Poznámky z vedení týmových kvízů pro vzdálené i kancelářské skupiny, psané pro osobu, která byla požádána, aby „pro tým zorganizovala něco zábavného“ a nechce další kolo nucené konverzace.
Kvíz na budování týmu je jednou z mála aktivit, které fungují pro skupinu, která se sotva zná, a pro skupinu, která spolu sedí pět let. Důvod je jednoduchý: dobrý kvíz dá všem stejný malý úkol ve stejnou chvíli a udělá to, aniž by se kohokoli ptal, zda se podělí o své pocity před svým manažerem. Lidé, kteří se nikdy nevyjádří v retrospektivě, se budou vášnivě hádat o tom, ve kterém desetiletí byl film natočen. O to jde. Netestujete znalosti. Dáváte týmu nenáročný důvod, aby si spolu povídali.
Problém je v tom, že většina týmových kvízů je buď příliš těžká, příliš dlouhá, nebo příliš očividně kvízová hra, kterou někdo našel online a vložil. Tato příručka se zabývá tím, jak vytvořit kvíz, který bude vyhovovat vašemu týmu, jaké typy otázek udrží lidi zaujaté, a třemi koly, která můžete tento týden sestavit.
Proč kvíz funguje lépe než většina teambuildingových aktivit
Teambuilding má problém s reputací a velká část z ní je zasloužená. Pády důvěry a lanové parkury obvykle vedou k dobrému odpoledni a žádné trvalé změně. Výzkum teambuildingu jako kategorie je však povzbudivější, než by se mohlo zdát.
Klein a kolegové provedli metaanalýzu studií o budování týmů, publikovanou v Výzkum v malých skupinách v roce 2009 („Funguje budování týmu?“, 40(2), 181–222). Shromážděním výsledků napříč studiemi, které zkoumali, zjistili, že budování týmu mělo pozitivní, mírný celkový vliv na výsledky týmu, přičemž nejsilnější účinky se projevily v tom, jak se týmy cítily při spolupráci a jak dobře fungovaly jejich interní procesy, spíše než v hrubém výkonu úkolů. Jednoduše řečeno: budování týmu spolehlivě zlepšuje afektivní a procesní stránku týmu, důvěru, komunikaci a pocit, že se jedná o lidi, se kterými stojí za spolupráci, a to jsou přesně ty věci, kterých se kvíz dotýká.
Kvíz má tento efekt z konkrétního důvodu. Vytváří opakovaná tahy s nízkým rizikem. Každá otázka je novou šancí k zapojení a protože udělání jedné chyby nic nestojí, tiší členové týmu pokračují ve hře, místo aby se vypnuli. Více než dvacet otázek znamená, že osoba, která začala sezení tiše, nyní přispěla dvaceti malými příspěvky. To je mnohem lepší základ pro další skutečnou konverzaci než jediná výzva k prolomení ledů, které se všichni děsí.
Čtyři věci, které odlišují dobrý týmový kvíz od špatného
Před otázkami, formát. Tyto čtyři možnosti rozhodují o tom, zda se lidé nakloní, nebo si zkontrolují telefony.
Přizpůsobte to týmu, ne internetu
Balíček obecných kvízů signalizuje, že se s tím nikdo neobtěžoval. Přidejte otázky, na které by mohl odpovědět jen váš tým: název zasedací místnosti, kterou všichni nenávidí, který kolega kdysi odpověděl – a to celé firmě, rok, kdy se kancelář přestěhovala. Otázky od zasvěcených osob vyvolávají největší reakce, protože odměňují vzájemnou pozornost, což je chování, které chcete budovat.
Hodnoťte jako týmy, ne jako jednotlivci
Individuální žebříček odměňuje toho, kdo už všechno ví, a nechává všechny ostatní pozadu. Rozdělení místnosti do malých týmů zcela mění hru. Nyní je kvíz výmluvou k tomu, abyste se shlukli, diskutovali a společně se rozhodli o odpovědi, což je spolupráce, kterou se snažíte procvičovat. Režim Týmový kvíz v AhaSlides seskupuje hráče a boduje je kolektivně, takže silný specialista zvedne celý stůl, místo aby se umístil na vrcholu sólového žebříčku.
Smíchejte typy otázek
Dvacet otázek s výběrem odpovědí za sebou se zploští, bez ohledu na to, jak chytré jsou. Rozmanitost udržuje vysokou pozornost: rychlé kolo s obrázky, pomalejší přiřazování hádanek, výzva „seřaďte je“. Každý formát žádá mozek, aby dělal něco trochu jiného, a změna tempa je to, co zabraňuje tomu, aby energie kolem desáté otázky klesala.
Nechte prostor pro názory, nejen pro fakta
Ne na každou otázku je nutná správná odpověď. Zařazení ankety („nejlepší kancelářská svačina, uklidněte se“) nebo otevřené otázky dává lidem něco, na co mohou reagovat a čemu se smát. Právě v těchto momentech dochází k utužování vztahu, proto je berte jako zajímavé prvky, ne jako výplň.
Typy otázek, které udrží týmový kvíz v chodu
AhaSlides nabízí několik interaktivních typů otázek a silný týmový kvíz používá tři nebo čtyři z nich, místo aby se spoléhal na jeden. Zde si každý zaslouží své místo.
| Typ otázky | Co to dělá | Nejlépe se používá pro |
|---|---|---|
| Vyberte odpověď | Klasická možnost s výběrem z více možností, klepněte na jednu z nich | Páteř kvízu: rychlé kvízy, rozcvičovací kola |
| Zadejte odpověď | Hráči píší krátkou odpověď, nezobrazují se žádné možnosti | Obtížnější otázky s vybavováním, kde by to prozradily možnosti |
| Zápas párů | Propojení položek v jednom sloupci s druhým | Propojení kolegů se zábavnými fakty, log se značkami, citátů s filmy |
| Správné pořadí | Uspořádejte položky do správného pořadí | Časové osy, žebříčky, hádanky „seřadit podle velikosti“ |
| Kategorizovat | Seřaďte položky do správných košů | Třídění kol: který tým, která dekáda, která země |
Spolehlivá struktura je začít několika koly „Vyber odpověď“, abyste místnost rozehřáli, zařadit doprostřed kola „Párování“ nebo „Kategorizování“, kde probíhá řešení hádanek, a použít otázku na správné pořadí jako konečné rozhodnutí o rozhodování. Rozmanitost odvede těžkou práci.
Tři kola kvízů o budování týmu, které můžete tento týden uspořádat
Zde jsou tři kola, která se hodí téměř pro jakýkoli tým, ať už se jedná o vzdálenou nebo osobní diskusi. Každé z nich záměrně používá jiný typ otázek.
První kolo: přiblížení obrázku (Vyberte odpověď)
Vezměte si známý objekt, logo nebo orientační bod a ořízněte ho tak těsně, že bude téměř k nepoznání, a poté jej zobrazte jako otázku s výběrem odpovědí. Pokud je místnost zablokovaná, oddalte každou otázku o jeden krok. Obrázková kola jsou nejlepším možným začátkem, protože jsou okamžitě vizuální, nevyžadují žádné odborné znalosti a v okamžiku, kdy někdo uhodne správně, vyvolají hlasité reakce. Vytvořte si pět až osm takových obrázků a máte rozcvičku, která rozpovídá všechny stoly, než přijdou těžší kola.
Druhé kolo: spárování kolegy (Párování)
Před začátkem se zeptejte všech na jeden překvapivý fakt o sobě („Jednou jsem se setkal s hlavou státu“, „Uběhl jsem šest maratonů“, „Neumím pískat“). V kvízu použijte metodu Match Pair (Párování), abyste spojili každý fakt se správnou osobou. Toto kolo konzistentně vede nejlépe, protože odměňuje znalost spoluhráčů a spolehlivě překvapuje i ty, kteří si mysleli, že je už znají. Pro nový nebo nedávno sloučený tým to zároveň slouží jako skutečné představení.
Třetí kolo: uspořádejte to (správné pořadí)
Dejte týmům sadu pěti položek a požádejte je, aby je seřadily: země podle počtu obyvatel, filmy podle roku vydání, vlastnosti produktu podle data uvedení na trh, kávy podle obsahu kofeinu. Otázky typu „Správné pořadí“ vyvolávají skutečnou diskusi, protože tým musí uvažovat společně, spíše než aby si každý tiše vybral písmeno. Díky tomu je to silný závěrečný nebo rozhodující faktor, když chcete ještě jeden záblesk spolupráce, než vyhlásíte vítěze.
Přidávám drobné detaily, díky kterým to působí živě
Dvě funkce promění funkční kvíz v něco, o čem se pak bude mluvit.
A leaderboard Mezi jednotlivými koly se dává smyčka. Zobrazování pořadí po každém kole, nikoli až na konci, udržuje týmy ve hře na uzdě a dává vedoucím týmům něco, co mohou bránit. Soutěž zůstává přátelská, pokud bodujete týmům, nikoli jednotlivcům.
A Kolovrat Hra plná jmen všech hráčů řeší problém „kdo jde první“ a „kdo přečte další otázku“, aniž by se kdokoli cítil vyloučený. Je to také rychlý a spravedlivý způsob, jak na konci rozdat malou cenu. Důležitá je náhodnost: s kolem se nikdo nemůže hádat.
Nastavení zdarma
Můžete začít zdarma. Na AhaSlides vám bezplatný tarif umožňuje vytvořit krátký kvíz, přidat výše uvedené typy otázek a nechat svůj tým připojit se z telefonů pomocí kódu, bez nutnosti instalace aplikace. Bezplatný tarif je omezený, v současné době je to přibližně pět kvízových otázek a až 50 účastníků na prezentaci, což stačí na jedno rychlé kolo nebo rychlé rozcvičení. Delší vícekolová relace s bodováním v režimu Team Quiz běží na placeném tarifu, proto si před sestavením zkontrolujte aktuální limity na ceníku AhaSlides. Pracovní postup je krátký:
- Vytvořte novou prezentaci a přidejte otázky pomocí slajdů s funkcemi Vybrat odpověď, Párování, Kategorizovat a Správné pořadí.
- Chcete-li skórovat u stolů proti sobě, zapněte režim Týmový kvíz, který seskupuje hráče a boduje je kolektivně. Režim Týmový kvíz je placená funkce; i v bezplatném plánu můžete stále neformálně rozdělit místnost do týmů a sledovat je v jednom žebříčku.
- Přidejte mezi koly snímek žebříčku a rotující kolo pro ceny.
- Sdílejte připojovací kód nebo odkaz a spusťte jej živě na sdílené obrazovce nebo prostřednictvím videohovoru.
Stejný kvíz funguje bez ohledu na to, zda je tým v jedné místnosti, plně na dálku nebo rozdělený do obou, protože každý odpovídá ze svého vlastního zařízení bez ohledu na to, kde sedí.
Důležité je konverzace, ne skóre
Vítězný tým do oběda na své skóre zapomene. Co se zapamatuje, je to, že nový zaměstnanec to správně vystihl a všichni jásali, že dva lidé z různých oddělení skončili u jednoho stolu a potom si povídali, že se ukázalo, že tichý vývojář toho o zeměpisu ví nepřiměřeně mnoho. Kvíz na budování týmu stojí za tu půlhodinu, protože tyto momenty vytváří záměrně, levně a bez nutnosti kohokoli zkoušet důvěru. Postavte ho kolem svého vlastního týmu, udržujte kola různorodá, bodujte ve skupinách a nechte soutěživost nenáročnou. Zbytek se postará sám.
Jste připraveni si jeden postavit? Vytvořte bezplatný týmový kvíz na AhaSlides a během pár minut nechte svůj tým hrát ze svých telefonů.
