Grandi memo mancanu? Novu staffu chì aspetta per esse presentatu? Squadre chì sbattenu i so scopi ma ùn ricevenu ricunniscenza ? Sembra un riunione di tutte e mani hè à l'agenda !
Una cumpagnia di tutte e mani hè possibbilmente u megliu modu per unisce a vostra squadra sana in una riunione casuale ma intensamente produtiva.
Eccu cumu fà bè, cù un esempiu di agenda è un mudellu interattivu gratuitu!
Cosa hè una Reunione All-Hands?
An riunione di tutte e mani hè solu una riunione chì implica tuttu u persunale di una cumpagnia. Hè una riunione regulare - chì succede forse una volta à u mese - è hè generalmente gestita da i capi di a cumpagnia.
Una riunione di tutte e mani prova di rializà uni pochi di cose chjave ...
- per aghjurnà u persunale cù qualsiasi novi annunzii micca adattatu per email.
- mette scopi di a cumpagnia è seguità u prugressu versu quelli esistenti.
- ricumpensa successi eccezziunali da individui è squadre.
- à ricunnosce u persunale chì sò ghjunti cum'è quelli chì sò partuti.
- risponde dumande di l'impiegati da ogni angulu di l'affari.
Sicondu à un studiu 2013, e riunioni cù tutti i participanti ponu inspirà conversazioni sincere. I dirigenti anu l'uccasione di sente direttamente da e persone à diversi livelli in una urganizazione.
Cù tuttu ciò, u essential u scopu di una riunione all-hands hè di inject un sensu di unità in una cumpagnia. Ùn hè micca surprisante, in questi ghjorni, hè qualcosa chì hè sempre più in dumanda, è e riunioni di tutte e mani godenu di una crescita di pupularità trà e cumpagnie chì cercanu di mantene e cunnessione forti in i so ranchi.
mastru Fun ⚓ U significatu di "riunione di tutte e mani" vene da l'antica chjama navale, "tutte e mani nantu à u ponte", utilizata per purtà tutti i membri di l'equipaggiu di una nave à u ponte superiore per aiutà à navigà una tempesta.
Perchè eseguisce una riunione All-Hands?
Capiscu; tutti pruvemu à evità a sindrome di "nisuna altra riunione". Aghjunghje un'altra à a lista di riunioni settimanali, mensili è annuali pò sembrà un bon modu per mette u vostru persunale contr'à voi, ma in realtà, puderia riduce u numeru di riunioni chì tenete.
Cumu? Perchè una riunione di tutte e mani hè all-inclusiva. Piglia e parte impurtanti di parechje altre riunioni chì avete in u vostru mese di travagliu è u condensate à un intervallu di tempu strettu di 1 ora.
Sicondu à un studiu 2013, e riunioni cù tutti i participanti ponu inspirà conversazioni sincere. I dirigenti anu l'uccasione di sente direttamente da e persone à diversi livelli in una urganizazione.
In ultimamente, questu pò veramente liberà un pocu di tempu in u vostru schedariu. Eccu alcuni di l'altri vantaghji di una riunione di tutte e mani ...
- Esse inclusivu - Hè difficiuli di spressione quantu pò significà à a vostra squadra chì site dispostu à pusà cun elli ogni settimana o mese. Dà elli l'uppurtunità di dumandà e so dumande ardenti per mezu di una Q&A è esse u più apertu è onestu cun elli cum'è pussibule crea una maravigliosa cultura di l'impresa.
- Esse una squadra - Cum'è hè bellu di sente da u capu, hè ancu bellu di vede e facce di i so cumpagni. U travagliu remotu è l'uffizii segmentati ponu spessu isolà e persone chì sò destinate à esse gelling u più. Una riunione di tutte e mani li offre una chance informale di vede è chatte cù l'altri.
- Ùn mancate nimu - L'idea sana daretu à una riunione di tutte e mani hè chì hè tutte e mani nantu à u ponte. Mentre pudete avè uni pochi di assenze, pudete trasmette i vostri messagi cun a cunniscenza chì tutti, cumpresi i travagliadori remoti, sentenu ciò chì anu bisognu à sente.
Mani su per All-Mani!
Se tutti ci saranu, metti in mostra. Pigliate stu mudellu di presentazione interattivu gratuitu per a vostra prossima riunione interattiva!
Agenda di a riunione di tutti i mani
Avete bisognu di un esempiu di l'agenda di riunione di tutte e mani per accumpagnà veramente a vostra testa intornu à ciò chì intreccia succede in tutte e mani?
Eccu 6 elementi tipici chì pudete vede nantu à l'agenda, è ancu i limiti di tempu cunsigliati per mantene tuttu magra. 1 n'ura.
1. Ice Breakers
⏰ minuti 5
Essendu una riunione in tutta a cumpagnia cù potenzialmente alcune facce novi, ci hè una bona chance chì certi culleghi ùn anu micca avutu a pussibilità di pusà è chatte cun l'altri in un certu tempu. Aduprate 1 o 2 rompighiacciu per mantene spiritu di squadra forti è scaldà quelli belli cervelli prima chì u pesu di a riunione cumencia.
Sò essenziali à l'iniziu di e riunioni di tutti i membri, perchè rompenu l'atmosfera formale chì pò influenzà l'impegnu di l'impiegati mentre aiutanu i culleghi à scopre cunnessione inaspettate trà i dipartimenti.
Pruvate alcune di sti idee:
- Quale GIF descrive u vostru umore? - Presentate à tutti uni pochi di GIF è dumandateli di vutà per quellu chì s'adatta megliu à cumu si sentenu.
- Condividi una storia imbarazzante - Eccu unu chì hè statu pruvatu per generà bone idee. Dumandate à tutti di scrive una storia corta è imbarazzante è di invià la anonimamente. Leghje queste pò esse un principiu divertente per a vostra agenda di riunioni di tutti.
- Quiz pop! - Ùn ci hè micca situazione chì ùn pò esse rialzata cù un pocu di trivia. Un quiz rapidu di 5 minuti nantu à l'avvenimenti attuali o pratiche di l'imprese pò ispirà a creatività è inizià tutte e vostre mani cù un bellu divertimentu pulitu.
💡 Scuprite 10 rompitori di ghiaccio per ogni riunione - in linea o altrimenti!
2. L'aghjurnamenti di a squadra
⏰ minuti 5
Ci hè una chance chì vi guardà alcune facce novi in questa riunione, è ancu mancate un paru di partenze recenti. Hè megliu indirizzà questu prestu in l'agenda per chì nimu ùn sia à pusà in attesa di esse presentata.
Dà un grande ringraziu à u persunale chì hè ghjustu partitu ùn hè micca solu una bona dirigenza, vi umanizza davanti à u vostru populu. In listessu modu, l'introduzione di facce novi à a cumpagnia prima hè un modu fantasticu per aiutà à sentenu inclusi è mette tutti in facilità per u restu di a riunione.
Solu un ringraziu rapidu è un salutu farà per questu, ma pudete andà in più per fà una breve presentazione.
Hè essenziale di mette questu in l'agenda (in i primi 10 minuti) per mustrà rispettu per l'ex culleghi mentre furnisce una chjusura per i membri rimanenti di a squadra.
Questu aiuta ancu i novi impiegati à sente si veramente benvenuti piuttostu chè cum'è riflessioni dopu, stabilendu infine un tonu pusitivu chì riduce l'ansietà per tutti i presenti.
3. Cumpagnia News
⏰ minuti 5
Un altru puntu rapidu ma essenziale nantu à l'agenda di a vostra riunione generale hè l'aghjurnamentu di a vostra squadra nantu à l'attività di l'impresa. Perchè questu hè impurtante? Hè per mantene tutti allineati è informati nantu à i sviluppi più ampi di l'impresa, l'eventi è e note logistiche chì affettanu tutti.
Tenite à mente chì ùn si tratta micca di prughjetti è obiettivi (questu vene in un minutu), ma piuttostu d'annunzii chì affettanu tutta a cumpagnia. Pò esse di novi accordi cunclusi, novi piani di custruzzione di squadre in corsu è ancu tutte quelle cose noiose necessarie, cum'è u ghjornu chì l'idraulicu vene à piglià a tazza di caffè ch'ellu hà lasciatu l'ultima volta.
Questa attività hà per scopu di assicurà a trasparenza è l'allineamentu nantu à ciò chì accade in tutta l'impresa, mantenendu ancu un tonu ligeru è informativu.
4. Prugressu di u scopu
⏰ minuti 20
Avà simu in a vera carne di tutte e vostre mani. Questu hè induve mustrarete i scopi è vantarete fieru (o chianci publicamente) nantu à u prugressu di a vostra squadra versu elli.
Stu segmentu vene tipicamente dopu à l'annunzii generali è hè spessu guidatu da i capi di dipartimentu o i capi di squadra, cù l'ospite o u moderatore chì guida u flussu.
Questa hè possibbilmente a sezione più impurtante di a vostra riunione, cusì verificate questi cunsiglii rapidi...
- Aduprà dati visuale - Questu pò esse micca una sorpresa, ma i grafici è i grafici facenu un tantu megliu travagliu di chjarificà i dati cà u testu. Mostra u prugressu di ogni dipartimentu cum'è un puntu nantu à un graficu per dà un'indicazione più chjara di induve venenu è induve andanu (sperendu).
- Felicitate è nuggete - Per a vostra squadra, questu puderia esse a parte più nervosa di tutta l'agenda di a riunione di tutte e mani. Allay teme cungratulendu e squadre per u so bonu travagliu, è chjappà gentilmente e squadre chì sò sottumessi dumandendu ciò ch'elli avianu bisognu per avè una megliu chance di ghjunghje à i so scopi.
- Fate interattivu - Cum'è a parte più longa di a vostra riunione di tutte e mani, è cù parechji aspetti chì ùn si applicanu micca direttamente à tutti, pudete vulete mantene l'enfasi in a stanza cun una certa interattività. Pruvate un sondaghju, una valutazione di scala, una nuvola di parolle o ancu un quiz per vede cumu in pista a vostra squadra pensa chì sò.
Una volta chì avete fattu sta parte di a discorsu, hè una bona idea di mette e squadre in stanze di scuperta per pudè brainstorming una risposta in 3 punti...
- Ciò chì li piacia di u so aghjurnamentu di u prugressu.
- Ciò chì ùn li piacia micca di u so aghjurnamentu di u prugressu.
- Un blocker chì si mette in modu di megliu prugressu.
Questa attività hà per scopu di prumove a trasparenza è a responsabilità mentre motiva e squadre cù ricunniscenza o incuragimentu custruttivu.
5. Ricunniscenza di u persunale
⏰ minuti 10
U ricunniscimentu hè un motivatore putente, è a vostra riunione generale hè u mumentu perfettu per mette in risaltu l'eroi micca celebrati in tutta a vostra urganizazione.
Ùn avete micca bisognu di mette una canzone è di ballu sanu (assai di u vostru staffu pò esse incunificatu cù questu in ogni modu), ma qualchì ricunniscenza è possibbilmente un picculu premiu pò fà assai, micca solu per l'individuu, ma per a vostra riunione cum'è un sanu.
In generale, ci sò dui modi per fà questu:
- Prima di a riunione, tutti i capi di squadra sottumettenu u nome di qualcunu in a so squadra chì hè andatu sopra è oltre in u so rolu. Aduprate a riunione per ricunnosce u nome più sottumessu da ogni squadra.
- Durante a riunione - Fate una nuvola di parolle in diretta per l'"eroe silenziu" di tutti. U nome u più sottumessu da u vostru publicu apparirà in u centru di a nuvola di parolle, denduvi l'uccasione di ricunnosce publicamente quellu chì sia.
U rituale di ricunniscenza di u persunale pò rinfurzà u morale, custruisce u rispettu trà e squadre è aghjunghje un impulsu emotivu pusitivu à a vostra riunione di tutti i membri.
Tip 💡 Una rota chì gira hè u strumentu perfettu per distribuisce premi. Ùn ci hè nunda di megliu per l'ingaghjamentu di u publicu!
6. Open Q & A
⏰ minuti 15
Finite cù ciò chì parechji consideranu a più alta priorità in una riunione à participazione cumpleta: a sessione di dumande è risposte in diretta.
Questa hè una chance per qualcunu di qualsiasi dipartimentu di sparà e dumande à u top brass. Aspettate tuttu è tuttu da stu segmentu, è benvenuta ancu, postu chì a vostra squadra pò sentu cum'è l'unica volta chì ponu riceve una risposta diretta à una preoccupazione valida.
Sè vo avete una grande squadra, una manera di trattà cù e Q&A in modu efficace hè di dumandà e dumande pochi ghjorni prima di a vostra riunione di tutte e mani, poi filtrà per elli per truvà quelli chì vale a pena risponde davanti à a folla.
U scopu di stu segmentu ùn hè micca solu di dà risposte, hè di dà voce à a vostra squadra, di mustrà chì a dirigenza ascolta è chjude a riunione cù un tonu di... apertura è rispettu.
Ma, sè vo vulete esse più trasparente nantu à tuttu u prucessu, basta à lascià a vostra squadra fà vi dumande via una piattaforma di dumande è risposte in diretta. In questu modu, pudete tene tuttu in mente. organizatu, muderatu e 100% amichevule per i travagliadori remoti.
Cumu fà una riunione à tutte e mani cù AhaSlides
1. Preparate a vostra presentazione
- Crea una nova presentazione nantu à AhaSlides.
- Strutturate e vostre diapositive cù temi chjave chì vulete trattà: aghjurnamenti di l'impresa, successi di a squadra, annunzii, dumande è risposte, ecc.
- Aduprate una mistura di diapositive informative (testu, imagine, grafichi) è diapositive interattivi (sondaggi, quiz, nuvole di parolle, dumande è risposte).
2. Aghjunghje elementi interattivi
- Sondaggi: Raccoglie opinioni o feedback rapidi nantu à e nuove iniziative.
- Diapositive di dumande è risposte: Permette à l'impiegati di mandà dumande in diretta, à e quali pudete risponde durante o dopu a presentazione.
- Nuvole di parolle: Catturà i sentimenti di a squadra o mette in risaltu i temi chjave.
- Quiz: Implicà a squadra cù cuntrolli di cunniscenze divertenti o quiz aziendali.
3. Sparte l'accessu
- Prima di a riunione, sparte ligame o codice d'adesione unicu cù tutti i participanti per ch'elli possinu participà cù i so smartphones o dispositivi.
- Incuraghjite tutti à unisce si uni pochi di minuti prima per evità ritardi.
4. Durante a riunione
- Presentate e vostre diapositive, alternendu trà cuntenutu informativu è attività interattive.
- Aduprate i risultati di i sondaggi in diretta è e risposte à e sessioni di dumande è risposte per stimulà e discussioni.
- Mantene a sessione dinamica implichendu tutti invece di una cumunicazione unidirezionale.
5. Impegnassi è seguite
- Aduprate l'infurmazioni di i sondaggi è di e dumande è risposte per affruntà e preoccupazioni è celebrà i successi.
- Salvate e risposte è i risultati per riferimenti futuri o per sparte cù a squadra più larga.
- Opzionalmente, sparte a presentazione cumpleta o u riassuntu dopu à a riunione.
Aiuti extra per una riunione di tutti i mani
Sè vo circate di rializà tutte e vostre mani in qualcosa un pocu più di 1 ora, pruvate queste attività extra...
1. Storie di Clienti
I tempi, quandu a vostra cumpagnia hà toccu un cliente, pò esse una motivazione assai putente per a vostra squadra.
Sia prima o durante a riunione, fate chì a vostra squadra vi mandi qualsiasi recensioni brillanti da i clienti. Leghjite questi per tutta a squadra, o ancu avè un quiz per chì tutti ponu indovinà quale cliente hà datu quale recensione.
2. Parla di squadra
Simu onesti, i membri di a squadra sò spessu assai più vicinu à i so capi di squadra cà u so CEO.
Chì ognunu sente da una voce familiare invitendu i dirigenti di ogni squadra à vene à u palcuscenicu è dà a so versione di u u prugressu di u scopu passu. Questu hè più prubabile di esse relatable è precisu, è dà à l'altri una pausa da a vostra voce!
3. Quiz Time !
Spice tutte e vostre mani cun un quiz competitivu. Pudete mette ogni squadra in... squadre, dopu avè sfide per a classificazione attraversu dumande riguardanti u travagliu.
Chì ci hè u nostru cuntenutu prughjettatu quist'annu? Chì era u tassu di adopzione di a nostra funzione più grande l'annu passatu? Dumande cum'è queste ùn solu insegnanu alcune metriche impurtanti di l'impresa, ma ancu facenu chì a vostra riunione si scateni è aiutanu à custruisce e squadre chì vulete.
