Použití některých technik brainstormingu může být užitečným způsobem, jak vytvářet inovativní a kreativní nápady. Zdá se však, že nastal správný čas, abyste zvážili přechod z brainstormingu na psaní mozků někdy.
Je to praktický nástroj, který nevyžaduje mnoho finančních zdrojů, ale může být tou nejlepší alternativou klasického brainstormingu pro podporu inkluzivity, rozmanitosti úhlů pohledu a efektivnějšího řešení problémů.
Pojďme se podívat, co je brainwriting, jeho klady a zápory a nejlepší strategii, jak jej používat, plus několik praktických příkladů.
Obsah
- Co je to Brainwriting?
- Brainwriting: Pro a proti
- Nejlepší průvodce, jak efektivně provádět brainwriting
- Využití a příklady brainwritingu
- Key Takeaways
Co je to Brainwriting?
Brainwriting, představený v roce 1969 v německém časopise Berndem Rohrbachem, se brzy stal široce používaným jako výkonná technika pro týmy k rychlému a efektivnímu vytváření nápadů a řešení.
Je kolaborativní brainstorming metoda, která se zaměřuje spíše na písemnou než verbální komunikaci. Proces zahrnuje skupinu jednotlivců, kteří sedí spolu a zapisují své nápady na kus papíru. Nápady jsou pak předávány ve skupině a každý člen staví na nápadech ostatních. Tento proces pokračuje, dokud nemají všichni účastníci možnost přispět svými nápady.
Tradiční brainwriting však může být časově náročný a nemusí být vhodný pro větší skupiny. To je tam kde 635 psaní mozků přichází do hry. Technika 6-3-5 je pokročilejší strategií používanou při brainstormingu, protože zahrnuje skupinu šesti jednotlivců, kteří zapíší tři nápady každý za pět minut, celkem tedy 15 nápadů. Poté každý účastník předá svůj list papíru osobě po své pravici, která do seznamu přidá další tři nápady. Tento proces pokračuje, dokud si všech šest účastníků vzájemně nepřispěje do svých listů. Výsledkem je celkem 90 nápadů.
Brainwriting: Pro a proti
Jako každá variace brainstormingu má brainwriting jak klady, tak zápory a pečlivý pohled na jeho výhody a omezení vám může pomoci vědět, kdy a jak tuto techniku použít k vyřešení vašich problémů a vytvoření inovativnějších nápadů.
Klady
- Umožňuje všem členům týmu přispívat stejnou měrou snížení skupinového myšlení jev, jedinci nejsou ovlivněni názory nebo nápady druhých.
- Podporujte větší inkluzivitu a rozmanitost úhlů pohledu. Na rozdíl od tradičních brainstormingových sezení, kde má tendenci dominovat nejhlasitější hlas v místnosti, brainwriting zajišťuje, že nápady každého jsou vyslyšeny a oceněny.
- Eliminuje tlak nutný přicházet s nápady na místě, což může být pro některé jedince zastrašující. Účastníci, kteří mohou být více introvertní nebo méně ochotní mluvit ve skupinovém prostředí, mohou stále přispívat svými nápady prostřednictvím písemné komunikace.
- Umožňuje členům týmu, aby si udělali čas, promysleli své nápady a vyjádřili je jasným a stručným způsobem. Na základě nápadů ostatních jsou členové týmu schopni přicházet s jedinečnými a nekonvenčními řešeními složitých problémů.
- Protože členové týmu zapisují své nápady současně, proces může generovat velké množství nápadů v krátkém čase. To může být užitečné zejména v situacích, kdy je čas rozhodující, například při uvedení produktu na trh nebo marketingové kampani.
Nevýhody
- Vede ke vzniku velkého množství nápadů, ale ne všechny jsou praktické nebo proveditelné. Vzhledem k tomu, že všichni ve skupině jsou povzbuzováni, aby přispěli svými nápady, existuje riziko, že budou generovat irelevantní nebo nepraktické návrhy. To může vést ke ztrátě času a může to dokonce zmást tým.
- Odrazuje spontánní kreativitu. Brainwriting funguje tak, že generuje nápady strukturovaným a organizovaným způsobem. To může někdy omezit kreativní tok spontánních nápadů, které mohou vzniknout během pravidelného brainstormingu.
- Vyžaduje hodně přípravy a organizace. Tento proces zahrnuje distribuci listů papíru a per, nastavení časovače a zajištění toho, aby všichni jasně rozuměli pravidlům. To může být časově náročné a nemusí to být vhodné pro improvizované brainstormingové sezení.
- Díky samostatnému zpracování je méně příležitostí k interakci a diskuzi mezi členy týmu. To může vést k nedostatečnému zdokonalování nebo rozvoji nápadů a také to může omezovat příležitosti pro týmové vazby a budování vztahů.
- Zatímco brainwriting snižuje pravděpodobnost skupinového myšlení, jednotlivci mohou při vytváření nápadů stále podléhat svým vlastním předsudkům a předpokladům.
Ultimátní průvodce efektivním vedením brainwritingu
- Definujte problém nebo téma pro kterou vedete relaci brainwritingu. To by mělo být sděleno všem členům týmu před zasedáním.
- Nastavte časový limit na brainstorming. To zajistí, že každý bude mít dostatek času na vytváření nápadů, ale také zabrání tomu, aby se relace stala příliš dlouhou a nesoustředěnou.
- Vysvětlete proces týmu která zahrnuje, jak dlouho bude relace trvat, jak by měly být nápady zaznamenávány a jak budou nápady sdíleny se skupinou.
- Distribuujte šablonu brainwritingu každému členovi týmu. Šablona by měla nahoře obsahovat problém nebo téma a prostor pro členy týmu k zaznamenání jejich nápadů.
- Stanovte základní pravidla. To zahrnuje pravidla týkající se důvěrnosti (nápady by neměly být sdíleny mimo sezení), používání pozitivního jazyka (nekritizujte nápady) a závazek zůstat u tématu.
- Začněte relaci tím nastavení časovače na přidělený čas. Povzbuďte členy týmu, aby si během časového limitu zapsali co nejvíce nápadů. Připomeňte členům týmu, že by v této fázi neměli sdílet své nápady s ostatními.
- Jakmile vyprší časový limit, sbírat šablony brainwritingu od každého člena týmu. Ujistěte se, že jste shromáždili všechny šablony, dokonce i ty s několika nápady.
- Podělte se o nápady. Toho lze dosáhnout tak, že každý člen týmu přečte své nápady nahlas, nebo shromáždí šablony a zkompiluje nápady do sdíleného dokumentu nebo prezentace.
- Povzbuzujte členy týmu, aby vzájemně stavěli na nápadech ostatních a navrhovali vylepšení nebo úpravy, diskutovat a upřesňovat myšlenky. Cílem je upřesnit nápady a přijít se seznamem použitelných položek.
- Vyberte a realizujte nejlepší nápadyToho lze dosáhnout hlasováním o nápadech nebo diskusí s cílem identifikovat ty nejslibnější. Zadejte úkoly členům týmu, aby dovedli nápady k realizaci, a stanovte termíny pro dokončení.
- Následná opatření: Spojte se se členy týmu, abyste se ujistili, že úkoly jsou dokončeny, a identifikujte případné překážky nebo problémy, které mohou nastat.
Využití a příklady brainwritingu
Brainwriting je všestranná technika, kterou lze použít v celé řadě průmyslových odvětví a prostředí. Zde je několik příkladů použití brainwritingu v konkrétních oblastech.
Řešení problému
Lze ji použít k řešení problémů v rámci organizace nebo týmu. Generováním velkého množství nápadů může tato technika pomoci identifikovat potenciální řešení, která dříve možná nebyla zvažována. Řekněme, že tým má za úkol vyřešit problém vysoké fluktuace zaměstnanců ve firmě. Rozhodne se použít techniku brainwritingu k vygenerování nápadů, jak fluktuaci snížit.
Vývoj produktů
Tuto techniku lze využít při vývoji produktů k vytváření nápadů na nové produkty nebo funkce. To může pomoci zajistit, že produkty splňují potřeby zákazníků a jsou inovativní. Například v produktovém designu lze brainwriting použít ke generování nápadů na nové produkty, identifikaci potenciálních konstrukčních nedostatků a vývoji řešení návrhových výzev.
Marketing
Marketingový obor může využít brainwriting k generování nápadů pro marketingové kampaně nebo strategie. To může firmám pomoci vytvářet efektivní marketingová sdělení a oslovit jejich cílové publikum. Brainwriting lze například využít k vývoji nových reklamních kampaní, identifikaci nových cílových trhů a vytváření inovativních strategií brandingu.
Inovace
Brainwriting lze použít k podpoře inovací v rámci organizace. Generováním velkého množství nápadů může brainwriting pomoci identifikovat nové a inovativní produkty, služby nebo procesy. Například ve zdravotnictví lze brainwriting použít k vývoji nových léčebných plánů, identifikaci potenciálních vedlejších účinků léků a zkoumání nových přístupů k péči o pacienty.
Trénink
Na školeních lze brainwriting využít k povzbuzení členů týmu k tvořivému myšlení a přicházení s novými nápady. To může pomoci rozvíjet dovednosti kritického myšlení a podporovat týmovou práci.
Zlepšení kvality
V iniciativách zlepšování kvality pomáhá používání Brainwritingu vytvářet nápady na zlepšení procesů, snížení plýtvání a zvýšení efektivity. To může společnostem pomoci ušetřit čas a zdroje a zlepšit jejich hospodářský výsledek.
Key Takeaways
Ať už pracujete na týmovém projektu, nebo se snažíte přijít s inovativními řešeními sami, techniky brainwritingu vám mohou pomoci generovat nové nápady a překonávat kreativní výzvy. Brainwriting má sice své výhody, ale i svá omezení. Abyste tato omezení překonali, je nezbytné kombinovat tuto techniku s dalšími technikami a nástroji brainstormingu, jako je AhaSlides a přizpůsobit přístup tak, aby vyhovoval specifickým potřebám týmu a organizace.
