Je těžké najít někoho, kdo neprezentoval ve škole ani v práci. Ať už se jedná o prodejní prezentaci, přednášku na TEDu nebo chemický projekt, prezentace a výstavy byly vždy významnou součástí našeho akademického a profesního růstu.
Jako u většiny věcí prošel způsob, jakým děláme prezentace, výrazným faceliftem. Je jedno co typ prezentace ať už ve vzdáleném nebo hybridním prostředí, důležitost a výhody prezentačního softwaru jsou nepopiratelné.
Pokud hledáte využití, výzvy a funkce prezentačního softwaru, pak je tento článek pro vás!
Obsah
- Změny v poli prezentačního softwaru
- 7 Výhody prezentačního softwaru
- 3 Nevýhody prezentačního softwaru
- Šablony zdarma
- Další tipy s AhaSlides
Změny v poli prezentačního softwaru
PowerPoint a prezentace jsou synonyma již desítky let. To neznamená, že náznaky neexistovaly před PowerPointem; byly tam tabule, bílé tabule, ručně kreslené plakáty, flip charty a desky s diapozitivy pro všechny účely.
Vzestup technologie však postupně pomohl společnostem nahradit ručně kreslené prezentace s diapozitivy počítačem, což nakonec vedlo k PowerPointu – jednomu z nejpopulárnějších prezentačních programů všech dob. Od doby, kdy PowerPoint způsobil revoluci ve hře, uběhly roky a nyní jsou spousta alternativ rozvíjející průmysl svým vlastním způsobem.
PowerPoint a podobný software umožňují přednášejícímu vytvořit digitalizovanou prezentaci s upravitelným textem a grafikou. Přednášející pak může prezentovat tento slide deck publiku, buď přímo před nimi, nebo virtuálně skrz zoom a další software pro sdílení obrazovky.
7 Výhody prezentačního softwaru
Jste tedy připraveni udělat krok k modernímu prezentačnímu softwaru? Nebojte se; není to zdaleka tak zastrašující, jak si myslíte!
1. Používají poutavé vizuální nástroje
Věděli jste, že 60 % lidí preferuje prezentaci? plné vizuálů, zatímco 40 % lidí říká, že je naprostou nutností, aby byly zahrnuty? Slidy s velkým množstvím textu jsou pozůstatky prezentačních dinosaurů; novým způsobem je grafika.
Prezentační software vám dává tolik příležitostí k ilustraci vašeho tématu pomocí vizuálních vodítek, jako jsou...
- snímky
- Barva
- Grafy
- Animace
- Přechody mezi snímky
- Pozadí
Tato volba prvků je pro tradiční prezentující pokladnicí. Mohou vám skutečně pomoci upoutat pozornost publika během vaší prezentace a jsou skvělými pomocníky, pokud jde o vyprávění efektivního příběhu ve vaší prezentaci.
2. Snadno se používají
Většina prezentačních softwarů se dá relativně snadno naučit a používat. Nástroje byly původně navrženy tak, aby napodobovaly způsob, jakým tradiční přednášející prezentuje své snímky; postupem času se stávají stále intuitivnějšími.
Samozřejmě s ohledem na široké možnosti přizpůsobení, které nabízejí, existuje možnost, že se začínající prezentující mohou dostat do problémů. Každý nástroj však obvykle nabízí bohatou sekci nápovědy a kontaktní tým zákaznické podpory, které s tím bojují, a také komunity dalších prezentujících, kteří jsou připraveni pomoci s jakýmikoli problémy.
3. Mají šablony
V dnešní době je standardem, že prezentační nástroje přicházejí s několika šablonami připravenými k použití. Obvykle jsou tyto šablony několika velmi dobře navrženými snímky, které vypadají fantasticky; vaším jediným úkolem je nahradit text a možná přidat své obrázky!
Ty eliminují potřebu vytvářet šablony prezentací od začátku a mohou vám ušetřit celé večery trápení se nad každým prvkem vaší prezentace.
Některé zavedené prezentační softwary nabízejí více než 10 000 šablon, ze kterých si můžete vybrat, všechny založené na mírně odlišných tématech. Můžete si být celkem jisti, že pokud hledáte šablonu pro svou specializaci, najdete ji v knihovně šablon některých velkých jmen v oblasti prezentačního softwaru.
4. Jsou interaktivní
No to ne všechno z nich, ale ty nejlepší jsou!
Interaktivní prezentace vytváří obousměrný dialog mezi prezentujícím a publikem tím, že umožňuje prezentujícímu vytvářet otázky ve své prezentaci a publiku na ně skutečně odpovídat.
Obvykle to bude publikum spojit prezentaci a odpovídat na otázky přímo z jejich telefonů. Tyto otázky mohou být ve formě anketa, cloud slov, živé otázky a odpovědi a další a vizuálně zobrazí odpovědi publika, aby je všichni viděli.
Interaktivita je rozhodně jednou z největších výhod prezentačního softwaru a jedním z největších bezplatných nástrojů v interaktivní prezentační hře je AhaSlides. AhaSlides vám umožní vytvořit prezentaci plnou interaktivních snímků; vaše publikum se jednoduše připojí, přispěje svými nápady a zůstane zapojeno po celou dobu show!
5. Pracují na dálku
Představte si, že se snažíte něco prezentovat publiku po celém světě ne použijte prezentační software. Jediné, co můžete udělat, je vzít si slajdy A4 do kamery a doufat, že si je všichni přečtou.
Prezentační software dělá celý proces vysílání vašich snímků vašemu online publiku so mnohem jednodušší. Jednoduše sdílíte svou obrazovku a prezentujete svou prezentaci prostřednictvím softwaru. Zatímco budete mluvit, vaše publikum bude moci plně vidět vás i vaši prezentaci, takže bude jako ve skutečném životě!
Některé prezentační nástroje umožňují publiku převzít vedení, což znamená, že kdokoli může číst a procházet snímky sám, aniž by k tomu potřeboval přednášejícího. Je to skvělý způsob, jak zpřístupnit tradiční „prezentační materiály“ publiku, ať jsou kdekoli.
6. Jsou to multimédia
Kromě toho, že jsou vizuálně přitažlivé, možnost přidat k našim prezentacím multimédia je činí velmi vzrušujícími pro vás i vaše publikum.
3 věci mohou vaši prezentaci pozvednout do nekonečna...
- GIF
- Videa
- Audio
Každý z nich lze přímo vložit jako slajdy do prezentace a nevyžaduje, abyste museli přecházet mezi platformami, když se snažíte dostat do rytmu. Pomáhají stimulovat smysly publika a udržovat ho v kontaktu s prezentujícím a v souladu s ním.
Existuje několik typů prezentačního softwaru, který vám umožní přístup k velkým knihovnám GIF, videí a zvuků a vloží je přímo do vaší prezentace. V dnešní době už nemusíte stahovat vůbec nic!
7. Jsou spolupracující
Pokročilejší prezentační software umožňuje spolupráci pro bezproblémové vzdálené pracovní prostředí.
Umožňují více lidem pracovat na prezentaci současně a umožňují jednotlivým členům posílat si reprezentace k úpravám ve svém vlastním čase.
Nejen to, ale některé z interaktivních prezentačních platforem vám dokonce umožňují spolupracovat s vaším moderátorem, který může zajistit, že otázky, které dostáváte v otázkách a odpovědích, jsou dostatečně pikantní.
Funkce pro spolupráci byly vyvinuty, aby pomohly vytvářet a prezentovat týmové prezentace efektivněji.
3 Nevýhody prezentačního softwaru
Přes všechny výhody prezentačního softwaru mají své nevýhody. Při používání prezentačního softwaru pro vaši příští prezentaci si také musíte být vědomi několika problémů.
- Going Overboard – Nejčastější chyba moderátorů s jejich prezentací je to obsahují příliš mnoho multimediálních efektů. Je docela snadné začít experimentovat, když je k dispozici široká škála možností, a můžete skončit utopením snímku s příliš mnoha výsledky, animacemi a úpravami písem. To oslabuje primární účel vaší prezentace – upoutat pozornost publika a pomoci jim porozumět vašemu tématu.
- Napěchování - Podobně, když můžete udělat všechno malinké, můžete zažít pokušení zabalte své snímky informacemi. Ale daleko od toho, aby vaše publikum naplnilo více informací, je pro ně mnohem obtížnější vzít si něco smysluplného. Nejen to; obsahově náročné snímky také odčerpávají pozornost vašeho publika, což nakonec ztěžuje přimět je, aby se na vaše snímky podívali. Je lepší zahrnout své primární myšlenky jako nadpisy nebo odrážky na pokles a popsat je podrobně během svého projevu. The 10-20-30 pravidlo s tím může pomoci.
- Technické problémy - Strach z luddistů všude - co když mi spadne počítač? No, je to oprávněná obava; počítače byly zasaženy již mnohokrát a mnoho dalších nevysvětlitelných technických problémů se objevilo v nejhorší možné době. Může to být nestabilní připojení k internetu, odkaz, který nefunguje, nebo soubor, o kterém jste přísahali, že jej připojíte. Je snadné se nechat znervóznit, proto doporučujeme mít zálohovací software a zálohu poznámek pro hladký přechod, pokud se něco pokazí.
Nyní, když znáte výhody a nevýhody prezentačního softwaru, bude nekonečně snazší vytvořit poutavou prezentaci pro vaše další publikum. Než tak učiníte, podívejte se na rozmanitost... interaktivní šablony jsou k dispozici na AhaSlides a použijte je zdarma k vytvoření své další nabité prezentace.
