Avete mai entratu in a cucina di l'uffiziu in a matina solu per truvà i vostri cumpagni di travagliu raggruppati intornu à a tavula in una discussione profonda? Mentre versate u vostru caffè, senti frammenti di "aghjurnamenti di squadra" è "blockers". Hè prubabilmente u vostru squadra ogni ghjornu stand up meeting in azzioni.
Dunque, in questu articulu, chjaremu ciò chì hè una riunione di stand up di ogni ghjornu, è ancu e migliori pratiche chì avemu amparatu in prima persona. Immergete in u postu!
Table di cuntinutu
Chì ghjè una riunione Stand Up Daily?
Una riunione stand-up hè una riunione di squadra ogni ghjornu in quale i participanti anu da stà per mantene a breve è cuncentrata.
U scopu di sta riunione hè di furnisce un aghjurnamentu rapidu nantu à u prugressu di i prughjetti in corso, identificà qualsiasi ostaculi, è coordina i prossimi passi cù 3 dumande principali:
- Chì avete fattu eri ?
- Chì pensate di fà oghje ?
- Ci hè qualchì ostaculu in u vostru modu?
Queste dumande aiutanu a squadra à fucalizza nantu à mantene l'allineatu è rispunsevule, piuttostu cà una risoluzione di prublemi in profonda. Dunque, e riunioni stand-up di solitu duranu solu 5 - 15 minuti è ùn sò micca necessariamente in a sala di riunioni.
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6 Tipi di Stand Up Meetings
Ci sò parechji tippi di riunioni stand-up, cumprese:
- Stand-up di ogni ghjornu: Una riunione di ogni ghjornu tenuta à a listessa ora ogni ghjornu, generalmente dura 15 - 20 minuti, per furnisce un aghjurnamentu rapidu nantu à u prugressu di i prughjetti in corso.
- Scrum Stand-up: Una riunione di ogni ghjornu utilizata in u Sviluppu di software agile metudu, chì seguita u Scrum framework.
- Sprint Stand-up: Una riunione tenuta à a fine di un sprint, chì hè un periodu di tempu per cumpiendu una serie di tarei, per riviseghjà u prugressu è pianificà u prossimu sprint.
- Prughjettu Stand-up: Una riunione tenuta durante un prughjettu per furnisce l'aghjurnamenti, coordinà i travaglii, è identificà i putenziali ostaculi.
- Stand-up à distanza: Una riunione stand-up tenuta cù i membri di a squadra remota per video o audioconferenza.
- Stand-up virtuale: Una riunione stand-up tenuta in a realtà virtuale, chì permette à i membri di a squadra di scuntrà in un ambiente simulatu.
Ogni tipu di riunione stand-up serve un scopu sfarente è hè utilizatu in diverse circustanze, secondu i bisogni di a squadra è u prugettu.
Vantaggi di e riunioni stand-up quotidiani
E riunioni stand up portanu assai benefici à a vostra squadra, cumprese:
1/ Migliurà a cumunicazione
E riunioni stand-up dà l'opportunità per i membri di a squadra di sparte l'aghjurnamenti, fà dumande è furnisce feedback. Da quì, a ghjente amparà cumu cumunicà in modu efficace è migliurà a so capacità di cumunicazione.
2/ Migliurà a trasparenza
Spartendu ciò chì travaglianu è ciò chì anu realizatu, i membri di a squadra aumentanu a visibilità di u prugressu di i prughjetti è aiutanu à identificà i pussibuli ostaculi prima. A squadra sana hè aperta à l'altru è trasparente in ogni fase di u prugettu.
3/ Alignamentu megliu
Una riunione stand-up aiuta à mantene a squadra unita nantu à priorità, scadenze è scopi. Da quì, aiuta à aghjustà è risolve ogni prublema chì si presenta u più prestu pussibule.
4/ Aumentà a Responsabilità
Una riunione stand up rende i membri di a squadra rispunsevuli di u so travagliu è u prugressu, aiutendu à mantene i prughjetti in traccia è à tempu.
5/ Utilizà efficace di u tempu
Una riunione stand up hè corta è à u puntu, chì permette à e squadre di verificà rapidamente è di vultà à u travagliu invece di perde u tempu in riunioni longu.
8 Passi Per Eseguisce Una Riunione Stand Up In modu efficace
Per fà una riunione stand up efficace, hè impurtante di mantene uni pochi di principii chjave in mente:
1/ Sceglite un calendariu chì travaglia per a vostra squadra
Sicondu u prughjettu è i bisogni di a vostra squadra, sceglite u tempu è a frequenza di a riunione chì travaglia. Puderia esse una volta à settimana à 9 ore di matina u luni, o duie volte à settimana è altri tempi, etc. Una riunione stand up serà tenuta secondu a carica di travagliu di u gruppu.
2/ Mantene brevi
E riunioni indipendenti sò tenute u più brevi pussibule, di solitu micca più di 15-20 minuti. Aiuta à mantene tutti cuncentrati è evita di perde u tempu in discussioni longu o argumenti chì ùn ghjunghjenu nulla.
3/ Incuragisce a participazione di tutti i membri di a squadra
Tutti i membri di a squadra duveranu esse incuraghjiti à sparte l'aghjurnamenti nantu à u so prugressu, fà dumande è dà feedback. Incuragisce tutti à participà attivamente aiuta à custruisce u travagliu in squadra è favurisce l'apertura, l'efficace.
4/ Focus nantu à u presente è u futuru, micca u passatu
L'enfasi di una riunione stand up deve esse nantu à ciò chì hè stata ottenuta da l'ultima reunione, ciò chì hè previstu per oghje, è quali ostaculi a squadra hè affruntata. Evitate di impantanavi in lunghe discussioni nantu à avvenimenti o prublemi passati.
5/ Avè una agenda chjara
A riunione duveria avè un scopu è una struttura chjara, cù dumande stabilite o temi per discussione. Dunque, avè una agenda chjara di a riunione aiuta à mantene u focu è assicura chì tutti i temi chjave sò coperti è micca persu in altri prublemi.
6/ Incuragisce a cumunicazione aperta
In una riunione stand up, aperta - dialogu onestu è ascolta attiva deve esse promossi. Perchè aiutanu à identificà qualsiasi risichi potenziali prima è permettenu à a squadra di travaglià inseme per superà.
7/ Limità e distrazioni
I membri di a squadra duveranu evità distrazioni spegnendu i telefoni è i laptops durante a riunione. Deve esse un prerequisite per i membri di a squadra per fucalizza cumplettamente nantu à a riunione per assicurà chì tutti sò in a stessa pagina.
8/ Siate cunsistenti
A squadra deve tene riunioni stand up ogni ghjornu à u stessu tempu è locu pre-accordu mentre aderisce à l'agenda stabilita. Questu aiuta à custruisce una rutina coherente è rende più faciule per i membri di a squadra di preparà è pianificà in modu proattivu e riunioni.
Seguendu queste migliori pratiche, i squadre ponu assicurà chì e so riunioni stand up sò produttive, efficaci è cuncintrate nantu à i scopi è l'ugettivi più impurtanti. Inoltre, e riunioni stand up ogni ghjornu ponu aiutà à migliurà a cumunicazione, aumentà a trasparenza, è custruisce una squadra più forte è più cullaburazione.
Esempiu di un Formatu Stand Up Meeting
Una riunione di stand up efficace deve avè un agenda è una struttura chjara. Eccu un furmatu suggeritu:
- I MUVRINI: Cumincià a riunione cù una introduzione rapida, cumpresu un ricordu di u scopu di a riunione è qualsiasi regule o linee guida pertinenti.
- Aghjurnamenti individuali: Ogni membru di a squadra deve furnisce un brevi aghjurnamentu di ciò chì hà travagliatu da l'ultima riunione, ciò chì pensa à travaglià oghje, è qualsiasi ostaculi chì anu affruntatu. (Aduprate 3 dumande chjave citate in a sezione 1). Questu deve esse tenutu cuncisu è focu annantu à l'infurmazioni più impurtanti.
- Discussione di gruppu: Dopu l'aghjurnamenti individuali, a squadra pò discutiri qualsiasi prublemi o preoccupazioni chì emergenu durante l'aghjurnamenti. L'enfasi deve esse nantu à truvà suluzioni è avanzà cù u prugettu.
- Elementi d'azzione: Identificà qualsiasi articuli d'azzione chì deve esse pigliatu prima di a prossima riunione. Assignà sti compiti à membri di l'equipa specifichi è stabilisce e scadenze.
- cunclusioni: Finisci a riunione riassunendu i punti principali discututi è qualsiasi articuli d'azzione assignati. Assicuratevi chì tutti sò chjaramente ciò chì deve fà prima di a prossima riunione.
Stu formatu furnisce una struttura chjara per a riunione è assicura chì tutti i temi principali sò coperti. Seguendu un furmatu coherente, e squadre ponu sfruttà a maiò parte di e so riunioni stand up è stà cuncentrate nantu à i scopi è l'ugettivi più impurtanti.
cunchiusioni
In cunclusioni, una riunione stand up hè un strumentu preziosu per e squadre chì cercanu di migliurà a cumunicazione è di custruisce un squadra più forte è più cullaburazione. Mantenendu a riunione cuncentrata, corta è dolce, e squadre ponu sfruttà a maiò parte di sti check-in di ogni ghjornu è stà appiccicati cù e so missioni.
Dumande dumandatu Spissu
Cosa hè stand up vs scrum meeting?
Differenze chjave trà stand-up vs scrum meeting:
- Frequenza - Ogni ghjornu versus settimanale / bisettimanale
- Durata - 15 minuti max vs senza tempu fissu
- Scopu - Sincronizazione versus risoluzione di prublemi
- Assistenti - Core team only vs team + stakeholders
- Focus - Aggiornamenti vs recensioni è pianificazione
Chì ghjè u significatu di a riunione permanente?
Una riunione permanente hè una riunione regularmente programata chì si trova nantu à una basa coherente, cum'è settimanale o mensuale.
Chì dite in una riunione stand-up?
Quandu in una riunione stand up di ogni ghjornu, a squadra discuterà spessu di:
- Ciò chì ogni persona hà travagliatu ieri - una breve panoramica di i travaglii / prughjetti chì l'individui eranu focu annantu à u ghjornu prima.
- Ciò chì ogni persona hà da travaglià oghje - sparte a so agenda è e priorità per u ghjornu attuale.
- Ogni compitu o impedimentu bluccatu - chjamà qualsiasi prublemi chì impediscenu u prugressu in modu chì ponu esse indirizzati.
- Status di prughjetti attivi - furnisce l'aghjurnamenti nantu à u statutu di iniziative chjave o di u travagliu in corso.
