7 tipů pro zvládnutí virtuálních prezentací a posílení zaměření v roce 2022

⭐ Tento článek o zvládnutí virtuálních prezentací je příspěvkem hosta Veslování. Remo je software, který vám umožní prezentovat se prakticky na digitálním pódiu nebo volně síťovat na mnoha malých stolech. Jeho sada nástrojů zahrnuje kreativní půdorysy, sdílení videa, interaktivní tabule a mnoho dalšího⭐

Zvládnutí virtuálních prezentací je jednou z největších výzev virtuálních událostí. Už jste někdy slyšeli ozvětšit únavu '? Neodčerpávejte pozornost vašich virtuálních účastníků; místo toho použijte osvědčené postupy pro virtuální prezentace. 

Na digitální scéně musíte soutěžit o e-maily publika, kanály Slack a upozornění na novinky. Nemluvě o jejich mysli proti jejich rozpětí pozornosti, stejně jako o práci z domova.

Zde jsou 7 tipů, jak zvládnout virtuální prezentaci a neustále udržovat pozornost pod kontrolou.

Pojďme se podívat na ..

• Co je to virtuální prezentace?
• Jaké jsou výhody virtuální prezentace?
• Jak zvládnout virtuální prezentaci
• To je obal! Takže, co dál?

Co je to virtuální prezentace?

Virtuální prezentace je, když se hostitel i hosté zúčastní prezentace na dálku, bez ohledu na umístění.

Ve světě, kde se vše stává nejdříve vzdáleným, se virtuální prezentace stávají také normou. I když můžete použít některé z osvědčených postupů z osobních prezentací, při zvládnutí virtuálních prezentací potřebujete nějaké nové dovednosti pro virtuální přednášky.

Jaké jsou výhody virtuální prezentace?

Virtuální prezentace jsou nejen užitečné, když nemůžeme jít na tradiční akce, ale jsou také skvělým způsobem, jak doručit obsah.

Hostování významné a vysoce kvalitní prezentace není snadný úkol. Někteří lidé mohou považovat online prezentaci za obtížnější než obvykle. S trochou myšlenky však můžete mít hvězdnou virtuální prezentaci.

Nyní vidíte, že virtuální prezentace nejsou tak futuristické, jak jsme si původně mysleli. Podívejte se na některé z výhod hostování a zvládnutí virtuálních prezentací:

1. U virtuálních prezentací není problém s umístěním. Hosté se mohou naladit odkudkoli na světě. Nyní si hosté mohou telefonovat odkudkoli, můžete oslovit širší publikum. 
2. měření analytika po události je mnohem jednodušší virtuálně. Počet hostů, kteří se zúčastnili, počet kontaktů s vámi a procento hostů, kteří zůstali do konce, jsou jen některé z virtuální události KPI které můžete měřit. Kromě toho je analýza zpětné vazby zásadní pro zvládnutí virtuálních prezentací.
3. Je jich víc příležitosti k vytváření sítí pro hosty. Hostováním virtuální prezentace můžete přestat hovořit a povzbuzovat hosty, aby spolu chatovali v únikových místnostech. Toto je vlastnost virtuálních událostí, které nelze simulovat na tradiční konferenci. 

Hledáte osvědčené postupy pro virtuální prezentace, abyste ohromili své virtuální hosty? Podívejte se na tyto 7 odborných tipů pro úspěch a senzaci při vaší další virtuální prezentaci.

Jak zvládnout virtuální prezentaci (v 7 tipech)

1. Vyberte spolehlivou platformu virtuálních událostí

Nejdříve nejdříve, a světová třída prezentace, kterou potřebujete prvotřídní platforma virtuálních událostí. Vytvoření pohlcující virtuální prezentace nelze provést bez znalosti technologie. 

Přemýšlejte o svém posledním volání Zoom. Měli jste pocit, že jste se ztratili v moři šedé obrazovky nebo v a školní přednáška? Než řečník otevře ústa, nadšení z prezentace je již ztraceno.

Díky nevýrazné platformě virtuálních událostí ztrácí řečníci svou důvěryhodnost i soustředění publika. Vaše prezentace je v konečném důsledku představení, takže se ujistěte, že víte, jak z ní udělat podívanou na pravé plošině.

👊 Protip: Proveďte svůj výzkum! Podívejte se na některé z nejlepší platformy pro virtuální události zdokonalit svou prezentaci.

2. Vytvořte interaktivní prezentaci

Vaše skluzavka bude chléb a máslo vaší prezentace. Zvažte přidání vizuály, dotazy a videa dát vaší prezentaci X-faktor. 

Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje přidání prvku interakce. Vytváření poutavé snímky je klíčem k odemknutí zaměření publika; a to opravdu nemusí to být složité!

Zapojení můžete zvýšit přidáním zábavných interaktivních prvků do vaší virtuální prezentace. Podívejte se například na tento úžasný slovní mrak generovaný AhaSlides na prezentaci o britských kachnách.

Pomocí prezentačního softwaru, např AhaSlides může přenést vaši událost z amatérské paluby na interaktivní výstava. Zde je návod AhaSlidesJedinečné funkce mohou vaši prezentaci oživit:

• Přidejte do svých snímků ankety, otevřené otázky a slovní mraky, abyste dosáhli maximální účasti.
• Uspořádejte zábavné kvízové ​​soutěže pomocí AhaSlides přidat nějaké vzrušení do vaší prezentace. Podívejte se na nejlepší tipy pořádání hvězdné kvízové ​​relace.
• Svou prezentaci můžete posunout na další úroveň pomocí integrace AhaSlides s Google Slides k podpoře interaktivity vaší prezentace.

Vytvořte si svůj vlastní zabijácký slide deck s AhaSlides zcela zdarma. Přidejte do své virtuální prezentace interakci, konkurenci a energii kliknutím na tlačítko níže a bezplatnou registrací!

3. Vytvořte vlastní půdorys

Když používáme platformy virtuálních událostí, všem nám chybí dekorace fyzického místa. Při zvládnutí virtuálních prezentací je zásadní použití platformy pro virtuální události, která vám umožní být kreativní.

Remo má přizpůsobitelné půdorysy, díky nimž se událost bude cítit jako na jedinečném a osobním místě. Co víc potřebujete pro úžasnou virtuální prezentaci?

Chcete nějakou inspiraci? Podívejte se na kreativní půdorysy ostatní uživatelé Remo navrhli!

4. Uspořádejte relaci před prezentací v síti 

Klíčovou výzvou zvládnutí virtuálních prezentací je dodávají energii vašemu publiku a propagace příležitosti k vytváření sítí. Je to vlastně celkem snadné, pokud máte správné funkce.

Můžete držet a síťový ledoborec než vaše akce začne pomocí Remo's režim konverzace. Tato jedinečná funkce umožňuje chatovat až 8 hostům na stejném virtuálním stole, takže se cítí jako na tradiční akci.

Je to zábavný a pohlcující způsob, jak dostat hosty do napětí a soustředit se, než zahájíte virtuální hlavní projev.

5. Zapojte své publikum během virtuální prezentace

Stejně jako osobní prezentace byste měli svou prezentaci vytvořit tak, aby zaujala publikum. Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje provádění metod zapojení publika.

Interaktivní virtuální prezentace by měla zahrnovat obousměrnou komunikaci. Udělejte si přestávky ve vaší prezentaci, aby virtuální publikum mohlo interagovat. Nemluvte déle než deset minut, aniž byste se zapojili do publika.

--- Používejte funkce pro spolupráci pro obousměrnou komunikaci ---

Remo nabízí mnoho interaktivních nástrojů ke zvýšení zážitku z platformy virtuálních událostí, včetně hlasování, relací otázek a odpovědí, časovačů odpočítávání a sdílení skupinových obrazovek. 

Díky všem těmto funkcím je Remo ideální volbou pro vaši virtuální nebo hybridní událost. Díky interaktivním funkcím, stolním funkcím a půdorysu je Remo super poutavý.

Všichni víme, jak důležitá je komunikace zvládnutí virtuálních prezentací. To umožní vašim hostům co nejvíce komunikovat – není lepší volba pro networking!

--- Sdílejte relevantní videa ---

Hosté někdy během prezentace potřebují změnu reproduktoru nebo hlasu. Poskytne vám také přestávku, abyste se zotavili, zkontrolovali svůj projev a analyzovali zpětnou vazbu od vašich účastníků.

Klíčovou prioritou při výběru platformy virtuálních událostí je sdílení videa. Na Remu můžete sdílet video a nechat ho chvíli mluvit. Video se na digitální scéně zobrazuje vedle vás, takže jej můžete kdykoli pozastavit a komentovat.

--- Pozvěte účastníky na digitální scénu ---

Zábavný a jedinečný způsob, jak zapojit své hosty, je pozvat je na virtuální scénu. Je to skvělý způsob, jak vést panelové diskuse, které se zabývají obavami publika, ale také jen dát každému odpočinout od vašeho hlasu!

6. Použijte interaktivní tabuli

Interaktivní tabule jsou zábavný způsob, jak své publikum nabít energií. Miro pro Remo umožňuje uživatelům používat desky Miro organizovat spolupráci a kreativní práci. Když jsou uživatelé na různých stolech, mohou zapnout Miro a pracovat společně v malých skupinách nebo vytvořit jednu desku pro všechny účastníky akce.

Kombinace virtuálního prostoru Remo s Miro umožňuje lidem vytvářet autentické vztahy a komunikovat v integrovaném prostředí. Interaktivní tabule je nutností, aby vaše publikum bylo během virtuální prezentace ostražité.

7. Získejte spolehlivý tým zákaznické podpory

Ve virtuálním světě jsme závislí na hladkém fungování naší technologie. To je ve virtuální prezentaci nesmírně důležité. 

Při výběru platformy virtuálních událostí zvažte kontrolu, zda je součástí Zákaznická podpora.

Některé věci, s nimiž může podpora ve virtuální prezentaci pomoci, zahrnují řešení problémů s mikrofonem a kamerou, řešení technických problémů nebo jednoduše k dispozici pro chatování o funkcích nebo časové ose.

S Remo můžete přidat technickou podporu v případě potřeby. ''Podpora bílých rukavic ' je, když se vaší akce zúčastní manažer CX od společnosti Remo, který vašim hostům přímo pomůže s technickými problémy, kterým mohou čelit.

To je obal! Takže, co dál?

Pamatujte, že ať už prezentujete osobně nebo online, všechny prezentace jsou ukazuje. Všechny prezentace jsou navíc pro potřeby publika. 

Nakonec je čas vašeho hosta cenný. Respektujte tedy své publikum zahrnutím nejlepších tipů pro zvládnutí virtuálních prezentací. Bez ohledu na to, v jakém odvětví jste, musíte zajistit skutečné zapojení publika a propojení.

Pokud uvažujete o pořádání hvězdné virtuální prezentace, podívejte se, co Remo nabízí s bezplatná zkušební.

Snímek snímku s laskavým svolením Skupina Throughline