Naposledy zkontrolováno 30. října 2026 podle zdrojů odkazovaných v tomto příspěvku.
V pátek odpoledne píše vedoucí e-mail personálnímu oddělení: zaměstnanec požádal o „několik týdnů volna“ po rodinné nouzové situaci a vedoucí již odmítl. Pondělní otázka zní, zda se jednalo o žádost o dovolenou, kterou zákon chrání. Drobné chyby, jako je toto, se sčítají: ve fiskálním roce 2025 se mzdové a pracovní oddělení Ministerstva práce zotavilo. více než 259 milionů dolarů na mzdách pro 176 957 pracovníků.
Školení v oblasti compliance v oblasti lidských zdrojů je způsob, jak těmto chybám zabránit dříve, než se dostanou k reklamaci. Tento příspěvek mapuje jeden učební plán pro HR generalisty a HR obchodní partnery: 17 hotových kurzů ve 4 skupinách, co každý z nich řeší a jak je zavést. Každá skupina končí Náš výběrVětšina právních bodů popisuje federální pravidla USA s jedním kurzem ve Spojeném království, takže je používejte jako osnovy, nikoli jako rozhodnutí.
Všech 17 kurzů na první pohled
| Kurz | Na co se vztahuje | Délka | Zákon za tím? |
|---|---|---|---|
| FMLA pro manažery | Hledání žádostí o dovolenou, oznámení a předcházení rušení | 40 min | Ano (federální úřad USA) |
| Zákon o spravedlnosti pro těhotné zaměstnankyně (Pregnant Workers Fair Act) pro manažery | Okamžité úpravy těhotenství | 35 min | Ano (federální úřad USA) |
| ADA a přiměřené úpravy pro manažery | Interaktivní proces žádostí o zdravotní postižení | 45 min | Ano (federální úřad USA) |
| Mzda a hodinová sazba (FLSA) pro manažery | Placený čas, přesčasy a záznamy | 40 min | Ano (federální úřad USA) |
| Menopauza v práci: Právo Spojeného království a povinnosti zaměstnavatele | Úpravy a povinnosti zaměstnavatele | 30 min | Ano (Velká Británie) |
| Veteráni a záložníci na pracovišti (USA) | Práva na opětovné zaměstnání a spravedlivé zacházení | 30 min | Ano (federální úřad USA) |
| Legální nábor, pohovory a transparentnost odměňování | Právní otázky, strukturované pohovory, platové rozpětí | 45 min | Ano (federální vláda USA; transparentnost odměňování se liší podle státu) |
| Občanství, imigrační status a spravedlivé postupy pro I-9 (USA) | Spravedlivé postupy v oblasti dokumentů a občanství | 45 min | Ano (federální úřad USA) |
| Umělá inteligence v náboru a rozhodování o lidech | Spravedlivé, zákonné a lidmi řízené používání umělé inteligence | 45 min | Liší se podle umístění |
| Diskriminace a rovné pracovní příležitosti | Chráněné vlastnosti a rovné zacházení | 45 min | Ano (federální úřad USA) |
| Provádění vyšetřování na pracovišti | Obhajitelný proces od stížnosti k nahlášení | 60 min | Ne |
| Předcházení odvetným opatřením | Nikdy netrestáme nikoho, kdo vznese obavu | 40 min | Ano (federální úřad USA) |
| Kodex chování | Dary, upřímnost, konflikty, ozvání se | 35 min | Ne |
| Základy personálního a pracovního práva pro manažery | Co manažeři řeší a kdy volat HR | 45 min | Ne |
| Psychosociální rizika, duševní zdraví a násilí na pracovišti | Rizika stresu, šikany a násilí | 45 min | Ne |
| Hlášení incidentů, vyšetřování a vedení záznamů | Včasné podávání zpráv a hledání hlavních příčin | 35 min | Ano (pravidlo federálního hlášení USA) |
| Klasifikace a zpracování dat | Označování, ukládání a sdílení citlivých dat | 25 min | Ne |
„Ano“ znamená, že zákon stanoví pravidla k danému tématu. V zde uvedených zdrojích tyto zákony stanoví pravidla k danému tématu; nevyžadují kurz.
Dovolená, ubytování a plat
FMLA pro manažery
Ministerstvo práce uvádí, že zákon o rodinné a zdravotní dovolené opravňuje oprávněné zaměstnance zaměstnavatelů, na které se vztahuje tato žádost, aby si vzali neplacenou dovolenou s ochranou zaměstnání z oprávněných rodinných a zdravotních důvodů. Personální oddělení sleduje způsobilost, oznámení a určení, ale žádost se obvykle nejprve dostane k přímému nadřízenému. Tento 40minutový kurz naučí manažery rozpoznat možnou žádost o FMLA, aniž by zaměstnanec řekl „FMLA“, vyhnout se vměšování a včas předat žádosti personálnímu oddělení. Vyzkoušejte si skutečné odpovědi nadřízeného typu „dělat/nedělat“.
Zákon o spravedlnosti pro těhotné zaměstnankyně (Pregnant Workers Fair Act) pro manažery
EEOC říká, že PWFA vyžaduje, aby zaměstnavatel, na kterého se to vztahuje, poskytl přiměřené úpravy známých omezení kvalifikovaného zaměstnance nebo uchazeče o práci souvisejících s těhotenstvím, porodem nebo souvisejícími zdravotními stavy, pokud by to nezpůsobilo nepřiměřené potíže. Kurz ukazuje manažerům, jak rychle a bez zbytečného papírování reagovat na běžné požadavky, jako je voda, přestávky na toaletu nebo možnost se posadit či postavit, a kdy zavolat personální oddělení. Vyzkoušejte scénář, ve kterém se v místnosti zeptáte, která ze čtyř odpovědí je nezákonná.
ADA a přiměřené úpravy pro manažery
ADA.gov uvádí, že se na zaměstnavatelé s 15 a více zaměstnanci a vyžaduje, aby poskytli lidem se zdravotním postižením stejnou příležitost využívat pracovních příležitostí, od náboru až po školení a platy. Personální oddělení má na starosti interaktivní proces, ale manažeři si žádost vyslechnou jako první, často bez slov „ADA“ nebo „přizpůsobení“. Tento 45minutový kurz zahrnuje rozpoznání žádosti, vedení prvního rozhovoru bez nezákonných lékařských otázek a zachování mlčenlivosti o záznamech. Vyzkoušejte si scénář, kde je žádost formulována jako stížnost.
Mzda a hodinová sazba (FLSA) pro manažery
Ministerstvo práce uvádí, že pokud nejsou osvobozeni, zaměstnanci, na které se vztahuje zákon o spravedlivých pracovních standardech musí dostávat příplatek za přesčasy za hodiny odpracované přes 40 hodin v pracovním týdnu za minimálně polovinu jejich běžné sazby. Většinu neplaceného času vytvářejí nadřízení: úkoly před směnou, přerušované jídlo, zprávy po pracovní době. Tento kurz učí manažery rozpoznávat placený čas a opravovat záznamy ve výplatní pásce. Přidejte kvíz typu „Vyberte odpověď“ o tom, který z pěti úkolů se počítá jako pracovní doba.
Menopauza v práci: Právo Spojeného království a povinnosti zaměstnavatele
Komise pro rovnost a lidská práva uvádí, že pokud příznaky menopauzy nebo perimenopauzy představují invaliditu, je zaměstnavatel povinen… na základě zákonné povinnosti provést přiměřené úpravya že pracovníci mohou být také chráněni před diskriminací, obtěžováním a viktimizací na základě věku a pohlaví. Pokyny se vztahují na Velkou Británii. Personální týmy tam potřebují manažery, kteří dokáží dobře vést tuto konverzaci a vědí, kdy zapojit personální oddělení. Mohli byste přidat otevřené kolo diskusí o úpravách, které by lidé považovali za užitečné.
Veteráni a záložníci na pracovišti (USA)
Ministerstvo práce uvádí USERRA vyžaduje, aby vracející se příslušníci služby byli neprodleně znovu zaměstnáni na pozici, které by dosáhli, se stejnou senioritou, postavením a platem. Personální oddělení se stará o papírování spojené s návratem do práce a manažeři potřebují znát tato práva předtím, než se zaměstnanec vrátí. Můžete v místnosti provést anketu o jednom scénáři: záložník se vrátí po šesti měsících a jeho role se změnila.
Naše volba: FMLA pro manažery. Žádosti o dovolenou přicházejí každý týden, obvykle prostřednictvím manažera, který nemá tušení, že se jedná o nějaký zákon, takže tento kurz zabraňuje častým chybám.
Nábor a spravedlivé pracovní postupy
Legální nábor, pohovory a transparentnost odměňování
EEOC tvrdí, že je to tak diskriminace uchazeče o zaměstnání je nezákonná z důvodu rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví (včetně těhotenství), národního původu, věku (40 let a více), postižení nebo genetické informace. Tento kurz zahrnuje strukturované pracovní pohovory s konzistentním bodováním, pravidly pro zveřejňování platových rozpětí a historie platů pro vaše lokality a nabízí administrativní dokumenty. Proveďte scénář: ukažte pět otázek z pohovoru a zeptejte se, které z nich přeformulovat. Podrobnější náborový plán naleznete v našem... školení pro pohovory pro personalisty.
Občanství, imigrační status a spravedlivé postupy pro I-9 (USA)
Ministerstvo spravedlnosti tvrdí, že federální zákon to zakazuje diskriminace na základě občanství při náboru, propouštění nebo nábor a nekalé dokumentární praktiky během ověřování způsobilosti k zaměstnání, obvykle formuláře I-9 a E-Verify. Toto ověření obvykle provádí personální oddělení, takže chyba začíná právě tam, kde personální oddělení. V tomto případě se dobře osvědčí kvíz „před a po“ o tom, co zákon dovoluje.
Umělá inteligence v náboru a rozhodování o lidech: spravedlivé, zákonné a řízené člověkem
Personální oddělení je často žádáno o zavedení umělé inteligence pro prověřování, hodnocení nebo psaní dopisů. Komise pro rovné příležitosti při práci (EEOC) uvádí, že zákony, které vymáhá zakazují neutrální politiku a praktiky které neúměrně poškozují chráněné skupiny, pokud nesouvisejí s prací a jsou nezbytné. Tato stránka nezmiňuje umělou inteligenci, proto se zeptejte svého právníka, jak se uplatňuje. Kurz probere, co je třeba zkontrolovat před, během a po použití umělé inteligence, a také šedé zóny, jako jsou skóre nadšení a veřejní chatboti. Scénář: z užšího výběru umělé inteligence jsou vyřazeni všichni, kteří mají mezeru v kariéře.
Diskriminace a rovné pracovní příležitosti
Tento 45minutový kurz je základním kurzem pro všechny pracovníky v oblasti lidských zdrojů. Zahrnuje rozdílné zacházení a rozdílný dopad na každodenní rozhodování, právo na přiměřené úpravy v případě zdravotního postižení, těhotenství a náboženství a také to, jak nahlásit diskriminaci interně nebo Komisi pro rovné pracovní příležitosti (EEOC), která tvrdí, že je pro zaměstnavatele nezákonné… základní pracovní zařazení a rozhodnutí o povýšení na základě rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, národního původu, věku (40 let a více), postižení nebo genetické informace. Kolo „Co byste udělali?“ staví místnost do hraničního rozhodnutí.
Naše volba: Legální nábor, pohovory a transparentnost odměňování. Zastavuje nákladnou chybu u jejího zdroje, otázku položenou v místnosti a pravidla transparentnosti odměňování se neustále mění.
Vyšetřování, chování a odveta
Provádění vyšetřování na pracovišti
Většinu interních vyšetřování provádí personální oddělení, takže proces musí později obstát. Tento 60minutový kurz zahrnuje plánování pohovorů se stěžovatelem, respondentem a svědky s využitím otevřených, nesugestivní otázek, zvažování důkazů na základě standardu „spíše pravděpodobné než ne“ a psaní faktické zprávy, která uzavírá cyklus. Spusťte kolo „Vyberte odpověď“, v němž se ptáte, která ze čtyř otázek v pohovoru je sugestivní.
Předcházení odvetným opatřením
EEOC tvrdí, že je to tak nezákonné odvetné akce proti uchazečům nebo zaměstnancům za podání stížnosti na diskriminaci nebo za to, že byli svědky v takovémto stížnosti, nebo za komunikaci s manažerem o diskriminaci. Kurz pomáhá personálnímu oddělení a manažerům rozpoznat nenápadné odvetné kroky, oddělit legitimní rozhodnutí od odvetných opatření a zdokumentovat je. Vyzkoušejte si scénář: zaměstnanec, který si minulý měsíc stěžoval, je vyloučen z projektu. Je to odvetné opatření?
Kodex chování
Tento kurz nabízí všem jeden jasný standard pro dary, poctivost, střet zájmů a vyjadřování se, a to včetně čtyřotázkového testu pro nalezení šedých zón. Vyzkoušejte si scénář: dodavatel posílá manažerovi dárkové poukázky po obnovení smlouvy. Požádejte účastníky, aby hlasovali o tom, co mají dělat, a poté jim ukažte odpověď na danou otázku.
Základy personálního a pracovního práva pro manažery
Toto je instruktáž, kterou personální oddělení poskytuje liniovým manažerům: co řeší sami a kdy volat personální oddělení. Zahrnuje dovolenou, absenci a flexibilitu, první reakci na problém, důvěrnost a dobré poznámky. Manažeři, kteří se v tom vyznají, a dovednosti supervizora kolem toho, nahlaste problémy personálnímu oddělení dříve. V kole „Co byste udělali?“ se manažeři ptají, jaký bude první krok, když někdo podá stížnost.
Naše volba: Provádění vyšetřování na pracovišti. Vyšetřování je proces, při kterém se posuzuje vlastní postup personálního oddělení, takže se jedná o postup, který personální oddělení chrání nejpříměji.
Zdraví, bezpečnost, pohoda a data
Psychosociální rizika, duševní zdraví v práci a násilí na pracovišti
OSHA popisuje násilí na pracovišti jako jakýkoli akt nebo hrozba fyzického násilí, obtěžování, zastrašování nebo jiného výhružného chování na pracovišti, od výhrůžek a slovního napadání až po fyzické napadení. Personální oddělení navrhuje reakce na rizika stresu, šikany a násilí. Tento kurz zahrnuje prevenci a reakci na psychosociální rizika, včasné varovné signály a deeskalaci, způsoby podpory a první pomoc v oblasti duševního zdraví. Přidejte anketu s hodnotící stupnicí o tom, jak často lidé vidí včasné varovné signály.
Hlášení incidentů, vyšetřování a vedení záznamů
OSHA uvádí úmrtí v souvislosti s prací musí být nahlášeno do 8 hodina hospitalizaci, amputaci nebo ztrátu oka do 24 hodin. Personální oddělení často vede záznamy o incidentech a podporuje vyšetřování, když je někdo zraněn. Tento 35minutový kurz zahrnuje shromažďování faktů bez obviňování, hledání hlavních příčin pomocí pěti důvodů nebo rybí kosti, včasné zaznamenávání a informování a nápravná opatření. Cvičení seřazení sestaví řetězec příčin.
Klasifikace a zpracování dat
Personální oddělení uchovává jedny z nejcitlivějších dat v podniku: lékařské záznamy, mzdy, vyšetřovací spisy. Tento 25minutový kurz naučí označovat, ukládat, sdílet a likvidovat data podle úrovně, rozpoznávat varovné signály nesprávného zacházení a hlásit chybnou klasifikaci. Vyzkoušejte si kolo případové studie, kde se zeptáte, kam má být uložen lékařský záznam.
Náš výběr: Psychosociální rizika, duševní zdraví v práci a násilí na pracovišti. Stres a konflikty se v doručené poště personálního oddělení objevují dlouho předtím, než k incidentu dojde, a tento kurz dává manažerům pokyny k včasnému jednání.
Jak plán zavést
Začněte s kurzy označenými v tabulce Ano, protože s sebou nesou právní riziko. Ve fiskálním roce 2025 se divize mezd a hodin zotavila. více než 259 milionů dolarů na mzdách, což je v průměru 1 465 dolarů na pracovníka, takže 40minutový placený kurz je ve srovnání s tím levný.
- První měsíc: diskriminace a rovné příležitosti při zaměstnávání, předcházení odvetným opatřením a základy lidských zdrojů pro manažery pro každého nového manažera lidských zdrojů.
- První čtvrtletí: dovolená pro všechny čtyři, ubytování a placené kurzy plus legální zaměstnání pro každého, kdo se zúčastní pohovoru.
- Každý rok: opakovací kvíz z kurzů Yes a kurz umělé inteligence při každé změně vašich nástrojů.
- Hloubka specifická pro danou roli: vyšetřování pro HR partnery, hlášení incidentů pro vedoucí pracovníky na pracovištích a zpracování dat pro kohokoli s přístupem k osobním spisům.
- Regionální doplňky: kurz menopauzy ve Spojeném království, kde zaměstnáváte lidi ve Velké Británii, a kurzy I-9 a veteránů pro americké týmy. Doplňte pravidla vašeho státu tam, kde jdou dále.
Zeptejte se právníka, co platí tam, kde působíte.
Způsoby, jak tyto kurzy provozovat AhaSlides
Kterýkoli z nich si můžete vytvořit jako kurz vlastním tempem s AhaSlides tvůrce kurzů, spustit je jako živou diskusi s otázkami a odpověďmi, nebo obojí, s dotazníkem po kurzu a 30denní kontrolou, abyste zjistili, co se změnilo.
nový AhaSlides kurzy? Pokud ještě nemáte žádné kurzy, otevře se stránka Kurzy v knihovně s více než 600 připravenými šablonami kurzů, takže si můžete kurzy filtrovat podle regionu nebo publika, rezervovat si kurz a ihned začít s úpravami (Podívejte jak to funguje).
- Vyberte odpověď: „Zaměstnanec požádá o několik týdnů dovolené po rodinné nouzové situaci. Co by měl manažer udělat jako první?“ Použijte to v kurzu FMLA nebo se v kurzu FLSA zeptejte, který z pěti úkolů se počítá jako placená doba.
- Word Cloud: „Jaká slova by zaměstnanec mohl použít, když potřebuje úpravu?“ Odpovědi ukazují, jak zřídka lidé říkají „ADA“ nebo „ubytování“.
- Stupnice hodnocení: Před a po vyšetřovacím kurzu se zeptejte na škále od 1 do 5: „Jak si jste jisti plánováním spravedlivého vyšetřovacího pohovoru?“.
- Otevřený konec: shromažďovat anonymní otázky pro personální oddělení ohledně odvety nebo dovolené, aby se lidé ptali na to, co by si jinak nechali pro sebe.
Nejčastější dotazy
Co je školení v oblasti dodržování předpisů v oblasti lidských zdrojů?
Je to školení, které učí personální týmy a manažery pracovním zákonům týkajícím se náboru, odměňování, dovolené, úprav a disciplíny a jak je denně uplatňovat.
Jaké školení v oblasti dodržování předpisů je vyžadováno pro oddělení lidských zdrojů?
Záleží na vaší zemi a státě. Federální zdroje citované v tomto příspěvku stanoví pravidla týkající se dovolené, platu, ubytování a diskriminace, ale nevyžadují absolvování kurzu, proto si ověřte pravidla vašeho státu.
Jak často by se mělo provádět školení v oblasti dodržování předpisů v oblasti lidských zdrojů?
Ročně pro klíčová témata s krátkou aktualizací vždy, když se změní zákon nebo firemní politika.
Lze školení v oblasti HR compliance absolvovat online?
Ano. Krátké moduly s vlastním tempem, závěrečnou kontrolou a živým kvízem s otázkami se snadno realizují a sledují online.
Tento příspěvek je obecnou informací, nikoli právní radou. Pro rozhodnutí ohledně vašeho vlastního pracoviště se obraťte na kvalifikovaného právníka specializujícího se na pracovní právo nebo na regulační orgán.
