Nepředstírejme, že práce na dálku není náročná.
Kromě toho, že je pěkně osamělý, je také těžké spolupracovat, komunikovat a motivovat sebe nebo svůj tým. Proto budete potřebovat správné nástroje pro práci na dálku.
Svět stále dohání realitu budoucnosti práce z domova, ale vy jste v tom teď – co můžete udělat pro to, aby to bylo jednodušší?
V posledních několika letech se objevilo mnoho skvělých nástrojů pro práci na dálku, všechny navrženy tak, aby zjednodušily práci, schůzky, rozhovory a setkání s kolegy, kteří jsou od vás na míle daleko.
Znáte Slack, Zoom a Google Workspace, ale tady jsme to rozložili 25, které musíte mít nástroje pro práci na dálku které zvýší vaši produktivitu a morálku 2x lépe.
Toto jsou skuteční hráči, kteří mění hru 👇
Obsah
Co je nástroj pro práci na dálku?
Nástroj pro práci na dálku je aplikace nebo software používaný k produktivnímu provádění vaší vzdálené práce. Může to být online konferenční software pro online setkání s kolegy, platforma pro řízení práce pro efektivní přidělování úkolů nebo celý ekosystém, který provozuje digitální pracoviště.
Představte si nástroje pro práci na dálku jako své nové nejlepší kamarády pro provádění věcí odkudkoli. Pomohou vám zůstat produktivní, ve spojení a dokonce i trochu zen, a to vše, aniž byste opustili pohodlí svých PJ (a vaší dřímající kočky!).
Vzdálené pracovní nástroje pro schůzky
Vzdálené schůzky jsou velmi důležité.
Proč? Jsou jedním z mála okamžiků v pracovním dni, kdy vy komunikovat tváří v tvář se svou posádkou.
Nepovažujte je za časové úseky, kdy můžete vypnout fotoaparát a dokončit svůj háčkování; tyto jsou sociální, bystrý a zábava události, ve kterých se spol opravdu působí jako kolektivní celek.
A pokud nejsou, určitě potřebujete nástroje níže 👇
#1. AhaSlides
Vy a vaši kolegové jste více než jen mřížka tváří přes Zoom; jste skupina jednotlivců s vlastními názory, preferencemi a přirozenými averzemi ke schůzkám, při kterých máte pocit, jako by váš šéf četl ze svého deníku snů.
AhaSlides to mění.
AhaSlides je interaktivní. Pokud pořádáte schůzku, tento bezplatný software vám umožní klást otázky publiku a umožňuje jim reagovat v reálném čase pomocí svých telefonů.
Můžete vytvořit celou prezentaci anket, slovních mraků, brainstormingů, hodnotících stupnic, získat odpovědi od publika a ukázat jim je.
Ale je v tom víc než lámání ledů a shromažďování nápadů a názorů. AhaSlides je také Herní platforma podobná kahootu a může vám pomoci vytvořit skvělou atmosféru na vašich vzdálených schůzkách prostřednictvím zábavných kvízů a kolotočových her.
Můžete také importovat celé prezentace z PowerPointu a udělejte je interaktivními, nebo si z nich vezměte hotové hry na budování týmu a další interaktivní věci vestavěná knihovna šablon 👇
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ Ano | $ 7.95 měsíčně | Ano |
Hledáte efektivní ledoborce pro jednání na dálku?
Shromážděte svého kamaráda pomocí zábavného online kvízu na AhaSlides. Přihlaste se k bezplatnému kvízu z knihovny šablon AhaSlides!
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
#2. Umělecké kroky
Když už jsme u předpřipravených prezentací, Umělecké kroky dostane váš tým tak daleko, že nebude mít pocit, že se dívá na prezentaci.
Artsteps je unikátní stavebnice, která vám umožní vytvořit 3D výstavu, ke které se vaši kolegové mohou připojit a projít si ji.
Tato výstava může předvést skvělou práci týmu nebo fungovat jako prezentace s obrázky, zvukem, videem a textem, které si každý člen týmu může prohlédnout při volné procházce galerií.
Přirozeně to má několik problémů, jako je nadměrná doba načítání, omezení nahrávání médií a skutečnost, že z nějakého důvodu nemůžete své výstavy nastavit jako soukromé.
Přesto, pokud máte trochu času to vyzkoušet, Artsteps může skutečně pozvednout vaše vzdálené schůzky.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Jmenování
Pokud jde o více logistickou stránku hry o schůzkách na dálku, dovolte mi, abych se vás zeptal na toto – kolikrát jste ztratili pozvánku na schůzku Zoom ve vaší obscénně přeplněné doručené poště?
S Jmenování, vy a váš tým můžete na jednom místě uspořádat, naplánovat a sledovat všechny schůzky v jakémkoli softwaru pro schůzky.
Je to také skvělé pro nastavení schůzek s lidmi ve více časových pásmech a bezproblémovou integraci s vaším kalendářem.
Je to docela jednoduchý software a je 100% zdarma, pokud si chcete zachovat poměrně slušné základní funkce.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ Dostupný | $ 8 na uživatele za měsíc | Ano |
#4. Chlapík
Chlapík je pokročilejší verze aplikace Apppointlet. Věci jsou tu o něco více spolupracující.
Můžete přidat celou svou organizaci a použít Fellow jako místo pro uspořádání vašich týmových schůzek a individuálních jednání z hromady šablon. Během schůzky si můžete zapisovat poznámky a poté je můžete proměnit na minuty a posílat následné úkoly a e-maily.
Je to také komunikační aplikace podobná Slacku s „informačním kanálem aktivit“, zasíláním zpráv, reakcemi a nástrojem pro poskytování efektivní zpětné vazby pro ostatní členy týmu.
Přirozeně, se všemi doplňky funkcí, je to trochu matoucí než Apppointlet. Je to také dražší, pokud je váš tým více než 10 lidí.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ Až 10 účastníků | $ 6 na uživatele za měsíc | Ano |
Vzdálené pracovní nástroje pro spolupráci
Víte, proč se tolik generálních ředitelů, včetně Elona Muska a Tima Cooka, staví proti práci na dálku?
Nedostatek spolupráce. Pro zaměstnance je těžší spolupracovat, když jsou od sebe na míle daleko.
To je nepopiratelná nevýhoda práce na dálku, ale vždy existují způsoby, jak zajistit co nejhladší spolupráci.
Tady jsou čtyři z nich 👇
#5. Vytvořit
Když jste celý den za obrazovkou počítače, můžete zazářit na společném brainstormingu!
Creately je pěkný kus sady, který usnadňuje jakoukoli týmovou relaci, kterou byste mohli chtít. K dispozici jsou šablony pro vývojové diagramy, myšlenkové mapy, infografiky a databáze, to vše je radost pozorovat v barevných tvarech, nálepkách a ikonách.
Můžete dokonce nastavit konkrétní úkoly, které má váš tým splnit na desce, i když nastavení je trochu zbytečně složité.
Creately je možná pro pokročilejší davy, ale jakmile to pochopíte, uvidíte, jak se hodí pro hybridní spolupráci.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ až 3 plátna | 4.80 $ měsíčně na uživatele | Ano |
#6. Excalidraw
Brainstorming na virtuální tabuli je dobrý, ale vzhledu a dojmu nic nepřekoná kreslení na jednom.
To je tam kde excalidraw přichází. Je to software s otevřeným zdrojovým kódem, který nabízí spolupráci bez registrace; vše, co musíte udělat, je poslat odkaz svému týmu a celému světu hry pro virtuální setkání bude okamžitě k dispozici.
Pera, tvary, barvy, import textu a obrázků vedou k fantastickému pracovnímu prostředí, kde každý přispívá svou kreativitou k v podstatě neomezenému plátnu.
Pro ty, kterým se jejich nástroje pro spolupráci líbí trochu víc Miro-y, je tu také Excalidraw+, který vám umožní ukládat a uspořádat nástěnky, přidělovat role pro spolupráci a pracovat v týmech.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ 100% | 7 $ za uživatele měsíčně (Excalidraw+) | Ano |
#7. Jira
Od kreativity po chladnou, komplexní ergonomii. Jira je software pro správu úkolů, který dělá téměř vše, co se týká vytváření úkolů a jejich uspořádání do kanbanových desek.
Jeho použití je hodně těžké, což může být, ale to závisí na tom, jak komplikovaný se softwarem začínáte. Pokud chcete vytvořit úkoly, dát je dohromady do „epických“ skupin a aplikovat je na 1-týdenní sprint, můžete to udělat jednoduše.
Pokud se chcete ponořit do pokročilejších funkcí, můžete prozkoumat cestovní mapy, automatizaci a podrobné zprávy, které vám pomohou zlepšit pracovní tok vašeho týmu i vašeho týmu.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ Až 10 uživatelé | $ 7.50 na uživatele za měsíc | Ano |
#8. ClickUp
Dovolte mi, abych si v tuto chvíli něco ujasnil…
Nemůžete porazit Google Workspace pro dokumenty, tabulky, prezentace, formuláře atd. pro spolupráci.
Ale vy Vědět už o Googlu. Zavázal jsem se sdílet nástroje pro práci na dálku, o kterých možná nevíte.
Takže tady je Klepněte na tlačítko Nahoru, kousek soupravy, o které tvrdí, že je „všechny nahradí“.
V ClickUp se toho určitě hodně děje. Jedná se o dokumenty pro spolupráci, správu úkolů, myšlenkové mapy, tabule, formuláře a zasílání zpráv, to vše v jednom balíčku.
Rozhraní je úhledné a nejlepší na tom je, že pokud jste jako já a snadno se necháte zahltit novými technologiemi, můžete začít se „základním“ rozložením, abyste se seznámili s jeho nejoblíbenějšími funkcemi, než přejdete na pokročilejší věci.
Navzdory obrovské škále možností ClickUp má lehký design a je snazší sledovat veškerou vaši práci než často matoucí Google Workspace.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ Až 100 MB úložiště | $ 5 na uživatele za měsíc | Ano |
#9. ProofHub
Pokud nechcete ztrácet svůj drahocenný čas žonglováním s různými nástroji pro spolupráci v reálném čase ve vzdáleném pracovním prostředí, musíte zkontrolovat ProofHub!
ProofHub je nástroj pro řízení projektů a týmovou spolupráci, který nahrazuje všechny nástroje Google Workspace jedinou centralizovanou platformou. V tomto nástroji je vše, co potřebujete pro efektivní spolupráci. Kombinuje funkce pro spolupráci – správu úkolů, diskuze, korekturu, poznámky, oznámení, chat – vše na jednom místě.
Je to rozhraní - super snadné použití a pokud jste jako já a nechcete ztrácet čas učením se nového nástroje, můžete použít ProofHub. Má minimální křivku učení, k jeho používání nepotřebujete žádné technické znalosti ani zázemí.
A třešnička na dortu! Dodává se s modelem pevných cen. To znamená, že můžete přidat tolik uživatelů, kolik chcete, aniž byste do svého účtu přidali další výdaje.
Díky několika robustním funkcím ProofHub je sledování veškeré vaší práce snazší než často matoucí a časově náročný Google Workspace.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze | Pevná paušální cena na 45 $ měsíčně, neomezený počet uživatelů (účtováno ročně) | Ne |
Vzdálené pracovní nástroje pro komunikaci
Vzhledem k tomu, že bezdrátově komunikujeme již dávno před internetem, kdo by si pomyslel, že to bude stále tak těžké?
Hovory pokulhávají, e-maily se ztrácejí a stále žádný kanál není tak bezbolestný jako rychlý osobní rozhovor v kanceláři.
Vzhledem k tomu, že práce na dálku a hybridní práce budou v budoucnu stále populárnější, to se určitě změní.
Ale právě teď jsou to nejlepší nástroje pro práci na dálku ve hře 👇
#10. Shromáždit
Únava přiblížení je skutečný. Možná jste se svým pracovním týmem našli koncept románu Zoom již v roce 2020, ale po letech se to stalo zhoubou vašich životů.
Shromáždit adresy Zoom únava čelně. Nabízí zábavnější, interaktivnější a dostupnější online komunikaci tím, že každému účastníkovi dává kontrolu nad svým 2D avatarem v 8bitovém prostoru, který simuluje kancelář společnosti.
Můžete si stáhnout prostor nebo si vytvořit svůj vlastní s různými oblastmi pro samostatnou práci, skupinovou práci a celofiremní schůzky. Pouze když avataři vstoupí do stejného prostoru, zapnou se jejich mikrofony a kamery, což jim poskytne zdravou rovnováhu mezi soukromím a spoluprací.
Gather používáme denně v kanceláři AhaSlides a byla to opravdová změna hry. Je to jako správný pracovní prostor, ve kterém se naši vzdálení pracovníci mohou aktivně zapojit do našeho hybridního týmu.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 25 účastníků | 7 $ za uživatele měsíčně (pro školy je sleva 30 %) | Ne |
#11. Tkalcovský stav
Práce na dálku je osamělá. Musíte svým kolegům neustále připomínat, že jste tam a připraveni přispět, jinak mohou prostě zapomenout.
Tkalcovský stav vám umožní dostat svůj obličej ven a být slyšen, místo abyste psali zprávy, které se ztrácejí, nebo se pokoušeli zasílat v hluku schůzky.
Loom můžete použít k nahrávání sebe sama, jak posíláte zprávy a nahrávky obrazovky kolegům místo zbytečných schůzek nebo spletitého textu.
Můžete také přidat odkazy do celého videa a vaši diváci vám mohou posílat komentáře a reakce zvyšující motivaci.
Loom se pyšní tím, že je co nejhladší; s rozšířením Loom vás od nahrávání videa dělí pouze jedno kliknutí, ať jste kdekoli na webu.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 50 základních účtů | $ 8 na uživatele za měsíc | Ano |
#12. Vlákna
Pokud většinu svého vzdáleného pracovního dne trávíte procházením Redditu, Vlákna může být pro tebe (Odmítnutí odpovědnosti: Není to instagramové mini-dětské vlákno!)
Threads je fórum na pracovišti, na kterém se probírají témata v… vláknech.
Software vybízí uživatele, aby zrušili tuto „schůzku, která mohla být e-mailem“ a přijali asynchronní diskusi, což je skvělý způsob, jak říci „diskuze ve svém vlastním čase“.
V čem se tedy liší od Slacku? No, tato vlákna vám pomohou udržet diskuse organizované a na správné cestě. Ve srovnání se Slackem máte mnohem větší volnost a flexibilitu při vytváření čáry a můžete vidět přehled o tom, kdo viděl a kdo interagoval s obsahem uvnitř vlákna.
Navíc se všichni avataři na stránce tvorby pohnou hlavou ke klasické hudbě na Wii. Jestli to nestojí za registraci, tak už nevím co! 👇
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 15 účastníků | $ 10 na uživatele za měsíc | Ano |
Vzdálené pracovní nástroje pro hry a budování týmu
Možná se to nezdá, ale hry a nástroje pro budování týmu mohou být v tomto seznamu nejdůležitější.
Proč? Protože největší hrozbou pro vzdálené pracovníky je odpojení od jejich kolegů.
Tyto nástroje jsou zde k výrobě pracovat na dálku ještě lépe!
#13. Kobliha
Vynikající svačina a vynikající aplikace Slack – oba druhy koblih nám dělají radost.
Aplikace Slack kobliha je překvapivě jednoduchý způsob, jak budovat týmy po určitou dobu. V podstatě každý den klade vašemu týmu na Slacku neformální, ale podnětné otázky, na které všichni pracovníci píší své veselé odpovědi.
Donut také slaví výročí, představuje nové členy a usnadňuje hledání nejlepšího přítele v práci, což je stále důležitější pro štěstí a produktivitu.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ Až 25 účastníků | $ 10 na uživatele za měsíc | Ano |
#14. Telefon Gartic
Garlic Phone získává prestižní titul „nejzábavnější hra, která se dostala z uzamčení“. Po jedné hře s kolegy uvidíte proč.
Hra je jako pokročilý, více spolupracující Pictionary. Nejlepší na tom je, že je to zdarma a nevyžaduje žádnou registraci.
Jeho základní herní režim vás přiměje vymýšlet výzvy pro ostatní, aby kreslili a naopak, ale celkem je k dispozici 15 herních režimů, z nichž každý je absolutní nápor hrát v pátek po práci.
Or během práce – to je vaše výzva.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. Ahoj Taco
Ocenění týmu je velkou součástí budování týmu. Je to efektivní způsob, jak zůstat v kontaktu se svými kolegy, mít přehled o jejich úspěších a motivovat se ve své roli.
Pro kolegy, kterých si vážíte, dejte jim taco! Ahoj Taco je další aplikace Slack (a Microsoft Teams), která umožňuje zaměstnancům rozdávat virtuální tacos jako poděkování.
Každý člen má pět tacos, které může denně rozdávat, a může si koupit odměny za tacos, která dostal.
Můžete také přepínat žebříček, který zobrazuje členy, kteří od svého týmu obdrželi nejvíce tacos!
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ❌ Ne | $ 3 na uživatele za měsíc | Ano |
Čestná uznání – více nástrojů pro práci na dálku
Sledování času a produktivita
- #16. Hubstaff je vynikající nástroj pro sledování času který bezproblémově zachycuje a organizuje pracovní dobu, podporuje efektivitu a odpovědnost pomocí intuitivního rozhraní a robustních funkcí pro vytváření sestav. Jeho všestranné možnosti jsou vhodné pro různá průmyslová odvětví, podporují vyšší produktivitu a efektivnější řízení projektů.
- #17. Sklizeň: Populární nástroj pro sledování času a fakturaci pro nezávislé pracovníky a týmy s funkcemi, jako je sledování projektů, fakturace klientům a vytváření sestav.
- #18. Fokus Keeper: Časovač Pomodoro Technique, který vám pomůže zůstat soustředěný v 25minutových intervalech s krátkými přestávkami mezi nimi, čímž zvýšíte vaši produktivitu.
Ukládání informací
- #19. Představa: Znalostní základna „druhého mozku“ pro centralizaci informací. Obsahuje intuitivní a snadno přizpůsobitelné bloky pro ukládání dokumentů, databází a dalšího.
- #20. Evernote: Aplikace na psaní poznámek pro zachycování nápadů, organizování informací a správu projektů s funkcemi, jako je ořezávání webu, označování a sdílení.
- #21. Tkalcovský stav: Nahrajte obrazovku s hlasem a umožní vám snadno sdílet videa se členy týmu. Skvělé pro grafický návod a instrukce.
- #22. LastPass: Správce hesel, který vám pomůže bezpečně ukládat a spravovat hesla pro všechny vaše online účty.
Všímavost a zvládání stresu
- #23. Headspace: Nabízí řízené meditace, cvičení všímavosti a příběhy o spánku, které vám pomohou snížit stres, zlepšit soustředění a získat lepší spánek.
- #24. Spotify/Apple Podcast: Přineste na svůj stůl rozmanitá a obsáhlá témata, která nabízejí chvíle odpočinku prostřednictvím klidného zvuku a kanálů podle vašeho výběru.
- #25. Časovač statistik: Bezplatná meditační aplikace s rozsáhlou knihovnou řízených meditací od různých učitelů a tradic, která vám umožní najít perfektní praxi pro vaše potřeby.
Další zastávka – připojení!
Aktivní vzdálený pracovník je síla, se kterou je třeba počítat.
Pokud máte pocit, že vám chybí spojení se svým týmem, ale máte touhu to změnit, doufejme, že těchto 25 nástrojů vám pomůže překlenout propast, pracovat chytřeji a být šťastnější ve své práci napříč internetem.
