Chytřejší začátek: Nástupní proces, který funguje i pro malé týmy
Nástupní procesy v malých a středních firmách jsou často ošizeny. Vzhledem k omezené kapacitě personálního oddělení a velkému počtu úkolů, které je třeba zvládnout, se noví zaměstnanci mohou ocitnout v situaci, kdy se vypořádávají s nejasnými procesy, nekonzistentním školením nebo s prezentovanými materiály, které se jim nedají unést.
AhaSlides nabízí flexibilní a interaktivní alternativu, která pomáhá týmům poskytovat konzistentní onboardingové zážitky – bez dodatečné složitosti nebo nákladů. Je strukturovaná, škálovatelná a vytvořená pro firmy, které potřebují výsledky bez obrovské vzdělávací infrastruktury.
Co brzdí onboarding malých a středních podniků?
Nejasné procesy, omezený čas
Mnoho malých a středních podniků se spoléhá na ad-hoc onboarding: pár úvodních seznámení, předání manuálu, možná prezentace. Bez systému se zkušenosti nově přijatých zaměstnanců liší v závislosti na manažerovi, týmu nebo dni nástupu.
Jednosměrný trénink, který se neosvědčil
Čtení dokumentů s pravidly nebo listování statickými snímky ne vždy pomáhá s udržením zaměstnanců. Ve skutečnosti pouze 12 % zaměstnanců uvádí, že jejich organizace má dobrý proces nástupu do zaměstnání.devlinpeck.com)
Rizika fluktuace a pomalá produktivita
Cena za špatný onboarding je reálná. Výzkum ukazuje, že dobře strukturovaný onboardingový proces zvyšuje spokojenost zaměstnanců 2.6krát a může výrazně zlepšit jejich udržení.devlinpeck.com)
AhaSlides: Školení vytvořené pro reálný svět
Spíše než napodobování firemních LMS platforem se AhaSlides zaměřuje na nástroje, které fungují pro malé týmy: šablony připravené k použití, interaktivní slajdy, ankety, kvízy a flexibilní formáty – od živých prezentací až po prezentace s vlastním tempem. Podporuje onboarding pro všechny druhy pracovních postupů – vzdálené, v kanceláři nebo hybridní – takže se noví zaměstnanci mohou naučit, co potřebují, kdykoli to potřebují.
Způsoby, jak mohou malé a střední podniky využít AhaSlides k zaškolení nových zaměstnanců
Začněte s připojením
Prolomte ledy interaktivními úvody. Využijte živé ankety, slovní mraky nebo krátké týmové kvízy, které novým zaměstnancům pomohou dozvědět se více o svých kolezích a firemní kultuře od prvního dne.
Rozdělte to, nechte to vstřebat
Místo abyste se všeho věnovali najednou, rozdělte si zaškolování na krátké, cílené lekce. Funkce AhaSlides pro samostudium vám pomohou rozdělit velký školicí modul na menší sady – s kvízy na kontrolu znalostí během celého procesu. Noví zaměstnanci se mohou učit ve svém vlastním čase a znovu si projít vše, co potřebuje procvičit. To je obzvláště užitečné pro moduly s velkým obsahem, jako je školení o produktech, procesech nebo zásadách.
Udělejte školení o produktech a procesech interaktivním
Nejen to vysvětlujte – udělejte to poutavé. Přidejte živé kvízy, rychlé ankety a otázky založené na scénářích, které novým zaměstnancům umožní aktivně aplikovat to, co se učí. Udrží to relevantní lekce a usnadní to rozpoznání oblastí, kde je potřeba více podpory.
Proměňte dokumenty v interaktivní obsah
Už máte úvodní PDF nebo prezentaci? Nahrajte je a pomocí umělé inteligence AhaSlides vygenerujte prezentaci, která bude vyhovovat vašemu publiku, stylu prezentace a školicím cílům. Ať už potřebujete úvodní seznámení, vysvětlení zásad nebo kontrolu znalostí produktu, můžete to vytvořit rychle – bez nutnosti přepracování.
Sledování pokroku bez dalších nástrojů
Sledujte míru dokončení, výsledky kvízů a zapojení – vše na jednom místě. Využijte vestavěné reporty, abyste viděli, co funguje, kde noví zaměstnanci potřebují pomoc a jak se můžete příště zlepšit. Firmy, které využívají onboarding založený na datech, mohou zkrátit dobu potřebnou k dosažení produktivity až o 50 %.blogs.psico-smart.com)
Není to jen poutavější – je to efektivnější
- Nižší náklady na nastaveníŠablony, pomoc s umělou inteligencí a jednoduché nástroje znamenají, že nepotřebujete velký rozpočet na školení.
- Flexibilní učeníModuly s vlastním tempem umožňují zaměstnancům zapojit se do školení ve svém vlastním čase – není třeba je odtahovat od špičky nebo spěchat s probíráním nezbytných materiálů.
- Konzistentní zasílání zprávKaždý nově přijatý zaměstnanec dostane stejně kvalitní školení, bez ohledu na to, kdo ho poskytuje.
- Bezpapírové a připravené k aktualizacímKdyž se něco změní (proces, produkt, zásady), stačí aktualizovat snímek – tisk není nutný.
- Připraveno pro dálkové ovládání a hybridní systémVzhledem k tomu, že různé formáty onboardingu produkují různé výsledky, je flexibilita důležitá. (aihr.com)
Jak nejlépe využít onboarding v AhaSlides
- Začněte s knihovnou šablon
Prohlédněte si kolekci hotových šablon AhaSlides navržených speciálně pro onboarding – ušetříte tak hodiny nastavení. - Importujte existující materiály a používejte umělou inteligenci
Nahrajte své úvodní dokumenty, definujte kontext relace a nechte platformu, aby vám pomohla okamžitě generovat kvízy nebo slajdy. - Vyberte si formát
Ať už se jedná o živé, vzdálené nebo individuální lekce – upravte nastavení tak, aby odpovídala stylu lekce, který vyhovuje vašemu týmu. - Sledujte a měřte to, na čem záleží
Používejte vestavěné reporty ke sledování dokončení, výsledků kvízů a trendů zapojení. - Sbírejte zpětnou vazbu od studentů včas a často
Zeptejte se zaměstnanců, co očekávají před setkáním – a co je zaujalo po něm. Dozvíte se, co na ně působí pozitivně a co je třeba vylepšit. - Integrujte s nástroji, které již používáte
AhaSlides pracuje s PowerPointem, Google Slides, Zoom a další – takže můžete přidat interakci, aniž byste museli přestavovat celý balíček.
Konečná myšlenka
Onboarding je šancí nastavit tón, dát lidem jasno a nastartovat včasný vývoj. Pro malé týmy by měl být efektivní – ne ohromující. S AhaSlides mohou malé a střední podniky provozovat onboarding, který se snadno vytváří, snadno škáluje a je efektivní od prvního dne.
???? Podívejte se na naše ceny
Zdroje
- AIHR: Statistiky nástupu do zaměstnání pro více než 27 zaměstnanců
- Devlin Peck: Výzkum v oblasti nástupu zaměstnanců
- Studie PMC o efektivitě nástupu do zaměstnání
- Psico-Smart: Zaškolování založené na datech
- TrainerCentral: Výhody online školení pro malé a střední podniky
