Každý den se provede přibližně 30 milionů prezentací v PowerPointu. PowerPoint se stal tak nedílnou součástí prezentace, že si bez něj prezentaci ani nedokážeme představit.
Přesto jsme se všichni ve svém profesním životě stali obětí smrti v PowerPointu. Živě si pamatujeme, jak jsme procházeli četné otřesné a nudné prezentace v PowerPointu a v duchu si přáli, aby se váš čas vrátil. Stala se námětem dobře přijaté stand-up komedie. V extrémním případě smrt v aplikaci PowerPoint zabije doslova.
Většina lidí používá PowerPoint jako opilec lampu – spíše pro podporu než pro osvětlení.
David Ogilvy, otec moderní reklamy
Ale jak vytvořit prezentaci, která osvětlí vaše publikum a vyhne se smrti způsobené PowerPointem? Pokud chcete vy – a vaše sdělení – vyniknout, vyzkoušejte některé z těchto nápadů.
Zjednodušte si PowerPoint
David JP Phillips, proslulý odborník na prezentační dovednosti kouč, mezinárodní řečník a autor přednáší na TEDu o tom, jak se vyhnout smrti kvůli PowerPointu. Ve své přednášce představuje 5 klíčových nápadů, jak zjednodušit váš PowerPoint a učinit ho atraktivním pro vaše publikum. Jsou to:
- Pouze jedna zpráva na snímek
Pokud existuje více sdělení, publikum by muselo přesměrovat svou pozornost na každé sdělení a omezit své soustředění. - Použijte kontrast a velikost k zaostření
Velké a kontrastní objekty jsou pro publikum viditelnější, proto je použijte k upoutání jejich pozornosti. - Vyhněte se současnému zobrazování textu a mluvení
Kvůli nadbytečnosti by publikum zapomnělo jak na to, co říkáte, tak na to, co je zobrazeno v PowerPointu. - Použití tmavé pozadí
Použití tmavého pozadí pro vaši PowerPointovou prezentaci by přesunulo pozornost na vás, prezentujícího. Snímky by měly být pouze vizuální pomůckou, nikoli jejím středem. - Pouze 6 objektů na snímek
Je to magické číslo. Cokoli většího než 6 by od publika vyžadovalo drastické kognitivní úsilí ke zpracování.
Použijte interaktivní prezentační software
Lidé se vyvinuli tak, aby zpracovávali vizuální informace, a ne text. Ve skutečnosti Lidský mozek dokáže zpracovávat obrázky 60,000 XNUMXkrát rychleji než text, a 90 procent informací přenášených do mozku je vizuálních. Proto naplňte své prezentace vizuálními daty, abyste dosáhli maximálního účinku.
Možná jste zvyklí na přípravu prezentace v PowerPointu, ale nepřinese to poutavý efekt, jaký si přejete. Místo toho to stojí za to prozkoumání nové generace prezentačního softwaru, který maximalizuje vizuální zážitek.
AhaSlides je cloudový interaktivní prezentační software, který se zbavuje statického a lineárního přístupu k prezentaci. Nejenže nabízí vizuálně dynamičtější tok nápadů, ale také poskytuje interaktivní prvky, které udrží vaše publikum v kontaktu. Vaše publikum může přistupovat k vaší prezentaci prostřednictvím svých mobilních zařízení a hrát kvízy, hlasovat v anketách v reálném čase nebo posílat otázky do vaší sekce otázek a odpovědí.
Podívejte se na několik způsobů, jak můžete použít vizuální mechanismy AhaSlides k vytvoření fantastický prolomení ledů pro vaše vzdálené online schůzky!
Tip: Integraci AhaSlides v PowerPointu můžete použít, abyste nemuseli přepínat mezi weby.
Zapojte se do všech smyslů
Některé jsou studujícími audio, zatímco jiné jsou vizuálními studenty. Proto byste měli zapojte se svým publikem přes všechny smysly s fotografiemi, zvukem, hudbou, videem a dalšími mediálními ilustracemi.
Kromě toho, začlenění sociálních médií do vaší prezentace je také dobrá strategie. Ukázalo se, že zveřejnění příspěvku v průběhu prezentace pomáhá publiku zaujmout přednášejícího a zachovat si obsah.
Na začátek prezentace můžete přidat snímek s kontaktními informacemi na Twitteru, Facebooku nebo LinkedIn.
Tip: S AhaSlides můžete vkládat odkazy, na které může vaše publikum kliknout na svých mobilních zařízeních. Díky tomu je pro vás mnohem snazší se s publikem spojit.
Dejte své publikum do aktivního postoje
Nechte lidi přemýšlet a mluvit ještě předtím, než řeknete své první slovo.
Pro zapojení publika pošlete nenápadný úryvek nebo zábavnou hru na prolomení ledů. Pokud vaše prezentace obsahuje abstraktní koncepty nebo složité myšlenky, můžete je definovat předem, aby vaše publikum bylo při prezentaci na stejné úrovni jako vy.
Vytvořte pro svou prezentaci hashtag, aby vám publikum mohlo zaslat jakékoli dotazy, nebo použijte AhaSlides. Funkce Otázky a odpovědi pro tvoje pohodlí.
Udržujte pozornost
Studie společnosti Microsoft naznačuje, že naše pozornost trvá pouze 8 sekund. Takže zahlcení publika typickou 45minutovou přednáškou následovanou únavnou diskusí s otázkami a odpověďmi vám nestačí. Pokud chcete udržet lidi zaujaté, musíte diverzifikovat zapojení diváků.
Vytvářejte skupinová cvičení, nechte lidi mluvit a neustále osvěžujte mysl svého publika. Někdy je nejlepší dát publiku čas na zamyšlení. Mlčení je zlato. Nechte členy publika, aby se zamysleli nad vaším obsahem, nebo věnujte trochu času vymýšlení dobře formulovaných otázek.
Dejte (stručné) podklady
Letáky si získaly špatnou pověst, částečně kvůli tomu, jak nudné a strašně dlouhé obvykle bývají. Pokud je ale používáte moudře, mohou být vaším nejlepším přítelem v prezentaci.
Svůj materiál byste měli co nejvíce zkrátit. Zbavte se všech nepodstatných informací a ponechte si pouze ty nejdůležitější poznatky. Vyhraďte si místo, kde si publikum bude moci dělat poznámky. Zahrňte důležitou grafiku, grafy a obrázky, které podpoří vaše myšlenky.
Udělejte to správně a Můžete získat výhradní pozornost publika, protože nemusí poslouchat a zároveň zapisovat vaše myšlenky.
Použijte rekvizity
Vizualizace vaší prezentace s rekvizitouJak již bylo zmíněno výše, někteří lidé se učí vizuálně, takže rekvizita by jejich zážitek z vaší prezentace obohatila.
Pozoruhodným příkladem efektivního využití rekvizit je níže uvedená přednáška Teda. Jill Bolte Taylorová, harvardská neurovědkyně, která prodělala mrtvici a změnila jí život, si nasadila latexové rukavice a použila skutečný lidský mozek, aby demonstrovala, co se jí stalo.
Použití rekvizit nemusí být relevantní pro všechny případy, ale tento příklad ukazuje, že někdy může být použití fyzického objektu účinnější než jakýkoli počítačový snímek.
Závěrečná slova
Je snadné se stát obětí PowerPointu. Doufejme, že s těmito nápady se budete moci vyhnout nejčastějším chybám při vytváření PowerPointových prezentací. Naším cílem v AhaSlides je poskytnout vám intuitivní platformu, kde můžete dynamickým a interaktivním způsobem organizovat své nápady a zaujmout své publikum..
