Grandi memo mancanu? Novu staffu chì aspetta per esse presentatu? Squadre chì sbattenu i so scopi ma ùn ricevenu ricunniscenza ? Sembra un riunione di tutte e mani hè à l'agenda !
Una cumpagnia di tutte e mani hè possibbilmente u megliu modu per unisce a vostra squadra sana in una riunione casuale ma intensamente produtiva.
Eccu cumu fà bè, cù un esempiu di agenda è un mudellu interattivu gratuitu!
Table di cuntinutu
- Cosa hè una Reunione All-Hands?
- Perchè eseguisce una riunione All-Hands?
- Template All-Hands Meeting
- Agenda di a riunione di tutti i mani
- Dumande dumandatu Spissu
Cosa hè una Reunione All-Hands?
An riunione di tutte e mani hè solu una riunione chì implica tuttu u persunale di una cumpagnia. Hè una riunione regulare - chì succede forse una volta à u mese - è hè generalmente gestita da i capi di a cumpagnia.
Una riunione di tutte e mani prova di rializà uni pochi di cose chjave ...
- per aghjurnà u persunale cù qualsiasi novi annunzii micca adattatu per email.
- mette scopi di a cumpagnia è seguità u prugressu versu quelli esistenti.
- ricumpensa successi eccezziunali da individui è squadre.
- à ricunnosce u persunale chì sò ghjunti cum'è quelli chì sò partuti.
- risponde dumande di l'impiegati da ogni angulu di l'affari.
Cù tuttu ciò, u essential u scopu di una riunione all-hands hè di inject un sensu di unità in una cumpagnia. Ùn hè micca surprisante, in questi ghjorni, hè qualcosa chì hè sempre più in dumanda, è e riunioni di tutte e mani godenu di una crescita di pupularità trà e cumpagnie chì cercanu di mantene e cunnessione forti in i so ranchi.
mastru Fun ⚓ U significatu di "riunione di tutte e mani" vene da l'antica chjama navale, "tutte e mani nantu à u ponte", utilizata per purtà tutti i membri di l'equipaggiu di una nave à u ponte superiore per aiutà à navigà una tempesta.
Una riunione "tutte mani" hè uguale à un "Municipiu"?
Per esse chjappu, nò. Ancu s'ellu hè abbastanza simile, una riunione municipale hè sfarente da una riunione di tutte e mani in una grande manera:
Un all-hands si concentra più nantu à a consegna di l'infurmazioni pre-pianificate, mentre chì una municipalità si concentra più in Q&A.
Questu significa chì mentre un all-hands hà u sensu di una riunione regulare, una municipalità pò sente più cum'è un avvenimentu puliticu rilassatu, chì hè in realtà induve riceve u so nome.
Eppuru, sò dui listessi in parechji aspetti. Tramindui sò riunioni rigulari in tutta a cumpagnia, gestite da u top brass, chì furnisce l'impiegati cù l'infurmazioni necessarii è elogi.
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Perchè eseguisce una riunione All-Hands?
l'aghju capitu; simu tutti pruvendu à evità u sindromu di "micca un'altra riunione". Aghjunghjendu un altru à a lista di riunioni settimanali, mensili è annuali pò sembrà un bonu modu per turnà u vostru staffu contru à voi, ma in realtà puderia riduce u numeru di riunioni chì tenete.
Cumu? Perchè una riunione di tutte e mani hè all-inclusiva. Piglia e parte impurtanti di parechje altre riunioni chì avete in u vostru mese di travagliu è u condensate à un intervallu di tempu strettu di 1 ora.
In ultimamente, questu pò veramente liberà un pocu di tempu in u vostru schedariu. Eccu alcuni di l'altri vantaghji di una riunione di tutte e mani ...
- Esse inclusive - Hè difficiuli di spressione quantu pò significà à a vostra squadra chì site dispostu à pusà cun elli ogni settimana o mese. Dà elli l'uppurtunità di dumandà e so dumande ardenti per mezu di una Q&A è esse u più apertu è onestu cun elli cum'è pussibule crea una maravigliosa cultura di l'impresa.
- Siate una squadra - Cum'è hè bellu di sente da u capu, hè ancu bellu di vede e facce di i so cumpagni. U travagliu remotu è l'uffizii segmentati ponu spessu isolà e persone chì sò destinate à esse gelling u più. Una riunione di tutte e mani li offre una chance informale di vede è chatte cù l'altri.
- Ùn mancate nimu - L'idea sana daretu à una riunione di tutte e mani hè chì hè tutte e mani nantu à u ponte. Mentre pudete avè uni pochi di assenze, pudete trasmette i vostri messagi cun a cunniscenza chì tutti, cumpresi i travagliadori remoti, sentenu ciò chì anu bisognu à sente.
Mani su per All-Mani!
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Agenda di a riunione di tutti i mani
Avete bisognu di un esempiu di l'agenda di riunione di tutte e mani per accumpagnà veramente a vostra testa intornu à ciò chì intreccia succede in tutte e mani?
Eccu 6 elementi tipici chì pudete vede nantu à l'agenda, è ancu i limiti di tempu cunsigliati per mantene tuttu magra. 1 n'ura.
1. Ice Breakers
⏰ minuti 5
Essendu una riunione in tutta a cumpagnia cù potenzialmente alcune facce novi, ci hè una bona chance chì certi culleghi ùn anu micca avutu a pussibilità di pusà è chatte cun l'altri in un certu tempu. Aduprate 1 o 2 rompighiacciu per mantene spiritu di squadra forti è scaldà quelli belli cervelli prima chì u pesu di a riunione cumencia.
Pruvate alcune di sti idee:
- Quale GIF descrive u vostru umore? - Presentate à tutti uni pochi di GIF è dumandateli di vutà per quellu chì s'applica megliu à cumu si sentenu.
- Condividi una storia imbarazzante - Eccu unu chì hè pruvucatu per generà idee boni. Dumandate à tutti di scrive una storia corta è imbarazzante è sottumettenu in modu anonimu. A lettura di questi pò esse un principiu divertente per a vostra agenda di riunione di tutte e mani.
- Quiz pop! - Ùn ci hè micca situazione chì ùn pò esse rialzata cù un pocu di trivia. Un quiz rapidu di 5 minuti nantu à l'avvenimenti attuali o pratiche di l'imprese pò ispirà a creatività è inizià tutte e vostre mani cù un bellu divertimentu pulitu.
💡 Scuprite 10 rompitori di ghiaccio per ogni riunione - in ligna o altrimenti! Inseme cù uni pochi di idee per u riunione d'iniziu di u prugettu!
2. L'aghjurnamenti di a squadra
⏰ minuti 5
Ci hè una chance chì vi guardà alcune facce novi in questa riunione, è ancu mancate un paru di partenze recenti. Hè megliu indirizzà questu prestu in l'agenda per chì nimu ùn sia à pusà in attesa di esse presentata.
Dà un grande ringraziu à u persunale chì hè ghjustu partitu ùn hè micca solu una bona dirigenza, vi umanizza davanti à u vostru populu. In listessu modu, l'introduzione di facce novi à a cumpagnia prima hè un modu fantasticu per aiutà à sentenu inclusi è mette tutti in facilità per u restu di a riunione.
Solu un ringraziu rapidu è un salutu farà per questu, ma pudete andà in più per fà una breve presentazione.
3. Cumpagnia News
⏰ minuti 5
Un altru articulu rapidu ma essenziale in a vostra agenda di riunioni di tutte e mani hè quellu in quale pudete aghjurnà a vostra squadra nantu à u l'andate è vinute di a cumpagnia.
Tenite in mente chì ùn si tratta micca di prughjetti è scopi (chì vene in un minutu), ma più di annunzii chì affettanu a cumpagnia sana. Questu pò esse nantu à novi affare chjappi, novi custruzione di squadra i piani in u pipeline è ancu tutte e cose noiose necessarie, cum'è u ghjornu chì u ladratore vene à piglià a tazza di caffè chì hà lasciatu l'ultima volta.
4. Prugressu di u scopu
⏰ minuti 20
Avà simu in a vera carne di tutte e vostre mani. Questu hè induve mustrarete i scopi è vantarete fieru (o chianci publicamente) nantu à u prugressu di a vostra squadra versu elli.
Questa hè possibbilmente a sezione più impurtante di a vostra riunione, cusì verificate questi cunsiglii rapidi...
- Aduprà dati visuale - Questu pò esse micca una sorpresa, ma i grafici è i grafici facenu un tantu megliu travagliu di chjarificà i dati cà u testu. Mostra u prugressu di ogni dipartimentu cum'è un puntu nantu à un graficu per dà un'indicazione più chjara di induve venenu è induve andanu (sperendu).
- Felicitate è nuggete - Per a vostra squadra, questu puderia esse a parte più nervosa di tutta l'agenda di a riunione di tutte e mani. Allay teme cungratulendu e squadre per u so bonu travagliu, è chjappà gentilmente e squadre chì sò sottumessi dumandendu ciò ch'elli avianu bisognu per avè una megliu chance di ghjunghje à i so scopi.
- Fate interattivu - Cum'è a parte più longa di a vostra riunione di tutte e mani, è cù parechji aspetti chì ùn si applicanu micca direttamente à tutti, pudete vulete mantene l'enfasi in a stanza cun una certa interattività. Pruvate un sondaghju, una valutazione di scala, una nuvola di parolle o ancu un quiz per vede cumu in pista a vostra squadra pensa chì sò.
Una volta chì avete fattu sta parte di a discorsu, hè una bona idea di mette e squadre in stanze di scuperta per pudè brainstorming una risposta in 3 punti...
- Ciò chì li piacia di u so aghjurnamentu di u prugressu.
- Ciò chì ùn li piacia micca di u so aghjurnamentu di u prugressu.
- Un blocker chì si mette in modu di megliu prugressu.
5. Ricunniscenza di u persunale
⏰ minuti 10
Ùn ci hè nunda di peggiu chè schiavi per qualcosa chì ùn avete micca creditu. Hè un desideriu fundamentale di ognunu di i vostri membri di u staffu di bramà u creditu induve u creditu hè dovutu, cusì aduprate sta parte di a vostra riunione di tutte e mani per dà li u focu chì meritanu.
Ùn avete micca bisognu di mette una canzone è di ballu sanu (assai di u vostru staffu pò esse incunificatu cù questu in ogni modu), ma qualchì ricunniscenza è possibbilmente un picculu premiu pò fà assai, micca solu per l'individuu, ma per a vostra riunione cum'è un sanu.
In generale, ci sò dui modi per fà questu:
- Prima di a riunione, tutti i capi di squadra sottumettenu u nome di qualcunu in a so squadra chì hè andatu sopra è oltre in u so rolu. Aduprate a riunione per ricunnosce u nome più sottumessu da ogni squadra.
- Durante a riunione - Mantene a nuvola di parolla viva per l'"eroe silenziu" di tutti. U nome più sottumessu da u vostru audience sarà grande à u centru di a nuvola di parolle, dendu l'uppurtunità di ricunnosce publicamente quellu chì hè.
Tip 💡 A rota spinner hè u strumentu perfettu per u premiu. Ùn ci hè nunda cum'è per l'ingaghjamentu di u publicu!
6. Open Q & A
⏰ minuti 15
Finite cù ciò chì parechji consideranu esse a più alta priorità in una riunione di tutte e mani: u Q&A in diretta.
Questa hè una chance per qualcunu di qualsiasi dipartimentu di sparà e dumande à u top brass. Aspettate tuttu è tuttu da stu segmentu, è benvenuta ancu, postu chì a vostra squadra pò sentu cum'è l'unica volta chì ponu riceve una risposta diretta à una preoccupazione valida.
Sè vo avete una grande squadra, una manera di trattà cù e Q&A in modu efficace hè di dumandà e dumande pochi ghjorni prima di a vostra riunione di tutte e mani, poi filtrà per elli per truvà quelli chì vale a pena risponde davanti à a folla.
Ma, sè vo vulete esse più trasparenti nantu à tuttu u prucessu, simpricimenti lascià a vostra squadra di dumandà dumande via a piattaforma di Q&A in diretta. In questu modu, pudete guardà tuttu organizatu, muderatu e 100% amichevule per i travagliadori remoti.
Aiuti extra per una riunione di tutti i mani
Sè vo circate di rializà tutte e vostre mani in qualcosa un pocu più di 1 ora, pruvate queste attività extra...
1. Storie di Clienti
I tempi, quandu a vostra cumpagnia hà toccu un cliente, pò esse una motivazione assai putente per a vostra squadra.
Sia prima o durante a riunione, fate chì a vostra squadra vi mandi qualsiasi recensioni brillanti da i clienti. Leghjite questi per tutta a squadra, o ancu avè un quiz per chì tutti ponu indovinà quale cliente hà datu quale recensione.
2. Parla di squadra
Simu onesti, i membri di a squadra sò spessu assai più vicinu à i so capi di squadra cà u so CEO.
Chì ognunu sente da una voce familiare invitendu i dirigenti di ogni squadra à vene à u palcuscenicu è dà a so versione di u u prugressu di u scopu passu. Questu hè più prubabile di esse relatable è precisu, è dà à l'altri una pausa da a vostra voce!
3. Quiz Time !
Spice tutte e vostre mani cun un quiz competitivu. Pudete mette ogni squadra in... squadre, dopu avè sfide per a classificazione attraversu dumande riguardanti u travagliu.
Chì ci hè u nostru cuntenutu prughjettatu quist'annu? Chì era u tassu di adopzione di a nostra funzione più grande l'annu passatu? Domande cum'è queste ùn insegnanu micca solu alcune metriche impurtanti di l'imprese, ma ancu uttene a vostra riunione pumping and help to custruite e squadre chì vulete.
Dumande dumandatu Spissu
Chì ghjè a diffarenza trà a municipalità è tutti i mani ?
I Municipi sò sessioni di aghjurnamentu / Q&A più localizzate, mentre chì tutte e mani sò orientazioni di cumpagnie pienu guidate da i dirigenti superiori.
Chì ghjè l'agenda per una riunione di tutte e mani?
Varia nantu à l'imprese, ma l'agenda di riunioni di tutte e mani include tipicamente:
- Aggiornamenti di a Cumpagnia - U CEO o altri dirigenti furniscenu una visione generale di u rendiment di a cumpagnia in l'ultimu periodu (trimestru o annu), aghjurnamenti principali di l'affari, novi prudutti / iniziative lanciate, etc.
- Aghjornamenti Finanziari - CFO sparte metriche finanziarie chjave cum'è entrate, prufittuità, crescita cumparatu cù i periodi passati è l'estimazioni di l'analista.
- Strategy Deep Dive - A dirigenza si concentra in una zona di l'affari / strategia in prufundità cum'è novi piani di espansione di u mercatu, roadmap di tecnulugia, partenarii.
- Ricunniscenza - Ricunnosce i migliori performer, squadre, è i so rializazioni.
- Aggiornamenti di e persone - CHRO parla di i scopi di assunzione, strategie di retenzioni, cambiamenti di benefici, prucessu di prumuzione, etc.
- Q&A Session - Assegna u tempu per l'impiegati per dumandà dumande à a squadra esecutiva.
- Discussione di Roadmap - A dirigenza sparte a strada strategica è e priorità per i prossimi 6-12 mesi.
Chì ghjè un nome megliu per una riunione di tutte e mani?
Eccu alcuni nomi alternativi per una riunione di tutte e mani chì puderia esse megliu cà "tutte mani":
- Reunione di l'aghjurnamentu di a Cumpagnia - Focus nantu à u scopu informativu / aghjurnamentu senza specificà chì hè per tutti l'impiegati.
- State of the [Company] - Implica una prospettiva strategica più larga cum'è un indirizzu "State of the Union".
- Riunione All-Team - Un termu più dolce di "tutte e mani" chì sempre trasmette hè per tutta a squadra.
