Ngano nga Importante ang Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado: Mga Benepisyo, Mga Uri ug Mga Ehemplo sa 2024

Buhat

Jane Ng 26 November, 2024 12 min pagbasa

Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado hinungdanon sa pagdumala sa mga trabahante sa usa ka organisasyon nga epektibo. Dili lamang kini makatabang sa mga manedyer sa pagtimbang-timbang sa pasundayag sa ilang mga empleyado, apan kini usab makapahimo kanila sa paghatag sa mga empleyado og feedback ug mga sugyot alang sa pagpalambo sa karera. 

Bisan pa, sa daghang lainlaing mga pamaagi sa pagtimbang-timbang ug mga himan nga magamit, mahimo’g mahagit ang pagkahibalo kung asa magsugod. Niini nga artikulo, atong tan-awon pag-ayo ang mga benepisyo sa pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado ug mga matang sa pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado ug ipaambit ang pipila ka mga tip kon unsaon pagsugod.

Kaundan

Mga Tip Para sa Mas Maayo nga Pakig-uban

Puli nga Sinulat


Dugang Kalingawan sa Ting-init.

Pagdiskubre og dugang nga mga kalingawan, mga quiz ug mga dula aron makahimo og usa ka halandumon nga ting-init uban sa mga pamilya, mga higala ug nahigugma sa usa!


🚀 Grab ang Libreng Quiz☁️

Unsa ang Evaluation sa Employee Performance?

Sa wala pa review alang sa empleyado, kinahanglan nimong masayran bahin sa

Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado!

Ebalwasyon sa pasundayag sa empleyado, nailhan usab nga "pagrepaso sa pasundayag sa empleyado" - mao ang proseso sa pagtimbang-timbang sa pasundayag sa usa ka empleyado sa usa ka piho nga panahon, kasagaran usa ka tuig.

Usa kini ka paagi alang sa imong organisasyon sa pagtimbang-timbang sa abilidad ug performance sa mga empleyado ug paghatag og impormasyon mahitungod sa pagkab-ot sa mga tumong, kahanas, abilidad sa pagpangulo, ug mga kinaiya sa empleyado sa trabaho.

Kini nga mga ebalwasyon kasagarang gihimo sa superbisor o direktang manedyer sa empleyado ug naglakip sa 3 ka elemento:

  • Susiha ang mga tumong nga gitakda alang sa mga empleyado sa miaging tuig.
  • Pag-ila sa mga problema ug mga hagit nga giatubang sa mga empleyado.
  • Pagsugyot og mga plano o pagpaayo alang sa umaabot nga tuig.

Ang mga resulta niini nga mga ebalwasyon kanunay nga gigamit sa paghimo og mga desisyon mahitungod sa mga pasidungog sa empleyado, mga insentibo, o kalamboan sa umaabot.

Image: freepik

Nganong Importante ang Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado?

Importante ang pagtimbang-timbang sa performance sa empleyado tungod sa mga benepisyo niini alang sa organisasyon ug sa mga empleyado niini. Ania ang pipila ka hinungdanon nga mga benepisyo:

Mga Benepisyo Para sa mga Empleyado

  • Dugang pagsabot sa mga tumong sa trabaho: Ang pagtimbang-timbang sa pasundayag makatabang sa mga empleyado nga mas masabtan ang ilang mga katuyoan sa trabaho, ipunting ang ilang trabaho ug mahibal-an kung unsa ang kinahanglan buhaton aron makompleto ang trabaho nga mas maayo.
  • Oportunidad alang sa pagtubo ug paglambo: Ang mga ebalwasyon naghatag sa mga empleyado og feedback sa ilang mga kalig-on ug mga lugar alang sa pagpalambo, ingon man usab sa pag-ila sa mga oportunidad alang sa pagtubo ug paglambo. 
  • Mga Oportunidad sa Pagsuporta: Pagkahuman sa pagtabang sa mga empleyado nga mahibal-an ang ilang mga kalig-on ug mga lugar alang sa pag-uswag, ang mga ebalwasyon makatabang usab sa mga empleyado sa pagrekomenda sa mga kapanguhaan ug suporta nga gikinahanglan aron mapauswag ang pasundayag sa trabaho.
  • Pag-ila ug mga ganti: Ang mga pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado mahimo usab nga magsilbi nga usa ka paagi sa pag-ila ug pagganti sa mga empleyado alang sa ilang kakugi ug mga nahimo, nga makapadasig kanila nga magpadayon sa pagbuhat sa taas nga lebel.
  • Gipalambo nga komunikasyon: Ang mga ebalwasyon sa performance usa usab ka oportunidad alang sa mga empleyado ug ilang mga manedyer nga mas epektibong makigkomunikar. Makahimo kini og mas lig-on nga mga relasyon sa pagtrabaho ug makadugang sa pagsalig ug kolaborasyon sulod sa organisasyon.
Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado
Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado

Mga Benepisyo Para sa mga Employer

  • Ebalwasyon sa performance sa empleyado: Sama sa gipasabot sa ngalan, ang ebalwasyon sa pasundayag sa empleyado makatabang sa mga tag-iya sa pagtimbang-timbang sa kalidad sa trabaho ug pagsukod sa pasundayag sa empleyado. Nakatabang kini kanila sa pag-ila sa mga talento nga empleyado nga positibo nga nakatampo sa ilang organisasyon.
  • Pagdumala sa empleyado: Kini nga mga pagrepaso sa pasundayag naghatag sa mga tag-iya og kasayuran sa pasundayag sa empleyado, nga nagtabang kanila sa pagdumala sa ilang mga tawo nga mas epektibo. Dugang pa, makahimo sila sa husto nga mga desisyon bahin sa pag-uswag sa kapasidad sa matag empleyado ug pag-uswag sa karera.
  • Pagdasig sa mga empleyado: Ang mga ebalwasyon sa pasundayag makatabang sa pagdasig sa mga empleyado sa trabaho ug ipabati nila nga gipabilhan sila ug gisuportahan aron mapalambo ang ilang kapasidad. Makatabang kini nga madugangan ang pasalig sa empleyado ug kontribusyon sa pagtrabaho, mapaayo ang kahusayan sa trabaho, ug mapausbaw ang kalidad sa mga produkto ug serbisyo sa organisasyon.
  • Dugangi ang transparency: Ang pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado makatabang sa pagdugang sa transparency ug patas sa mga organisasyon. Naghimo usab sila usa ka propesyonal nga palibot sa pagtrabaho ug naglikay sa pagkadiskontento sa mga empleyado. 

Unsaon Pag-andam Alang sa Ebalwasyon sa Pagganap sa Empleyado? 

Adunay 8 ka kinahanglanon nga mga lakang aron mapahigayon ang usa ka epektibo nga pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado, lakip ang:

Hulagway: freepik

1/ Ipasabot ang tin-aw nga mga sukdanan sa ebalwasyon

Sa wala pa magsugod ang usa ka ebalwasyon, kinahanglan nga ipasabut ang mga pamatasan nga sukdon sa mga empleyado, pagsiguro nga sila klaro ug may kalabutan sa ilang mga katungdanan sa trabaho.

Pananglitan, kung imong gisusi ang pasundayag sa imong empleyado - usa ka accountant, kinahanglan nimo nga ipasabut ang mga musunud nga pamatasan sa pagtimbang-timbang:

  • Tukma ug kompleto sa proseso sa bookkeeping.
  • Abilidad sa paghubad, pagsabut, ug paggamit sa bag-ong mga kahanas sa accounting ug mga regulasyon nga may kalabutan sa propesyon sa accounting.
  • Kompletoha ang mga buluhaton sa accounting sa oras ug sumala sa gilatid nga mga sumbanan sa kalidad.
  • Pagtubag dayon ug pagsulbad sa mga isyu nga may kalabutan sa accounting sa propesyonal nga paagi.

Kini nga mga pamatasan gitukod base sa mga katungdanan sa accountant ug mga kahanas nga gikinahanglan alang sa ilang trabaho. Kini nga mga pamatasan klaro ug espesipiko usab aron mahatagan ang tukma nga mga resulta sa ebalwasyon. 

2/ Pagtigom ug may kalabotan nga impormasyon

Kinahanglan ka nga mangolekta og impormasyon ug dokumentasyon nga may kalabutan sa performance sa empleyado, sama sa performance metrics, feedback sa proyekto, ug uban pang may kalabutan nga mga dokumento.

Kini nga impormasyon kinahanglan nga tukma, pinakabag-o, ug may kalabutan sa ebalwasyon.

3/ Pag-andam sa porma sa pagtimbang-timbang sa pasundayag

Ang tukma ug tukma nga porma sa pagtimbang-timbang makatabang kanimo sa paghimo sa usa ka pagsusi sa madali, nga mamenosan ang mga problema nga motumaw. Sa laing bahin, kung adunay kasagaran nga porma sa pagtimbang-timbang sa mga empleyado sa parehas nga posisyon sa pagtrabaho, kini magsiguro sa transparency, objectivity, ug patas.

Ang evaluation sheet maglakip sa mga sumbanan sa kalidad sa trabaho, mga proseso sa trabaho, gipaabot nga mga tumong, ug mga dapit alang sa pagpalambo sa mga empleyado.

4/ Pilia ang mga matang sa performance evaluation

Adunay daghang mga paagi sa pagtimbang-timbang sa performance sa empleyado. Ang matag usa adunay lain-laing mga bentaha o mga buhat alang sa partikular nga mga tumong sa ebalwasyon.

  • Pananglitan, Kung kinahanglan nimo ang usa ka multi-dimensional nga pagtan-aw sa pasundayag sa empleyado, mahimo nimong pilion ang 360-degree nga pamaagi sa pagtimbang-timbang. Sa kasukwahi, kung gusto nimong susihon ang mga empleyado sa paglabay sa panahon, ang pagrepaso sa tungatunga sa tuig mahimo’g usa ka angay nga kapilian.

Mahimo nimong i-refer ang sunod nga seksyon niini nga artikulo aron mapili ang husto nga pamaagi sa pagtimbang-timbang sa pasundayag alang sa imong negosyo o organisasyon.

5/ Paghimo ug agenda ug ipahibalo ang empleyado

Sa dili pa ang miting sa ebalwasyon, paghimo og agenda nga naglatid sa gihisgutan nga mga hilisgutan ug sa mga tumong sa miting. Kini makatabang sa pagpadayon sa panag-istoryahanay sa dalan. 

Kinahanglan nimo nga ipadala kini nga agenda sa mga empleyado, pahibal-an sila, ug siguroha nga ang oras sa pagtimbang-timbang nahiuyon sa iskedyul sa trabaho sa empleyado.

Dugang pa, ang mga empleyado kinahanglan hatagan mga instruksyon ug pagpatin-aw bahin sa proseso sa pagtimbang-timbang.

6/ Siguruha ang kaangayan ug pagkamakatarunganon

Kinahanglan nga masiguro ang kaangayan ug pagkadili-makatarunganon sa proseso sa pagtimbang-timbang, paglikay sa mga paghukom nga gibase sa mga pagbati o dili makatarunganon nga mga sangputanan.

  • Pananglitan, kung imong gisusi ang kahanas sa komunikasyon sa usa ka empleyado, kinahanglan nimo nga gamiton ang katuyoan nga paagi sa pagrekord sa mga panag-istoryahanay o mga email aron masusi ang pagkaepektibo niini. Kinahanglan usab nimo nga sigurohon nga ang mga pamatasan sa pagtimbang-timbang nga gigamit alang sa tanan nga mga empleyado parehas ug patas.

Kung ang pagtimbang-timbang sa katuyoan ug patas, makabaton ka usa ka tukma ug kasaligan nga sukaranan sa pagtimbang alang sa paghimo og mga desisyon bahin sa pagpauswag ug promosyon sa empleyado.

7/ Feedback ug pag-ila

Sa higayon nga imong masusi ang kasamtangang kahimtang ug performance sa mga empleyado, importante ang paghatag og feedback nga makatabang kanila sa pagtrabaho nga mas epektibo ug episyente. Kini nga feedback kinahanglan nga makaayo ug espesipiko, nga nagpasiugda sa ilang mga kalig-on ug mga bahin nga kinahanglan nga pauswagon. Pinaagi sa pagdawat sa tin-aw nga mga direksyon alang sa kauswagan, ang mga empleyado mahimong magtrabaho padulong sa dugang nga pagpalambo sa ilang kaugalingon ug sa ilang mga karera.

Mahimo ka usab magtanyag mga programa sa pagbansay, pagtudlo, ug kinahanglan nga mga kapanguhaan aron masuportahan ang mga empleyado. 

Dugang pa, ang pagkilala pagkatapos sang ebalwasyon mahimo nga lainlain nga porma, subong sang bonus, pagtaas sang sweldo, benepisyo, pagdayaw, kag komendasyon. Ang pag-ila nagpakita nga ang mga empleyado gipabilhan ug gipabilhan sa organisasyon.

Check sa: Mga pananglitan sa feedback alang sa mga kauban

8 Mga Matang sa Pamaagi sa Pagtimbang-timbang sa Pagganap sa Empleyado (+Ehemplo)

Ania ang 8 nga mga matang sa ebalwasyon sa pasundayag sa empleyado nga gi-categorize base sa ilang kinaiyahan:

Hulagway: freepik

Pormal nga mga Pagrepaso

#1 - Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa tungatunga sa tuig

Ang pagrepaso sa tungatunga sa tuig usa ka porma sa pagrepaso sa pasundayag sa empleyado nga gihimo sa tungatunga sa tuig, kasagaran sa Hunyo o Hulyo. Usa kini ka oportunidad alang sa mga manedyer ug empleyado sa pagtimbang-timbang sa pag-uswag ngadto sa pagkab-ot sa mga tumong sa tuig, ug pag-ila sa mga isyu nga kinahanglang sulbaron aron makab-ot ang mga tumong.

Dugang pa, kini nga pagrepaso makatabang sa mga empleyado nga mas masabtan ang ilang performance sa trabaho ug makapangita og direksyon alang sa pag-adjust sa ikaduhang tunga sa tuig. 

Pinaagi sa paggamit Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Tungatunga sa Tuig, mas masabtan sa mga manedyer kon unsaon pagpahigayon ug epektibong pagrepaso sa tunga-tunga sa tuig, ug mas masabtan sa mga empleyado kon unsaon pag-andam ug pag-apil sa proseso sa pagrepaso.

Kini nga mga panig-ingnan naghatag usa ka bililhon nga giya alang sa tungatunga sa tuig nga pagrepaso sa mga pangutana, katuyoan, ug mga tubag, pagsiguro nga ang mga managers ug empleyado nasangkapan sa mga himan nga gikinahanglan alang sa usa ka malampuson nga proseso sa pagrepaso.

#2 - Mga Panig-ingnan sa Pagrepaso sa Katapusan sa Tuig

Ang pagrepaso sa katapusan sa tuig usa ka tinuig nga pagtimbang-timbang sa pasundayag sa Disyembre o sayo sa Enero. Naghatag kini sa mga empleyado og usa ka kinatibuk-ang panglantaw sa ilang performance sa tibuok tuig, lakip na ang mga kalampusan, mga dapit alang sa kalamboan, ug mga oportunidad alang sa pagtubo sa umaabot nga tuig.

Mga Ehemplo sa Pagrepaso sa Katapusan sa Tuig naglakip sa usa ka giya sa pagtimbang-timbang sa performance sa empleyado, pag-ila sa mga dapit alang sa kalamboan, pagtakda og mga tumong alang sa umaabot nga tuig, ug paghisgot sa kinatibuk-ang kontribusyon sa empleyado ngadto sa organisasyon. 

Pinaagi sa paggamit niini, ang mga manedyer ug mga empleyado mahimong magtinabangay aron masiguro ang epektibo ug malampuson nga mga pagsusi.

Hulagway: freepik

#3 - Mga Komento sa Pagtimbang-timbang

Ang paghatag og epektibo nga mga komentaryo sa pagtasa hinungdanon sa pagsiguro nga ang mga empleyado makadawat og bililhong feedback sa ilang pasundayag. Ang tin-aw ug mapuslanon nga feedback makapadasig sa imong mga empleyado sa pagpadayon sa pagpalambo ug pagkab-ot sa mga tumong sa organisasyon. 

Kung walay epektibo mga komento sa pagtasa, ang imong mga empleyado mahimong walay klaro nga pagsabot kon unsa ka maayo ang ilang performance o unsa ang kinahanglan nilang buhaton aron molambo. Mahimo kini nga hinungdan sa kalibog ug pagkadismaya sa mga empleyado, nga mahimong negatibo nga makaapekto sa ilang kadasig ug pagka-produktibo. 

Busa, ang mga manedyer kinahanglang mohatag og detalyado ug tukma nga mga komento sa pagtasa aron maseguro nga ang mga empleyado makadawat ug bililhong feedback nga makatabang kanila nga molambo ug motubo.

#4 - Mga Pananglitan sa Pagtimbang-timbang sa Pagganap

Ang ebalwasyon sa pasundayag mao ang proseso sa pagsukod ug pagtimbang-timbang sa nahimo sa usa ka indibidwal, grupo, o organisasyon batok sa gitakdang tumong. Makatabang kini sa pag-ila sa mga kalig-on ug kahuyang, paghatag og feedback, ug paghimo og mga plano aron mapalambo ang performance.

Kini nga mga mga pananglitan sa performance evaluation maghatag sa mga manedyer ug empleyado og mas maayong pagsabot kon unsaon pagpahigayon og epektibong performance evaluation, pagtakda og makahuluganon nga mga tumong, paghatag og constructive feedback, ug paghimo og mga action plan para sa kalamboan. 

Uban niini nga mga pananglitan, ang mga organisasyon makasiguro usab nga ang ilang pagtimbang-timbang sa pasundayag patas, makanunayon, ug transparent.

Check sa: Mga pananglitan sa mga tumong sa trabaho alang sa pagtimbang-timbang

Litrato: freepik

Dili Pormal nga mga Pagrepaso

#5 - Mga Ehemplo sa Feedback sa Manager

Ang paghatag og feedback sa mga manedyer hinungdanon alang sa kalampusan sa bisan unsang organisasyon. Ang epektibo nga feedback makatabang nila sa pag-ila sa mga lugar nga angayng pauswagon, pag-ila sa ilang mga kalig-on, ug pagsabot kung giunsa sila pag-ila sa mga sakop sa ilang team.

Aron matabangan ang mga empleyado nga mobati nga komportable sa paghatag og feedback sa ilang mga managers, Mga Ehemplo sa Feedback sa Manager naglakip sa piho nga mga komentaryo sa ilang mga kahanas sa komunikasyon, mga abilidad sa paghimog desisyon, estilo sa pagpangulo, ug sa kinatibuk-ang performance. 

Pinaagi sa paghisgot niini nga mga panig-ingnan sa feedback, ang mga manedyer ug mga empleyado maghimo usa ka positibo nga palibot sa trabaho.

#6 - Feedback Para sa mga Ehemplo sa Kauban

Ang paghatag og feedback sa mga kauban importante sa paghimo og positibo ug produktibo nga palibot sa trabaho. Ang feedback makatabang sa mga indibidwal nga masabtan ang ilang mga kalig-on ug mga kahuyang, ug naghatag kanila og mga oportunidad sa pagpalambo sa ilang performance. Makatabang usab kini sa pagtukod og pagsalig ug pagpalig-on sa mga relasyon sa mga kauban.

Mga pananglitan sa feedback sa mga kauban naglakip sa makapalig-on nga pagsaway, positibo nga pagpalig-on, ug piho nga mga sugyot alang sa kalamboan. Ang pagpadapat niini nga mga pananglitan makatabang sa imong negosyo sa paghimo og kultura sa bukas nga komunikasyon ug pagrespeto sa usag usa. 

Kini mahimong mosangpot sa dugang nga kolaborasyon, dugang nga moral, ug sa katapusan molambo nga mga resulta alang sa organisasyon.

Litrato: freepik

Mga Pagrepaso sa Daghang Rater

#7 - 360 Degree nga Feedback

Ang 360 degree nga feedback usa ka proseso sa pagrepaso nga nagkolekta og feedback gikan sa daghang mga gigikanan, lakip ang mga managers, kaedad, ubos, ug bisan ang mga eksternal nga stakeholder aron mahatagan usa ka kinatibuk-an nga pagtan-aw sa pasundayag sa usa ka indibidwal. 

Kini usa ka epektibo nga paagi sa pag-ila sa mga lugar nga angay pauswagon, pag-ila sa mga kalig-on, ug pag-angkon og mas holistic nga pagsabot sa epekto sa usa ka indibidwal sa organisasyon. 

360 Degree nga Feedback makatabang kanimo sa pagpahigayon niini nga matang sa pagtasa nga epektibo ug naglakip sa mga panig-ingnan sa feedback sa mga kalidad sa pagpangulo, mga kahanas sa pagsulbad sa problema, mga kahanas sa komunikasyon, ug uban pa. Kini makatabang sa paglikay sa mga bias ug blind spots nga mahimong mahitabo sa tradisyonal nga single-person performance reviews. 

Pagrepaso sa Kaugalingon

#8 - Mga Ehemplo sa Pagtimbang-timbang sa Kaugalingon

Ang self-appraisal usa ka proseso diin ang mga empleyado nag-evaluate sa ilang kaugalingong performance sa trabaho, kasagaran isip kabahin sa kinatibuk-ang performance evaluation system. Naghatag kini sa mga empleyado og oportunidad sa pagpamalandong sa ilang mga nahimo, mga hagit, ug mga lugar alang sa pagpalambo.

Ang pagtimbang-timbang sa kaugalingon hinungdanon tungod kay gitugotan niini ang mga empleyado sa pagpanag-iya sa ilang nahimo ug pag-uswag. 

Dugang pa, pinaagi sa paghisgot sa Mga Ehemplo sa Pagsusi sa Kaugalingon, ang mga manedyer mahimong adunay panabut sa pagkahibalo sa kaugalingon sa empleyado ug katakus sa pag-ila sa mga lugar alang sa pag-uswag. Kini nagpasiugda sa bukas nga komunikasyon ug pagsalig tali sa mga empleyado ug mga manedyer, nga mahimong mosangpot sa mas maayo nga performance ug katagbawan sa trabaho.

Hulagway: freepik

Panguna nga mga Takeaway

Ang pag-evaluate sa performance sa empleyado importante kaayo. Kini adunay tahas sa pagsiguro nga ang mga empleyado mapalambo ang ilang mga kapabilidad ug epektibo nga makatampo sa organisasyon. Ang 8 ka matang sa Employee Performance Evaluation nga mga pamaagi nga mohaum sa imong mga panginahanglan mao ang mosunod:

Aron mapauswag pa ang performance sa imong mga empleyado, ayaw kalimot sa paggamit AhaSlides' interactive nga mga bahin ug pre-made nga mga templates aron maapil ang imong team!

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Unsa ang ebalwasyon sa performance sa empleyado?

Ang ebalwasyon sa pasundayag sa empleyado mao ang proseso sa pagtimbang-timbang sa pasundayag sa usa ka empleyado sulod sa usa ka panahon, kasagaran usa ka tuig.

Unsa ang katuyoan sa pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado?

Ang katuyoan sa ebalwasyon sa pasundayag sa empleyado mao ang paghatag ug feedback sa mga empleyado sa ilang trabaho, aron mapauswag ang ilang pasundayag, ug mapalambo ang ilang mga kahanas. Ang mga resulta niini nga mga ebalwasyon gigamit sa paghimo og mga desisyon mahitungod sa umaabot nga mga awards sa empleyado, insentibo, o kalamboan.

Kinsa ang nagdumala sa mga pagsusi sa pasundayag sa empleyado?

Ang mga pagtimbang-timbang sa pasundayag sa empleyado kasagarang gihimo sa mga manedyer o mga superbisor nga nagtrabaho pag-ayo sa empleyado nga gi-evaluate. Bisan pa, sa pipila ka mga kaso, ang usa ka empleyado mahimo usab nga susihon sa usa ka team o usa ka grupo sa mga kaedad.