La pluja d'idees és una manera fantàstica de recollir totes les idees de la sala, fins i tot per Pluja d'idees virtual, però què passa si no tothom ho és in l'habitació? Com podeu assegurar-vos que rebeu idees de qualitat d'un equip a centenars de quilòmetres de distància?
La pluja d'idees virtual podria ser la resposta. Amb un petit canvi d'enfocament, podeu assegurar-vos que la vostra sessió de pluja d'idees en línia rebi la mateixa (o millor!) una gran aportació del vostre equip remot.
Què és la pluja d'idees virtual?
Igual que la pluja d'idees normal, la pluja d'idees virtual anima els participants a deixar fluir els seus sucs creatius i generar moltes idees en un curt període de temps. Aquest tipus de pluja d'idees és important, ja que cada cop és més necessari trobar maneres d'adaptar activitats com aquesta a l'entorn de treball remot en l'actualitat.
La pluja d'idees virtual és un tipus de pluja d'idees grupal en què feu el procés de "pensament" amb el vostre equip mitjançant una eina de pluja d'idees en línia en lloc d'organitzar una reunió en directe a l'oficina. Ajuda als equips remots o híbrids a connectar-se, idear i col·laborar fàcilment sense haver d'estar a la mateixa sala per trobar les millors solucions a un problema concret.
Fes una ullada: Què és pluja d'idees grupal?
Aquí teniu tot el que necessiteu saber sobre la pluja d'idees virtual i la vostra guia de 9 passos sobre com allotjar-ne una.
- how to idea genial: 10 maneres d'entrenar la vostra ment per treballar més intel·ligentment el 2024
- Com fer una pluja d'idees adequadament amb AhaSlides?
Taula de continguts
Comenceu en qüestió de segons.
Obteniu més plantilles de pluja d'idees gratuïtes. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Aconsegueix plantilles gratuïtes ☁️
Pluja d'idees virtual versus fora de línia
| Pluja d'idees virtual | Pluja d'idees en línia | |
| Espai | Eines de reunions virtuals com Zoom | Una Sala Física |
| Vibe | Relaxable, pots prendre notes quan vulguis | Sentir enfocament i connexió |
| Preparació | Eines de reunió, eines de participació com AhaSlides | Eines de participació com AhaSlides |
| Ideació | És més fàcil per a tothom anotar i enviar les seves idees alhora | Realment no puc dir cap idea quan se'm vingui al cap, ja que podrien interrompre els altres |
| Refinament de la idea | Utilitzeu taulers i notes per anotar idees, i després l'amfitrió ha d'escriure una acta de la reunió i enviar-la a tothom. | Recolliu i avalueu les idees amb una única eina, amb un enllaç compartit després, perquè la gent pugui consultar-hi per obtenir més idees i també per a més contribucions. |
Beneficis de la pluja d'idees virtual
A mesura que el món es torna cada cop més remot, la pluja d'idees sempre va ser un pas a l'esfera en línia. Ara ja és aquí i aquí és per què és fantàstic...
- Connecten persones a través de distàncies – Les sessions de pluja d'idees virtuals funcionen bé per a equips remots o diferents sucursals d'una gran corporació. La gent es pot unir sense importar en quina ciutat o zona horària es trobin.
- Poden ser anònims – Mitjançant algunes eines per donar suport a la vostra pluja d'idees en línia, podeu permetre que les persones enviïn les seves idees de manera anònima, la qual cosa elimina la por al judici i permet un flux lliure d'idees fantàstiques i sense judicis.
- Es poden gravar – Quan feu una pluja d'idees en línia, podeu gravar la vostra sessió i tornar-la a mirar per si us oblideu d'escriure alguna cosa important.
- Apel·len a tothom – La pluja d'idees en grup cara a cara pot ser esgotadora per a les persones que no gaudeixen realment d'estar en una multitud.
- Solucionen els problemes de les pluges d'idees fora de línia – Els problemes habituals com les sessions desorganitzades, la contribució desigual, l'ambient incòmode, etc., es poden solucionar si sabeu fer un bon ús de les pluges d'idees i les eines en línia.
- Permeten idees simultànies– A diferència d'una sessió de pluja d'idees fora de línia, els participants no han d'esperar que altres persones acabin el seu torn de paraula. Si deixes que el teu equip treballi en una plataforma en línia, qualsevol pot enviar la seva idea sempre que se us vingui al cap.
- Són adaptables - Les pluges d'idees virtuals funcionen en tot tipus de situacions: reunions d'equip, seminaris web, aules i fins i tot en solitari quan esteu. pluja d'idees sobre un tema d'assaig!
- Són multimèdia – En lloc de compartir idees només en forma de text, els participants en una pluja d'idees virtual també poden pujar imatges, vídeos, diagrames, etc. per justificar els seus pensaments.
9 passos per organitzar una sessió de pluja d'idees virtual amb èxit
Mantenir els vostres processos de pluja d'idees en línia és realment molt més senzill del que penseu. Aquí teniu 9 passos ràpids per començar a recollir grans idees de pluja d'idees a distància!
Pre-pluja d'idees
Tot comença amb la preparació. Configurar la vostra pluja d'idees virtual de la manera correcta pot ser la diferència entre un èxit i un fracàs total.
#1 - Definiu els problemes
És fonamental conèixer quins són els principals problemes o causes arrels de la situació per trobar les solucions que els puguin abordar de la millor manera possible. Per això aquest és el primer pas que cal fer.
Per trobar el problema exacte, pregunteu-vos "Per què?' poques vegades. Fes una ullada a la 5 per què tècnica per arribar al fons.
#2 - Envieu preguntes per preparar-vos
Aquest pas és opcional; en realitat, depèn de la vostra preferència per la manera com voleu organitzar una sessió de pluja d'idees virtual. Si feu algunes preguntes als vostres participants abans de la sessió, potser tindran temps per investigar i pensar en les solucions abans d'unir-se. En cas contrari, totes les solucions que s'ofereixen a la sessió seran força espontànies.
Però, potser això és el que busques. Les respostes espontànies no són necessàriament dolentes; en realitat poden ser millors quan es creen al moment, però normalment estan menys informats que els que s'han considerat i investigat prèviament.
#3 - Establiu una agenda i algunes regles
Potser us pregunteu per què necessiteu una agenda o regles per a una pluja d'idees virtual. Com, per què no t'hi pots quedar atrapat?
Quan es tracta de qualsevol sessió de pluja d'idees, les coses poden sortir fàcilment de control i convertir-se en un embolic. Aposto que tots hem estat en una sessió en què algunes persones treballen massa mentre d'altres no pronuncien ni una paraula, o on una reunió s'avorreix i consumeix tota la vostra energia.
És per això que hauríeu de tenir les coses clares amb una agenda i establir algunes regles per assegurar-vos que tot segueixi pel bon camí durant tot el procés. Aquesta agenda informarà els participants sobre què faran i els donarà a ells (i a l'amfitrió) l'oportunitat de gestionar millor el seu temps. Les regles mantenen a tothom en la mateixa pàgina i garanteixen que la vostra pluja d'idees virtual es produeixi sense problemes.
🎯 Fes una ullada a alguns regles de pluja d'idees per acollir una sessió virtual efectiva.
#4 - Trieu una eina
El seguiment de les idees en la pluja d'idees virtual ha de ser diferent de com es fa fora de línia. Utilitzar un paper físic o el quadre de xat de Zoom és una manera segura d'acabar amb un embolic total, així que trieu una eina adequada que us ajudi a organitzar la vostra sessió de pluja d'idees virtual.
Una eina de pluja d'idees col·laborativa permet als vostres participants enviar les seves idees al mateix temps, així com organitzar-les automàticament i us permet avaluar les idees més fàcilment agrupant-les o fomentant el vot per als més factibles. AhaSlides també us pot oferir algunes funcions més útils com ara preguntes i respostes anònimes, un nombre limitat de respostes, un temporitzador, una roda giratòria, un núvol de paraules en viu, un generador d'equip aleatori i molt més.
🧰️ Fes una ullada a 14 millors eines de pluja d'idees per a tu i el teu equip.
Durant
Un cop inicieu la vostra sessió de pluja d'idees virtual, hi ha molt més que proposar algunes idees. Saber què fer amb claredat us pot garantir una sessió més efectiva.
#5 - Trencagels
Toqueu a terra corrent amb una mica de cor lleuger jocs de trencaclosques. Pot ser una pregunta intrigant que emocioni la gent o alguns jocs perquè es relaxin una mica abans d'entrar en les parts importants. Pots provar de fer preguntes divertides a AhaSlides perquè tots els participants s'uneixin i interactuïn directament.
#6 - Explica els problemes
Expliqueu els problemes de manera clara i correcta per ajudar a que la sessió sigui més efectiva. La manera de presentar aquests problemes i de fer preguntes és molt important, ja que pot afectar les idees que es generen.
Com que heu preparat un problema específic i detallat al pas 1, haureu d'explicar-ho clarament en aquesta secció; tingueu clar la intenció de la pluja d'idees i sigui específic sobre la pregunta que esteu plantejant.
Això té el potencial de posar molta pressió sobre el facilitador, però ho hem fet una guia ràpida de pluja d'idees per ajudar-vos a plantejar millor els problemes que voleu abordar.
#7 - Idear
Ara és el moment de fer disparar el cervell de tothom per tal de formar tantes idees com sigui possible. Hauríeu de parar atenció a tots els membres de l'equip i entendre els seus estils de treball per saber com animar-los a parlar durant la vostra sessió de pluja d'idees virtual.
Podeu utilitzar-ne alguns diferents tipus de diagrames de pluja d'idees per ajudar el vostre equip a generar idees en diferents formats, cosa que els pot ajudar a desbloquejar idees que potser no haurien pensat en una pluja d'idees estàndard.
💡 Si estàs pensant amb estudiants, aquí en tens alguns més fantàstics activitats de pluja d'idees per ells.
#8 - Avaluar
No acabeu la sessió immediatament després que tothom hagi posat les seves idees sobre la taula. Un cop s'hagin introduït les idees, podeu investigar-les més fent algunes preguntes. Fer les preguntes adequades pot ser una tasca bastant difícil, així que consulta algunes de les nostres Suggeriments per fer preguntes efectives.
Hi ha moltes altres maneres d'avaluar una idea i entendre-la completament, com ara utilitzar a DAFO (fortaleses-debilitats-oportunitats-amenaces) anàlisi o a diagrama d'estrella (que us ajuda a respondre les preguntes del 5W1H relacionades amb un problema concret).
Finalment, el vostre equip hauria de revisar-los tots i votar pel millor, així...
Post-Sessió
Així que ara la vostra sessió ha arribat al final, encara hi ha un altre petit pas que hauríeu de fer per acabar-la realment.
#9 - Envieu les notes de la reunió i el tauler d'idees
Un cop fet tot, envia les notes de discussió que has fet de la reunió i la final tauler d'idees a tots els participants per recordar-los què s'ha comentat i què han de fer després.
Pluja d'idees virtual: errors comuns a evitar
No és tan difícil d'entendre els fonaments bàsics de la pluja d'idees virtual, però en el camí d'aconseguir-ne un, és possible que cometreu alguns errors (cosa que també fa molta gent). Compte amb aquests...
❌ Establir un objectiu vague
No és bo establir un objectiu vague o ambigu, ja que no podeu mesurar l'eficàcia de les vostres sessions o idees. A més, serà més difícil per als vostres participants trobar solucions factibles que assoleixin l'objectiu.
✅ Punta: Recordeu establir objectius i fer preguntes amb prudència.
❌ No mantenir les coses atractives i flexibles
Hi ha alguns motius pels quals els vostres participants poden no participar activament en la pluja d'idees. Potser s'escapa de revelar els seus noms quan envien idees perquè tenen por de ser jutjats, o potser no poden tenir idees dignes en un curt període de temps.
✅ Tips:
- Utilitzeu una eina que permeti respostes anònimes.
- Envieu els problemes/preguntes amb antelació (si cal).
- Utilitzeu trencagels i demaneu als altres membres que rebutgin alguns suggeriments.
❌ Estar desorganitzat
Quan s'anima als participants a compartir les seves opinions, les sessions de pluja d'idees poden baixar fàcilment a l'anarquia. Tenir les directrius i les eines adequades ajudarà a prevenir-ho amb seguretat.
✅ Punta: Utilitzeu una agenda i utilitzeu una eina en línia per organitzar i avaluar idees.
❌ Reunions esgotadores
Passar més temps discutint un problema no sempre et dóna idees més valuoses. Pot ser realment esgotador per als vostres participants i conduir a zero progrés.
✅ Punta: estableix un límit de temps i mantén-lo curt.
Preguntes freqüents
Què és el brainstorming virtual?
La pluja d'idees virtual és un tipus de pluja d'idees grupal en què feu el procés de "pensament" amb el vostre equip mitjançant una eina de pluja d'idees en línia en lloc d'organitzar una reunió en directe a l'oficina. Ajuda als equips remots o híbrids a connectar-se, idear i col·laborar fàcilment sense haver d'estar a la mateixa sala per trobar les millors solucions a un problema concret.
Què fer durant la sessió prèvia a la pluja d'idees?
(1) Definir els problemes (2) Enviar preguntes per preparar (3) Configurar una agenda i unes regles (4) Triar una eina
Què fer durant les sessions de pluja d'idees?
(5) Crear un trencaglaç senzill (6) Explicar els problemes (7) Idear més àngels per resoldre el problema (8) Avaluar i prendre nota (9) Finalment, enviar les notes de la reunió i el tauler d'idees
Errors a evitar durant la sessió de pluja d'idees virtual
❌ Establir un objectiu vague ❌ No mantenir les coses atractives i flexibles ❌ Estar desorganitzat ❌ Reunions esgotadores
En poques paraules
La pluja d'idees virtual és força similar a altres tipus de pluja d'idees pel que fa al procés principal i al fet que sovint requereix una eina de col·laboració per ajudar el vostre equip a treballar millor.
En aquest article, us hem seguit 9 passos per organitzar una sessió de pluja d'idees virtual i també hem destacat alguns dels consells més importants que hauríeu de tenir en compte per tenir-ne una de productiva.
