Techneg bocsio amser, pam ddim?
Mewn bywyd modern, mae pobl yn cael eu newynu gan amser. Dod yn gynhyrchiol o dan reolaeth amser effeithiol yw'r rheol i gael llwyddiant. Dyna pam mae'n well gan bobl apiau, siopau cyfleus, achubwyr bywyd ... i wneud bywyd a gwaith yn haws. Ymhlith y rhai a bleidleisiwyd yn ddiweddar 100 haciau cynhyrchiant gorau arolwg, Timeboxing, sy'n cynnwys symud rhestrau o bethau i'w gwneud i galendrau, oedd y darn mwyaf ymarferol. Hefyd, mae bocsio amser hefyd yn un o hoff ddulliau Elon Musk o reoli amser.
Yn barod i ddechrau archwilio techneg bocsio amser a sut i'w wneud? Gadewch i ni blymio i mewn.
Mwy o Gynghorion Ymgysylltu ag AhaSlides
Chwilio am offeryn ymgysylltu yn y gwaith?
Casglwch eich ffrind trwy gwis hwyliog ar AhaSlides. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Trosolwg
| Pwy ddyfeisiodd dechneg bocsio amser? | James Martin |
| Pa bobl enwog sy'n defnyddio'r dechneg bocsio amser yn eu bywyd bob dydd? | Elon Musk a Bill Gates |
Beth Yw Techneg Bocsio Amser?
I ddiffinio'r bocsio yn ystod y tymor, gadewch i ni ddychwelyd i'r rhestr o bethau i'w gwneud. Mae'r rhestr o bethau i'w gwneud wedi bod yn un o'r technegau gorau i ddyrannu'ch gwaith yn gynhyrchiol ers degawdau. Mae pobl yn rhoi beth bynnag yw'r dasg o'r syml i'r anodd i'r rhestr o bethau i'w gwneud. Mae cwblhau'r rhestr o bethau i'w gwneud yn adeiladol angen disgyblaeth. Felly, mae angen pecyn cymorth newydd ar bobl a all helpu pobl i ymgysylltu ac ymrwymo i bennu amser ar gyfer blaenoriaethau, neu dasgau brys ac osgoi oedi.
O ganlyniad, mae pobl yn cyfieithu ac yn amserlennu rhestrau i'w gwneud yn raddol yn systemau calendr gweledol gydag amser a lleoliad wedi'u neilltuo. Mae'r term bocsio amser wedi dod i'r amlwg, fel cofnod, wedi'i gyflwyno gyntaf gan James Martin fel rheolwr prosiect ystwyth. Mae Bocsio Amser yn dechneg rheoli amser ddefnyddiol a all eich helpu i gadw at y cynllun, cwrdd â'r terfynau amser a gwerthuso'r canlyniadau.
Sut i Ddefnyddio Techneg Bocsio Amser?
Mae defnyddio bocsio amser yn strategaeth rheoli tasgau effeithiolrwydd, y gallwch ei defnyddio ym mhob agwedd ar fywyd, astudio a gwaith. Yn gyffredin, defnyddir bocsio amser mewn rheolaeth ystwyth, astudio, a pharhau i fod yn arferiad.
#1. Bocsio amser ar gyfer rheolaeth ystwyth
Mae Bocsio Amser yn dechneg syml a phwerus a fabwysiadwyd mewn rheolaeth ystwyth, un o arferion allweddol DSDM, i reoli a thrin prosiectau'n llwyddiannus a dilyn fframwaith amser llym pob digwyddiad. Mae arweinwyr prosiect yn dyrannu blwch amser, yn llythrennol, cyfnod amser penodol ar gyfer pob tasg a gyflwynir.
Bydd blwch amser y sgrym dyddiol yn wahanol i'r blwch amser o ôl-weithredol neu flwch amser y sbrint, neu'r blwch amser o'r gic gyntaf ac ati… Er enghraifft, mae blwch amser y sgrym dyddiol fel arfer yn cael ei osod o fewn 15 munud y dydd ar gyfer diweddariadau tîm cyflym . At hynny, mae ôl-weithredol sbrint yn gosod blwch amser o derfyn amser o dair awr ar gyfer sbrint un mis ar gyfer arolygiad tîm o gynnydd a gwelliant prosiect.
#2. Bocsio amser ar gyfer astudio
Mae blwch amser ar gyfer eich tasgau dysgu ac ymchwilio dyddiol yn bwysig i fyfyrwyr neu ymchwilwyr ennill y cyflawniadau gorau. Gallwch rwystro amser penodol yn eich calendr i wirio'ch cynnydd. Er enghraifft, gosodwch flwch amser o egwyl o 5 munud ar ôl pob 45 munud o astudio. Neu osod blwch amser 1 awr ar gyfer dysgu iaith newydd gyda dechrau darllen, ysgrifennu, siarad neu wrando.
#3. Bocsio amser ar gyfer bywyd bob dydd
Cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith yw'r hyn y mae'r rhan fwyaf o bobl yn ceisio'i gyflawni ac mae arferion da fel gwneud ymarferion neu ddarllen llyfr yn ymddangos yn anoddach gan fod pobl yn cael eu dwylo'n llawn gyda gwahanol faterion. Fodd bynnag, gyda hyfforddiant blwch amser llym, mae arfer da yn bosibl. Er enghraifft, os ydych chi'n dilyn techneg bocsio amser bydd treulio 30 munud am 21:30 bob dydd i fyfyrio gartref cyn mynd i'r gwely yn helpu i ryddhau'ch pwysau a chlirio'ch meddwl.
Beth yw Manteision Techneg Bocsio Amser?
Mae yna bum mantais i dechneg bocsio Amser y gallwch chi eu gweld yn amlwg.
#1. Eich helpu i gadw ffocws
Ydy, mantais enfawr bocsio amser yw eich cadw chi i ganolbwyntio ar gael eich gyrru gan ganlyniadau ac osgoi gwrthdyniadau. Gyda rheolaeth blwch amser, mae gennych amser cyfyngedig i weithio ar eich tasg, felly rydych chi'n cael eich cymell i orffen eich dyletswydd ar amser. Gallwch hefyd ddefnyddio Techneg Pomodoro i reoli'r dechneg hon yn effeithiol. Mae hon hefyd yn dacteg rheoli amser sy'n awgrymu gweithio ar gyfer adrannau wedi'u hamseru ac yna seibiant byr. Mae 25 munud yn ymddangos yn ddim byd mawr, ond os na fyddwch chi'n caniatáu i'ch ymyrraeth dynnu'ch llygaid oddi ar y bêl, byddwch chi'n synnu faint y gallwch chi ei gyflawni yn y cyfnod hwn o amser.
#2. Rheoli eich amser
Mae 24 awr y dydd a dim ond chi sy'n penderfynu sut i'w ddefnyddio'n drwsiadus. Gyda thechnegau bocsio amser, cewch gyfle i fynd ati'n rhagweithiol i ddyrannu'r amser a roddir ar bob tasg ar eich pen eich hun. Byddwch yn teimlo eich bod yn rheoli eich amser yn glir pan fyddwch yn dechrau ac yn gorffen y dasg ac yn symud i un arall ar amser.
#3. Gwella cynhyrchiant
Yn sicr, mae bocsio amser yn helpu i wella ansawdd y gwaith. Cyfrinach cynhyrchiant yw y gall pobl fod yn cyflawni nod gyda mwy o effeithiolrwydd yn yr amser byrraf a chydag adnoddau cyfyngedig. Gall defnyddio bocsio amser disgybledig ein rhyddhau o gyfraith Parkinson's trwy osod terfyn amser rhesymol, cyfyngedig ar gyfer tasg a chadw ati. Mae'n anodd mynd i'r afael yn gywir â manteision unrhyw dechnegau effeithlonrwydd neu reoli tasg, ond yn ddiamau, maent yn sylweddol.
#4. Hybu cymhelliant
Unwaith y byddwch yn gyson â'ch rheolaeth a'ch llwyddiant mesuradwy, byddwch yn ei chael yn hynod ddymunol a hyd yn oed yn gaethiwus. Ar ôl adolygu'r broses gyfan, rydych chi wedi dod yn fwy ymwybodol o sut y dylid dyrannu'r amser i bob tasg wrth law, bydd hyn yn eich ysgogi i berfformio'n well y tro nesaf a hefyd yn eich cynorthwyo i adeiladu dull mwy addas ar gyfer y prosiect sydd i ddod. Cyn belled â'ch bod chi'n darganfod pam y gwnaethoch chi fethu â gwneud tasg yr oeddech chi i fod i'w chyflawni, rydych chi'n gwybod beth sy'n rhaid i chi ei wella.
Sut i Wneud Techneg Bocsio Amser?
Ar ôl dysgu am y dechneg Bocsio Amser, gadewch i ni ddysgu sut i greu eich bocsio amser ar gyfer eich prosiect neu weithgareddau dyddiol sydd ar ddod yn y pum cam canlynol:
# 1. Dewiswch system neu ap a fydd yn eich helpu i focsio amser
Yn y cam cyntaf un, mae'n bwysig dewis offeryn addas i gymhwyso'r dechneg bocsio amser. Gall offer bocsio amser fod yn apiau bocsio amser sy'n rhoi cyfarwyddyd cynhwysfawr i chi ar sut i sefydlu cynllun, creu fframwaith rheoli amser, rhwystro'ch tasgau ... neu'n syml, calendr gliniadur.
#2. Diffinio eich rhestr o bethau i'w gwneud
Peidiwch ag anghofio dechrau eich bocsio amser gyda rhestr o'r holl dasgau y mae'n rhaid i chi eu cyflawni, o'r rhai dibwys i'r rhai pwysig iawn. Yn dibynnu ar eich blaenoriaethau, rhannwch eich todos gyda gwahanol labeli neu categoreiddiwch dasgau tebyg gyda'ch gilydd fel y gallwch gadw golwg yn hawdd. Felly, rydych chi'n debygol o osgoi cymryd llawer o amser trwy ailffocysu'ch sylw ar dasg newydd o gategori hollol wahanol.
#3. Gosod blwch amser
Mewn bocsio amser, mae syniad bocsio amser yn gam hanfodol i gyflawni gwaith ar amser. Ar gyfer y cofnod, fe'i gelwir hefyd yn blocio amser, sef yn syml cynnwys neilltuo amser ar gyfer tasgau penodol ym mhob bloc o'ch diwrnod. Cymerwch y cyfarfod mireinio Ôl-groniad fel enghraifft, nid yw'n ofynnol i osod blwch amser swyddogol, ond nid yw'n golygu nad yw'r arweinydd tîm yn ei gymryd o ddifrif. Blwch Amser Gall cyfarfodydd mireinio ôl-groniad sicrhau bod holl aelodau'r tîm yn cydweithio ac yn ymgysylltu drwy'r amser.
Er enghraifft,
- Cychwyn blwch amser 10 munud ar gyfer y gic gyntaf a'r cyflwyniad
- Blocio blwch amser 15 munud neu fwy fesul eitem Ôl-groniad Cynnyrch i'w harchwilio
- Terfynu'r blwch amser 5 munud ar gyfer crynodeb
#4. Gosod amserydd
Er y gall ychwanegu blociau at eich calendr eich helpu i gael darlun cyffredinol gwell, ni fydd yn awtomatig yn eich helpu i wneud mwy mewn llai o oriau. Gosod amserydd ar eich gliniadur ar ôl i chi neilltuo amser i bob tasg. Bydd gosod amserydd a phenodi dyddiad cau ar gyfer pob blwch, ar y llaw arall, yn hynod fuddiol. Bydd hyn yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am yr amserlen pan fyddwch chi'n dechrau gweithio a phryd y bydd angen i chi barhau i symud ymlaen i'r dasg nesaf. Bydd neilltuo amser ar gyfer pob tasg yn helpu i sicrhau na fydd unrhyw brosiectau eraill yn cael eu gadael heb eu gorffen.
#5. Cadw at eich calendr
Mae yna amser efallai y byddwch chi'n dod ar draws anawsterau wrth ddechrau tasg newydd. Ond peidiwch â gadael i chi'ch hun roi'r gorau iddi a cheisio cysylltu â'ch cynllunio cychwynnol. Hyd nes y bydd yr amserydd yn diffodd, ac ar yr adeg honno gallwch adolygu a dadansoddi'ch canlyniadau a gwneud newidiadau ar gyfer y tro nesaf. Yr allwedd i'r dechneg hon yw credu yn eich cynllunio cychwynnol ac osgoi ei newid cymaint â phosibl wrth brosesu. Os ydych yn mynd i wneud unrhyw newidiadau, gwnewch hynny'n syml ar y calendr fel y gallwch asesu eich cynnydd ar ddiwedd y dydd.
7 Awgrymiadau i Feistr Bocsio Amser i gael y canlyniadau gorau.
#1. Dyrannu bloc amser yn rhesymol
#2. Peidiwch â Chaniatáu Unrhyw Ymyriadau
#3. Ychwanegu rhywfaint o byffer
#4. Diweddaru Beth Ddigwyddodd Mewn Gwirionedd
#5. Peidiwch â gorwneud
#6. Rhowch egwyl egwyl i chi'ch hun
#7. Gwerthuso cynnydd yn aml
Techneg Bocsio Amser – Y Gwobrau
Nawr bod gennych chi'ch ffordd i gyflawni'ch tasg ar amser ac ennill cyflawniadau bob dydd, mae'n bryd llongyfarch yr hyn rydych chi wedi bod yn ceisio'n gyson cyhyd. Mae rhoi anrheg fach i chi'ch hun fel egwyl, gwyliau oddi ar y trac wedi'i guro, prynu dillad newydd, neu fwynhau amser i mi gartref yn ffordd dda o'ch annog i weithio'n galetach a pharhau i ddilyn eich egwyddorion a'ch disgyblaethau, ac wrth gwrs, a calendr bocsio amser newydd.
Awgrymiadau: Os oes angen i chi benderfynu'n gyflym ar eich gwobr bob tro y byddwch chi'n cyrraedd eich nod, gadewch i ni droelli'r Olwyn Troellwr o wobrau am gael hwyl.
Mae cyflawniad bocsio amser yn gwobrwyo olwyn droellwr AhaSlides.
Y Llinell Gwaelod
Mae'n ddealladwy bod Harvard Business Review yn cydnabod Techneg bocsio amser fel un o'r dulliau mwyaf pwerus i wella cynhyrchiant. Efallai eich bod wedi ei glywed fil o weithiau o'r blaen: gweithiwch yn gallach, nid yn galetach. Mae'r byd yn newid mor gyflym, ac felly hefyd chi. Gwella eich hun neu byddwch yn cael eich gadael ar ôl. Mae dysgu sut i wneud i chi ddod yn berson cynhyrchiol iawn yn angenrheidiol ar gyfer bywyd gwell.
Mae yna hefyd lawer o lifehacks y gallwch eu dysgu ar wahân i dechneg bocsio amser; Er enghraifft: Defnyddio meddalwedd cyflwyno i berfformio'ch gwaith yn fwy trawiadol a symud un cam ar y blaen i'ch gyrfa. AhaSlides yw'r offeryn cyflwyno byw eithaf ar gyfer addysgwyr, gweithwyr proffesiynol, dysgwyr, a dynion busnes ... sy'n bendant yn mynd i'r afael â'ch problemau yn gyflymach, yn fwy effeithiol, ac yn fwy effeithlon.
