Jste účastníkem?

Efektivní plánování školení v roce 2024

Efektivní plánování školení v roce 2024

Práce

pane Vu Listopadu 30 2023 7 min

Plánování školení je to tak složité? Školení pro zaměstnance se v posledních letech ukázala jako kritická součást strategie. Více majitelů podniků si uvědomuje, že investice do školení a rozvoje zaměstnanců motivuje zaměstnance a umožňuje organizaci vytvářet vysoce kvalifikovanou pracovní sílu.

Tento článek se podrobněji zabývá důležitostí školení a rozvoje zaměstnanců. Popisuje také různé přístupy, které podniky používají ke školení svých zaměstnanců.

Plán školení popisuje materiály a aktivity, které vedou tým ke konkrétnímu vzdělávacímu cíli.

Plán školení specifikuje předmět, který se chcete naučit, délku každé sekce, metodu výuky pro každé téma a opatření, která použijete, abyste zajistili, že se vedoucí pracovníci naučili to, co od nich očekáváte.

Neexistuje nic takového jako univerzální přístup k praktickému výcviku. Ale s tolika alternativami může zjištění, který přístup ke školení je pro vaše zaměstnance nejlepší, nějakou dobu trvat. Abyste si mohli vybrat nejlepší tréninkovou techniku ​​pro vaše potřeby, sestavili jsme jednoduchý průvodce.

Obsah

Tipy od AhaSlides

Alternativní text


Buďte se svými Prezentacemi interaktivnější.

Abychom byli lepší v plánování tréninku, vezměme si některý z výše uvedených příkladů jako šablonu. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!


🚀 Zaregistrujte se zdarma ☁️

Co je školení?

Školení jsou programy navržené tak, aby lidem poskytly různé vzdělávací hodnoty. Může to být například firemní školení nebo školení týmových dovedností. Tyto sezení jsou vynikající pro zvýšení znalostí a odborných dovedností, zvýšení morálky, opětovné zaměření na tým a tak dále. Tato sezení mohou zahrnovat přednášky, hodnocení, diskuse a demonstrace.

Všechny prvky související s programem mohou vysvětlit tři hlavní faktory.

1. Předtrénink

Provádění hodnocení před školením je kritické, protože umožňuje školitelům zajistit, aby kandidáti rychle splnili předpoklady a podávali dobré výkony ve školení. Dalším krokem bude vypracování předškolního testu k vyhodnocení kandidátů podle všech požadovaných kritérií.

2. Výcvik

Zaměstnanec, který se pravidelně školí, může zvýšit svou produktivitu práce. Díky školicím programům bude každý zaměstnanec obeznámen s bezpečnými postupy a správnými postupy pro provádění základních úkolů.

Školicí program může také pomoci zaměstnanci získat sebedůvěru tím, že mu umožní lépe porozumět odvětví a odpovědnosti jeho pozice.

3. Po tréninku.

Jednou z nejoblíbenějších metod hodnocení je podávání testů kandidátům bezprostředně po školení. Umožňuje školitelům určit, zda kandidáti dokážou splnit cíle. Ideální tréninkový test by měl být vždy platný a spolehlivý, pokud jde o otázky, aby poskytoval přesné výsledky.

Plánování školení
Plánování školení

Plánujete školení?

Vytvoření plánu silového tréninku vyžaduje čas. Na druhou stranu delší čas pomůže vyvinout účinnou strategii. Když začnete plánovat, vizualizujete si každý krok relace. Výsledkem je každá informace v logickém pořadí a také se budete moci připravit na bolestivé body, jejichž pochopení vyžaduje čas.

  • Plánujete školení? Vytvořte plán

Udělejte si kontrolní seznam a držte se jej co nejpřesněji v den školení, abyste vyloučili prostor pro chyby. Musíte definovat učební cíle relace. Ujistěte se, že tyto cíle jsou měřitelné, abyste zjistili, zda účastníci měli z relace užitek, či nikoli.

  • Plánujete školení? Připravte si materiály

Příprava školicích materiálů je nezbytná pro plán praktického školení. Existují dva typy školicích materiálů:

  • Materiály pro školení trenérů
  • Školicí materiály účastníků

Materiál by měl podporovat nápady kouče a stimulovat a udržovat ho v pořádku. Účastníci by měli uvést zkušenosti, které jim pomohou porozumět a rozvíjet nové dovednosti.

Plánování tréninku. Obrázek: Freepik
  • Plánujete školení? Pro relace používejte multimédia.

Chcete-li, aby se studenti zapojili, zařaďte do sezení multimediální prvky. Multimédia pomáhají při vytváření pohlcujícího vzdělávacího prostředí, zejména během virtuálních školení. Vysvětlete prosím, proč používáte multimédia.

  • Plánujete školení? Zahrnout hodnocení

Hodnocení školení je rozhodující pro rozvoj dovedností a zkušeností vašich studentů. Umožňuje vám také určit, zda vaši studenti splnili cíle školení.

Přestože zpětná vazba může být zastrašující, je nezbytná pro váš profesní rozvoj jako trenéra.

Příklad plánu tréninku. Obrázek: Freepik

Jak efektivně naplánovat školení onlinely

Jak popsat dobrý trénink? Nebo jaké jsou vlastnosti skvělého tréninku? Následující účinné techniky vám pomohou zlepšit váš online trénink. Podívejme se na to.

1. Podpora aktivní účasti:

Živé a interaktivní školení udrží pozornost studentů po delší dobu. Být charismatický a zapojit zaměstnance do diskusí umožní efektivní komunikaci, i když je sezení virtuální. Vyzvěte všechny, aby si zapnuli své webové kamery a promluvili si mezi sebou a prodiskutovali koncepty v relaci.

2. Použijte bílou tabuli

Virtuální tabule je všestranný nástroj, protože umožňuje všem účastníkům chatu na ní psát, psát nebo kreslit pomocí anotačních nástrojů programu. Umožní zaměstnancům spolupracovat a vytvářet vizuální vývojové diagramy. Můžete také použít tabuli v reálném čase k ilustraci nebo demonstraci nápadů.

3. Nastavte cíle

 Na začátku sezení můžete stanovit několik přísných pravidel, abyste zajistili, že účastníci budou dodržovat kodex chování. Specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené cíle neboli SMART cíle jsou mnohem efektivnější a výkonnější než cíle bez jasného cíle nebo časové osy. Stanovení cílů SMART je vynikající způsob, jak sledovat pokrok každého cíle a podle potřeby identifikovat oblasti pro zlepšení.

2. Použijte ledoborce:

Když provozujete virtuální tréninky, je důležité zahájit akci s ledoborec, aby všichni mohli mluvit. Navazování lidských spojení pouze prostřednictvím virtuální relace může být náročné, a proto mohou být prospěšné ledoborce, jako jsou triviální hry. Konverzaci můžete zahájit tím, že se jich zeptáte na jejich oblíbené filmy nebo knihy.

3. Vytvořte ankety a průzkumy:

Při plánování tréninkových programů nezapomeňte na bazény a průzkumy. Je to proto, že umožňují zaměstnancům pasivně se účastnit relace. Hlasy lze použít k testování účastníků a posouzení jejich porozumění tématu. Průzkumy vám také mohou pomoci určit, zda jsou studenti zapojení, protože mohou poskytnout zpětnou vazbu v reálném čase. Pomocí průzkumů můžete změřit, jak dobře relace probíhá, a poté pomocí zpětné vazby provést změny. Publikum můžete zapojit pomocí živých anket, kvízů, otázek a odpovědí, nástrojů pro brainstorming a bezplatného softwaru, jako je AhaSlides.

4. Virtuální diskuse u kulatého stolu:

Rozdělte účastníky do skupin a každé skupině přidělte téma diskuse. Můžete jim také poskytnout seznam vodících otázek, abyste zajistili, že účastníci budou mít smysl pro účel, když se účastní rychlé diskuse u kulatého stolu.

Plánování školení
Learning Session – Plánování školení. Ref: Cambridge v angličtině
Poskytování a přijímání zpětné vazby je důležitým procesem v tréninku. Shromážděte názory a myšlenky svých spolupracovníků pomocí tipů „Anonymní zpětná vazba“ od AhaSlides.

Základní zdroje školení zaměstnanců

  • Zvukové klipy a podcasty

Audio posluchači v publiku získají poslechem lekcí. Jednotlivce můžete školit pomocí zvukových klipů a podcastů, protože asi 30 % lidí se nejlépe učí prostřednictvím zvuku. V moderní době se podcasting stal silným nástrojem pro rozvoj dovedností.

  • Webinarové nahrávky

Webináře a porady umožňují zaměstnancům vzájemně komunikovat a vyjadřovat své nápady. Pokud potřebujete více času na uspořádání webináře, můžete distribuovat nahrávky předchozích webinářů nebo živých seminářů.

  • Videa

Vizuální učení je efektivní metoda získávání znalostí v krátké době. Jak se stává, 65 % populace se považuje za vizuální studenty. Studenti s větší pravděpodobností zůstanou zapojeni, když jsou informace sdělovány snadno srozumitelným a komplexním způsobem prostřednictvím optických prostředků.

Bonusové tipy!

Abyste mohli školení úspěšně naplánovat, podívejte se prosím s několika poznámkami, kde najdete lepší tipy na pracovišti v budoucnu.

  • Udržujte své relace krátké, jednoduché a dobře strukturované, aby účastníci věnovali pozornost.
  • Přizpůsobte svůj obsah, když se naučíte, které tréninkové techniky jsou pro skupinu nejúčinnější.
  • Na konci relace nastavte anonymní průzkum, abyste získali zpětnou vazbu
  • Udržujte snímky jednoduché a minimální. Udělejte je co nejlehčí pro text.

Existuje nějaká role pro školení na pracovišti? Absolutně. Na druhé straně je efektivita plánu školení určena tím, jak je navržen, vyvinut a implementován.

Vaše školicí programy budou efektivnější, pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, což povede ke zvýšení návratnosti investic do školení, šťastnějším zaměstnancům a kritickým obchodním cílům. Zajistěte praktická pracovní školení bez ohledu na typ kurzu a nastavte svou společnost na úspěch.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Nemůžete vést skvělý seminář bez plánování školení a vhodných nástrojů, protože přednášející potřebují zapojení, aby mohli více komunikovat se svým publikem.

AhaSlides umožňuje uživatelům přidávat živé hlasování, word cloud, živé otázky a odpovědi, kvízy a hry, aby vaše snímky byly pro vaše publikum zábavnější a čitelnější.

Zaregistrujte se na a Účet zdarma dnes!

Često postavljana pitanja:

Jak dlouho trvá příprava tréninku?

Příprava na 3 hodinu tréninku trvá přibližně 1 hodiny. Obecně to závisí na tématu školení, které chcete přednést. Pokud je to například složité téma, můžete strávit více času.

Co by měl trenér zkontrolovat před zahájením tréninku?

Nejdůležitější částí, kterou by měl trenér před tréninkem zkontrolovat, jsou cvičenci. To by znamenalo, že školitel musí jasně znát své informace, například identitu, věk, povolání nebo zemi.