una pregunta intrigant que emocioni la gent o alguns jocs perquè es relaxin una mica abans d'entrar en les parts importants. Podeu provar de fer proves divertides a AhaSlides perquè tots els participants s'uneixin i interaccionin directament.

#6 - Explica els problemes

Expliqueu els problemes de manera clara i correcta per ajudar a que la sessió sigui més efectiva. La manera de presentar aquests problemes i de fer preguntes és molt important, ja que pot afectar les idees que es generen.

Com que heu preparat un problema específic i detallat al pas 1, haureu d'explicar-ho clarament en aquesta secció; tingueu clar la intenció de la pluja d'idees i sigui específic sobre la pregunta que esteu plantejant.

Això té el potencial de posar molta pressió sobre el facilitador, però ho hem fet una guia ràpida per ajudar-vos a plantejar millor els problemes que voleu abordar.

#7 - Idear

Ara és el moment de fer disparar el cervell de tothom per tal de formar tantes idees com sigui possible. Hauríeu de parar atenció a tots els membres de l'equip i entendre els seus estils de treball per saber com animar-los a parlar durant la vostra sessió de pluja d'idees virtual.

Podeu utilitzar-ne alguns diferents tipus de diagrames de pluja d'idees per ajudar el vostre equip a generar idees en diferents formats, cosa que els pot ajudar a desbloquejar idees que potser no haurien pensat en una pluja d'idees estàndard.

💡 Si estàs pensant amb estudiants, aquí en tens alguns més fantàstics activitats de pluja d'idees per ells.

#8 - Avaluar

No acabeu la sessió immediatament després que tothom hagi posat les seves idees sobre la taula. Un cop s'hagin introduït les idees, podeu investigar-les més fent algunes preguntes. Fer les preguntes adequades pot ser una tasca bastant difícil, així que consulta algunes de les nostres Suggeriments per fer preguntes efectives.

Hi ha moltes altres maneres d'avaluar una idea i entendre-la completament, com ara utilitzar a DAFO (fortaleses-debilitats-oportunitats-amenaces) anàlisi o a diagrama d'estrella (que us ajuda a respondre les preguntes del 5W1H relacionades amb un problema concret).

Finalment, el vostre equip hauria de revisar-los tots i votar pel millor, així...

Post-Sessió

Així que ara la vostra sessió ha arribat al final, encara hi ha un altre petit pas que hauríeu de fer per acabar-la realment.

#9 - Envieu les notes de la reunió i el tauler d'idees

Un cop fet tot, envieu les notes de discussió que heu fet de la reunió i el tauler d'idees final a tots els participants per recordar-los què s'ha parlat i què han de fer a continuació.

Pluja d'idees virtual - Errors comuns a evitar

No és tan difícil d'entendre els fonaments bàsics de la pluja d'idees virtual, però en el camí d'aconseguir-ne un, és possible que cometreu alguns errors (cosa que també fa molta gent). Compte amb aquests...

❌ Establir un objectiu vague

No és bo establir un objectiu vague o ambigu, ja que no podeu mesurar l'eficàcia de les vostres sessions o idees. A més, serà més difícil per als vostres participants trobar solucions factibles que assoleixin l'objectiu.

Punta: Recordeu establir objectius i fer preguntes amb prudència.

❌ No mantenir les coses atractives i flexibles

Hi ha alguns motius pels quals els vostres participants poden no participar activament en la pluja d'idees. Potser s'escapa de revelar els seus noms quan envien idees perquè tenen por de ser jutjats, o potser no poden tenir idees dignes en un curt període de temps.

Tips:  

  • Utilitzeu una eina que permeti respostes anònimes.
  • Envieu els problemes/preguntes amb antelació (si cal).
  • Utilitzeu trencagels i demaneu als altres membres que rebutgin alguns suggeriments.

❌ Estar desorganitzat

Quan s'anima als participants a compartir les seves opinions, les sessions de pluja d'idees poden baixar fàcilment a l'anarquia. Tenir les directrius i les eines adequades ajudarà a prevenir-ho amb seguretat.

Punta: Utilitzeu una agenda i utilitzeu una eina en línia per organitzar i avaluar idees.

❌ Reunions esgotadores

Passar més temps discutint un problema no sempre et dóna idees més valuoses. Pot ser realment esgotador per als vostres participants i conduir a zero progrés.

Punta: estableix un límit de temps i mantén-lo curt.

FAQ

Preguntes freqüents


Tens alguna pregunta sobre la sessió de pluja d'idees virtual? Tenim respostes.

La pluja d'idees virtual és un tipus de pluja d'idees grupal en què feu el procés de "pensament" amb el vostre equip mitjançant una eina de pluja d'idees en línia en lloc d'organitzar una reunió en directe a l'oficina. Ajuda als equips remots o híbrids a connectar-se, idear i col·laborar fàcilment sense haver d'estar a la mateixa sala per trobar les millors solucions a un problema concret.
(1) Definir els problemes (2) Enviar preguntes per preparar (3) Configurar una agenda i unes regles (4) Triar una eina
(5) Crear un trencaglaç senzill (6) Explicar els problemes (7) Idear més àngels per resoldre el problema (8) Avaluar i prendre nota (9) Finalment, enviar les notes de la reunió i el tauler d'idees
❌ Establir un objectiu vague ❌ No mantenir les coses atractives i flexibles ❌ Estar desorganitzat ❌ Reunions esgotadores

En poques paraules

La pluja d'idees virtual és força similar a altres tipus de pluja d'idees pel que fa al procés principal i al fet que sovint requereix una eina de col·laboració per ajudar el vostre equip a treballar millor.

En aquest article, us hem seguit 9 passos per organitzar una sessió de pluja d'idees virtual i també hem destacat alguns dels consells més importants que hauríeu de tenir en compte per tenir-ne una de productiva.