10 Awgrymiadau i Ddefnyddio Rheolaeth Prosiect Asana yn Effeithiol Yn 2024

Yn bendant, mae Asana yn helpu i arbed amserau ac ymdrechion, i hybu effeithlonrwydd gwaith! Felly, beth yw Rheoli prosiect Asana? A ddylech chi roi cynnig ar feddalwedd rheoli prosiect Asana a beth yw ei ddewisiadau amgen a'i atchwanegiadau?

Ar gyfer y perfformiad busnes a chynhyrchiant gorau, mae'r rhan fwyaf o sefydliadau yn rhannu gweithwyr yn adrannau llai fel timau swyddogaethol, traws-swyddogaethol, rhithwir a hunan-reoledig. Maent hefyd yn sefydlu timau prosiect ar gyfer prosiectau tymor byr neu dimau tasglu pan fydd argyfyngau'n digwydd.

Felly, mae angen parhau i fod yn rheolwyr tîm effeithiol i helpu'r sefydliad cyfan i redeg yn esmwyth a chyflawni nodau'r cwmni. Ar wahân i sgiliau gwaith tîm, sgiliau arwain, mae yna dechnegau eraill a all helpu i reoli tîm yn effeithiol fel meddalwedd rheoli prosiect Asana. 

Gadewch i ni edrych yn gyflym ar gyflwyniad rheoli prosiect Asana ac offer cymorth eraill ar gyfer rheoli tîm yn y pen draw. 

M

Tabl Cynnwys

• Beth Mae Rheoli Tîm yn ei Olygu?
• Sut i reoli eich tîm yn effeithiol?
• Dewisiadau eraill yn lle Rheoli Prosiect Asana
• AhaSlides - 5 Ychwanegiad Defnyddiol i Reoli Prosiect Asana
• Siop Cludfwyd Allweddol

Mwy o Awgrymiadau gydag AhaSlides

• Enghreifftiau arddull arweinyddiaeth
• Enghreifftiau tîm rheoli
• Enghreifftiau o ddiwylliant cwmni

Beth Mae Rheoli Tîm yn ei Olygu?

Gellir deall y syniad o reoli tîm yn syml fel gallu unigolyn neu sefydliad i weithredu a chydlynu grŵp o bobl i gwblhau tasg. Mae rheoli tîm yn cynnwys gwaith tîm, cydweithredu, gosod nodau a gwerthuso cynhyrchiant. Ei brif bwrpas yw rheoli a rheoli grŵp o weithwyr i weithio tuag at nod cyffredin o'i gymharu ag ysgogi ac ysbrydoli gweithwyr fel arweinyddiaeth tîm. 

O ran rheoli tîm, mae'n werth sôn am arddulliau rheoli, sy'n cyfeirio at sut mae rheolwyr yn cynllunio, trefnu, gwneud penderfyniadau, dirprwyo a rheoli eu staff. Mae yna 3 phrif fath o reoli tîm, mae gan bob un ohonynt fanteision ac anfanteision, yn seiliedig ar eich sefyllfa tîm a'ch cefndir i wneud cais rhesymol. 

• Arddulliau rheoli unbenaethol
• Arddulliau rheoli democrataidd
• Arddulliau rheoli Laissez-faire

O ran rheoli tîm, term pwysig arall yw tîm rheoli sy'n hawdd ei ddrysu. Mae tîm rheoli yn ymwneud â swydd, sy'n dynodi cymdeithion lefel uchel sydd ag awdurdod i reoli tîm tra bod rheoli tîm yn sgiliau a thechnegau i reoli tîm yn fwy effeithiol. 

Sut i Reoli Eich Tîm yn Effeithiol?

Mewn unrhyw dîm, mae problemau bob amser yn codi ymhlith aelodau tîm y mae angen i arweinwyr ddelio â nhw megis diffyg ymddiriedaeth, ofn gwrthdaro, diffyg ymrwymiad, osgoi atebolrwydd, diffyg sylw i ganlyniadau, yn ôl Padrig Lencioni ac mae ei Pum Camweithrediad Tîm. Felly sut i wella effeithiolrwydd tîm? 

Neilltuo sgiliau rheoli tîm, argymhelliad ar gyfer gweinyddu tîm effeithiol yw defnyddio meddalwedd rheoli prosiect. Yn oes y chwyldro digidol a thechnoleg, mae'n ofynnol i reolwyr wybod sut i ddefnyddio'r math hwn o offeryn. Mae offeryn rheoli prosiect Asana yn berffaith ar gyfer tîm anghysbell, tîm hybrid a thîm swyddfa. 

Mae rheoli prosiect Asana yn cynnig llawer o nodweddion defnyddiol i wneud y gorau o reolaeth tîm fel cadw golwg ar gyflenwad tasgau dyddiol a llinell amser ar gyfer y prosiect cyfan, gweld data mewn amser real, rhannu adborth, ffeiliau, a diweddariadau statws bob eiliad. Yn ogystal, mae'n helpu i hybu cydweithredu ymhlith aelodau'r tîm ac atal sgramblo ar y funud olaf trwy fapio tasgau blaenoriaeth a brys. 

Mae rheoli prosiect Asana hefyd yn cynnig templedi am ddim ar gyfer sawl math o swyddi megis marchnata, gweithredu, dylunio, peirianneg, AD, a mwy. Ym mhob categori swydd, gallwch ddod o hyd i dempledi wedi'u cynllunio'n dda fel cydweithredu asiantaethau, cais creadigol, cynllunio digwyddiadau, proses RFP, cyfarfodydd standup dyddiol, a mwy. Gellir ei integreiddio i feddalwedd arall gan gynnwys Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva a Vimeo.

5 Dewisiadau Eraill yn lle Rheoli Prosiect Asana

Os gwelwch efallai nad rheoli prosiect Asana yw eich opsiwn gorau am rai rhesymau, mae yna ystod o lwyfannau tebyg sydd hefyd yn cynnig llawer o nodweddion defnyddiol i hybu cynhyrchiant eich tîm.

# 1. The Hive

Pro: Cynigiwch nodweddion ychwanegol y gallai fod eu diffyg gan blatfform rheoli prosiect Asana fel mewnforio data, templedi y gellir eu haddasu, cymryd nodiadau, a ffurflenni arferol. Gallwch chi actifadu'r swyddogaeth integreiddio e-bost i anfon a derbyn negeseuon yn uniongyrchol o Gmail ac Outlook i Hive.

Anfanteision: Mae integreiddio e-bost rywsut yn annibynadwy a diffyg hanes fersiynau. Gellir defnyddio cyfrifon am ddim ar gyfer uchafswm o 2 gyfranogwr.

Integreiddio: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, timau Microsoft, Jira, Outlook, Github, a Slack.

Prisiau: Gan ddechrau gyda 12 USD y defnyddiwr y mis

#2. Sgor

Pro: Mae'n feddalwedd rheoli busnes cynhwysfawr, gall helpu i olrhain anfonebau a threuliau, creu cyllidebau ar gyfer prosiectau a chymharu'r rhain â pherfformiad gwirioneddol. CRM a dyfynnu cefnogaeth gyda gradd 360 o'r rhestr gyswllt a Defnyddiwch ein API llawn sylw.

Anfanteision: Mae'n rhaid i ddefnyddwyr dalu ffi ychwanegol fesul nodwedd, ac wynebu bwrdd cymhleth, a diffyg nodweddion cyfathrebu'r platfform

Integreiddio: Calendr, MS Exchange, QuickBooks, cyfrifo Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive, a Zapier

Pris: Gan ddechrau gyda 26 USD y defnyddiwr y mis

#3. Cliciwch i Fyny

Pro: Mae ClickUp yn rheoli prosiect hawdd a syml gyda chychwyn cyflym a gorchmynion torri i mewn yn glyfar. Mae'n caniatáu ichi newid rhwng golygfeydd neu ddefnyddio golygfeydd lluosog ar yr un prosiect. Mae ei Siartiau Gantt yn helpu i amcangyfrif eich llwybr hanfodol i bennu'r tasgau prosiect mwyaf hanfodol i gwrdd â therfynau amser eich tîm. Mae lleoedd yn ClickUp yn llawer mwy hyblyg.

Anfanteision: Mae gofod/ffolder/rhestr/hierarchaeth tasgau yn gymhleth i ddechreuwyr. Ni chaniateir olrhain amser ar ran aelodau eraill.

Integreiddio: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Olrhain amser cynhaeaf, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ac Intercom.

Prisiau: Gan ddechrau gyda 5 USD y defnyddiwr y mis

#4. Dydd Llun

Pro: Mae cadw golwg ar gyfathrebu yn dod yn haws gyda dydd Llun. Mae'r byrddau gweledol a'r codau lliw hefyd yn nodiadau atgoffa rhagorol i ddefnyddwyr weithio ar y tasgau blaenoriaeth.

Anfanteision: Mae'n anodd olrhain amser a threuliau. Mae golwg y dangosfyrddau yn anghyson â'r app symudol. Diffyg integreiddio â llwyfannau cyllid.

Integreiddio: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, ac Adobe Creative Cloud

Prisiau: Gan ddechrau gyda 8 USD y defnyddiwr y mis

#5. Jira

Pro: Mae Jira yn cynnig datrysiad sy'n cael ei gynnal yn y cwmwl i ddiwallu anghenion diogelwch eich tîm. Mae hefyd yn helpu rheolwr i gynllunio mapiau prosiect, amserlennu gwaith, olrhain gweithrediad, a chynhyrchu a dadansoddi'r cyfan yn ystwyth. Gall defnyddwyr addasu byrddau sgrymiau ac addasu byrddau Kanban yn hyblyg gyda golygfeydd ystwyth pwerus.

Anfanteision: Mae rhai nodweddion yn gymhleth ac yn anodd eu llywio. Diffyg llinell amser adeiledig i olrhain cynnydd y prosiect. Gall gwallau ddigwydd pan fydd yn wynebu amseroedd llwyth ymholiad hir. 

Integreiddio: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, a GitHub

Prisiau: Gan ddechrau gyda 10 USD y defnyddiwr y mis

AhaSlides - Darparu 5 Ychwanegyn Defnyddiol i Reoli Prosiect Asana

Argymhellir defnyddio Rheoli Prosiectau fel Asana neu ei ddewisiadau amgen i hybu rheolaeth tîm ac effeithiolrwydd. Fodd bynnag, ar gyfer tîm rheoli proffesiynol, nid yw'n ddigon i gryfhau bondio tîm, cydlyniant tîm neu waith tîm. 

Yn debyg i Asana Project Management, nid oes gan lwyfannau eraill weithgareddau rhyngweithiol felly mae integreiddio ag offer cyflwyno rhithwir fel AhaSlides yn gallu cynnig manteision cystadleuol i chi. Mae'n bwysig i arweinwyr gyfuno rheolaeth a gweithgareddau ychwanegol i fodloni aelodau'ch tîm a'u hysgogi i weithio'n galed a pherfformio'n well. 

Yn yr adran hon, rydym yn awgrymu 5 nodwedd orau i hybu eich rheolaeth tîm a chydlyniad tîm ar yr un pryd.

#1. Torwyr iâ

Peidiwch ag anghofio ychwanegu rhai diddorol torwyr iâ cyn ac yn ystod eich cyfarfodydd i ymgysylltu ag aelodau eich tîm. Mae'n dda gweithgaredd adeiladu tîm i wella rhyngweithio a dealltwriaeth rhyngbersonol yn ogystal ag adeiladu ymddiriedaeth yn y gweithle. AhaSlides yn cynnig llawer o gemau torri iâ rhithwir, templedi ac awgrymiadau i'ch helpu i gael hwyl gyda'ch tîm ac atal eich gweithwyr rhag gorflino wrth weithio ar y rheolaeth prosiect llym.

#2. Cyflwyniad rhyngweithiol

Tra byddwch chi a'ch tîm yn gweithio ar y prosiect, ni all ddiffyg cyflwyniad. A cyflwyniad da yn arf cyfathrebu effeithiol ac yn atal camddealltwriaeth a diflastod. Gall fod yn gyflwyniad byr i gynllun newydd, adroddiad dyddiol, gweithdy hyfforddi,… AhaSlides yn gallu rhoi hwb i'ch cyflwyniad o ran data a gwybodaeth rhyngweithiol, cydweithredol, amser real a diweddariadau gan integreiddio â nodweddion amrywiol fel gêm, arolwg, arolygon barn, cwisiau a mwy.

#3. Arolygon rhyngweithiol ac arolygon barn

Mae angen gwerthuso ac arolygu i gynnal ysbryd tîm a thempo. Er mwyn dal i fyny meddwl eich gweithiwr ac osgoi gwrthdaro a chadw i fyny â therfynau amser, gall y tîm rheoli addasu arolygon ac arolygon barn i ofyn am eu boddhad a'u barn. Gwneuthurwr pleidleisio AhaSlides Ar-lein yn nodwedd hwyliog ac anhygoel y gellir ei gyfuno â rheoli prosiect asana yn hawdd ac yn cael ei rannu'n uniongyrchol ymhlith amrywiaeth o gyfranogwyr.

#3. Taflu syniadau

O ran rheoli prosiect ar gyfer tîm creadigol, pan fydd eich tîm yn gaeth i hen feddylfryd, gan ddefnyddio gweithgaredd taflu syniadau gyda Cwmwl Geiriau AhaSlide Nid yw'n syniad drwg meddwl am syniadau bonheddig ac arloesedd. Taflu syniadau Mae sesiwn gyda Word Cloud yn dechneg drefnus a chreadigol i gofnodi syniadau cyfranogwyr i'w dadansoddi'n ddiweddarach. 

#4. Olwyn Troellwr

Mae llawer o le addawol i'w ddefnyddio Olwyn Troellwr fel atodiad pwysig i Asana Project Management. Pan fyddwch chi'n sylweddoli bod eich tîm yn gweithio'n well na'r disgwyl neu fod yna rai gweithwyr rhagorol, mae angen rhoi rhai gwobrau a manteision iddynt. Gall fod yn anrheg ar hap ar adeg ar hap o'r dydd. Meddalwedd dewis da ar hap y dylech chi roi cynnig arni yw Spinner Wheel. Mae croeso i gyfranogwyr ychwanegu eu henwau ar y templed ar ôl troelli'r olwyn droellwr ar-lein i gael y gwobrau neu'r gwobrau a ddymunir. 

Siop Cludfwyd Allweddol

Mae defnyddio rheolaeth prosiect Asana neu ei ddewisiadau amgen a'i integreiddio ag offer atodol yn ddechrau da i wneud eich rheolaeth tîm yn fwy effeithiol. Dylid defnyddio cymhellion a bonysau hefyd i wneud y gorau o'ch proses rheoli tîm.

Rhowch gynnig ar AhaSlides ar unwaith i ryngweithio a chysylltu'n well ag aelodau'ch tîm a chefnogi'ch rheolaeth prosiect yn y ffordd fwyaf arloesol.