Bisan ang labing disiplinado nga mga kompanya sa gawas usahay mobati nga ang ilang mga proyekto nahisalaag. Kasagaran kay sa dili, ang problema mao ang usa sa pagpangandam. Ang solusyon? Usa ka maayo nga pagkahan-ay ug hingpit nga interactive miting sa kickoff sa proyekto!
Labaw pa sa kaanindot ug seremonyas, ang usa ka maayong pagkabuhat nga kickoff nga miting mahimo gyud nga makakuha usa ka butang nga matahum sa tuo nga tiil. Ania ang 8 nga mga lakang sa paghimo sa usa ka miting sa kickoff sa proyekto nga nagtukod og kahinam ug nakuha ang tanan sa parehas nga panid.
Oras sa Kickoff!
Mga Tip sa Meeting nga Hinumduman
Kinahanglan nga aduna kay kickoff meeting agenda daan. Ang pagpadala sa sayo nga kickoff email sa proyekto hinungdanon kaayo! Busa, atong susihon ang pipila ka kickoff meeting agenda samples!
Ang sesyon sa kickoff kinahanglan nga mubo ug mubu, nga adunay daghang mga dula ug kalihokan, tungod kay kini ang oras nga magamit ang AhaSlides! Tan-awa ang dugang nga mga tip uban kanamo sama sa ubos:
Sipa-Sugdi ang Pag-istoryahanay.
Pagkuha og bililhong input gikan sa imong team ug mga kliyente atol sa kickoff meeting sa proyekto. Gamita ang live polling, Q&As ug mga gamit sa pagbayloay og ideya niining libre nga template!
🚀 Tan-awa ang template
Unsa ang Project Kickoff Meeting?
Sama sa giingon sa lata, usa ka miting sa kickoff sa proyekto usa ka miting diin imong gisugdan ang imong proyekto.
Kasagaran, ang usa ka miting sa kickoff sa proyekto mao ang una nga miting tali sa kliyente nga nagmando sa usa ka proyekto ug sa kompanya nga maghatag niini sa kinabuhi. Ang duha ka kilid magdungan sa paglingkod ug hisgutan ang mga pundasyon sa proyekto, ang katuyoan niini, ang mga katuyoan niini ug kung giunsa kini makuha gikan sa ideya hangtod sa katumanan.
Sa kinatibuk-an, adunay Mga klase sa 2 sa kickoff nga mga miting aron mahibal-an:
- External Project Kickoff - Usa ka development team naglingkod uban sa usa ka tawo gikan sa sa gawas ang kompanya, sama sa usa ka kliyente o stakeholder, ug naghisgot sa plano alang sa usa ka kolaborasyon nga proyekto.
- Internal nga PKM - Usa ka team gikan sa sa sulod ang kompanya naglingkod nga magkauban ug naghisgot sa plano alang sa usa ka bag-ong internal nga proyekto.
Samtang ang duha niini nga mga tipo mahimong adunay lainlaing mga sangputanan, ang pamaagi parehas ra kaayo. Adunay esensya walay bahin sa usa ka eksternal nga kickoff sa proyekto nga dili bahin sa usa ka internal nga kickoff sa proyekto - ang kalainan ra kung kinsa ang imong gihuptan.
Dugang nga Engagement sa imong mga panagtapok
Ngano nga Importante kaayo ang Project Kickoff Meetings?
Ang katuyoan sa Kickoff Meetings kinahanglan nga kusog ug klaro! Ingon og yano ra ang pagsugod sa usa ka proyekto pinaagi lamang sa pag-assign sa usa ka hugpong sa mga buluhaton sa husto nga mga tawo, labi na sa karon nga lugar nga trabahoan sa Kanban board-obsessed. Bisan pa, kini mahimong mosangpot sa mga team nga padayon nga mawad-an sa ilang dalan.
Hinumdomi, tungod lang kay naa ka sa parehas nga tabla wala magpasabot nga naa ka sa sama nga panid.
Sa kasingkasing niini, ang usa ka miting sa kickoff sa proyekto usa ka matinud-anon ug bukas dialogue tali sa usa ka kliyente ug usa ka team. Kini dili sunodsunod nga mga pahibalo kon sa unsang paagi molihok ang proyekto, apan a panag-istoryahanay mahitungod sa mga plano, mga pagdahom ug mga tumong nga naabot pinaagi sa walay pugong nga debate.
Ania ang pipila sa mga benepisyo sa paghimo sa kickoff meeting sa proyekto:
- Nakuha niini ang tanan andam - "Hatagi ako og unom ka oras sa pagputol sa usa ka kahoy ug akong igugol ang unang upat sa pagpahait sa wasay". Kung buhi pa si Abraham Lincoln karon, makasalig ka nga mogugol siya sa una nga 4 sa 6 nga oras sa proyekto sa usa ka miting sa kickoff sa proyekto. Kana tungod kay kini nga mga miting naglangkob sa tanan nga mga ang gikinahanglan nga mga lakang aron makuha ang bisan unsang proyekto sa tuo nga tiil.
- Nag-uban kini tanang key players – Ang kickoff meetings dili makasugod gawas kung naa ang tanan: managers, team leads, kliyente ug bisan kinsa nga adunay stake sa proyekto. Sayon ra nga mawad-an sa pagsubay kung kinsa ang nagdumala kung unsa ang wala’y katin-aw sa usa ka kickoff nga miting aron mahibal-an ang tanan.
- Kini bukas ug kolaborasyon - Sama sa among giingon, ang mga miting sa kickoff sa proyekto mga debate. Ang labing maayo nga mga nakig-uban sa tanan nga mga mga nanambong ug dad-a ang labing kaayo nga mga ideya gikan sa tanan.
Dugang nga Engagement sa imong mga panagtapok
8 Mga Lakang sa Kickass Project Kickoff Meeting
Busa, unsa man gyud ang gilakip sa agenda sa usa ka miting sa kickoff sa proyekto? Gipakunhod namo kini ngadto sa 8 nga mga lakang sa ubos, apan kinahanglan nimong hinumdoman kanunay nga adunay walay set nga menu alang niining matang sa miting.
Gamita kini nga 8 nga mga lakang ingon usa ka giya, apan ayaw kalimti nga ang katapusan nga agenda naa sa ikaw!
Lakang #1 - Mga Pasiuna ug Ice Breakers
Natural, ang bugtong paagi aron masugdan ang bisan unsang kickoff nga miting mao ang pagpapamilyar sa mga partisipante sa usag usa. Bisan unsa pa ang gitas-on o gidak-on sa imong proyekto, ang mga kliyente ug mga miyembro sa team kinahanglan nga naa sa mga termino sa una nga ngalan sa usag usa sa dili pa sila makatrabaho nga maayo nga magkauban.
Samtang ang usa ka yano nga 'go-round-the-table' type nga pasiuna igo na aron pamilyar ang mga tawo sa mga ngalan, ang usa ka icebreaker mahimong makadugang usa ka layer sa Personalidad ug mogaan ang buot sa wala pa ang kickoff sa proyekto.
Sulayi kini: Pagtuyok sa ligid 🎡
Ibutang ang pipila ka yano nga pasiuna nga mga hilisgutan sa a spinner nga ligid, dayon hangyoa ang matag miyembro sa team nga patuyokon kini ug tubaga ang bisan unsa nga hilisgutan nga gipunting sa ligid. Giawhag ang kataw-anan nga mga pangutana, apan siguruha nga ipadayon kini labi pa o dili kaayo propesyonal!
Gusto pa ba nga ingon niini? 💡 Naa mi 10 icebreakers alang sa bisan unsang miting dinhi.
Lakang #2 - Background sa Proyekto
Sa wala na ang mga pormalidad ug kapistahan, panahon na nga magsugod pinaagi sa pagsugod sa bugnaw nga negosyo. Aron malampuson ang paglansad sa miting, kinahanglan nga adunay usa ka klaro nga agenda alang sa kick-off nga miting!
Sama sa gibuhat sa tanan nga dagkong mga istorya, labing maayo nga magsugod sa sinugdanan. Outline ang tanang sulat sa taliwala nimo ug sa imong mga kliyente aron maapil ang tanan sa proyekto nga hingpit aron mahibal-an kung unsa ang nahitabo hangtod karon.
Mahimo kini nga mga screenshot sa mga email, teksto, minuto gikan sa nauna nga mga miting o bisan unsang mga kapanguhaan nga nagdugang bisan unsang klase sa konteksto alang sa imong kompanya ug sa imong kliyente. Himoa nga sayon ​​alang sa tanan ang paghanduraw pinaagi sa paghimo og timeline.
Lakang #3 - Gipangayo sa Proyekto
Dugang pa sa background sa sulat, gusto nimo nga mag-dive sa lawom sa mga detalye sa ngano kini nga proyekto gisugdan sa unang dapit.
Kini usa ka hinungdanon nga lakang tungod kay naghatag kini usa ka tin-aw nga pagtan-aw sa mga punto sa kasakit nga gitan-aw sa proyekto nga sulbaron, nga usa ka butang nga kinahanglan nga ipadayon sa mga koponan ug kliyente sa unahan sa ilang mga hunahuna sa tanan nga oras.
Protip ???
Ang mga yugto nga sama niini hinog na alang sa panaghisgot. Pangutan-a ang imong mga kliyente ug ang imong team aron ipahayag ang ilang mga ideya kung ngano nga gihunahuna nila nga kini nga proyekto gidamgo.
Kung mahimo, kinahanglan nimo nga sulayan kanunay ang pag-channel sa tingog sa kustomer niini nga seksyon. Pakigtambayayong sa kliyente aron makuha ang tinuod nga kalibutan nga mga pananglitan sa mga konsumedor nga naghisgot sa mga punto sa kasakit nga gisulayan sa imong proyekto nga ayohon. Ang ilang mga opinyon kinahanglan maghulma kung giunsa ang pagduol sa imong team sa proyekto.
Lakang #4 – Mga Tumong sa Proyekto
Mao nga imong gitan-aw ang nangagi sa proyekto, karon na ang panahon sa pagtan-aw sa kaugmaon.
Ang pagbaton og direkta nga mga tumong ug usa ka tin-aw nga kahulugan sa kalampusan alang sa imong proyekto makatabang gayud sa imong team sa pagtrabaho niini. Dili lang kana, kini magpakita sa imong kliyente nga seryoso ka bahin sa trabaho ug adunay parehas nga taas nga pusta kung giunsa kini molihok.
Pangutan-a ang imong kickoff meeting attendees 'unsa ang hitsura sa kalampusan?' Mas daghan ba ang mga kustomer? Dugang review? Usa ka mas maayo nga rate sa katagbawan sa kustomer?
Bisan unsa pa ang katuyoan, kinahanglan nga kanunay…
- Ang maangkon – Ayaw pagpasobra sa imong kaugalingon. Hibal-i ang imong mga limitasyon ug paghimo og usa ka tumong kanimo sa pagkatinuod adunay kahigayonan sa pagkab-ot.
- Sukaranan – Ipasiugda ang imong tumong gamit ang datos. Pagtinguha sa usa ka piho nga numero ug pagsubay sa imong pag-uswag padulong niini.
- Natapos ang oras – Hatagi ang imong kaugalingon og petsa sa pagtapos. Buhata ang tanan nga imong mahimo aron maabot ang imong mga katuyoan sa wala pa kana nga deadline.
Lakang #5 – Ang Pahayag sa Trabaho
Ang pagbutang sa 'karne' sa 'kickoff meeting', ang usa ka Statement of Work (SoW) usa ka dako nga pagsusi sa mga detalye sa proyekto ug kung giunsa kini himuon. Kini mao ang nag-unang billing sa kickoff meeting agenda ug kinahanglan nga makadawat sa kadaghanan sa imong atensyon.
Tan-awa kini nga infographic bahin sa kung unsa ang ilakip sa imong pahayag sa trabaho:
Hinumdumi nga ang pahayag sa trabaho dili kaayo bahin sa panaghisgot sama sa nahabilin nga agenda sa kickoff meeting sa proyekto. Kini gyud ang panahon alang sa usa ka proyekto nga nanguna sa yano ibutang ang plano sa aksyon para sa umaabot nga proyekto, dayon i-save ang diskusyon para sa sunod nga butang sa miting.
Sama sa nahabilin sa imong kickoff meeting, ang imong pahayag sa trabaho super variable. Ang mga detalye sa imong pahayag sa trabaho magdepende kanunay sa pagkakomplikado sa proyekto, sa gidak-on sa team, sa mga bahin nga nalambigit, ug uban pa.
Gusto ka mahibal-an pa? 💡 Tan-awa kini komprehensibo nga artikulo sa paghimo sa usa ka pahayag sa trabaho.
Lakang #6 - Q&A Section
Bisan kung gibati nimo nga napugos nga biyaan ang imong seksyon sa Q&A hangtod sa katapusan, girekomenda gyud namon nga ipadayon kini direkta pagkahuman sa imong pahayag sa trabaho.
Ang ingon nga usa ka lig-on nga bahin siguradong maghatag mga pangutana gikan sa imong kliyente ug sa imong team. Tungod kay presko pa kaayo sa huna-huna sa tanan ang kinabag-an sa tigom, labing maayo nga mohapak samtang init ang puthaw.
Ang paggamit sa interactive nga presentasyon nga software sa pag-host sa imong Q&A makatabang sa pagpadayon sa tanan nga hapsay, labi na kung ang imong kickoff nga miting sa proyekto adunay taas nga numero sa pagtambong….
- Kini organisado – Ang mga pangutana gihan-ay pinaagi sa pagkapopular (pinaagi sa mga upvotes) o sa panahon ug mahimong markahan nga 'gitubag' o i-pin sa ibabaw.
- Kini naayo – Ang mga pangutana mahimong maaprobahan ug i-dismiss sa dili pa kini ipakita sa screen.
- Kini anonymous - Ang mga pangutana mahimong isumite nga dili mailhan, nagpasabut nga ang tanan adunay tingog.
Lakang #7 – Potensyal nga mga Problema
Sama sa among giingon kaniadto, ang usa ka miting sa kickoff sa proyekto bahin sa pagkabukas ug pagkamatinud-anon kutob sa mahimo. mao kana giunsa nimo pagtukod ang usa ka pagbati sa pagsalig uban sa imong kliyente gikan sa pagsugod.
Alang niana nga katuyoan, labing maayo nga hisgutan ang mga potensyal nga mga problema nga mahimong atubangon sa proyekto. Walay usa nga naghangyo kanimo sa pagtagna sa umaabot dinhi, aron lang makahimo og usa ka tentative nga listahan sa mga babag nga mahimo nimong masugatan.
Samtang ikaw, ang imong team ug ang imong kliyente moduol niini nga proyekto nga adunay lain-laing mga stake, kini maayo nga makuha ang tanan nalambigit sa posibleng panaghisgot sa problema.
Lakang #8 - Pagsusi
Ang kanunay nga pagsusi sa imong kliyente usa ka paagi aron mapalig-on ang pagsalig tali sa duha nga partido. Sa imong kickoff meeting sa proyekto, aduna kay pipila ka mga pangutana nga hisgutan Unsa, kanus-a, kinsa ug sa unsa nga paagi kini nga mga check-in mahitabo.
Ang pag-check in usa ka maayo nga pagbalanse nga buhat sa taliwala Transparency ug paningkamot. Bisan kung kini nindot nga mahimong bukas ug transparent kutob sa mahimo, kinahanglan nimo nga dumalahon kini sa sulud sa kung unsa ka magamit nimo. be bukas ug transparent.
Siguroa nga natubag nimo kini nga mga pangutana sa dili pa matapos ang miting:
- Unsa? – Sa unsa nga detalye ang gikinahanglan sa pag-update sa kliyente? Kinahanglan ba nila mahibal-an ang bahin sa matag gamay nga detalye sa pag-uswag, o kini ba ang hinungdanon nga mga timaan?
- Kanus-a? - Unsa ka sagad kinahanglan nga i-update sa imong team ang imong kliyente? Kinahanglan ba nila nga isulti kung unsa ang ilang nahimo matag adlaw, o i-sumup kung unsa ang ilang nahimo sa katapusan sa semana?
- Kinsa? - Kinsa nga miyembro sa team ang mahimong makig-alayon sa kliyente? Adunay ba usa ka miyembro sa matag team, sa matag yugto, o usa lang ka tigbalita sa tibuuk nga proyekto?
- Sa unsang paagi? – Sa unsa nga paagi nga ang kliyente ug ang tigbalita magpadayon sa pagkontak? Regular nga tawag sa video, email o padayon nga gi-update nga live nga dokumento?
Sama sa kaso sa kadaghanan sa mga butang sa agenda sa usa ka miting sa kickoff sa proyekto, labing maayo nga hisgutan sa bukas. Para sa usa ka dako nga team ug dako nga grupo sa mga kliyente, mahimo nimong mas sayon ​​ang pagbuhat sa a buhi nga poll aron maminusan ang mga kapilian sa paghimo sa labing kaayo nga pormula sa pag-check-in nga posible.
Gusto ka mahibal-an pa? 💡 Tan-awa ang pipila labing maayo nga mga gawi alang sa pagsusi sa imong mga kliyente.
Epektibo nga Pagsurbi gamit ang AhaSlides
Template sa Agenda sa Pulong sa Kickoff sa Proyekto
Uban sa imong batid nga giplano nga kickoff meeting nga naghulat lang sa paghuyop sa pipila ka mga hunahuna sa boardroom, ang katapusan nga paghikap mahimong usa ka gamay nga panag-uban aron mahiusa kining tanan.
Nahibal-an ra nimo kana 29% sa mga negosyo mobati nga konektado sa ilang mga kliyente (Gallup)? Ang disengagement usa ka epidemya sa lebel sa B2B, ug mahimo’g biyaan ang mga miting sa pagsugod nga ingon usa ka patag, dili makapadasig nga proseso pinaagi sa mga pormalidad.
Ang pag-apil sa imong mga kliyente ug mga team pinaagi sa mga interactive nga slide mahimo gyud pauswagon ang partisipasyon ug pagpataas sa gitas-on sa atensyon.
Ang AhaSlides adunay usa ka arsenal sa mga himan lakip ang mga live poll, Q&A ug brainstorming slide, ug bisan pa live nga mga quiz ug mga dula aron masunog ang imong proyekto sa husto nga paagi.
Pag-klik sa ubos aron makakuha usa ka libre, walay pag-download nga template para sa imong kickoff meeting. Usba ang bisan unsang gusto nimo ug ipresentar kini nga wala’y bayad!
Pag-klik sa ubos aron makahimo usa ka libre nga AhaSlides nga account ug magsugod sa paghimo sa imong kaugalingon nga makapadani nga mga miting pinaagi sa interaktibidad!
