Ano ang Gantt Chart ay | Ang Ultimate Guide + 7 Pinakamahusay na Gantt Chart Software

Ang mga Gantt chart ay parang ilang lihim na code sa pamamahala ng proyekto na naiintindihan lamang ng mga pro.

Ngunit huwag matakot - ang mga ito ay talagang medyo simple kapag na-decode mo kung paano gumagana ang mga ito.

Ipapaliwanag namin ang lahat, sasagutin ang iyong mga tanong mula sa kung ano ang Gantt chart hanggang sa kung paano ito epektibong gamitin sa iyong proyekto.

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Gantt Chart
• Para saan ang Gantt Chart?
• Ano ang hitsura ng Gantt Chart?
• Ano ang Mga Gantt Charts at Pert Charts Magkatulad?
• Paano Gumawa ng Gantt Chart
• Gantt Chart Software
  • #1 – Microsoft Project
  • #2 – Microsoft Excel
  • #3 – GanttProject
  • #4 – SmartDraw
  • #5 – Trello
  • #6 – TeamGantt
  • #7 – Asana
• Ano ang mga Halimbawa ng Gantt Chart?
• Takeaways
• Mga Madalas Itanong

Ano ang Gantt Chart

Ang Gantt chart ay karaniwang isang diagram na naglalatag ng timeline para sa iyong proyekto.

Ipinapakita nito ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat gawain, kasama ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain upang matiyak na ang lahat ay magagawa sa tamang pagkakasunud-sunod. Plain at simple.

Ang mga Gantt chart ay may ilang mahahalagang bahagi:

• Ang listahan ng mga gawain: Ang bawat gawain sa iyong proyekto ay nakakakuha ng sarili nitong row sa chart.
• Ang timeline: Ang chart ay naglalaman ng isang pahalang na axis na nagmamarka ng mga yugto ng panahon - karaniwang mga araw, linggo o buwan.
• Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos: Ang bawat gawain ay nakakakuha ng bar na nagpapakita kung kailan ito magsisimula at magtatapos sa timeline.
• Dependencies: Ipinapakita ng mga koneksyon kung dapat tapusin ang isang gawain bago magsimula ang isa pa.

Para saan ang Gantt Chart?

Mayroong ilang mga dahilan kung bakit ang paggamit ng Gantt chart ay mabuti para sa pamamahala ng proyekto:

• Nagbibigay ito ng malinaw na visual na representasyon ng timeline ng proyekto. Ang kakayahang makita ang mga gawain, tagal, dependency at milestone na inilatag nang biswal ay ginagawang madali upang maunawaan ang buong iskedyul sa isang sulyap.

• Nakakatulong ito na matukoy nang maaga ang mga isyu sa pag-iiskedyul. Sa pagtingin sa Gantt chart, makikita mo ang mga potensyal na bottleneck, overlap ng mga kritikal na gawain, o mga puwang sa timeline na maaaring magdulot ng mga pagkaantala. Pagkatapos ay maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos upang maiwasan ang mga problema.

• Nakakatulong ito na ipaalam ang iskedyul sa mga stakeholder. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng Gantt chart, binibigyan mo ang mga kasamahan sa koponan at mga kliyente ng isang simpleng paraan upang makita ang timeline, mga may-ari ng gawain, dependency at nakaplanong milestone. Itinataguyod nito ang transparency at accountability.

• Ginagawa nitong malinaw ang pagsubaybay sa pag-unlad. Habang ina-update mo ang Gantt chart upang ipakita ang mga nakumpletong gawain, kasalukuyang ginagawa at anumang pagbabago, ang chart ay nagbibigay ng "sa-isang sulyap" na view ng status ng proyekto para sa iyo at sa iba pang miyembro ng team.

• Nakakatulong ito sa epektibong pamamahala ng mga mapagkukunan. Kapag biswal na inilatag ang mga gawain na may mga dependency sa mapagkukunan, maaari mong i-optimize ang paggamit ng mga tao, kagamitan at iba pang asset sa buong timeline.

• Nagbibigay-daan ito para sa what-if na pagpaplano ng senaryo. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago sa mga tagal ng gawain, dependency at sequence sa Gantt chart, maaari kang magmodelo ng iba't ibang mga sitwasyon upang matukoy ang pinakamahusay na plano ng proyekto bago ito ipatupad nang totoo.

Ano ang hitsura ng Gantt Chart?

Ang isang Gantt chart ay biswal na nag-plot ng mga gawain sa isang timeline. Karaniwang kinabibilangan ito ng:

• Isang listahan ng mga gawain sa kaliwang vertical axis. Ang bawat gawain ay nakakakuha ng sarili nitong hilera.

• Isang pahalang na sukat ng oras sa ibaba, karaniwang nagpapakita ng mga pagtaas tulad ng mga araw, linggo o buwan.

• Para sa bawat gawain, isang bar na sumasaklaw mula sa nakaplanong petsa ng pagsisimula nito hanggang sa petsa ng pagtatapos. Ang haba ng bar ay nagpapahiwatig ng nakaplanong tagal ng gawain.

• Ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain ay ipinapakita gamit ang mga linya o arrow na nagkokonekta sa mga gawain. Ipinapakita nito kung aling mga gawain ang dapat tapusin bago magsimula ang iba.

• Ang mga milestone ay ipinahiwatig ng mga patayong linya o icon sa mga partikular na petsa. Minarkahan nila ang mahahalagang checkpoint o takdang petsa.

• Ang mga mapagkukunang itinalaga sa bawat gawain ay maaaring ipakita sa mga taskbar o sa isang hiwalay na hanay.

• Ang aktwal na pag-unlad ay ipinahihiwatig kung minsan sa pamamagitan ng pag-hash, pagtatabing, o pag-code ng mga bahagi ng mga task bar na kumakatawan sa gawaing nagawa na.

Ano ang Mga Gantt Charts at Pert Charts Magkatulad?

Gantt chart at PERT chart pareho:

• Ay mga tool sa pag-iiskedyul ng proyekto at pamamahala.

• Biswal na kumakatawan sa timeline ng proyekto na may mga gawain, milestone, at tagal.

• Tumulong na tukuyin ang mga panganib, dependency, at potensyal na isyu sa plano ng proyekto.

• Maaaring i-update upang ipakita ang pag-unlad ng gawain at mga pagbabago sa iskedyul.

• Tumulong sa paglalaan at pagsubaybay sa paggamit ng mapagkukunan.

• Pangasiwaan ang pagsubaybay sa katayuan at pagganap ng proyekto.

• Pagbutihin ang komunikasyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng malinaw na visual na representasyon ng timeline at katayuan ng proyekto.

Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Gantt chart at PERT chart ay:

Gantt chart:

• Ipakita ang mga nakaplanong petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bawat gawain.
• Mas tumutok sa pag-iiskedyul at timing ng mga gawain.
• Gumamit ng simpleng bar chart na format.

PERT chart:

• Kalkulahin ang inaasahang tagal ng isang gawain batay sa optimistiko, pessimistic at malamang na mga pagtatantya.
• Mas tumutok sa logic network na tumutukoy sa pagkakasunod-sunod ng mga gawain.
• Gumamit ng format ng node at arrow diagram na nagpapakita ng mga dependency at lohika sa pagitan ng mga gawain.

Sa buod, ang parehong Gantt chart at PERT chart ay naglalayong magmodelo at mag-visualize ng iskedyul ng proyekto. Tumutulong sila sa pagpaplano, pagsubaybay sa pag-unlad at komunikasyon. Ngunit ang mga Gantt chart ay higit na nakatuon sa timeline at timing ng mga gawain, habang ang mga PERT chart ay higit na nakatuon sa lohika at mga dependency sa pagitan ng mga gawain upang matukoy ang mga inaasahang tagal.

Paano Gumawa ng Gantt Chart

Ang paggawa ng iyong Gantt chart sa isang spreadsheet ay nagbibigay-daan para sa madaling pagsubaybay, pag-update at “paano kung” pagpaplano ng senaryo habang umuusad ang iyong proyekto.

Narito ang mga hakbang upang makagawa ng pangunahing Gantt chart sa pamamahala ng proyekto:

#1 - Ilista ang lahat ng mga gawain na kinakailangan upang makumpleto ang iyong proyekto. Hatiin ang mas malalaking gawain sa mas maliit, mas mapapamahalaang mga subtask.

#2 – Tantyahin ang tagal ng bawat gawain sa mga yunit ng oras na angkop para sa iyong proyekto (mga araw, linggo, buwan, atbp.). Isaalang-alang ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain.

#3 – Magtalaga ng mga may-ari at/o mapagkukunan sa bawat gawain. Tukuyin ang anumang nakabahaging mapagkukunan na may magkasalungat na mga dependency sa gawain.

#4 – Tukuyin ang petsa ng pagsisimula at takdang petsa para sa iyong proyekto. Kalkulahin ang mga petsa ng pagsisimula ng gawain batay sa mga dependency.

#5 – Gumawa ng table o spreadsheet may mga column para sa:

• Pangalan ng gawain
• Tagal ng gawain
• Simulang petsa
• Katapusan
• (mga) mapagkukunang itinalaga
• % Kumpleto (opsyonal)
• Mga dependency sa gawain (opsyonal)

#6 – I-plot ang mga gawain sa iyong timeline na may mga bar na sumasaklaw mula sa simula hanggang sa mga petsa ng pagtatapos.

#7 – Magdagdag ng mga visual na representasyon ng mga dependency sa pagitan ng mga gawain gamit ang mga arrow o linya.

#8 – Markahan ang mahahalagang milestone sa iyong timeline gamit ang mga icon, shading o patayong linya.

#9 – Pana-panahong i-update ang iyong Gantt chart habang nakumpleto ang mga gawain, nagbabago ang mga tagal o nagbabago ang mga dependency. Ayusin ang mga task bar at dependencies kung kinakailangan.

#10 – Magdagdag ng % na kumpleto o hanay ng pag-unlad at punan ito sa paglipas ng panahon upang ipahiwatig ang katayuan ng proyekto sa isang sulyap.

#11 – Gamitin ang visual na timeline upang matukoy ang mga isyu sa pag-iiskedyul, mga salungatan sa mapagkukunan o mga panganib na maaaring magdulot ng mga pagkaantala. Gumawa ng mga pagsasaayos upang pahusayin ang iyong plano ng proyekto nang maagap.

Gantt Chart Software

Sa napakaraming opsyon sa market, ito ang mga nakakapansin sa aming maraming nalalaman na feature at hindi kumplikadong interface. Ang lahat mula sa iyong halos retiradong boss hanggang sa bagong intern ay madaling makita, gumawa at masubaybayan ang Gantt chart.

#1 – Microsoft Project

• Ganap na itinampok na application ng pamamahala ng proyekto.
• Pinapadali ang paggawa at pag-edit ng mga talahanayan para sa mga gawain, mapagkukunan, takdang-aralin at petsa sa kalendaryo.
• Awtomatikong bumubuo ng Gantt chart batay sa data ng talahanayan.
• Nagbibigay-daan para sa kritikal na landas, mga deadline, leveling ng mapagkukunan at iba pang mga advanced na tampok.
• Sumasama sa Excel, Outlook at SharePoint para sa pakikipagtulungan ng proyekto.
• Nangangailangan ng pagbili ng buwanan o taunang subscription.

#2 – Microsoft Excel

• Built-in na spreadsheet software na kasama ng mga pangunahing template ng Gantt chart.
• Simple sa pag-input lamang ng mga detalye ng gawain sa isang talahanayan at bumuo ng isang tsart mula doon.
• Maraming libre o murang Gantt chart add-in na may higit pang mga template at feature.
• Pamilyar na interface para sa karamihan ng mga tao.
• Limitado sa mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto na higit sa pangunahing Gantt charting.

#3 – GanttProject

• Open source na application ng pamamahala ng proyekto na partikular na idinisenyo para sa mga Gantt chart.
• May mga tampok para sa paglalarawan ng mga gawain, pagtatalaga ng mga mapagkukunan, pagsubaybay sa pag-unlad, at pagbuo ng mga ulat.
• Nagbibigay-daan para sa paulit-ulit na mga gawain, mga dependency sa gawain, at pagkalkula ng kritikal na landas.
• Maaaring hindi gaanong intuitive ang interface para sa ilan.
• Kulang sa pagsasama sa iba pang software at mga feature ng pakikipagtulungan.
• Libreng i-download at gamitin.

#4 – SmartDraw

• May kasamang propesyonal na dinisenyo na mga template ng Gantt chart.
• May mga tampok para sa awtomatikong paggawa ng timeline, drag-and-drop na pag-edit, at mga dependency sa gawain.
• Sumasama sa Microsoft Office para sa pagpapalitan ng mga file at data.
• Medyo madaling gamitin na interface.
• Nangangailangan ng bayad na subscription, ngunit nag-aalok ng libreng 30-araw na pagsubok.

#5 – Trello

• Kanban-style na tool sa pamamahala ng proyekto.
• Magdagdag ng mga gawain bilang "mga card" na maaari mong i-drag at ayusin nang biswal sa isang timeline.
• Tingnan ang mga gawain sa maraming abot-tanaw ng panahon mula linggo hanggang buwan.
• Magtalaga ng mga miyembro at mga takdang petsa sa mga card.
• Basic sa mga tuntunin ng paghawak ng mga dependency sa pagitan ng mga gawain, pamamahala ng mga mapagkukunan at paggamit ng asset at pagsubaybay sa pag-unlad patungo sa mga milestone.

#6 – TeamGantt

• All-in-one na solusyon partikular para sa buong lifecycle na pamamahala ng proyekto.
• Automates timeline pagpaplano at pag-optimize.
• Binibigyang-daan kang tukuyin ang mga dependency sa gawain, i-modelo ang mga sitwasyong "paano kung", magtalaga at mag-level ng mga mapagkukunan sa maraming proyekto, at subaybayan ang pag-unlad laban sa mga milestone.
• May kasamang template library at mga ulat ng analytics.
• Nangangailangan ng bayad na subscription.

#7 – Asana

• Project management app na nakatuon sa pamamahala ng gawain.
• Binibigyang-daan ka ng Add-on na mailarawan ang timeline na may mga gawain, takdang petsa, at milestone, magdagdag ng mga dependency sa gawain, pag-export/pag-print ng tsart, salain ayon sa proyekto at mga pangunahing kakayahan ng Gantt.
• Kakulangan: pamamahala ng mapagkukunan sa mga proyekto, pagsusuri sa halaga ng kinita, at kung paano pagpaplano ng senaryo.
• Libreng bersyon. Mga bayad na tier para sa higit pang feature.

Ano ang mga Halimbawa ng Gantt Chart?

Maaaring gamitin ang Gantt Charts sa iba't ibang sitwasyon. Narito ang ilang pangunahing halimbawa:

• Mga iskedyul ng proyekto: Ang isang Gantt chart ay maaaring biswal na ilatag ang timeline para sa anumang uri ng proyekto na may mga gawain, tagal, dependency at milestone. Ito ay maaaring para sa mga proyekto sa pagtatayo, pagpaplano ng kaganapan, software engineering, mga pag-aaral sa pananaliksik, atbp.

• Mga iskedyul ng paggawa: Ang mga Gantt chart ay kadalasang ginagamit sa pagmamanupaktura upang magplano ng mga pagpapatakbo ng produksyon, na nagpapakita ng pag-iiskedyul ng lahat ng hakbang mula sa pagkuha ng materyal hanggang sa pagpupulong hanggang sa packaging at pagpapadala.

• Paglalaan ng mapagkukunan: Makakatulong ang mga Gantt chart na i-optimize ang paglalaan ng mga mapagkukunan tulad ng mga tao, kagamitan at pasilidad sa maraming proyekto sa paglipas ng panahon. Ang mga gawain sa color coding sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ay maaaring gawing malinaw ito.

• Pagsubaybay sa pag-unlad: Maaaring ma-update ang mga Gantt chart para sa mga kasalukuyang proyekto upang ipakita ang aktwal na mga petsa ng pagsisimula/pagtatapos para sa mga natapos na gawain, pagkadulas sa mga kasalukuyang gawain at anumang mga pagbabago o pagkaantala. Nagbibigay ito ng view ng status ng proyekto.

• What-if scenario: Sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga pagkakasunud-sunod ng gawain, tagal at dependencies sa isang Gantt chart, ang mga project manager ay maaaring magmodelo ng mga alternatibo upang matukoy ang pinakamabisang iskedyul bago ipatupad nang totoo.

• Tool sa komunikasyon: Ang pagbabahagi ng mga Gantt chart sa mga stakeholder ay nagbibigay ng visual na buod ng mga milestone ng proyekto, mga may-ari ng gawain at nakaplanong vs aktwal na mga timeline na nagpapalakas ng pagkakahanay at pananagutan.

Sa pangkalahatan, maaaring ilapat ang mga Gantt chart sa anumang senaryo kung saan ang pag-visualize ng isang pagkakasunod-sunod ng mga gawain, dependency at timeline ay maaaring magbigay ng mga insight upang i-optimize ang mga plano, maglaan ng mga mapagkukunan, subaybayan ang pag-unlad at makipag-usap sa katayuan. Ang mga partikular na halimbawa ay walang katapusan, limitado lamang ng pagkamalikhain ng mga tao at mga pangangailangan para sa kalinawan at kahusayan.

Takeaways

Napakabisa ng mga Gantt chart dahil isinasalin nila ang mga kumplikadong timeline at dependency ng proyekto sa isang simpleng visual na madaling maunawaan, i-update at ibahagi. Ang mga pangunahing benepisyo ay nakasalalay sa pinahusay na pag-iiskedyul, komunikasyon, pagsubaybay sa pag-unlad at pagpaplano, na ginagawang pinapaboran sila sa mga tagapamahala ng proyekto.

Mga Madalas Itanong

Bakit napakahusay ng mga Gantt chart?

Bakit Epektibo ang Gantt Charts

• Visual timeline – tingnan ang buong plano sa isang sulyap
• Maagang pagtuklas ng isyu - makita ang mga potensyal na problema sa paningin
• Komunikasyon – itaguyod ang kalinawan at pananagutan
• Pagpaplano – nagiging malinaw ang mga dependency at priyoridad
• Pagsubaybay sa pag-unlad - ipinapakita ng na-update na tsart ang katayuan
• What-if analysis – mga alternatibong modelo
• Pagsasama – gumana sa software ng pamamahala ng proyekto

Ang mga Gantt chart ay nagsasalin ng mga kumplikadong timeline at dependency sa mga simpleng visual na madaling maunawaan, i-update at ibahagi.

Ang mga benepisyo ay nagmumula sa pinahusay na pag-iiskedyul, komunikasyon, pagsubaybay at pagpaplano

Ano ang 4 na bahagi ng isang Gantt chart?

Nangangailangan ang Gantt chart ng 4 na aspeto: mga bar, column, petsa at milestone.

Ang Gantt chart ba ay isang timeline?

Oo – ang Gantt chart ay pangunahing isang visual na representasyon ng timeline ng iskedyul ng proyekto na tumutulong sa pagpaplano, koordinasyon at pamamahala. Ang chart ay nag-plot ng impormasyon ng gawain sa isang xy axis upang isalin ang kumplikadong timing, dependencies at tagal sa isang simple, na-scan na format.