8 způsobů, jak zorganizovat online výuku a ušetřit si hodiny týdně

Vzdělání

Lawrence Haywood 19 července 2023 11 min

Zde je jedna z věcí, kterou vás ve škole neučí:

Být dospělým s prací pro dospělé vyžaduje neskutečné množství organizace.

A teď se podívej na sebe, dospělou osobu s organizačními schopnostmi pětiletého dítěte. neboj se - všichni se tak cítíme.

Mít věci uspořádané a snadno přístupné vám může způsobit nejen výrazně méně faff, ale také vám to může z dlouhodobého hlediska ušetřit hodiny vašeho drahocenného času.

Vedlejší bonus 👉 přestane se plácat jako zpanikařený sleď, kdykoli budete muset něco najít před 30 tichými studenty.

Zde je 8 nejlepších tipů, jak si udělat pořádek ve výuce online.

Váš pracovní prostor

Než budete moci uspořádat svou digitální práci, musíte si uspořádat svůj fyzický život.

Nemyslím tím, že uděláte velké, radikální změny ve svých vztazích a zdraví... Chci jen říct, že byste si měli na stole přesunout nějaké věci.

Pravděpodobně byla doba, než jste se přesunuli online, kdy jste předpokládali, že vaše online výuková pracovní stanice bude vypadat takto 👇

4 konečná pravidla pro produktivní domácí kancelář (se stálým stolním hackem) – WizIQ Blog

Ha! Představ si...

Buďme skuteční; váš stůl tak nevypadá. I kdyby tomu tak bylo na začátku školního roku, nyní se díváte na pekelnou krajinu zmačkaného papíru, použitých per, drobků ze sušenek a 8 sad rozbitých sluchátek, o kterých jste slíbili, že je opravíte.

Všichni sníme o dokonale uspořádaném stole, ale zejména ve výuce je přesný opak téměř nevyhnutelný.

Je to jak ty dohoda s nepořádkem, který může zachránit vaše lekce před rozplynutím se v bedly.

#1 – Segmentujte svůj prostor

Může to znít jako samozřejmost, ale všechny vaše věci se povalují kolem stolu, protože je to bezdomovec.

Nemá kam nazývat své vlastní, proto se povaluje s jinými předměty tak nepohodlným způsobem, jak je to jen možné.

Rozdělení vašeho stolu na různé oblasti na papír, psací potřeby, knihy, hračky a osobní věci a jejich uložení výlučně v této oblasti může být velkým krokem k přehlednému stolu.

Zde je několik věcí, které si můžete koupit právě teď, abyste pomohli segmentaci.

  • Zásuvka na papír - jednoduchá sada (nejlépe průhledná) šuplíky kde si můžete uspořádat různé papíry do kategorií, jako je bere na vědomí, zvolal, známkovatatd. Získejte barevné složky a karty pro oddělení těchto kategorií pro každou z vašich tříd.
  • Umění a řemesla box - Velká krabice (nebo sada krabic), do které můžete házet své různé umělecké a řemeslné materiály. Umění a řemesla jsou špinavá záležitost, takže se nemusíte příliš starat o to, abyste své zásoby vložili do krabice super uklizeným způsobem.
  • Držák na pero - Jednoduchý košík držet vaše pera. Pokud jste jako já a jste sériový hromaditel fixů na tabuli, zkuste toto: nebuďte. Žádné kdyby a ne ale; když je pero hotové (nebo zápasíte o život), hoďte ho....
  • ...Odpadkový koš - Tady jdou odpadky. Vážně jsem ti to musel říkat?

#2 - Změňte to za den

Když si na den odpočinete, uklidíte si stůl nebo jednoduše hodíte ruce do vzduchu a skočíte oslavně do vany?

Nikdo neříká, že byste neměli dělat druhou možnost, ale možná byste mohli oslavy odložit o 5 minut a za prvé, odstraňte z vašeho stolu denní nepořádek.

Až si zítra sednete ke svému stolu, většinu toho, co jste použili dnes, nebudete potřebovat, takže když stůl uklidíte, budete mít tabula rasa; prázdný list, se kterým můžete dát 👔 co potřebujete pro daný den z hlediska materiálů.

Tímto způsobem je všechen ten nepořádek buď v jiném úložišti ve vaší domácí kanceláři, nebo je v koši. Ať tak či onak, není na vašem stole, takže šance, že se postaví a postaví do něčeho monstrózního, je značně snížena.

Je v pořádku mít špinavý stůl | IG Wealth Management
Pravděpodobně realističtější zobrazení vašeho stolu. Obrázek se svolením IG Wealth Management.

#3 - Pokud to není rozbité, neopravujte to

Nepořádek na stole je známkou zaneřáděné mysli, jak se říká, kromě toho, že ani zaneřáděný stůl, ani zaneřáděná mysl není vždy špatná věc.

Zaneřáděné mysli do mají tendenci vytvářet přeplněné stoly, ale přeplněné mysli, podle jedna studie publikovaná v Psychological Science, jsou prostě více kreativní obecně.

Studie zjistila, že přeplněný stůl může představovat někoho plného nových nápadů a někoho, kdo je více připraven riskovat kreativitu.

„Naproti tomu uspořádané prostředí podporuje konvence a hraní na jistotu,“ vysvětluje vedoucí studie Kathleen Vohs.

Takže opravdu záleží na tom, jaký jste člověk. Pokud se považujete za kreativní duši, pak vám nevadí, co říká syndikát proti nepořádku; nechte chaos rozházený po vašem stole a užijte si každodenní podporu kreativity, kterou vám dává.

Vaše zdroje

Jistě, teď, když vyučujete online, je méně papírů, ale hor se toho digitální nepořádek jste prakticky pohřbeni pod ním není o moc lepší.

Průměrný semestr může vidět více než 1000 otevřených karet, 200 chaotických složek na Disku Google a 30 zapomenutých hesel. Tato úroveň nepořádku může způsobit trapné narušení ve výuce.

Pokuste se dostat na vrchol všech těchto digitálních dokumentů. Nyní se to může zdát nemožné, ale malé změny ve způsobu organizace vám mohou později ušetřit velké bolesti hlavy.

#4 – Seskupte své karty

Všichni jsme slyšeli, že přeplněný prohlížeč je stejně špatný jako přeplněný stůl. Ale zase to prostě není pravda.

Možná už jste jedním z těch lidí, kteří mají 42 otevřených karet, žádnou organizaci a úplný mix karet pro práci, karty pro tvůj čas a karty, abyste zjistili, jak snížit počet karet.

No, za prvé, autor obchodu a filozofie Malcolm Gladwell vám říká, abyste si s tím nedělali starosti množství z vašich 42 karet. Peklo, on říká, „jít na padesát“. Pokud jsou karty zajímavé a relevantní k tomu, co děláte, není důvod je omezovat.

Avšak organizace z těchto karet může být problém. Nikdy není dobré motat se po horní liště prohlížeče před třídou mlčících studentů, potit se a modlit se, abyste náhodou neotevřeli tu účtenku z Amazonu na extra dlouhý backscratcher, o kterém VÍTE, že tady někde je...

Na to existuje jednoduché řešení...

Tyto barevné karty v horní části mého prohlížeče mi pomáhají oddělit práci od mého času, času čtení, času meme a času, který strávím zkoumáním vzácných a cenných extra dlouhých zpětných škrábanců.

Dělám to na Chrome, ale je to také funkce jiných prohlížečů, jako je Vivaldi a Brave. Ve Firefoxu to zatím není funkce, ale existuje spousta rozšíření, která tam zvládnou práci, např Workona a Karta Styl stromu.

Můžete pouze rozbalit kartu, kterou potřebujete pro tuto lekci, a sbalit vše ostatní.

#5 – Udržujte svůj Disk Google pořádek

Další nepořádek, který můžete najít, je pravděpodobně na vašem Disku Google.

Pokud jste jako 90 % ostatních učitelů, určitě odkládáte uspořádání svého Disku Google, dokud vám nebude výslovně řečeno, že vám dojde místo.

Uspořádat Disk Google je často skličující úkol jen kvůli obrovskému množství věc tam. Když to také sdílíte s ostatními učiteli a všechno z vašich studentů se to může zdát jako nemožná hora.

Takže zkuste toto: místo uklízení toho, co už máte, prostě začni od teď. Ignorujte to, co již existuje, a jednoduše uspořádejte nové dokumenty do složek.

Příklad organizované učitelské jízdy, laskavost Učte tvořit Motivujte.

Takto barevně odlišené věci nejen skvěle vypadají, ale také pomáhají organizaci a motivace organizovat, což je klíčové. Zanedlouho se můžete cítit přirozeně nuceni přesunout veškerou svou stávající práci do těchto pěkných malých složek.

Nevíte si rady s barevným kódováním? Úplně v pohodě. Pro pořádek na Disku Google můžete udělat spoustu dalších věcí:

  • Přidejte popisy složek - Můžete přidat popis do libovolné složky s vágním názvem nebo názvem, který je podobný jiné složce. Podívejte se na popis kliknutím pravým tlačítkem na složku a výběrem „podrobnosti“.
  • Číslování složek - Nejdůležitější složky nemusí být první podle abecedy, takže na začátek názvu uveďte číslo v závislosti na jeho prioritě. Například dokumenty ke zkouškám jsou velmi důležité, takže vložte „1“ dopředu. Tímto způsobem se vždy zobrazí jako první v seznamu.
  • Ignorovat „sdíleno se mnou“ - Složka 'shared with me' je absolutní pustina zapomenutých dokumentů. Nejen, že jeho čištění trvá věčnost, ale aktivně šlape na prsty vašich kolegů učitelů, protože tito dokumenty jsou společné. Udělejte si laskavost a celou věc prostě ignorujte.

#6 - Buďte chytří se svými hesly

Vsadím se, že byly chvíle, kdy jste si mysleli, že si budete pamatovat všechna svá hesla. Pravděpodobně jste se zaregistrovali do několika online služeb a mysleli jste si, že podržení přihlašovacích údajů bude hračka.

No, to bylo pravděpodobně dávno, v době kamenné internetu. Nyní, co s online výukou, máte mezi 70 a 100 hesly a vědět lépe, než je zapisovat celé.

Správci hesel to dobře řeší. Jistě, k přístupu k němu potřebujete heslo, ale uchová všechna hesla, která používáte pro všechny nástroje ve vašem školním a osobním životě.

Brankář je dobrá a bezpečná možnost, jak je Nord Pass.

Většina dnešních prohlížečů vám samozřejmě nabízí také „doporučené heslo“, které vám uloží, když se přihlašujete k něčemu novému. Využijte je, kdykoli můžete.

Vaše komunikace

Online výuka je tak trochu černá díra pro komunikaci.

Studenti mluví méně, s vámi i mezi sebou, a přesto je stále těžší sledovat, kdo co v kterou dobu řekl.

Existuje několik nástrojů, které vám pomohou sledovat konverzaci, kterou vaše třída vede, v případě potřeby jí zavolat a zanechat zprávy, které zůstanou vašim studentům.

#7 – Použijte aplikaci pro zasílání zpráv

E-mail ve škole nefunguje.

A přesto mnozí stále trvají na tom, aby ji učitelé používali k tomu, aby zůstali v kontaktu mezi sebou, s rodiči a se studenty.

Realita je taková, že e-mailová komunikace ano zpomalit, snadno minout a dokonce snazší úplně ztratit přehled. Vaši studenti jsou součástí generace, kde je komunikace přesným opakem všech těchto věcí, takže nutit je, aby ji používali, je jako váš učitel vás kdysi nutil mluvit pomocí kouřových signálů a komicky velkých mobilních telefonů.

S aplikací pro rychlé zasílání zpráv máte snadný přístup ke veškeré korespondenci se studenty, jejich rodiči a svou vlastní školu.

Volný a Třídění fungují skvěle, protože oba mají snadné vyhledávací funkce a možnost nastavit spoustu různých kanálů, kde se můžete soustředit na třídní projekty, mimoškolní skupiny a jen na chatování o počasí.

#8 – Použijte nástroj pro správu třídy

Myšlenka rozdávat hvězdičky za dobré chování a odebírat je za špatné je stará asi jako škola sama. Je to klasický způsob, jak udržet mladší studenty zapojené do učení.

Problém je v tom, že v online třídě bytí průhledný s přidělením hvězd je těžké. Deska není pro každého hned viditelná a pocit, že na ní skutečně záleží, se může snadno ztratit. Nakonec se stane bolestí sledovat celkový počet hvězdiček každého studenta za semestr.

Online nástroj pro správu učebny je nejen viditelnější a sledovatelný, ale také značně pro studenty více motivující než nekonečný řetěz hvězd.

Jeden z nejlepších v okolí je třídní řemeslo, ve kterém si vaši studenti vytvářejí své vlastní postavy a vylepšují je plněním úkolů, které jim zadáte.

Vše je evidováno za vás, takže se nemusíte prohrabávat hromadami fotek v telefonu, abyste se pokusili spočítat hvězdy všech.

Další rychlé tipy

To není vše! Existuje spousta malých návyků, které si můžete začít vytvářet pro lepší organizaci tam, kde na tom záleží...

  • Napište si svůj rozvrh - Jen jeden den cítí organizovanější, když je to na papíře. Večer předtím si sepište celý rozvrh hodin na další den a pak si užijte odškrtávání každé lekce, schůzky a dalšího milníku, dokud nebude čas na víno!
  • Přejděte na Pinterest - Pokud se na Pinterest party trochu zpozdíte (jako já), pamatujte, že je lepší přijít pozdě než nikdy. Existuje neuvěřitelné množství výukových zdrojů a inspirace, které vám pomohou uspořádat vaše plánování na jednom místě.
  • Vytvářejte seznamy videí YouTube – Neukládejte jen odkazy – naskládejte všechny tyto video materiály do seznamu skladeb na YouTube! Je snazší sledovat a pro studenty je snazší zpracovat všechna videa v seznamu.

Nyní, když jste plně ponořeni do virtuální výuky, pravděpodobně jste zjistili, že online svět je mnohem větší nepořádek, než jste si původně uvědomovali.

Pomocí těchto tipů napravte svůj každodenní chaos, uspořádejte si lekce a nakonec ušetříte drahocenné hodiny týdne, které můžete využít vy čas.

Jakmile si zorganizujete svůj každodenní chaos, zasloužíte si ten čas na odpočinek.