Pamatujete si, jak jste si pročítali čtvrtletní zprávu a přáli si, aby někdo místo toho předložil podrobnou analýzu toho, proč kočky srážejí věci ze stolu? PowerPointový večer dává vašemu týmu tuto šanci. Každý dostane pět minut, pár slidů a úplné svolení být vtipný, a vy se za jeden večer o svých kolezích dozvíte víc než za rok schůzek o stavu.
Tato příručka se zabývá tím, proč jsou večery v PowerPointu tak skvělé pro budování týmu, jak je uspořádat v práci, osobně nebo na dálku, a nabízí 140 nápadů na témata, od těch, kde se seznámíme, až po ty, kteří vás naprosto vyvedou z míry.
Co je to PowerPointový večer?
PowerPointový večer je společenská událost, kde se lidé střídají v krátkých prezentacích na téma, o kterém mají silné pocity, nebo co dokážou s vážnou tváří přehnaně analyzovat. Představte si TED Talk zkřížený s karaoke večerem, s větším množstvím smíchu a pochybných žebříčků.
Souvisí to, ale není to totéž, s karaoke v PowerPointu, improvizační hrou, ve které účastník prezentuje snímky, které nikdy předtím nevidělTento formát údajně vznikl v říjnu 2005, kdy studenti inženýrství v německém Karlsruhe prezentovali na večírcích náhodné balíčky slidů. Naproti tomu při večeru s PowerPointem si každý přinese balíček slidů, který si sám vybral na téma, což usnadňuje zapojení a je mnohem méně stresující.
Proč jsou večery v PowerPointu vhodné pro budování týmu
Většina teambuildingových aktivit vyžaduje, aby si lidé navzájem důvěřovali. Večer s PowerPointem tuto důvěru nenápadně buduje. Když Google v roce 2016 prozkoumal 180 svých týmů, Projekt AristotelesPsychologická bezpečnost, pocit, že můžete riskovat před svým týmem, aniž byste byli ztrapněni nebo potrestáni, hrály pro odlišení nejlepších týmů od ostatních větší roli než cokoli jiného.
Postavit se na obranu tvrzení, že cereálie jsou polévka, je malé a bezpečné riziko. Všichni ho podstoupí, všichni se smějí spíše s nimi než s nimi a laťka pro vyjádření se na příští skutečné schůzi trochu klesá. Několik dalších věcí zajišťuje, že tento formát funguje:
- Stejný vysílací čas. Nejtišší člověk v týmu dostane stejných pět minut jako ten nejhlasitější.
- Strana lidí, které nikdy nevidíte. Finanční ředitel, který tajně sestavuje žebříček pekáren s potravinami, je nyní člověk, nikoli pracovní pozice.
- Prezentační praxe s nízkými sázkami. Lidé si nacvičují strukturu, načasování a design slajdů na téma, na kterém nic nezávisí.
- Funguje na dálku. Na rozdíl od únikové hry to funguje stejně dobře na videohovoru jako v zasedací místnosti.
Jak uspořádat večer PowerPointu v práci
- Vyberte si slot. Páteční odpoledne, večer mimo pracoviště, sváteční večírek nebo poslední půlhodina týmové schůzky, to všechno je práce. Pokud je to možné, uspořádejte ji v pracovní době, aby se mohli zapojit i lidé s pečovatelskými povinnostmi.
- Stanovte si téma a pravidla. „Všechno je možné“ funguje, ale téma umožňuje i stydlivým lidem se do toho pustit. Požádejte o pět až deset slajdů a tři až pět minut na osobu a dejte všem alespoň týden na přípravu.
- Vyberte si spravedlivé pořadí. Napište jména všech na kolečko a nechte ho vybrat, kdo bude prezentovat další.
- Udržujte publikum zapojené. Mezi rozhovory běžte rychle hlasování na základě nejpřesvědčivějšího argumentu nebo krátkého kviz o prezentacích, které jste právě viděli. Udělte body a na konci odhalte žebříček.
- Rozdávejte hloupé ceny. „Nejpřesvědčivější argument“, „nejlepší graf“ a „nejzbytečnější animace“ – to vše fungují.
Základní pravidla, která zajišťují inkluzivitu
- Udělejte prezentaci dobrovolnou. Ne každý má rád veřejné vystupování. Nechte lidi prezentovat ve dvojicích, nebo se místo toho ujměte role porotce, časoměřiče nebo moderátora kvízu.
- Stanovte si hranice tématu. Žádné vtipy o vzhledu kolegů, žádná politika ani náboženství a nic, co by někoho před jeho manažerem uvedlo do rozpaků.
- Pečte témata, ne lidi. „Psychologie pachatelů, kteří odpovídají všem“ je v pořádku. Jmenování pachatele ne.
- Ať jdou vůdci jako první. Když manažer předvede něco úžasně hloupého, signalizuje to, že místnost je bezpečná.
- Plánujte pro vzdálené spolupracovníky. Ponechte kamery volitelné, zapněte titulky a ujistěte se, že ankety a kvízy fungují na telefonu.
Nápady na večer v PowerPointu pro kancelářský život
Nejjednodušší místo, kde začít. Všichni sdílejí stejné kancelářské zvláštnosti, takže se tato témata hodí do jakéhokoli týmu.
- Vědecká studie o politice odpočinkové místnosti
- Evoluce kancelářské kávy: od špatné k horší
- Schůzka, která mohla být e-mailem: případová studie
- Psychologie pachatelů „odpovědět všem“.
- Starověké legendy o kancelářské lednici
- Žebříček nejlepších a nejhorších zasedacích místností v kanceláři
- Strategie pro přežití v kanceláři, edice Hunger Games
- Průvodce odpověďmi „mimo kancelář“ v terénu
- Profesionální topy, pyžama: průvodce módou
- Pět fází pondělí
- Zoom setkání bingo: statistická pravděpodobnost
- Proč mi internet selhává pouze při důležitých hovorech
- Nepsaná pravidla kancelářské kuchyně
- Znělka pro každou fázi projektu
- Proč bych měl mít vlastní talk show
- Antropologie dekorací stolu
- Typy e-mailů a jejich skutečný význam
- Mluví manažer dekódování
- Složitá hierarchie kancelářských občerstvení
- Přeložené příspěvky na LinkedInu
Témata pro seznámení s novými a vzdálenými týmy
Ideální pro zaškolení nových zaměstnanců, rozjezd nového projektového týmu nebo pro rozhovory na chodbě s týmem pracujícím na dálku, kterých se obvykle nedočká.
- Můj příběh o původu padoucha
- Dvě pravdy a jedna lež: vydání PowerPoint
- Moje rodné město, prodané ti jako cestovní kancelář
- Moje kariérní cesta, vysvětlená jako série zvratů v ději
- Nastavení mého stolu: prohlídka domu
- Můj mazlíček, představený jako nový člen týmu
- Nejlepší jídlo, jaké jsem kdy jedl: recenze gastronomického kritika
- Den mého života, vyprávěný jako dokument o přírodě
- Můj nejneužitečnější talent, vysvětleno
- Můj seznam přání, seřazený podle pravděpodobnosti
- Moje první práce a co mě naučila
- Koníček, který tě přesvědčím vyzkoušet za pět minut
- Moje osobní uživatelská příručka: jak se mnou pracovat
- Můj víkend, prezentovaný jako čtvrtletní obchodní přehled
- Nejlepší rada, jakou jsem kdy dostal/a
- Moje nejoblíbenější písnička a proč je objektivně správná
- Každé místo, kde jsem žil, seřazené
- Kdyby můj život byl film: obsazení, děj a trailer
- Můj ideální den volna, minuta po minutě
- Co o mně říká fotoaparát mého telefonu
Témata k obědu, na která nás něco naučíme
PowerPointová prezentace nemusí být jen čistá komedie. Pětiminutové masterclassy z ní udělají výměnu dovedností a všichni odejdou s něčím novým o kolegovi a daném tématu.
- Jak si připravit perfektní šálek kávy
- Průvodce pro začátečníky sportem, který miluji
- Jak (konečně) složit prostěradlo
- Triky s rychlým čtením, které skutečně fungují
- Rychlokurz v jazyce, kterým mluvím
- Jak pořídit lepší fotku telefonem
- Pět klávesových zkratek, které vám změní život
- Základy osobního rozpočtování
- Jak udržet pokojovou rostlinu při životě
- Jak napsat e-mail, který si lidé skutečně přečtou
- Průvodce pro začátečníky k mé oblíbené deskové hře
- Jak uvařit skvělé jídlo za 15 minut
- Paměťové triky pro zapamatování jmen
- Jak poskytovat zpětnou vazbu, aniž by to bylo trapné
- Věda o dobrém nočním spánku
- Jak naplánovat cestu s omezeným rozpočtem
- Jak uvázat tři uzly, které by měl znát každý
- Jak vést schůzku za poloviční čas
- Průvodce pozorováním hvězd pro začátečníky
- Historie něčeho, čím jsem posedlý
Vtipné nápady na večer v PowerPointu pro jakoukoli skupinu
Nejvtipnější prezentace se k triviálním tématům staví s naprostou vážností, proto povzbuďte k vážné tváři a seriózním grafům.
- Evoluce tatínkových vtipů
- Časová osa mých neúspěšných novoročních předsevzetí
- Mých 5 nejhorších věcí, které mě štvou, seřazených podle úrovně vzteku
- Vývoj mých online nákupních zvyklostí během schůzek
- Hodnocení reakcí na emoji v našem týmovém chatu podle pasivní agrese
- Nejvíce napínavé momenty v historii reality show
- Proč pizza chutná lépe ve 2 hodiny ráno: vědecká analýza
- Nejsměšnější dětská jména celebrit
- Nejhorší účesy v historii
- Hluboký ponor do toho, proč všichni vlastníme tu jednu polici IKEA
- Nejhorší filmové remaky všech dob
- Proč je cereálie vlastně polévka: obhajoba své teze
- Nejhorší móda celebrit selhává
- Nejtrapnější sociální média selhávají
- Do kterého bradavického koleje patří které oddělení?
- Nejveselejší recenze Amazonu
- Hot dogy: sendvič nebo ne? Právní rozbor
- Pořadí snídaňových jídel podle potenciálu produktivity
- Argumenty pro zdřímnutí v práci
- Proč má moje automatické opravy proti mně osobní vendettu
Nápady na nespoutaný večer v PowerPointu
Pro týmy, které milují trochu chaosu. Představte jeden z nich s naprostou vážností. Čím profesionálněji budete působit, tím lépe to bude fungovat.
- Důkaz, že ptáci nejsou skuteční: vyšetřování v PowerPointu
- Proč moje Roomba plánuje ovládnutí světa
- Důkaz, že kočka mého souseda vede zločinecký syndikát
- Proč nás mimozemšťané nekontaktovali: jsme jejich televizní reality show
- Proč kancelářská tiskárna dokáže cítit strach
- Můj emocionální příběh, vyprávěný skrze Spotify Wrapped
- Věci, o kterých můj mozek přemýšlí ve 3 hodiny ráno: TED Talk
- Proč si myslím, že mě moje rostliny pomlouvají
- Seřazení mých životních rozhodnutí na základě úrovně chaosu
- Proč jsou židle jen stolky pro váš zadek: vědecká studie
- Psychologie lidí, kteří nevracejí nákupní košíky
- Proč jsou všechny filmy vlastně spojeny s Bee Movie
- Věci, podle kterých mě můj pes soudí: statistická analýza
- Důkaz, že žijeme v simulaci provozované kočkami
- Tajný jazyk pračky zní
- Podrobná analýza každého, kdy jsem mával zpět na někoho, kdo nezamával na mě
- Seřazení různých druhů trávy na základě jejich postoje
- Finanční analýza Monopoly Money vs. kryptoměn
- Seznamovací profily různých druhů těstovin
- Tajná společnost lidí, kteří pomalu chodí v obchodech s potravinami
Popkultura a trendová témata
Popkultura je společným tématem pro týmy různých věkových kategorií a zemí. Tato témata si vypůjčují z TikToku, K-popu a širšího internetu.
- Životní cyklus trendu na TikToku, od niky k úšklebku
- Věci, které mě TikTok přesvědčil koupit (a kterého lituji)
- Jak mě stránka Pro tebe zná lépe než moji přátelé
- Zpráva o mém čase stráveném u obrazovky: intervence
- Ve které éře Taylor Swift se každé oddělení nachází
- Do které „základní“ estetiky patří naše kancelář?
- Hodnocení triků na TikTok, které rozhodně nefungují
- Trendy v jídle na TikToku, seřazené podle toho, jak moc by naštvaly kuchaře
- Jak TikTok mění hudební průmysl
- Stejný příspěvek na LinkedIn vs. TikTok
- Jak K-pop dobyl svět
- Uvnitř systému K-pop trainee: Jak se vyrábějí idoly
- Teorie fanoušků K-popu, hodnocené podle věrohodnosti
- Uhádněte písničku podle dvousekundového intra
- Nejlepší K-popové spolupráce se západními umělci
- Vzestup a pád každého formátu memů, který si pamatuji
- Všechny streamovací služby, seřazené podle toho, jak často zapomínám, že za ně platím
- Každý film Marvelu, seřazený do pěti minut
- Emoji, které všichni používají špatně
- Vysvětlení internetového slangu pro kolegy nad 30 let
Tematická témata pro mimoškolní akce a sváteční večírky
Určeno pro konceroční večírky, setkání mimo pracoviště a oslavy týmových milníků, kdy si celá skupina může dělat legraci ze sdílené historie.
- Náš rok v shrnutí: režisérská verze
- Největší hity týmu uplynulého čtvrtletí
- Neoficiální týmové ceny (každý vyhraje jednu)
- Naše kancelář jako sitcom: pilotní prezentace
- Kdyby náš tým byl kapela: název, žánr a debutové album
- Historie naší společnosti, převyprávěná jako filmový trailer
- Předpovědi na příští rok seřazené podle toho, jak moc se mýlí
- Průvodce přežitím na svátečním večírku
- Průvodce emoji našeho týmu na Slacku v terénu
- Oficiální žebříček svátečních svačinek
- Tajný Santa: statistická analýza kvality dárků
- Maskot našeho týmu, navržený komisí
- Novoroční předsevzetí pro kancelářský kávovar
- Náš tým v roce 2035: prognóza
- Naše oddělení jako reality show
- Kompletní průvodce, jak přežít léto mimo kancelář
- Pocta kancelářské rostlině, která nějakým způsobem stále žije
- Hodnoty našeho týmu, vysvětlené kočkami
- Časová schránka: co bychom letos pohřbili
- Náš další velký projekt, prezentovaný jako film o loupeži
Další způsoby, jak dát dohromady tým, najdete na našich hry ledoborce.
Tipy pro skvělou prezentaci
- Věnujte se tomu kousku. Vážný hlas a dramatická pauza promění hloupé téma ve skvělé.
- Používejte dostatek vizuálních prvků. Grafy, memy a fotky dělají víc než jen odstavce textu. Pokud se vaše snímky začnou táhnout, podívejte se, jak se tomu vyhnout. smrt v PowerPointu.
- Nacvičte si načasování. Tři minuty jsou kratší, než si myslíte.
- Zapojte publikum. Požádejte přítomné v místnosti, aby hlasovali nebo hádali. Více se o tom dozvíte v našich kompletní průvodce interaktivními prezentacemi.
Často kladené otázky
Je večer s PowerPointem dobrý pro budování týmu?
Ano. Dává to všem stejný prostor, ukazuje kolegům stránku toho druhého, kterou jen zřídka vidí, a umožňuje lidem podstoupit malé, bezpečné sociální riziko před týmem, což pomáhá budovat psychologickou bezpečnost, na které jsou silné týmy závislé.
Jaké téma bych měl udělat pro PowerPoint večer?
Vyberte si něco, čím si jste jistí, nebo něco, na co máte nepřiměřeně silný názor. Nejlepší témata kombinují osobní zkušenost s velmi seriózním formátem, jako je například žebříček, časová osa nebo statistická analýza.
Jak uspořádat večer PowerPointu na dálku?
Spusťte to během videohovoru a nechte všechny prezentující postupně sdílet svou obrazovku. Kamery nechte volitelné a používejte živé ankety a kvízy, na které mohou kolegové odpovídat ze svých telefonů, aby se všichni mohli zapojit.
Jak dlouhá by měla být každá prezentace?
Tři až pět minut, nebo pět až deset slajdů. Je to dostatečně dlouhé na to, abyste obhájili svou argumentaci, a zároveň dostatečně krátké, aby se i ten nejslabší vtip nezdržel příliš dlouho.
Kolik lidí potřebuji?
Čtyři až osm prezentujících tvoří dobrou prezentaci. Ve větším týmu ji rozdělte na kolečka během několika týdnů nebo nechte lidi prezentovat ve dvojicích.
Které hry se hodí k večeru PowerPoint?
Rychlé tipy na prolomení ledů fungují dobře před první přednáškou. Zkuste to Dvě pravdy a lež, hádejte film nebo 20 otázek. Mezi přednáškami se všechny zapojí krátká živá anketa nebo kvíz.
Zdroje
- Wikipedia. PowerPointové karaoke.
- LeaderFactor. Projekt Google Aristoteles a psychologická bezpečnost.
Udělejte si z příštího večera v PowerPointu interaktivní záležitost
S AhaSlides můžete otáčet kolečkem a vybírat prezentující, hlasovat mezi přednáškami a zakončit prezentace kvízem o všech. Členové týmu se připojují ze svých telefonů pomocí QR kódu, ať už jsou v místnosti nebo na videohovoru. Pokud chcete začít s hotovými snímky, procházejte knihovna šablon.
