Ang Kinatibuk-ang Giya sa Pulong sa Tanan nga Kamot: Agenda + Libre nga Template!

Nawala ang dagkong mga memo? Bag-ong kawani naghulat nga ipaila? Mga koponan nga nagdugmok sa ilang mga katuyoan apan wala’y pag-ila? Murag an miting sa tanan nga mga kamot naa sa agenda!

Ang usa ka kompanya sa tanan nga mga kamot mao tingali ang labing kaayo nga paagi aron mahiusa ang imong tibuuk nga grupo sa usa ka kaswal apan labi ka produktibo nga miting.

Ania kung giunsa kini buhaton sa husto, nga adunay usa ka pananglitan nga agenda ug usa ka libre, interactive nga template!

Unsa ang All-Hands Meeting?

An miting sa tanan nga mga kamot mao lamang ang usa ka miting nga naglambigit tanang kawani sa usa ka kompanya. Kini usa ka regular nga miting - mahitabo tingali kausa sa usa ka bulan - ug kasagaran gipadagan sa mga punoan sa kompanya.

Ang usa ka all-hand meeting naningkamot sa pagtuman sa pipila ka importanteng mga butang...

• sa pag-update sa mga kawani sa bisan unsa bag-ong mga pahibalo dili angay sa email.
• sa set mga tumong sa kompanya ug pagsubay sa pag-uswag ngadto sa anaa na.
• sa pagganti talagsaong mga kalampusan gikan sa mga indibidwal ug mga grupo.
• sa pag-ila sa mga kawani nga miapil ingon man sa mga mibiya.
• sa pagtubag pangutana sa empleyado gikan sa matag suok sa negosyo.

Sumala sa usa ka 2013 pagtuon, ang all-hand nga mga miting makadasig sa prangka nga mga panag-istoryahanay. Ang mga lider adunay higayon nga makadungog direkta gikan sa mga tawo sa lainlaing lebel sa sulod sa usa ka organisasyon.

Uban nianang tanan, ang katapusang tumong sa all-hand meeting mao ang pag-inject pagbati sa panaghiusa ngadto sa usa ka kompanya. Dili katingad-an, karong mga adlawa, kana usa ka butang nga labi nga nanginahanglan, ug ang mga miting sa tanan nga mga kamot nalipay sa usa ka pagtaas sa pagkapopular taliwala sa mga kompanya nga nagtinguha nga mapadayon ang mga koneksyon nga lig-on sa ilang mga ranggo.

Malipayon nga Kamatuoran ⚓ Ang kahulogan sa 'all-hands meeting' naggikan sa karaang naval call, 'all hands on deck', gigamit sa pagdala sa tanang tripulante sa usa ka barko ngadto sa ibabaw nga deck aron makatabang sa pag-navigate sa bagyo.

Nganong Magdumala ug All-Hands Meeting?

Nakuha ko kini; kitang tanan naningkamot nga malikayan ang 'not another meeting' syndrome. Ang pagdugang og lain sa listahan sa sinemana, binulan, ug tinuig nga mga miting morag usa ka maayong paagi sa pagbalitok sa imong mga kawani batok kanimo, apan sa pagkatinuod, kini mahimo pagpakunhod sa gidaghanon sa mga miting nga imong gihimo.

Giunsa? Tungod kay ang panagtigum sa tanan nga mga kamot kay naglangkob sa tanan. Nagkinahanglan kini sa importante nga mga bahin sa daghang uban nga mga miting nga imong pagahimoon sa imong bulan sa pagtrabaho ug gipamubu kini ngadto sa usa ka hugot nga 1 ka oras nga slot sa oras.

Sumala sa usa ka 2013 pagtuon, ang all-hand nga mga miting makadasig sa prangka nga mga panag-istoryahanay. Ang mga lider adunay higayon nga makadungog direkta gikan sa mga tawo sa lainlaing lebel sa sulod sa usa ka organisasyon.

Sa katapusan, kini makapawala gyud sa pipila ka oras sa imong iskedyul. Ania ang pipila sa ubang mga benepisyo sa usa ka all-hand meeting...

1. Mahimong inklusibo - Lisud ipahayag kung unsa ka dako ang mahimo nga ipasabut sa imong team nga andam ka nga molingkod uban kanila matag semana o bulan. Ang paghatag kanila sa higayon sa pagpangutana sa ilang nagdilaab nga mga pangutana pinaagi sa usa ka Q&A ug ingon nga bukas ug matinud-anon uban kanila kutob sa mahimo nagtukod usa ka matahum nga kultura sa kompanya.
2. Mahimong usa ka team - Sama nga nindot paminawon gikan sa amo, nindot usab tan-awon ang mga nawong sa mga kaubang empleyado. Ang hilit nga trabaho ug gibahin nga mga opisina kanunay nga makapahimulag sa mga tawo nga gituyo nga labing mag-gelling. Ang usa ka miting sa tanan nga mga kamot nagtanyag kanila usa ka dili pormal nga higayon nga magkita ug mag-chat pag-usab sa usag usa.
3. Ayaw kalimti ang bisan kinsa - Ang tibuuk nga ideya sa luyo sa usa ka miting sa tanan nga mga kamot mao nga kini tanan nga mga kamot sa deck. Samtang mahimo ka nga adunay pipila ka mga pag-absent, mahimo nimong ihatud ang imong mga mensahe uban ang kahibalo nga ang tanan, lakip ang mga hilit nga trabahante, nakadungog kung unsa ang kinahanglan nilang madungog.

Ipataas ang mga kamot para Tanan nga mga Kamot!

Kung ang tanan moadto didto, ibutang sa usa ka pasundayag. Kuhaa kining libre, interactive nga template sa presentasyon para sa imong sunod nga all-hand meeting!

All-Hands Meeting Agenda

Kinahanglan ang usa ka panig-ingnan sa agenda sa panagtagbo sa tanan aron tinuud nga maputos ang imong ulo sa kung unsa sa pagkatinuod mahitabo sa tanan nga mga kamot?

Ania ang 6 nga kasagarang mga butang nga mahimo nimong makita sa agenda, ingon man ang girekomenda nga mga limitasyon sa oras aron mapadayon ang tanan 1 takna.

1. Mga Ice Breaker

⏰ 5 minutos

Ingon usa ka miting sa tibuuk nga kompanya nga adunay potensyal nga pipila ka mga bag-ong nawong, adunay usa ka maayong higayon nga ang pipila ka mga kauban wala’y higayon nga maglingkod ug mag-chat sa usag usa sa makadiyot. Gamita ang 1 o 2 ka ice breaker aron mapadayon espiritu espiritu lig-on ug init ang mga matahum nga utok sa dili pa magsugod ang tigum sa miting.

Hinungdanon sila sa pagsugod sa mga miting sa tanan nga mga kamot, tungod kay giguba nila ang pormal nga atmospera nga makaapekto sa pakiglambigit sa mga empleyado samtang gitabangan ang mga kauban nga makit-an ang wala damha nga koneksyon sa mga departamento.

Sulayi ang pipila niini nga mga ideya:

• Unsang GIF ang naghulagway sa imong mood? - Ipakita ang tanan nga adunay pipila ka mga GIF ug hangyoa sila sa pagboto alang sa usa nga labing magamit sa ilang gibati.
• Ipakigbahin ang usa ka makauulaw nga istorya - Ania ang usa nga napamatud-an nga makamugna ug maayong mga ideya. Hangyoa ang tanan sa pagsulat og mubo, makauulaw nga istorya ug isumite kini nga dili mailhan. Ang pagbasa niini mahimong usa ka makalingaw nga pagsugod sa imong all-hand meeting agenda.
• Pop quiz! - Wala'y sitwasyon nga dili mapataas sa gamay nga trivia. Ang usa ka dali nga 5-minuto nga quiz sa karon nga mga panghitabo o mga gawi sa kompanya mahimo’g makadasig sa pagkamamugnaon ug magsugod sa imong tanan nga mga kamot nga adunay maayong limpyo nga kalingawan.

💡 Tan-awa 10 ka ice breaker alang sa bisan unsang miting - online o kung dili!

2. Mga Update sa Team

⏰ 5 minutos

Adunay kahigayonan nga makakita ka ug bag-ong mga nawong niining tigom, ug mawad-an ka ug pipila ka bag-ong pagbiya. Labing maayo nga tubaga kini sa sayo pa sa agenda aron walay usa nga naglingkod sa palibot nga awkward nga naghulat nga ipaila.

Ang paghatag ug dakong pasalamat sa mga kawani nga bag-o lang mibiya dili lamang maayong liderato, kini nagpakataw kanimo atubangan sa imong katawhan. Ingon usab, ang pagpaila sa bag-ong mga nawong sa kompanya sa sayo usa ka maayong paagi aron matabangan sila nga mobati nga gilakip ug mapahayahay ang tanan sa nahabilin nga miting.

Ang usa ka dali nga pasalamat ug pagtimbaya mahimo alang niini, apan mahimo nimo ang dugang nga milya pinaagi sa paghimo og usa ka mubo nga presentasyon.

Importante nga ibutang kini sa sayo nga agenda (sulod sa unang 10 ka minuto) aron ipakita ang pagtahud sa kanhing mga kauban samtang naghatag og pagsira sa nahabilin nga mga miyembro sa team.

Nakatabang usab kini sa mga bag-ong empleyado nga mobati nga tinuud nga giabiabi imbes nga sama sa mga nahunahunaan, sa katapusan nagbutang usa ka positibo nga tono nga makapamenos sa kabalaka alang sa tanan nga naa.

3. Balita sa Kompanya

⏰ 5 minutos

Ang laing dali apan importante nga butang sa imong all-hand meeting agenda mao ang pag-update sa imong team sa mga kalihokan sa kompanya. Nganong importante kini? Kini aron mapadayon ang tanan nga nahiuyon ug nahibal-an bahin sa mas lapad nga mga kalamboan sa kompanya, mga panghitabo, ug mga nota sa logistik nga makaapekto sa tanan.

Hinumdumi nga dili kini bahin sa mga proyekto ug mga katuyoan (nga moabut sa usa ka minuto), apan labi pa bahin sa mga anunsyo nga makaapekto sa tibuuk nga kompanya. Mahimo kini bahin sa mga bag-ong deal nga nahimo, bag-ong mga plano sa pagtukod sa team sa pipeline ug ingon usab sa tanan nga kinahanglan nga makalaay nga mga butang, sama sa unsang adlaw nga moabut ang tubero aron kuhaon ang mug sa kape nga iyang gibiyaan sa miaging higayon.

Kini nga kalihokan nagtumong sa pagsiguro sa transparency ug pag-align sa kung unsa ang nahitabo sa tibuuk nga kompanya, samtang gitipigan usab ang tono nga gaan ug informative.

4. Pag-uswag sa Tumong

⏰ 20 minutos

Karon ania na kami sa tinuod nga karne sa tanan nimong mga kamot. Dinhi nimo ipakita ang mga tumong ug manghambog nga mapasigarbuhon (o mohilak sa publiko) mahitungod sa pag-uswag sa imong team ngadto kanila.

Kini nga bahin kasagarang moabut human sa kinatibuk-ang mga pahibalo ug sagad nga gipangulohan sa mga pangulo sa departamento o mga nanguna sa team, uban sa host o moderator nga naggiya sa dagan.

Kini mao tingali ang labing importante nga seksyon sa imong miting, busa susiha kini nga mga dali nga tip...

• Gamita ang biswal nga datos - Mahimong dili kini katingad-an, apan ang mga graph ug mga tsart naghimo usa ka daghan mas maayo nga trabaho sa pagpatin-aw sa datos kay sa teksto. Ipakita ang pag-uswag sa matag departamento isip usa ka punto sa usa ka graph aron mahatagan sila og mas klarong timailhan kung asa sila gikan ug asa sila (hinaot) moadto.
• Pahalipay ug pagduko - Alang sa imong team, kini tingali ang labing makapahadlok nga bahin sa tibuuk nga agenda sa miting sa tanan. Allay ang kahadlok pinaagi sa pagpahalipay sa mga team sa ilang maayong trabaho, ug hinay nga pagduso sa mga team nga dili maayo ang performance pinaagi sa pagpangutana kanila kung unsa ang ilang kinahanglan aron adunay mas maayong higayon sa pagkab-ot sa ilang mga katuyoan.
• Himua kini nga interactive - Ingon ang pinakataas nga bahin sa imong all-hand meeting, ug uban sa daghang mga aspeto nga dili direkta nga magamit sa tanan, mahimo nimong ipadayon ang pokus sa kwarto nga adunay pipila nga interaktibidad. Sulayi ang usa ka poll, scale rating, usa ka pulong nga panganod o bisan usa ka quiz aron mahibal-an kung giunsa sa track abi sa imong team mao na sila.

Kung nahatag na nimo kini nga bahin sa pakigpulong, maayo nga ideya nga ibutang ang mga team sa mga breakout room aron sila maka-brainstorm ug 3-pronged nga tubag...

1. Unsa ang ilang gusto sa ilang pag-update sa pag-uswag.
2. Unsa ang dili nila gusto bahin sa ilang pag-update sa pag-uswag.
3. Usa ka blocker nga nakababag sa mas maayo nga pag-uswag.

Kini nga kalihokan nagtumong sa pagpalambo sa transparency ug pagkamay-tulubagon samtang nagdasig sa mga team nga adunay pag-ila o makapalig-on nga pagdasig.

5. Pag-ila sa Staff

⏰ 10 minutos

Ang pag-ila usa ka kusgan nga tigdasig, ug ang imong panagtagbo sa tanan nga mga kamot mao ang perpekto nga higayon aron ipasiugda ang wala mailhi nga mga bayani sa imong organisasyon.

Dili nimo kinahanglan nga magbutang sa usa ka tibuuk nga kanta ug sayaw (daghan sa imong mga kawani mahimong dili komportable niini), apan ang pipila nga pag-ila ug posible nga gamay nga premyo mahimo’g daghan, dili lamang alang sa indibidwal, apan alang sa imong miting ingon usa ka tibuok.

Sa kinatibuk-an, adunay duha ka paagi sa pagbuhat niini:

1. Sa wala pa ang miting. Gamita ang miting sa pag-ila sa labing gisumite nga ngalan gikan sa matag team.
2. Atol sa miting - Paghupot ug live word cloud para sa 'silent hero' sa tanan. Ang labing gisumite nga ngalan gikan sa imong mamiminaw makita nga dako sa sentro sa pulong nga panganod, maghatag kanimo usa ka higayon nga mailhan sa publiko kung kinsa man kini.

Ang ritwal sa pag-ila sa staff makapausbaw sa moral, makamugna og pagtahud sa cross-team, ug makadugang og positibong emosyonal nga pagpataas sa imong all-hand meeting.

Sugyot 💡 Ang ligid sa spinner mao ang hingpit nga himan sa paghatag sa premyo. Wala'y sama niini alang sa pakiglambigit sa mga mamiminaw!

6. Ablihi ang Q&A

⏰ 15 minutos

Tapusa ang giisip sa kadaghanan nga labing taas nga prayoridad sa usa ka miting sa tanan nga mga kamot: ang live Q&A.

Kini usa ka higayon alang sa bisan kinsa gikan sa bisan unsang departamento nga magbutang mga pangutana sa labing taas nga brass. Pagpaabot sa bisan unsa ug sa tanan gikan niini nga bahin, ug abi-abi usab kini, tungod kay ang imong team mahimong mobati nga kini ra ang higayon nga makakuha sila usa ka direkta nga tubag sa usa ka balido nga kabalaka.

Kung ikaw adunay usa ka dako nga team, usa ka paagi sa pag-atubang sa Q&A nga episyente mao ang pagpangutana mga pangutana pipila ka adlaw sa wala pa ang imong tanan nga miting, dayon isala kini aron makit-an ang angay nga tubagon sa atubangan sa mga tawo.

Ang katuyoan niini nga bahin dili lang sa paghatag og mga tubag—kini aron mahatagan og tingog ang imong team, ipakita nga ang pagpangulo naminaw, ug tapuson ang miting uban ang tono sa pagkabukas ug pagtahod.

Apan, kung gusto nimo nga mahimong mas transparent bahin sa tibuuk nga proseso, pasagdi lang ang imong team nga mangutana kanimo pinaagi sa usa ka live nga platform sa Q&A. Niining paagiha, mahimo nimong tipigan ang tanan organisado, naayo ug 100% mahigalaon alang sa hilit nga mga trabahante.

Giunsa Pagdumala ang usa ka Tigum sa Tanan nga Kamot Gamit ang AhaSlides

1. Andama ang Imong Presentasyon

• Paghimo og bag-ong presentasyon sa AhaSlides.
• Istruktura ang imong mga slide gamit ang mga importanteng topiko nga gusto nimong tabonan: mga update sa kompanya, mga nahimo sa team, mga anunsyo, Q&A, ug uban pa.
• Gamit ug mix sa impormasyon nga mga slide (teksto, mga hulagway, mga tsart) ug interactive nga mga slide (poll, quiz, word clouds, Q&A).

2. Idugang ang Interactive Elements

• Mga poll: Pagtigom og mga opinyon o dali nga feedback sa bag-ong mga inisyatiba.
• Mga slide sa Q&A: Tugoti ang mga empleyado sa pagsumite sa mga pangutana nga buhi, nga mahimo nimong tubagon sa panahon o pagkahuman sa presentasyon.
• Word Clouds: Kuhaa ang mga sentimento sa team o i-highlight ang yawe nga mga tema.
• Mga quiz: Pag-apil sa team nga adunay makalingaw nga mga pagsusi sa kahibalo o trivia sa kompanya.

3. Ipakigbahin ang Access

• Sa dili pa ang miting, ipaambit ang talagsaon nga link o code sa pag-apil uban sa tanang nanambong aron makaapil sila gamit ang ilang mga smartphone o device.
• Awhaga ang tanan sa pag-apil sa pipila ka minuto nga sayo aron malikayan ang mga paglangan.

4. Atol sa Miting

• Ipresentar ang imong mga slide, pagbalhin tali sa informative content ug interactive nga mga kalihokan.
• Gamita ang live nga resulta sa poll ug mga tubag sa Q&A aron mapukaw ang mga diskusyon.
• Ipadayon nga dinamiko ang sesyon pinaagi sa pag-apil sa tanan kaysa usa ra ka paagi nga komunikasyon.

5. Pag-apil ug Pag-follow Up

• Gamita ang mga panabut gikan sa mga poll ug Q&A aron matubag ang mga kabalaka ug magsaulog sa mga nahimo.
• I-save ang mga tubag ug mga resulta alang sa umaabot nga pakisayran o aron ipaambit sa mas lapad nga team.
• Opsyonal, ipaambit ang tibuok nga presentasyon o summary human sa miting.

Dugang nga mga Tabang para sa All-Hands Meeting

Kung gusto nimo nga usbon ang imong tanan nga mga kamot sa usa ka butang nga mas taas kaysa 1 ka oras, sulayi kini nga mga dugang nga kalihokan...

1. Mga Istorya sa Kustomer

Ang mga panahon, kung natandog sa imong kompanya ang usa ka kustomer, mahimo’g usa ka kusog nga pagdasig alang sa imong team.

Bisan sa wala pa o sa panahon sa miting, ipapadala sa imong team ang bisan unsang mahayag nga mga pagsusi gikan sa mga kostumer. Basaha kini para sa tibuok team, o gani mag quiz para matag-an sa tanan kung kinsa nga customer ang naghatag ug review.

2. Paghisgot sa grupo

Atong matinud-anon, ang mga miyembro sa team kasagaran mas duol sa ilang mga lider sa team kay sa ilang CEO.

Pabatia ang tanan gikan sa pamilyar nga tingog pinaagi sa pag-imbitar sa mga lider sa matag team sa pag-adto sa entablado ug paghatud sa ilang bersyon sa pag-uswag sa tumong lakang. Kini mas lagmit nga relatable ug tukma, ug kini naghatag sa uban nga pahulay gikan sa imong tingog!

3. Panahon sa Pasulit!

Palambua ang imong tanan nga mga kamot sa usa ka kompetisyon nga quiz. Mahimo nimong ibutang ang matag team ngadto sa... mga team, dayon ipahagit sila sa leaderboard pinaagi sa mga pangutana nga may kalabutan sa trabaho.

Unsa ang among giplano nga sulud nga output karong tuiga? Unsa ang rate sa pagsagop sa among pinakadako nga bahin sa miaging tuig? Ang mga pangutana nga sama niini dili lamang magtudlo sa pipila ka hinungdanon nga mga sukatan sa kompanya, kini usab makapadasig sa imong miting ug makatabang sa paghimo sa mga koponan nga gusto nimo.