Os ydych chi'n gweithio yn yr adran Adnoddau Dynol, rydych chi'n gwybod pa mor bwysig yw hi i gael y bobl iawn yn y swydd gywir.
Dyna lle mae cynllunio adnoddau dynol yn dod i mewn.
Pan fyddwch chi'n meistroli'r grefft o gynllunio AD, gallwch arbed arian mawr i'r cwmni tra'n gwneud i bob aelod o'r tîm weithio'n effeithiol ac mewn tiwn â'i gilydd.
Deifiwch i mewn i ddatgloi strategaethau allweddol i ddiogelu eich gweithlu at y dyfodol!
Tabl Cynnwys
- Beth yw Cynllunio Adnoddau Dynol a Pam Mae'n Bwysig?
- Ffactorau sy'n Effeithio ar Gynllunio Adnoddau Dynol
- Beth yw'r 5 Cam mewn Cynllunio Adnoddau Dynol?
- Llinell Gwaelod
- Cwestiynau Cyffredin
Beth yw Cynllunio Adnoddau Dynol a Pam Mae'n Bwysig?
Cynllunio adnoddau dynol yw'r proses rhagfynegi anghenion adnoddau dynol sefydliad yn y dyfodol a dyfeisio gweithgareddau i ddiwallu'r anghenion hynny.
Mae'n bwysig am sawl rheswm:
• Sicrhau’r nifer cywir o weithwyr: Mae cynllunio adnoddau dynol yn helpu sefydliadau i benderfynu faint o weithwyr y bydd eu hangen arnynt yn y dyfodol i fodloni nodau a gofynion. Mae hyn yn osgoi cael rhy ychydig neu ormod o weithwyr.
• Yn nodi bylchau sgiliau: Mae'r broses yn nodi unrhyw fylchau rhwng sgiliau a chymwyseddau'r gweithlu presennol yn erbyn yr hyn y bydd ei angen yn y dyfodol. Mae hyn yn galluogi AD i ddatblygu rhaglenni i gau'r bylchau hynny.
• Yn cynorthwyo cynllunio olyniaeth: Mae cynllunio AD yn darparu mewnbwn ar gyfer cynlluniau olyniaeth trwy nodi rolau hanfodol, olynwyr posibl ac anghenion datblygu. Mae hyn yn sicrhau cyflenwad o ymgeiswyr mewnol cymwys.
• Yn cefnogi ymdrechion recriwtio: Trwy ragweld anghenion ymlaen llaw, gall AD ddatblygu strategaethau recriwtio wedi'u targedu i ddod o hyd i'r dalent iawn a'i llogi pan fo angen. Mae hyn yn lleihau pwysau amser yn ystod cyfnodau galw uchel.
• Yn cyd-fynd â nodau strategol: Mae cynllunio adnoddau dynol yn helpu i alinio strategaethau a rhaglenni AD â chynllun busnes strategol y sefydliad. Mae'n sicrhau bod buddsoddiadau cyfalaf dynol yn cefnogi amcanion allweddol.
• Yn gwella cadw: Trwy nodi anghenion y dyfodol, gall cynllunio adnoddau dynol helpu i ddyfeisio rhaglenni i gadw talent feirniadol a'r rhai sydd â sgiliau anodd eu darganfod. Mae hyn yn lleihau costau recriwtio a hyfforddi.
• Gwella cynhyrchiant: Mae cael y nifer cywir o weithwyr sydd â'r sgiliau cywir ar yr amser cywir yn gwella effeithlonrwydd a chynhyrchiant sefydliadol, gan fod ymchwil yn dangos bod cwmnïau â gweithwyr sy'n ymgysylltu'n fawr yn tueddu i fod yn 21% yn fwy proffidiol. Mae hefyd yn lleihau costau gorstaffio neu gyfyngiadau ar gapasiti.
• Yn sicrhau cydymffurfiaeth gyfreithiol a rheoleiddiol. Mae cynllunio adnoddau dynol yn helpu i sicrhau bod gennych weithlu sy'n cydymffurfio'n ddigonol mewn meysydd fel diogelwch, iechyd a'r llywodraeth.Ffactorau sy'n Effeithio ar Gynllunio Adnoddau Dynol
Er ei fod yn rhan hanfodol o unrhyw sefydliad, mae cynllunio adnoddau dynol mawr neu fach yn wynebu heriau penodol wrth iddo weithio gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol, megis:
• Strategaeth a nodau busnes – Mae amcanion strategol, cynlluniau twf, mentrau newydd a thargedau'r cwmni yn dylanwadu'n uniongyrchol ar gynlluniau AD. Bydd angen i AD gyd-fynd â'r strategaeth fusnes.
• Newidiadau technolegol – Gall technolegau newydd awtomeiddio neu newid rolau swyddi, creu gofynion sgiliau newydd ac effeithio ar anghenion staffio. Rhaid i gynlluniau AD roi cyfrif am hyn.
• Rheoliadau'r llywodraeth – Mae newidiadau mewn cyfreithiau cyflogaeth, llafur, mewnfudo a diogelwch yn effeithio ar bolisïau AD a’r gallu i recriwtio a chadw staff.
• Amodau economaidd - Mae cyflwr yr economi yn effeithio ar ffactorau fel cyflenwad llafur, cyfleoedd recriwtio, cyfraddau gadael cyn gadael a chyllidebau iawndal. Rhaid i gynlluniau AD fod yn addasadwy.
• Cystadleuaeth – Mae gweithredoedd cystadleuwyr yn dylanwadu ar ffactorau megis athreuliad, galw am sgiliau penodol a thueddiadau iawndal y mae angen ystyried cynlluniau AD.
• Ailstrwythuro sefydliadol – Mae newidiadau mewn strwythur, prosesau neu ehangu i farchnadoedd newydd yn gofyn am addasiadau i rolau swyddi, sgiliau a nifer y staff mewn cynlluniau AD.
• Anghenion datblygu gyrfa – Rhaid ystyried anghenion dysgu a datblygu gweithwyr presennol i symud ymlaen yn eu gyrfaoedd mewn cynlluniau AD, fel 22% o weithwyr cyfeiriodd at ddiffyg cyfleoedd twf fel ffactor a'u harweiniodd i ystyried gadael eu swydd.
• Cynllunio gweithlu – Mae strategaethau i lenwi rolau hanfodol yn fewnol gydag ymgeiswyr cymwys yn effeithio ar lefelau staffio a chynlluniau datblygu mewn AD. Gall hefyd fod yn heriol cadw talent a gweithwyr cyflogedig sy'n meddu ar sgiliau anodd eu canfod am y cyfnodau sydd eu hangen o fewn cynlluniau AD. Gall athreulio annisgwyl darfu ar gynlluniau.
• Demograffeg – Mae newidiadau yn argaeledd rhai grwpiau oedran neu fathau o weithwyr yn y farchnad lafur yn ffactor ar gyfer strategaethau recriwtio a chadw.
• Pwysau cost – Efallai y bydd angen i fuddsoddiadau adnoddau dynol alinio â chylchoedd cyllideb anhyblyg, hyd yn oed os yw cynllunio adnoddau dynol yn nodi anghenion neu flaenoriaethau gwahanol. Mae hyn yn gofyn am gyfaddawdau.
Mae cynllunio adnoddau dynol yn ystyried llawer o ffactorau allanol a mewnol sy'n dylanwadu ar ofynion cyfalaf dynol sefydliad yn y dyfodol. Mae rhagweld a rhoi cyfrif am y ffactorau hyn mewn rhagolygon a strategaethau AD yn helpu i sicrhau bod y cynlluniau'n parhau'n berthnasol ac y gellir eu gweithredu'n effeithiol dros amser.
Beth yw'r 5 Cam mewn Cynllunio Adnoddau Dynol?
Er y gall fod gan bob sefydliad ei ffordd benodol ei hun o wneud pethau, mae'r pum cam hyn yr un fath yn gyffredinol.
#1. Amcangyfrif anghenion eich pobl
Mae'r cam hwn yn cynnwys amcangyfrif gofynion gweithlu'r dyfodol yn seiliedig ar amcanion strategol y sefydliad, cynlluniau twf, tueddiadau'r diwydiant, a ffactorau perthnasol eraill.
Mae'n cynnwys dadansoddi'r gweithlu presennol, nodi unrhyw fylchau neu weddillion, a rhagamcanu anghenion y sefydliad yn y dyfodol.
Rhowch gynnig ar drafod syniadau gydag AhaSlides ar gyfer cynllunio AD
Trafodwch yn rhyngweithiol gyda'ch tîm i helpu i yrru'ch gweledigaeth yn ei blaen.
#2. Cymryd rhestr o'ch criw presennol
Mae'r cam hwn yn golygu edrych yn fanwl ar y bobl anhygoel sydd eisoes ar eich tîm.
Pa ddoniau, sgiliau a phrofiadau maen nhw'n dod â nhw i'r bwrdd?
A oes unrhyw fylchau rhwng lle mae eich tîm nawr a ble yr hoffech iddynt fod?
Byddwch hefyd yn ystyried amrywiol newidynnau gweithlu nad ydynt yn hysbys ar hyn o bryd, megis ffactorau cystadleuol, ymddiswyddiadau, a throsglwyddiadau neu ddiswyddiadau sydyn.
#3. Sganio'r gorwel ar gyfer recriwtiaid newydd
Nawr mae'n bryd pori'r byd y tu allan i weld beth fyddai pobl wych eraill eisiau ymuno â'ch cenhadaeth.
Pa sgiliau y mae galw mawr amdanynt? Pa gwmnïau sy'n cynhyrchu'r dalent orau y gallech eu recriwtio? Rydych chi'n gwerthuso'r holl opsiynau llogi allanol.
Mae'r asesiad hwn yn helpu i nodi ffynonellau talent posibl, megis sianeli recriwtio neu bartneriaethau â sefydliadau addysgol.
#4. Datblygu strategaethau i fynd i'r afael â bylchau
Gyda golwg ar gryfderau presennol eich tîm ac anghenion y dyfodol, gallwch nawr ddyfeisio strategaethau i gau unrhyw fylchau.
Mae buddsoddi yn eich tîm presennol bob amser yn ddewis call. Dyma ychydig o ffyrdd y gallech chi helpu i gryfhau sgiliau eich tîm a thyfu gyda'ch gilydd:
• Darparwch hyfforddiant a datblygiad i'ch tîm. Pan fydd aelodau tîm yn cael cyfleoedd i ddysgu sgiliau a gwybodaeth newydd, mae'n eu grymuso ac yn gwneud eich tîm cyfan yn fwy effeithiol.
• Gall llogi aelodau newydd o'r tîm â sgiliau cyflenwol lenwi bylchau a dod â safbwyntiau newydd. Chwiliwch am ymgeiswyr a fydd yn cyd-fynd yn dda â'ch diwylliant presennol.
• Gwerthuso rôl a chyfrifoldebau pob aelod o'r tîm. A yw swyddi'n cyfateb yn dda i'w diddordebau a'u harbenigedd? Gall addasu rolau lle bo'n bosibl wneud y gorau o gryfderau pawb.
Yn syml, mae helpu eich tîm i ehangu eu galluoedd yn fuddugol. Bydd eich pobl yn fwy cymhellol, hyderus a chynhyrchiol. A chyda'ch gilydd, bydd gennych y cymysgedd o dalent sydd ei angen i lywio heriau a bachu ar gyfleoedd newydd.
#5. Monitro, gwerthuso a diwygio'r cynllun
Mae angen newidiadau dros amser ar gyfer y cynlluniau pobl gorau.
Wrth i chi roi mentrau newydd ar waith, gwiriwch gyda'ch tîm yn gyson.
Casglu adborth i nodi beth sy'n gweithio'n dda a beth allai wella.
Byddwch yn heini i amgylchiadau newidiol a newidiwch ac addaswch bob amser ar gyfer llwyddiant tîm.
Gwnewch Eich Adborth Eich Hun a'i Gynnal yn Fyw.
Ffurflenni adborth am ddim pryd bynnag a lle bynnag y mae eu hangen arnoch. Mynnwch ymgysylltiad, mynnwch farn ystyrlon!
Dechreuwch am ddim
Llinell Gwaelod
Trwy ailadrodd y camau sylfaenol hyn o gynllunio adnoddau dynol, gallwch chi siapio ochr bobl eich busnes yn feddylgar. Byddwch yn dod â'r cyd-chwaraewyr cywir ar yr adegau cywir i yrru'ch gweledigaeth yn ei blaen. A chyda gwrando, dysgu ac addasu cyson, byddwch yn adeiladu'r criw cryf, ffyniannus sydd eu hangen ar gyfer twf cynaliadwy.
Cwestiynau Cyffredin
Beth ydych chi'n ei olygu wrth gynllunio adnoddau dynol?
Mae cynllunio adnoddau dynol yn cyfeirio at y prosesau y mae sefydliadau'n eu defnyddio i bennu eu hanghenion adnoddau dynol nawr ac yn y dyfodol. Mae cynllunio adnoddau dynol effeithiol yn helpu sefydliadau i gaffael, datblygu a chadw'r adnoddau dynol sydd eu hangen arnynt i gyflawni amcanion strategol ac aros yn gystadleuol.
Beth yw'r 6 cam wrth gynllunio adnoddau dynol?
Mae'r broses cynllunio adnoddau dynol yn cynnwys asesu adnoddau dynol presennol, rhagweld anghenion y dyfodol, nodi bylchau, datblygu a gweithredu cynlluniau i lenwi'r bylchau hynny, ac yna monitro ac addasu'r cynlluniau dros amser. Mae'r 6 cham yn cwmpasu'r cylch llawn o ddadansoddi, datblygu strategaeth, gweithredu a gwerthuso.
Ar gyfer beth mae cynllunio adnoddau dynol yn cael ei ddefnyddio?
Defnyddir cynllunio adnoddau dynol i helpu sefydliadau i gyflawni eu hamcanion strategol trwy ddarparu proses i gaffael, datblygu a rheoli'r gweithlu cywir i ddiwallu anghenion y presennol a'r dyfodol. O'i wneud yn iawn, gall effeithio'n sylweddol ar berfformiad a llwyddiant sefydliad.
