10 Awgrymiadau i Ddefnyddio Rheolaeth Prosiect Asana yn Effeithiol Yn 2024

Yn bendant, mae Asana yn helpu i arbed amserau ac ymdrechion, i hybu effeithlonrwydd gwaith! Felly, beth yw Rheoli prosiect Asana? A ddylech chi roi cynnig ar feddalwedd rheoli prosiect Asana a beth yw ei ddewisiadau amgen a'i atchwanegiadau?

Ar gyfer y perfformiad busnes a chynhyrchiant gorau, mae'r rhan fwyaf o sefydliadau yn rhannu gweithwyr yn adrannau llai fel timau swyddogaethol, traws-swyddogaethol, rhithwir a hunan-reoledig. Maent hefyd yn sefydlu timau prosiect ar gyfer prosiectau tymor byr neu dimau tasglu pan fydd argyfyngau'n digwydd.

Felly, mae angen parhau i fod yn rheolwyr tîm effeithiol i helpu'r sefydliad cyfan i redeg yn esmwyth a chyflawni nodau'r cwmni. Ar wahân i sgiliau gwaith tîm, sgiliau arwain, mae yna dechnegau eraill a all helpu i reoli tîm yn effeithiol fel meddalwedd rheoli prosiect Asana. 

Gadewch i ni edrych yn gyflym ar gyflwyniad rheoli prosiect Asana ac offer cymorth eraill ar gyfer rheoli tîm yn y pen draw. 

M

Tabl Cynnwys

• Beth Mae Rheoli Tîm yn ei Olygu?
• Sut i reoli eich tîm yn effeithiol?
• Dewisiadau eraill yn lle Rheoli Prosiect Asana
• AhaSlides - 5 Ychwanegiad Defnyddiol i Reoli Prosiect Asana
• Siop Cludfwyd Allweddol

Mwy o Awgrymiadau gydag AhaSlides

• Enghreifftiau arddull arweinyddiaeth
• Enghreifftiau tîm rheoli
• Enghreifftiau o ddiwylliant cwmni

Chwilio am offeryn i ymgysylltu â'ch tîm?

Casglwch aelodau'ch tîm trwy gwis hwyliog ar AhaSlides. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!

🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️

Beth Mae Rheoli Tîm yn ei Olygu?

Gellir deall y syniad o reoli tîm yn syml fel gallu unigolyn neu sefydliad i weithredu a chydlynu grŵp o bobl i gwblhau tasg. Mae rheoli tîm yn cynnwys gwaith tîm, cydweithredu, gosod nodau a gwerthuso cynhyrchiant. Ei brif bwrpas yw rheoli a rheoli grŵp o weithwyr i weithio tuag at nod cyffredin o'i gymharu ag ysgogi ac ysbrydoli gweithwyr fel arweinyddiaeth tîm. 

O ran rheoli tîm, mae'n werth sôn am arddulliau rheoli, sy'n cyfeirio at sut mae rheolwyr yn cynllunio, trefnu, gwneud penderfyniadau, dirprwyo a rheoli eu staff. Mae yna 3 phrif fath o reoli tîm, mae gan bob un ohonynt fanteision ac anfanteision, yn seiliedig ar eich sefyllfa tîm a'ch cefndir i wneud cais rhesymol. 

• Arddulliau rheoli unbenaethol
• Arddulliau rheoli democrataidd
• Arddulliau rheoli Laissez-faire

O ran rheoli tîm, term pwysig arall yw tîm rheoli sy'n hawdd ei ddrysu. Mae tîm rheoli yn ymwneud â swydd, sy'n dynodi cymdeithion lefel uchel sydd ag awdurdod i reoli tîm tra bod rheoli tîm yn sgiliau a thechnegau i reoli tîm yn fwy effeithiol. 

Sut i Reoli Eich Tîm yn Effeithiol?

Mewn unrhyw dîm, mae problemau bob amser yn codi ymhlith aelodau tîm y mae angen i arweinwyr ddelio â nhw megis diffyg ymddiriedaeth, ofn gwrthdaro, diffyg ymrwymiad, osgoi atebolrwydd, diffyg sylw i ganlyniadau, yn ôl Padrig Lencioniac mae ei Pum Camweithrediad Tîm. Felly sut i wella effeithiolrwydd tîm? 

Neilltuo sgiliau rheoli tîm, argymhelliad ar gyfer gweinyddu tîm effeithiol yw defnyddio meddalwedd rheoli prosiect. Yn oes y chwyldro digidol a thechnoleg, mae'n ofynnol i reolwyr wybod sut i ddefnyddio'r math hwn o offeryn. Mae offeryn rheoli prosiect Asana yn berffaith ar gyfer tîm anghysbell, tîm hybrid a thîm swyddfa. 

Mae rheoli prosiect Asana yn cynnig llawer o nodweddion defnyddiol i wneud y gorau o reolaeth tîm fel cadw golwg ar gyflenwad tasgau dyddiol a llinell amser ar gyfer y prosiect cyfan, gweld data mewn amser real, rhannu adborth, ffeiliau, a diweddariadau statws bob eiliad. Yn ogystal, mae'n helpu i hybu cydweithredu ymhlith aelodau'r tîm ac atal sgramblo ar y funud olaf trwy fapio tasgau blaenoriaeth a brys. 

Mae rheoli prosiect Asana hefyd yn cynnig templedi am ddim ar gyfer sawl math o swyddi megis marchnata, gweithredu, dylunio, peirianneg, AD, a mwy. Ym mhob categori swydd, gallwch ddod o hyd i dempledi wedi'u cynllunio'n dda fel cydweithredu asiantaethau, cais creadigol, cynllunio digwyddiadau, proses RFP, cyfarfodydd standup dyddiol, a mwy. Gellir ei integreiddio i feddalwedd arall gan gynnwys Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva a Vimeo.

5 Dewisiadau Eraill yn lle Rheoli Prosiect Asana

Os gwelwch efallai nad rheoli prosiect Asana yw eich opsiwn gorau am rai rhesymau, mae yna ystod o lwyfannau tebyg sydd hefyd yn cynnig llawer o nodweddion defnyddiol i hybu cynhyrchiant eich tîm.

# 1. The Hive

Pro: Cynigiwch nodweddion ychwanegol y gallai fod eu diffyg gan blatfform rheoli prosiect Asana fel mewnforio data, templedi y gellir eu haddasu, cymryd nodiadau, a ffurflenni arferol. Gallwch chi actifadu'r swyddogaeth integreiddio e-bost i anfon a derbyn negeseuon yn uniongyrchol o Gmail ac Outlook i Hive.

Anfanteision: Mae integreiddio e-bost rywsut yn annibynadwy a diffyg hanes fersiynau. Gellir defnyddio cyfrifon am ddim ar gyfer uchafswm o 2 gyfranogwr.

Integreiddio: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, timau Microsoft, Jira, Outlook, Github, a Slack.

Prisiau: Gan ddechrau gyda 12 USD y defnyddiwr y mis

#2. Sgor

Pro: Mae'n feddalwedd rheoli busnes cynhwysfawr, gall helpu i olrhain anfonebau a threuliau, creu cyllidebau ar gyfer prosiectau a chymharu'r rhain â pherfformiad gwirioneddol. CRM a dyfynnu cefnogaeth gyda gradd 360 o'r rhestr gyswllt a Defnyddiwch ein API llawn sylw.

Anfanteision: Mae'n rhaid i ddefnyddwyr dalu ffi ychwanegol fesul nodwedd, ac wynebu bwrdd cymhleth, a diffyg nodweddion cyfathrebu'r platfform

Integreiddio: Calendr, MS Exchange, QuickBooks, cyfrifo Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive, a Zapier

Pris: Gan ddechrau gyda 26 USD y defnyddiwr y mis

#3. Cliciwch i Fyny

Pro: Mae ClickUp yn rheoli prosiect hawdd a syml gyda chychwyn cyflym a gorchmynion torri i mewn yn glyfar. Mae'n caniatáu ichi newid rhwng golygfeydd neu ddefnyddio golygfeydd lluosog ar yr un prosiect. Mae ei Siartiau Gantt yn helpu i amcangyfrif eich llwybr hanfodol i bennu'r tasgau prosiect mwyaf hanfodol i gwrdd â therfynau amser eich tîm. Mae lleoedd yn ClickUp yn llawer mwy hyblyg.

Anfanteision: Mae gofod/ffolder/rhestr/hierarchaeth tasgau yn gymhleth i ddechreuwyr. Ni chaniateir olrhain amser ar ran aelodau eraill.

Integreiddio: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Olrhain amser cynhaeaf, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ac Intercom.

Prisiau: Gan ddechrau gyda 5 USD y defnyddiwr y mis

#4. Dydd Llun

Pro: Mae cadw golwg ar gyfathrebu yn dod yn haws gyda dydd Llun. Mae'r byrddau gweledol a'r codau lliw hefyd yn nodiadau atgoffa rhagorol i ddefnyddwyr weithio ar y tasgau blaenoriaeth.

Anfanteision: Mae'n anodd olrhain amser a threuliau. Mae golwg y dangosfyrddau yn anghyson â'r app symudol. Diffyg integreiddio â llwyfannau cyllid.

Integreiddio: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, ac Adobe Creative Cloud

Prisiau: Gan ddechrau gyda 8 USD y defnyddiwr y mis

#5. Jira

Pro: Mae Jira yn cynnig datrysiad sy'n cael ei gynnal yn y cwmwl i ddiwallu anghenion diogelwch eich tîm. Mae hefyd yn helpu rheolwr i gynllunio mapiau prosiect, amserlennu gwaith, olrhain gweithrediad, a chynhyrchu a dadansoddi'r cyfan yn ystwyth. Gall defnyddwyr addasu byrddau sgrymiau ac addasu byrddau Kanban yn hyblyg gyda golygfeydd ystwyth pwerus.

Anfanteision: Mae rhai nodweddion yn gymhleth ac yn anodd eu llywio. Diffyg llinell amser adeiledig i olrhain cynnydd y prosiect. Gall gwallau ddigwydd pan fydd yn wynebu amseroedd llwyth ymholiad hir. 

Integreiddio: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, a GitHub

Prisiau: Gan ddechrau gyda 10 USD y defnyddiwr y mis

AhaSlides - Darparu 5 Ychwanegyn Defnyddiol i Reoli Prosiect Asana

Argymhellir defnyddio Rheoli Prosiectau fel Asana neu ei ddewisiadau amgen i hybu rheolaeth tîm ac effeithiolrwydd. Fodd bynnag, ar gyfer tîm rheoli proffesiynol, nid yw'n ddigon i gryfhau bondio tîm, cydlyniant tîm neu waith tîm. 

Yn debyg i Asana Project Management, nid oes gan lwyfannau eraill weithgareddau rhyngweithiol felly mae integreiddio ag offer cyflwyno rhithwir fel AhaSlidesyn gallu cynnig manteision cystadleuol i chi. Mae'n bwysig i arweinwyr gyfuno rheolaeth a gweithgareddau ychwanegol i fodloni aelodau'ch tîm a'u hysgogi i weithio'n galed a pherfformio'n well.  

Yn yr adran hon, rydym yn awgrymu 5 nodwedd orau i hybu eich rheolaeth tîm a chydlyniad tîm ar yr un pryd.

#1. Torwyr iâ

Peidiwch ag anghofio ychwanegu rhai diddorol torwyr iâcyn ac yn ystod eich cyfarfodydd i ymgysylltu ag aelodau eich tîm. Mae'n dda gweithgaredd adeiladu tîmi wella rhyngweithio a dealltwriaeth rhyngbersonol yn ogystal ag adeiladu ymddiriedaeth yn y gweithle. AhaSlidesyn cynnig llawer o gemau torri iâ rhithwir, templedi ac awgrymiadau i'ch helpu i gael hwyl gyda'ch tîm ac atal eich gweithwyr rhag gorflino wrth weithio ar y rheolaeth prosiect llym.

#2. Cyflwyniad rhyngweithiol

Tra byddwch chi a'ch tîm yn gweithio ar y prosiect, ni all ddiffyg cyflwyniad. A cyflwyniad dayn arf cyfathrebu effeithiol ac yn atal camddealltwriaeth a diflastod. Gall fod yn gyflwyniad byr i gynllun newydd, adroddiad dyddiol, gweithdy hyfforddi,… AhaSlidesyn gallu rhoi hwb i'ch cyflwyniad o ran data a gwybodaeth rhyngweithiol, cydweithredol, amser real a diweddariadau gan integreiddio â nodweddion amrywiol fel gêm, arolwg, arolygon barn, cwisiau a mwy.

#3. Arolygon rhyngweithiol ac arolygon barn

Mae angen gwerthuso ac arolygu i gynnal ysbryd tîm a thempo. Er mwyn dal i fyny meddwl eich gweithiwr ac osgoi gwrthdaro a chadw i fyny â therfynau amser, gall y tîm rheoli addasu arolygon ac arolygon barn i ofyn am eu boddhad a'u barn. Gwneuthurwr pleidleisio AhaSlides Ar-leinyn nodwedd hwyliog ac anhygoel y gellir ei gyfuno â rheoli prosiect asana yn hawdd ac yn cael ei rannu'n uniongyrchol ymhlith amrywiaeth o gyfranogwyr.

#3. Taflu syniadau

O ran rheoli prosiect ar gyfer tîm creadigol, pan fydd eich tîm yn gaeth i hen feddylfryd, gan ddefnyddio gweithgaredd taflu syniadau gyda Cwmwl Geiriau AhaSlideNid yw'n syniad drwg meddwl am syniadau bonheddig ac arloesedd. Taflu syniadauMae sesiwn gyda Word Cloud yn dechneg drefnus a chreadigol i gofnodi syniadau cyfranogwyr i'w dadansoddi'n ddiweddarach.  

#4. Olwyn Troellwr

Mae llawer o le addawol i'w ddefnyddio Olwyn Troellwrfel atodiad pwysig i Asana Project Management. Pan fyddwch chi'n sylweddoli bod eich tîm yn gweithio'n well na'r disgwyl neu fod yna rai gweithwyr rhagorol, mae angen rhoi rhai gwobrau a manteision iddynt. Gall fod yn anrheg ar hap ar adeg ar hap o'r dydd. Meddalwedd dewis da ar hap y dylech chi roi cynnig arni yw Spinner Wheel. Mae croeso i gyfranogwyr ychwanegu eu henwau ar y templed ar ôl troelli'r olwyn droellwr ar-lein i gael y gwobrau neu'r gwobrau a ddymunir.  

Siop Cludfwyd Allweddol

Mae defnyddio rheolaeth prosiect Asana neu ei ddewisiadau amgen a'i integreiddio ag offer atodol yn ddechrau da i wneud eich rheolaeth tîm yn fwy effeithiol. Dylid defnyddio cymhellion a bonysau hefyd i wneud y gorau o'ch proses rheoli tîm.

Rhowch gynnig ar AhaSlides ar unwaith i ryngweithio a chysylltu'n well ag aelodau'ch tîm a chefnogi'ch rheolaeth prosiect yn y ffordd fwyaf arloesol.

Tags: Arweinyddiaeth