Time boxing nga teknik, nganong dili?
Sa modernong kinabuhi, ang mga tawo gigutom sa panahon. Ang pagkahimong produktibo ubos sa epektibo nga pagdumala sa oras mao ang lagda aron makakuha og kalampusan. Kini ang hinungdan ngano nga gusto sa mga tawo ang mga app, kombenyente nga tindahan, mga lifehack… aron mahimong mas sayon ang kinabuhi ug trabaho. Lakip sa bag-o lang gibotar 100 labing kaayo nga mga hack sa produktibo survey, Timeboxing, nga naglakip sa pagbalhin sa mga listahan sa buhaton ngadto sa mga kalendaryo, ang pwesto sa labing praktikal nga hack. Dugang pa, ang timeboxing usa usab sa paborito nga pamaagi ni Elon Musk sa pagdumala sa oras.
Andam na nga magsugod sa pagsuhid sa time boxing technique ug unsaon kini paghimo? Magsalom ta.
Daghang Mga Tip sa Pakig-uban sa AhaSlides
Nangita alang sa usa ka himan sa pakiglambigit sa trabaho?
Tiguma ang imong kapikas pinaagi sa usa ka makalingaw nga quiz sa AhaSlides. Pag-sign up aron makakuha og libre nga quiz gikan sa AhaSlides template library!
🚀 Grab ang Libreng Quiz☁️
Kinatibuk-ang Pagpasabut
| Kinsa ang nag-imbento sa teknik sa time boxing? | James Martin |
| Unsang mga sikat nga tawo ang naggamit sa teknik sa boksing sa oras sa ilang adlaw-adlaw nga kinabuhi? | Elon Musk ug Bill Gates |
Unsa ang Timeboxing Technique?
Para mapasabot ang termino nga time boxing, balik ta sa to-do-list. Ang lista sa buhaton mao ang usa sa labing kaayo nga mga pamaagi aron ma-allocate ang imong trabaho nga produktibo sa mga dekada. Gibutang sa mga tawo ang bisan unsang buluhaton gikan sa yano hangtod sa lisud sa lista sa buhaton. Ang pagkompleto sa lista sa mga buhaton kinahanglan gyud nga disiplina. Busa, ang mga tawo nanginahanglan usa ka bag-ong toolkit nga makatabang sa mga tawo nga moapil ug mopasalig sa usa ka setting sa oras alang sa mga prayoridad, o dinalian nga mga buluhaton ug malikayan ang paglangay-langay.
Isip resulta, anam-anam nga naghubad ug nag-iskedyul ang mga tawo sa mga listahan sa buhaton ngadto sa mga visual calendar system nga adunay gi-assign nga oras ug lokasyon. Ang termino nga timeboxing mitumaw, alang sa rekord, unang gipaila ni James Martin isip agile project management. Ang Timeboxing usa ka mapuslanon nga pamaagi sa pagdumala sa oras nga makatabang kanimo nga magpabilin sa plano, makab-ot ang mga deadline ug susihon ang mga sangputanan.
Unsaon Paggamit ang Time Boxing Technique?
Ang paggamit sa time boxing usa ka epektibo nga estratehiya sa pagdumala sa buluhaton, nga mahimo nimong magamit sa tanan nga aspeto sa kinabuhi, pagtuon, ug trabaho. Kasagaran, ang timeboxing gigamit sa agile nga pagdumala, pagtuon, ug pagpabilin nga batasan.
#1. Timeboxing alang sa agile management
Ang Timeboxing usa ka yano ug kusgan nga teknik nga gisagop sa agile nga pagdumala, usa sa mga nag-unang gawi sa DSDM, aron makontrol ug madumala ang mga proyekto nga malampuson ug sundon ang estrikto nga balangkas sa oras sa matag panghitabo. Ang mga lider sa proyekto naggahin ug timebox, sa literal, usa ka piho nga yugto sa panahon alang sa matag buluhaton nga gihatag.
Ang timebox sa adlaw-adlaw nga scrum lahi sa timebox sa retrospectives o time box sa sprint, o ang timebox sa kick-off ug uban pa... Pananglitan, ang adlaw-adlaw nga scrum timebox kasagarang gibutang sulod sa 15 minutos kada adlaw para sa paspas nga pag-update sa team . Dugang pa, ang mga retrospective sa sprint nagtakda og timebox sa tulo ka oras nga limitasyon sa oras alang sa usa ka bulan nga sprint alang sa pag-inspeksyon sa team sa pag-uswag ug pag-uswag sa proyekto.
#2. Timeboxing para sa pagtuon
Ang usa ka timebox alang sa imong adlaw-adlaw nga pagkat-on ug pagpanukiduki nga mga buluhaton hinungdanon alang sa mga estudyante o tigdukiduki aron makuha ang labing kaayo nga mga nahimo. Mahimo nimong babagan ang usa ka partikular nga oras sa imong kalendaryo aron masusi ang imong pag-uswag. Pananglitan, pagtakda og timebox nga 5-minuto nga pahulay human sa matag 45 minutos nga pagtuon. O paghimo ug 1 ka oras nga timebox alang sa pagkat-on ug bag-ong pinulongan uban sa pagsugod sa pagbasa, pagsulat, pagsulti, o pagpaminaw.
#3. Timeboxing alang sa adlaw-adlaw nga kinabuhi
Ang balanse sa trabaho-kinabuhi mao ang gipaningkamutan nga makab-ot sa kadaghanan sa mga tawo ug ang pagpabilin nga maayong mga pamatasan sama sa pagbuhat sa mga ehersisyo o pagbasa sa usa ka libro ingon og mas lisud tungod kay ang mga tawo adunay mga kamot nga puno sa lainlaing mga isyu. Bisan pa, sa estrikto nga pagbansay sa timebox, posible ang maayong pamatasan. Pananglitan, kung sundon nimo ang usa ka teknik sa timeboxing nga mogugol ug 30 minuto sa 21:30 matag adlaw aron mamalandong sa balay sa wala pa matulog makatabang sa pagpagawas sa imong pressure ug paghawan sa imong hunahuna.
Unsa ang mga Benepisyo sa Time Boxing Technique?
Adunay lima ka mga benepisyo sa Time boxing technique nga imong makita nga klaro.
#1. Pagtabang kanimo nga magpabilin nga naka-focus
Oo, ang dako nga kaayohan sa timeboxing mao ang pagpabilin kanimo nga naka-focus sa resulta-driven ug paglikay sa mga makabalda. Sa pagdumala sa timebox, limitado ang imong oras sa pagtrabaho sa imong buluhaton, mao nga madasig ka nga tapuson ang imong katungdanan sa oras. Mahimo usab nimo gamiton ang Pomodoro Technique aron epektibong madumala kini nga teknik. Kini usa usab ka taktika sa pagdumala sa oras nga nagpasabut nga magtrabaho alang sa mga gitakda nga mga dibisyon nga gisundan sa usa ka mubo nga pahulay. Ang 25 nga mga minuto ingon og dili dako, apan kung dili nimo tugotan ang imong pagkabalda sa pagkuha sa imong mga mata gikan sa bola, matingala ka kung unsa ka daghan ang imong mahimo sa kini nga yugto sa panahon.
#2. Pagkontrol sa imong oras
Adunay 24 oras sa usa ka adlaw ug ikaw ra ang nagdesisyon kung giunsa kini gamiton nga maalamon. Sa mga teknik sa timeboxing, gihatagan ka ug higayon nga aktibo nga mogahin ug oras nga gihatag sa matag buluhaton sa imong kaugalingon. Mabati nimo nga tin-aw nimong gikontrol ang imong oras kung sugdan nimo ug tapuson nimo ang buluhaton ug mobalhin sa lain sa oras.
#3. Pagpauswag sa pagka-produktibo
Sigurado, ang timeboxing makatabang sa pagpauswag sa kalidad sa trabaho. Ang sekreto sa pagka-produktibo mao nga ang mga tawo mahimong makab-ot ang usa ka katuyoan nga adunay labi ka epektibo sa labing kadali nga panahon ug adunay limitado nga mga kapanguhaan. Ang pagpadapat sa disiplinado nga timeboxing makapalingkawas kanato sa balaod sa Parkinson pinaagi sa pagtakda og makatarunganon, limitado nga limitasyon sa panahon alang sa usa ka buluhaton ug pagsunod niini. Ang mga bentaha sa bisan unsang kaepektibo o mga pamaagi sa pagdumala sa buluhaton lisud nga tukma nga matubag, apan kini sa walay duhaduha dako.
#4. Pagdugang sa kadasig
Sa higayon nga ikaw makanunayon sa imong kontrol ug masukod nga kalampusan, imong makita nga kini hilabihan ka makapahimuot ug gani makaadik. Human sa pagrepaso sa tibuok proseso, mas nakaamgo ka kon sa unsang paagi igahin ang oras sa matag buluhaton, kini makapadasig kanimo sa pagbuhat ug mas maayo sa sunod nga higayon ug makatabang usab kanimo sa paghimo ug mas haom nga paagi para sa umaabot nga proyekto. Basta nahibal-an nimo kung nganong napakyas ka sa pagbuhat sa usa ka buluhaton nga kinahanglan nimo nga buhaton, nahibal-an nimo kung unsa ang kinahanglan nimong pauswagon.
Unsaon-Pagbuhat sa Time Boxing Technique?
Human makakat-on sa teknik sa Time Boxing, atong tun-an unsaon paghimo sa imong timeboxing para sa imong umaabot nga proyekto o adlaw-adlaw nga mga kalihokan sa lima ka mosunod nga mga lakang:
#1. Pagpili og sistema o app nga makatabang kanimo sa pag-timebox
Sa una nga lakang, hinungdanon nga magpili usa ka angay nga himan aron magamit ang teknik sa timeboxing. Ang mga himan sa boksing sa oras mahimong mga aplikasyon sa boksing sa oras nga naghatag kanimo komprehensibo nga panudlo kung giunsa ang pag-set up sa usa ka plano, paghimo usa ka balangkas sa pagdumala sa oras, pag-block sa imong mga buluhaton… o yano nga kalendaryo sa laptop.
#2. Pagpatin-aw sa imong listahan sa buhaton
Ayaw kalimti ang pagsugod sa imong timeboxing sa usa ka lista sa tanan nga mga buluhaton nga kinahanglan nimong buhaton gikan sa wala’y hinungdan hangtod sa hinungdanon kaayo. Depende sa imong mga prayoridad, bahina ang imong mga todos sa lain-laing mga label o i-categorize ang parehas nga mga buluhaton aron dali nimo masubay. Sa ingon, lagmit malikayan nimo ang pag-usik sa oras pinaagi sa pagpunting sa imong atensyon sa usa ka bag-ong buluhaton sa usa ka lahi nga kategorya.
#3. Pagbutang ug timebox
Sa timeboxing, ang ideya sa timeboxing usa ka kinahanglan nga lakang aron mahuman ang trabaho sa oras. Alang sa rekord, gitawag usab kini nga pag-block sa oras, nga yano nga pag-apil sa paggahin ug oras alang sa piho nga mga buluhaton sa matag bloke sa imong adlaw. Himoa nga usa ka pananglitan ang miting sa pagpino sa Backlog, wala kini kinahanglana sa pagtakda sa usa ka opisyal nga timebox, apan wala kini magpasabut nga dili kini seryoso sa lider sa grupo. Ang mga miting sa pagpino sa Timebox Backlog makasiguro nga ang tanan nga mga miyembro sa team magtinabangay ug moapil sa tanan nga oras.
Pananglitan,
- Pagsugod sa 10-minutos nga timebox alang sa kick-off ug pasiuna
- Pag-block sa 15-minutos nga timebox o labaw pa matag Product Backlog item nga susihon
- Pagtapos sa 5-minutos nga timebox para sa summary
#4. Pagbutang ug timer
Samtang ang pagdugang og mga bloke sa imong kalendaryo makatabang kanimo nga makakuha og mas maayo nga kinatibuk-ang hulagway, dili kini awtomatiko nga makatabang kanimo nga mahuman sa mas gamay nga oras. Pagbutang og timer sa imong laptop human nimo ma-assign ang usa ka oras sa matag buluhaton. Ang pagtakda og timer ug pagtudlo og deadline alang sa matag kahon, sa laing bahin, mahimong mapuslanon kaayo. Kini magpadayon kanimo nga na-update sa eskedyul kung kanus-a ka magsugod sa pagtrabaho ug kung kinahanglan nimo nga magpadayon sa sunod nga buluhaton. Ang paggahin ug panahon alang sa matag buluhaton makatabang sa pagsiguro nga wala nay laing proyekto nga dili mahuman.
#5. Nagpabilin sa imong kalendaryo
Adunay panahon nga mahimo nimong masugatan ang mga pakigbisog sa pagsugod sa usa ka bag-ong buluhaton. Apan ayaw tugoti ang imong kaugalingon nga mohunong ug sulayi nga ilakip ang imong una nga pagplano. Hangtud nga mawala ang timer, diin mahimo nimong repasohon ug analisahon ang imong mga resulta ug maghimo mga pagbag-o alang sa sunod nga higayon. Ang yawe niini nga teknik mao ang pagtuo sa imong inisyal nga pagplano ug paglikay sa pag-usab niini kutob sa mahimo sa panahon sa pagproseso. Kung maghimo ka ug bisan unsang mga pagbag-o, buhata kini sa diretso sa kalendaryo aron masusi nimo ang imong pag-uswag sa katapusan sa adlaw.
7 Mga Tip Aron Ma-master ang Timeboxing alang sa labing maayo nga mga resulta.
#1. Paggahin og time block nga makatarunganon
#2. Ayaw Pagtugot sa Bisan unsang mga Pag-undang
#3. Pagdugang og buffer
#4. I-update ang Tinuod nga Nahitabo
#5. Ayaw palabi
#6. Hatagi ang imong kaugalingon og interval break
#7. Timbang-timbanga kanunay ang pag-uswag
Time Boxing Technique – Ang Mga Ganti
Karon nga naa na nimo ang imong paagi aron matuman ang imong buluhaton sa oras ug makakuha mga nahimo matag adlaw, oras na aron pahalipayan ang kanunay nimong gipaningkamotan sa dugay nga panahon. Ang paghatag sa imong kaugalingon og gamay nga regalo sama sa pagpahulay, pagbakasyon nga wala’y dalan, pagpalit og bag-ong mga sinina, o paglingaw sa me-time sa balay usa ka maayong paagi sa pagdasig kanimo sa pagtrabaho og maayo ug pagpadayon sa pagsunod sa imong mga prinsipyo ug disiplina, ug siyempre, usa ka bag-ong kalendaryo sa timeboxing.
Mga Tip: Kung kinahanglan nimo nga dali nga magdesisyon sa imong premyo sa matag higayon nga makab-ot nimo ang imong katuyoan, i-spin ang Spinner Wheel sa mga Premyo alang sa paglingaw.
Gantihan ang kalamposan sa timeboxing AhaSlides spinner wheel.
Ang Mahinungdanong Punto
Kini masabtan nga ang Harvard Business Review giila Time boxing nga teknik isip usa sa labing gamhanan nga mga pamaagi aron mapalambo ang pagka-produktibo. Tingali nakadungog na ka niini usa ka libo ka beses kaniadto: pagtrabaho nga mas maalamon, dili mas lisud. Ang kalibutan kusog kaayo nga nausab, ug ikaw usab. Pag-uswag sa imong kaugalingon o ikaw mabiyaan. Ang pagkat-on kung giunsa ka mahimo nga usa ka labi ka produktibo nga tawo kinahanglan alang sa usa ka labi ka maayo nga kinabuhi.
Adunay usab daghang mga lifehacks nga imong makat-unan gawas sa time boxing technique; Pananglitan: Paggamit sa software sa presentasyon aron mahimo ang imong trabaho nga labi ka impresibo ug molihok usa ka lakang sa unahan sa imong karera. AhaSlides mao ang kinatas-an nga live presentation tool para sa mga magtutudlo, propesyonal, estudyante, ug negosyante… nga siguradong makasulbad sa imong mga problema nga mas paspas, mas epektibo, ug mas episyente.
