Střet zájmů je soukromý zájem, který by mohl ovlivnit nebo by mohl vypadat, jako by ovlivňoval, jak vykonáváte svou práci. Jeho přítomnost není porušením pracovního poměru. Problém je jeho skrytí.
2024 Zpráva ACFE národům prostudovali 1 921 případů podvodů na pracovišti a zjistili, že 48 % z nich se týkalo nějaké formy korupce, což je kategorie, která zahrnuje i střet zájmů. Jedná se o údaj o korupci, nikoli o míru střetu zájmů, ale ukazuje, co je v sázce, když se o soukromém zájmu nemluví.
Níže je uvedeno 20 situací ve 4 sadách po 5: peníze, rodina, práce mimo práci a dary a uvítání. Každá z nich říká, proč se počítá a co je třeba zveřejnit. Žádná z nich není závazným rozhodnutím. Rozhoduje o tom politika vašeho zaměstnavatele, takže každá končí stejnou radou: zkontrolujte si svou politiku a zeptejte se.
Test ve třech řádcích
- Zeptejte se: Mohl by si rozumný člověk myslet, že to ovlivňuje váš úsudek?
- Pokud ano, řekněte to někomu předtím, než něco uděláte, ne potom.
- Nechte rozhodnout svého manažera nebo tým pro dodržování předpisů a od rozhodnutí ustupte, dokud to neudělají oni.
Americká federální pravidla používají stejnou myšlenku. 5 CFR 2635.502 ptá se, zda by v případech, jako je finanční zájem člena domácnosti nebo krytý vztah, rozumná osoba se znalostí relevantních skutečností zpochybňovala nestrannost zaměstnance, a 5 CFR 2635.402 vztahuje se na finanční zájmy, které by byly ovlivněny záležitostí, na které zaměstnanec pracuje. Tato pravidla jsou závazná pouze pro zaměstnance federální výkonné moci v USA. Pro všechny ostatní jsou standardem zásady zaměstnavatele.
1. kolo: peníze a investice
Sada 1: pět finančních situací
- Vlastníte akcie dodavatele, který se uchází o zakázku vašeho týmu. Váš zisk nebo ztráta by mohly záviset na tomto rozhodnutí. Informujte o podílu svého manažera nebo tým pro dodržování předpisů a odstupte od rozhodnutí.
- Podnik, jehož jste spoluvlastníkem, podá nabídku. I malá sázka se počítá, protože peníze se k vám stejně dostanou. Před zahájením nabídek písemně sdělte svou sázku a nezapojujte se do hodnocení.
- Přijmete druhé zaměstnání u konkurence. Můžete mít informace, které jim pomáhají, nebo se cítit roztaženi mezi dvěma zaměstnavateli. Než přijmete zakázku, informujte o tom svého manažera a zeptejte se ho, zda to vaše politika dovoluje.
- Prodejce vám nabídne půjčku nebo výhodnou nabídku. Dluh vůči dodavateli může ovlivnit vaše zacházení s ním. Odmítněte ho, nebo ho zveřejněte a nechte rozhodnutí oddělení dodržování předpisů.
- Radíte společnosti, do které jste investovali. Radu byste mohli zaměřit na svůj vlastní výnos. Investici sdělte osobě, která si o radu požádala.
Naše volba: dodavatel, jehož jste spoluvlastníkem. Je to případ, kdy si lidé nejčastěji myslí, že je to v pořádku, protože „je to jen malý podíl“.
2. kolo: rodina a vztahy
Sada 2: pět vztahových situací
- Jste požádáni, abyste najali svého bratrance/sestřenice. Váš úsudek o kandidátovi může být zaujatý a ostatní si to mohou myslet. Zveřejněte vztah a nechte proces vést někoho jiného.
- Stanete se manažerem svého partnera. Stanovovali byste jim plat, hodnocení a pracovní zátěž. Jakmile k tomu dojde, informujte o tom personální oddělení a zeptejte se na změnu hierarchie.
- Mohl byste zadat zakázku firmě přítele. Přátelství může rozhodnutí ovlivnit, nebo to tak může vypadat. Dej to najevo a přenechej rozhodnutí někomu jinému.
- Váš manžel/manželka pracuje pro klienta, kterého spravujete. Každý z vás se může dozvědět něco o zaměstnavateli toho druhého. Sdělte to svému manažerovi, aby se s účtem dalo nakládat s ohledem na to.
- Blízký přítel se uchází o pozici a vy se ucházíte o pohovor. Děje se to na každém pracovišti. Řekněte to předsedovi komise před pohovorem a před daným kandidátem z komise odstupte.
Náš výběr: přítel na panelu. Děje se to na každém pracovišti, trvá to deset sekund a chrání to vás oba.
3. kolo: externí práce a role
Sada 3: pět situací mimo práci
- Pracujete na volné noze pro konkurenta klienta. Každá strana by mohla oprávněně pochybovat o vaší loajalitě. Sdělte to svému manažerovi a ověřte si zásady pro externí práci.
- Během pracovní doby provozujete vedlejší podnikání. Váš čas a pozornost pak patří vašemu zaměstnavateli. Zveřejněte informace o podnikání a dohodněte se, co a kdy je povoleno.
- Jste pozváni k vystoupení na konferenci a je vám nabídnut poplatek. Organizátorem může být dodavatel nebo zákazník. Než akci přijmete, informujte o tom svého manažera a zeptejte se, zda si poplatek můžete ponechat.
- Jste požádáni, abyste se připojili k představenstvu jiné organizace. Jeho zájmy se mohou překrývat se zájmy vašeho zaměstnavatele. Informujte o tom svého manažera a vyhněte se jakékoli záležitosti týkající se této organizace.
- Používáte důvěrné informace pro osobní projekt. Informace, které máte k dispozici kvůli své práci, nepatří k vašim právům k jinému použití. Nepoužívejte je a pokud jste je již použili, informujte o tom svého manažera.
Naše volba: vedlejší podnikání v pracovní době. Začíná to v malém, jedním e-mailem nebo jedním telefonátem, a je to přesně to, co si většina lidí dokáže představit.
Dva příklady ze Spojeného království ukazují stejnou myšlenku v právu i ve veřejném sektoru a ani jeden z nich není pravidlem pro zaměstnance v soukromém sektoru obecně. Zákoník státní služby říká, že státní zaměstnanci nesmí zneužívat své úřední postavení, například tím, že by používali informace získané při výkonu svých povinností k prosazování svých soukromých zájmů nebo zájmů jiných osob. A § 175 zákona o obchodních společnostech z roku 2006 říká, že ředitel společnosti se musí vyhnout situacím, v nichž má nebo může mít zájem, který je v rozporu nebo by mohl být v rozporu se zájmy společnosti, pokud to ředitelé neschválili.
4. kolo: dary, pohoštění a místa ve správní radě
Sada 4: pět situací s dárky a tabulí
- Prodejce posílá vánoční dárkový koš. Poděkování se může stát očekáváním. Sdělte ho a zeptejte se, zda ho chcete vrátit, sdílet s týmem nebo si ho ponechat.
- Dražitel vám během výběrového řízení nabízí vstupenky. Problém je v načasování. Odmítněte, nebo nabídku zveřejněte a nechte o splnění požadavků rozhodnout před koncem výběrového řízení.
- Dodavatel dává dárek osobě s rozhodovací pravomocí. Může to vypadat jako pokus o koupi rozhodnutí. Zaznamenejte si to a pokud je dar velký, vyloučte z rozhodování dodavatele osobu s rozhodovací pravomocí.
- Jste členem správní rady charitativní organizace, která nakupuje od jednoho z vašich dodavatelů. Dvě loajality se setkávají v jednom rozhodnutí. Prohlaste spojení na představenstvu a opusťte místnost, až se bude hlasovat.
- Honorář pro řečníky přichází od společnosti, od které kupujete. Platba od dodavatele je v praxi dar. Před přijetím ji sdělte.
Náš výběr: vstupenky od uchazeče během výběrového řízení. Vypadá to neškodně a je to situace, kdy vnímaný konflikt způsobuje největší škody.
O darech, federální pravidlo, 5 CFR 2635.202, říká, že s výjimkou případů stanovených v dané podčásti nesmí zaměstnanec přijmout dar ze zakázaného zdroje ani dar darovaný z důvodu svého oficiálního postavení. Platí pro zaměstnance federální vlády USA. Soukromí zaměstnavatelé si stanovují vlastní limity, proto si před přijetím prostudujte zásady pro dary a pohostinnost.
Jak odhalit a řešit konflikt
- Řekněte to brzy a písemně. E-mail vašemu manažerovi nebo týmu pro dodržování předpisů je záznam.
- Popište zájem, ne jen fakt. „Můj bratr vlastní firmu“ je lepší než „Znám je“.
- Ustupte od rozhodnutí. Nehlasujte, nehodnoťte ani k tomu neposkytujte rady, dokud nebude zaznamenán výsledek.
- Nechte svého manažera nebo tým pro dodržování předpisů zaznamenat výsledek. Rozhodnutí je jejich, ne vaše.
- Zkontrolujte to, až se věci změní. Nová role, nová nabídka nebo nový podíl mohou ze starého ujednání udělat konflikt zájmů.
Vzpomeňte si na číslo ACFE: 48 % z 1 921 případů, které studovala, se týkalo korupce. Konflikt, který je nahlášen včas, se mnohem snáze zvládá než ten, který se objeví později. Více informací o tom, jak se bezpečně ozvat, naleznete v našem průvodci anonymní průzkum a náš příspěvek na past dodržování předpisů.
Způsoby, jak uspořádat týmovou schůzku
Zásady, které se přečtou jednou, se zapomenou. Krátká živá relace přiměje lidi, aby řekli, co by udělali.
- Vyberte odpověď: Přeneste na obrazovku jednu situaci a zeptejte se: „Je to konflikt? Ano, ne, nebo to odhalte a zeptejte se.“ Ukažte rozpor a poté diskutujte příklady, kdy se lidé neshodli.
- Word Cloud: zeptejte se: „Co by vás vedlo k váhání s odhalením?“ Nejdůležitějšími slovy jsou překážky, které je třeba odstranit.
- Stupnice hodnocení: zeptejte se před a po schůzi: „Jak jasné jsou naše zásady pro střet zájmů?“.
- Otevřený, anonymní: Požádejte o scénář, kterému váš tým čelil, a proberte ho bez jmenování.
- Otázky a odpovědi, anonymní: otevři to pro otázky, které si lidé nebudou klást nahlas. Naše tipy pro úspěšnou diskusi (Q&A) vám pomohou to dobře vést.
Jako otázky použijte výše uvedených 20 situací. Pokud chcete snímky připravené k adaptaci, šablona kurzu Střet zájmů je k tomu určena.
Často kladené otázky
Co je to střet zájmů?
Soukromý zájem, který by mohl ovlivnit nebo se zdát, že ovlivňuje vaše pracovní rozhodnutí. Může se jednat o peníze, rodinu, jinou práci nebo dar.
Jaké jsou příklady střetu zájmů v práci?
Vlastnictví části dodavatele, najímání příbuzného, přijímání darů od uchazeče nebo provozování vedlejšího podnikání pro konkurenta. Výše uvedených 20 situací uvádí více.
Je střet zájmů nezákonný?
Samo o sobě ne. Pro většinu zaměstnanců je to otázka zaměstnavatelské politiky a škoda plyne z jejího nezveřejnění, ačkoli některé role s sebou nesou zákonné povinnosti, například ředitelé společností ve Spojeném království podle § 175 zákona o společnostech z roku 2006. Zaměstnanci federální vlády v USA čelí specifickým pravidlům, včetně trestního zákona, 18 USC 208, který 5 CFR 2635.402 popisuje.
Jak oznámíte střet zájmů?
Jakmile si toho všimnete, písemně to sdělte svému manažerovi nebo týmu pro dodržování předpisů a odstupte od rozhodnutí. Popište zájem, nejen fakt.
Jaký je rozdíl mezi skutečným a vnímaným konfliktem?
Skutečný konflikt ovlivňuje váš úsudek; vnímaný konflikt se tak jen jeví. Oba stojí za to odhalit.
Kde začít
Vyberte si jednu sadu pěti a použijte ji na příští týmové schůzce. Pokud máte čas jen na jednu, začněte s kamarádem na pohovorové komisi.
Tento příspěvek je obecnou informací, nikoli právní radou. Pro rozhodnutí ohledně vašeho vlastního pracoviště se obraťte na kvalifikovaného právníka specializujícího se na pracovní právo nebo na regulační orgán.
