„Smrt pomocí PowerPointu“? Nejlepší průvodce, jak se vyhnout v roce 2024

Vyhnout se Smrt PowerPointem, podívejme se:

• Pět klíčových nápadů pro zjednodušení PowerPointu.
• Používejte lepší prezentační nástroje.
• Pro interakci s publikem používejte vizuální i zvuková data.
• Odešlete čtení nebo si zahrajte hru, než začnete mluvit o tom, jak přimět lidi k zamyšlení.
• Vytvořte skupinová cvičení, která oživí vaše publikum.
• Někdy je rekvizita stejně dobrá vizualizace jako digitální snímek na obrazovce.

Obsah

• Karta Přehled
• Smrt Powerpointem
• Zjednodušte svůj Powerpoint
• Použijte interaktivní prezentační software
• Zapojte se všemi smysly
• Dejte své publikum do aktivního postoje
• Udržujte pozornost
• Rozdávejte stručné podklady
• Použijte rekvizity
• Další tipy od AhaSlides
• Nejčastější dotazy

Další tipy od AhaSlides

• Interaktivní prezentace
• Prezentace Ted Talks
• Řeč těla během prezentace

Co je to „Smrt podle PowerPointu“?

Pro začátek fráze „Smrt pomocí Powerpointu“ odkazuje na kterou myšlenku?

Každý den se předkládá přibližně 30 milionů prezentací v PowerPointu. PowerPoint se stal nezbytnou součástí prezentace, kterou si bez ní nedokážeme představit.

Přesto jsme se všichni v profesionálním životě stali obětí smrti PowerPointem. Živě si pamatujeme, jak jsme procházeli četnými děsivými a nudnými powerpointovými prezentacemi a tajně si přáli, aby se vrátil náš čas. Stala se námětem dobře přijaté stand-up komedie. V extrémním případě smrt PowerPointem zabíjí, a to doslova.

Jak ale vytvoříte prezentaci, která osvětlí vaše publikum a vyhne se smrti PowerPoint? Pokud chcete, abyste vynikli - a vaše poselství - vyzvěte se, abyste vyzkoušeli některé z těchto nápadů.

Zjednodušte si PowerPoint

David JP Phillips, vynikající prezentační schopnosti školicí trenér, mezinárodní řečník a autor přednáší Tedovi o tom, jak se vyhnout smrti pomocí PowerPointu. Ve své přednášce předkládá pět klíčových nápadů, jak zjednodušit váš PowerPoint a učinit jej atraktivním pro vaše publikum. Ty jsou:

• Pouze jedna zpráva na snímek
  Pokud existuje více zpráv, publikum musí odvést svou pozornost na každé písmeno a omezit pozornost.
• Použijte kontrast a velikost k řízení zaostření.
  Významné a kontrastní předměty jsou pro diváky viditelnější, a proto je použijte k řízení pozornosti publika.
• Vyhněte se zobrazování textu a mluvení současně.
  Tato redundance by způsobila, že by publikum zapomnělo, co říkáte a co je zobrazeno v PowerPointu.
• Použijte tmavé pozadí
  Použití tmavého pozadí pro váš PowerPoint by posunul důraz na vás, moderátora. Snímky by měly být pouze vizuální pomůckou, nikoli zaměřením.
• Pouze šest objektů na snímku
  Je to magické číslo. Cokoli více než šest by vyžadovalo drastickou kognitivní energii od vašeho publika ke zpracování.

Vyhněte se smrti pomocí Powerpointu – používejte interaktivní prezentační software

Jak se vyhnout "Death by PowerPoint"? Odpověď je vizuální. Lidé se vyvinuli tak, aby zpracovávali vizuály a ne text. The Lidský mozek dokáže zpracovat obrázky 60,000 XNUMXkrát rychleji než text, a 90 procent informací přenášených do mozku je vizuálních. Proto naplňte své prezentace vizuálními daty, abyste dosáhli maximálního účinku.

Možná jste zvyklí na přípravu prezentace v PowerPointu, ale nepřinese to poutavý efekt, jaký si přejete. Místo toho to stojí za to prověřování nové generace prezentačního softwaru, který maximalizuje vizuální zážitek.

AhaSlides je cloudový interaktivní prezentační software, který se zbavuje přístupu statické, lineární prezentace. Nejen, že nabízí vizuálně dynamičtější tok nápadů, ale také poskytuje interaktivní prvky, které udrží vaše publikum v záběru. Vaše publikum může přistupovat k vaší prezentaci prostřednictvím mobilních zařízení, hrát kvízy, hlasujte hlasování v reálném čase, nebo posílejte dotazy na svůj Relace Q&A.

Check out AhaSlides Návody vytvořit fantastické ledoborce pro vaše vzdálené online schůzky!

Tip: Můžete importovat svou prezentaci v PowerPointu AhaSlides takže nemusíte začínat znovu od nuly.

Zapojte se do všech smyslů

Některé jsou studujícími audio, zatímco jiné jsou vizuálními studenty. Proto byste měli zapojte se svým publikem přes všechny smysly s fotografiemi, zvukem, hudbou, videem a dalšími mediálními ilustracemi.

Kromě toho, začlenění sociálních médií do vaší prezentace je také dobrá strategie. Ukázalo se, že zveřejnění příspěvku v průběhu prezentace pomáhá publiku zaujmout přednášejícího a zachovat si obsah.

Na začátek prezentace můžete přidat snímek s kontaktními informacemi na Twitteru, Facebooku nebo LinkedIn.

Tip: S AhaSlides, můžete vložit hypertextový odkaz, na který mohou uživatelé kliknout na svých mobilních zařízeních. Díky tomu je pro vás mnohem snazší se spojit se svým publikem.

Dejte své publikum do aktivního postoje

Nechte lidi přemýšlet a mluvit ještě předtím, než řeknete své první slovo.

Odešlete lehké čtení nebo si zahrajte zábavný ledoborec a vytvořte zapojení publika. Pokud vaše prezentace obsahuje abstraktní pojmy nebo složité myšlenky, můžete je předem definovat, aby vaše publikum bylo při prezentaci na stejné úrovni jako vy.

Vytvořte pro svou prezentaci hashtag, aby vaše publikum mohlo poslat jakékoli dotazy nebo použít AhaSlides' Funkce Otázky a odpovědi pro tvoje pohodlí.

Vyhněte se smrti pomocí Powerpointu – udržujte pozornost

Studie společnosti Microsoft naznačuje, že naše pozornost trvá pouze 8 sekund. Takže to, že poštvete své publikum typickým 45minutovým projevem, po kterém následuje sekce otázek a odpovědí, která otupuje mozek, vám to neubere. Chcete-li, aby se lidé zapojili, musíte diverzifikovat zapojení publika.

Vytvářejte skupinová cvičení, nechte lidi mluvit a neustále obnovujte mysl svého publika. Někdy je nejlepší dát publiku čas na rozmyšlenou. Mlčeti zlato. Nechte členy publika přemýšlet o vašem obsahu nebo věnujte nějaký čas vymýšlení dobře formulovaných otázek.

Dejte (stručné) podklady

Podklady mají špatný rap, částečně proto, jak jsou obvykle nudné a dlouhé. Ale pokud je použijete moudře, mohou být vaším nejlepším přítelem v prezentaci.

Pomohlo by, kdybyste svůj podklad drželi co nejstručněji. Odstraňte z něj všechny nepodstatné informace a uložte si jen ty nejdůležitější. Vyhraďte si pro své publikum nějaké mezery, aby si mohli dělat poznámky. Zahrňte jakoukoli základní grafiku, grafy a obrázky na podporu vašich nápadů.

Udělejte to správně a můžete získat pozornost svého publika, protože nemusí současně poslouchat a zapisovat vaše nápady.

Použijte rekvizity

Vizualizujete svou prezentaci s rekvizitou. Jak bylo zmíněno výše, někteří lidé se učí vizuálně, takže mít rekvizitu by zlepšilo jejich zkušenost s vaší produkcí.

Pozoruhodným příkladem efektivního využití rekvizit je tato Tedova přednáška níže. Jill Bolte Taylorová, harvardská mozkovnice, která utrpěla mrtvici, která jí změnila život, si nasadila latexové rukavice a použila skutečný lidský mozek, aby předvedla, co se jí stalo.

Použití rekvizit nemusí být relevantní pro všechny případy, ale tento příklad ukazuje, že někdy může být použití fyzického objektu účinnější než jakýkoli počítačový snímek.

Závěrečná slova

Pomocí PowerPointu se snadno stanete obětí smrti. Snad se s těmito nápady vyhnete nejčastějším chybám při vytváření powerpointové prezentace. Zde na AhaSlides, naším cílem je poskytnout intuitivní platformu pro dynamické a interaktivní uspořádání vašich myšlenek a upoutat vaše publikum.

Nejčastější dotazy