Os ydych chi wedi blino ar sesiynau taflu syniadau aneffeithiol sy'n cymryd llawer o amser, lle nad yw pobl yn aml eisiau codi llais neu ddim ond yn dadlau am syniadau pwy sy'n well. Yna y Technegol Grŵp Enwol yw'r cyfan sydd ei angen arnoch chi.
Mae'r dechneg hon yn atal pawb rhag meddwl yr un ffordd ac yn eu hannog i fod yn greadigol ac yn gyffrous am ddatrys problemau mewn grŵp. Nid gor-ddweud yw dweud ei fod yn arf gwych i unrhyw grŵp sy’n chwilio am syniadau unigryw.
Felly, gadewch i ni ddysgu am y dechneg hon, sut mae'n gweithio, ac awgrymiadau ar gyfer cael sesiwn grŵp syniadau llwyddiannus!
Tabl Cynnwys
Sesiynau Trafod Syniadau Gwell gydag AhaSlides
- Chwe Het Meddwl | Canllaw Cyflawn Gorau i Ddechreuwyr yn 2024
- Creu Diagram Affinedd | Canllaw Cam-wrth-Gam i Ddechreuwyr yn 2024
- Bwrdd Syniadau | Offeryn Taflu Syniadau Ar-lein Am Ddim
Angen ffyrdd newydd o drafod syniadau?
Defnyddiwch gwis hwyl ar AhaSlides i gynhyrchu mwy o syniadau yn y gwaith, yn y dosbarth neu yn ystod cyfarfodydd gyda ffrindiau!
🚀 Cofrestrwch Am Ddim☁️
Beth Yw Techneg Grŵp Enwol?
Mae'r Techneg Grŵp Enwol (NGT) yn ddull grŵp o drafod syniadau i gynhyrchu syniadau neu atebion i broblem. Mae'n ddull strwythuredig sy'n cynnwys y camau hyn:
- Mae cyfranogwyr yn gweithio'n annibynnol i gynhyrchu syniadau (gallant ysgrifennu ar bapur, defnyddio lluniadau, ac ati yn dibynnu arnynt)
- Yna bydd y cyfranogwyr yn rhannu ac yn cyflwyno eu syniadau i'r tîm cyfan
- Bydd y tîm cyfan yn trafod ac yn graddio syniadau a roddir yn seiliedig ar system sgorio i weld pa opsiwn yw'r gorau.
Mae'r dull hwn yn helpu i annog creadigrwydd unigol, ynghyd â chynnwys yr holl gyfranogwyr yn gyfartal a chynyddu ymgysylltiad yn y broses datrys problemau.
Pryd i Ddefnyddio Techneg Grŵp Enwol?
Dyma rai sefyllfaoedd lle gall NGT fod yn arbennig o ddefnyddiol:
- Pan fydd llawer o syniadau i'w hystyried: Gall NGT helpu eich tîm i drefnu a blaenoriaethu syniadau drwy roi cyfle cyfartal i bob aelod gyfrannu.
- Pan fo cyfyngiadau ar feddwl grŵp: Mae NGT yn helpu i leihau effaith meddwl grŵp drwy annog creadigrwydd unigol ac amrywiaeth o syniadau.
- Pan fydd gan rai aelodau tîm fwy o leisiol nag eraill: Mae NGT yn sicrhau bod pob aelod o'r tîm yn cael cyfle cyfartal i gyfrannu eu barn, waeth beth fo'u sefyllfa.
- Pan fydd aelodau tîm yn meddwl yn well mewn tawelwch: Mae NGT yn galluogi unigolion i feddwl am syniadau drostynt eu hunain cyn eu rhannu, a all fod o gymorth i'r rhai y mae'n well ganddynt weithio'n dawel.
- Pan fydd angen gwneud penderfyniadau tîm: Gall NGT sicrhau bod holl aelodau'r tîm yn rhan o'r broses gwneud penderfyniadau a bod ganddynt farn gyfartal ar y penderfyniad terfynol.
- Pan fydd tîm eisiau cynhyrchu nifer fawr o syniadau mewn cyfnod byr o amser, Gall NGT helpu i drefnu a blaenoriaethu'r syniadau hynny.
Camau Techneg Grŵp Enwol
Dyma gamau nodweddiadol y Dechneg Grŵp Enwol:
- Cam 1 – Cyflwyniad: Mae’r hwylusydd/arweinydd yn cyflwyno’r Dechneg Grŵp Enwol i’r tîm ac yn egluro pwrpas ac amcan y cyfarfod neu sesiwn trafod syniadau.
- Cam 2 – Cynhyrchu syniadau tawel: Mae pob aelod yn meddwl am eu syniadau am y pwnc neu'r broblem a drafodwyd, yna'n eu hysgrifennu ar bapur neu lwyfan digidol. Mae'r cam hwn am tua 10 munud.
- Cam 3 – Rhannu syniadau: Mae aelodau'r tîm yn rhannu/cyflwyno eu syniadau yn eu tro gyda'r tîm cyfan.
- Cam 4 – Egluro Syniadau: Ar ôl i'r holl syniadau gael eu rhannu, mae'r tîm cyfan yn trafod i egluro pob syniad. Efallai y byddan nhw'n gofyn cwestiynau i wneud yn siŵr bod pawb yn deall pob syniad. Mae’r drafodaeth hon fel arfer yn para 30 – 45 munud heb feirniadaeth na barn.
- Cam 5 – Safle Syniadau: Mae aelodau'r tîm yn derbyn nifer penodol o bleidleisiau neu sgorau (rhwng 1-5 fel arfer) i bleidleisio ar y syniadau y maent yn teimlo yw'r rhai gorau neu fwyaf perthnasol. Mae'r cam hwn yn helpu i flaenoriaethu syniadau a nodi'r syniadau mwyaf poblogaidd neu ddefnyddiol.
- Cam 6 – Trafodaeth Derfynol: Bydd y tîm yn cael trafodaeth derfynol i fireinio ac egluro'r syniadau o'r radd flaenaf. Yna dewch i gytundeb ar yr ateb neu'r cam gweithredu mwyaf effeithiol.
Trwy ddilyn y camau hyn, gall y Dechneg Grŵp Enwol eich helpu chi i gael mwy o sesiwn trafod syniadau ac effeithiol datrys Problemau, a phrosesau gwneud penderfyniadau.
Er enghraifft, dyma sut y gallech chi'r Techneg Grŵp Enwol i wella gwasanaeth cwsmeriaid mewn siop adwerthu
| Cam | Gwrthrych | Detail |
| 1 | Cyflwyniad ac esboniad | Mae’r hwylusydd yn croesawu’r cyfranogwyr ac yn egluro pwrpas a threfn y cyfarfod: “Sut i wella gwasanaeth cwsmeriaid”. Yna yn darparu trosolwg byr o'r NGT. |
| 2 | Cynhyrchu syniadau tawel | Mae'r hwylusydd yn rhoi taflen bapur i bob cyfranogwr ac yn gofyn iddynt ysgrifennu'r holl syniadau a ddaw i'r meddwl wrth ystyried y pwnc hwn uchod. Mae gan gyfranogwyr 10 munud i ysgrifennu eu syniadau. |
| 3 | Rhannu syniadau | Mae pob cyfranogwr yn cyflwyno eu syniadau, ac mae'r hwylusydd yn eu cofnodi ar siart troi neu fwrdd gwyn. Nid oes dadl na thrafodaeth am y syniadau ar hyn o bryd ac mae'n sicrhau bod pawb sy'n cymryd rhan yn cael cyfle i wneud cyfraniad cyfartal. |
| 4 | Egluro Syniadau | Gall cyfranogwyr ofyn am eglurhad neu ragor o fanylion am unrhyw syniadau gan aelodau eu tîm nad ydynt efallai’n eu deall yn llawn. Gall y tîm awgrymu syniadau newydd i'w trafod a chyfuno syniadau yn gategorïau, ond ni chaiff unrhyw syniadau eu taflu. Mae'r cam hwn yn para 30-45 munud. |
| 5 | Safle Syniadau | Rhoddir nifer penodol o bwyntiau i gyfranogwyr bleidleisio dros y syniadau a allai fod orau yn eu barn nhw. Gallant ddewis dyrannu eu holl bwyntiau i un syniad neu eu dosbarthu ar draws sawl syniad. Ar ôl hynny, mae'r hwylusydd yn crynhoi'r pwyntiau ar gyfer pob syniad i bennu'r syniadau pwysicaf ar gyfer gwella gwasanaeth cwsmeriaid yn y siop. |
| 6 | Trafodaeth Derfynol | Mae’r grŵp yn trafod sut i roi’r syniadau o’r radd flaenaf ar waith ac yn datblygu cynllun gweithredu ar gyfer gwneud y gwelliannau. |
Syniadau ar gyfer Defnyddio Techneg Grŵp Enwol yn Effeithiol
Dyma rai awgrymiadau ar gyfer defnyddio'r Dechneg Grŵp Enwol yn effeithiol:
- Diffiniwch yn glir y broblem neu'r cwestiwn i'w datrys: Sicrhewch fod y cwestiwn yn ddiamwys a bod gan yr holl gyfranogwyr ddealltwriaeth gyffredin o'r broblem.
- Rhowch gyfarwyddiadau clir: Mae angen i bawb sy'n cymryd rhan ddeall y broses Techneg Grŵp Enwol a'r hyn a ddisgwylir ganddynt ar bob cam.
- Cael hwylusydd: Gall hwylusydd medrus gadw ffocws y drafodaeth a sicrhau bod pawb yn cael cyfle i gymryd rhan. Gallant hefyd reoli amser a chadw'r broses ar y trywydd iawn.
- Annog cyfranogiad: Anogwch yr holl gyfranogwyr i gyfrannu eu syniadau ac osgoi dominyddu'r drafodaeth.
- Defnyddiwch bleidleisio dienw: Gall pleidleisio dienw helpu i leihau rhagfarn ac annog adborth gonest.
- Cadwch y drafodaeth ar gyflymder: Mae'n bwysig cadw'r drafodaeth yn canolbwyntio ar y cwestiwn neu'r mater ac osgoi gwyriadau.
- Cadw at ddull strwythuredig: Mae NGT yn ddull strwythuredig sy'n annog pobl i gymryd rhan, cynhyrchu nifer fawr o syniadau, a'u gosod yn nhrefn pwysigrwydd. Dylech gadw at y broses a sicrhau bod eich tîm yn cwblhau pob cam.
- Defnyddiwch y canlyniadau: Gyda llawer o wybodaeth a syniadau gwerthfawr ar ôl y cyfarfod. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio'r canlyniadau i lywio'r broses o wneud penderfyniadau a datrys problemau.
Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, gallwch helpu i sicrhau bod NGT yn cael ei ddefnyddio'n effeithiol a bod y tîm yn cynhyrchu syniadau ac atebion arloesol.
Siop Cludfwyd Allweddol
Gobeithio bod yr erthygl hon wedi rhoi gwybodaeth ddefnyddiol i chi am y Dechneg Grŵp Enwol. Mae’n ddull pwerus o gymell unigolion a grwpiau i gynhyrchu syniadau, datrys problemau, a gwneud penderfyniadau. Trwy ddilyn y camau a'r awgrymiadau uchod, gall eich tîm ddod o hyd i atebion creadigol a gwneud penderfyniadau gwybodus.
Os ydych yn bwriadu defnyddio'r Dechneg Grŵp Enwol ar gyfer eich cyfarfod neu weithdy nesaf, ystyriwch ddefnyddio AhaSlides i hwyluso’r broses. Gyda'n rhag-wneud llyfrgell templed ac Nodweddion, gallwch chi gasglu adborth gan gyfranogwyr yn hawdd mewn amser real gyda modd dienw, gan wneud y broses NGT hyd yn oed yn fwy effeithlon a deniadol.
