Præsentation er ikke et nyt koncept, men det kan være meget stressende, hvis du er ny til det, eller din eneste oplevelse er at se de erfarne professionelle smadre det ud af parken.
Men bare rolig. Vi ved en ting eller to om at præsentere, og vi har samlet 8 afprøvede præsentationstips som vil hjælpe dig med at imponere dit publikum og bekæmpe den frygtede frygt for at se ud over et hav af kedede ansigter.
Så tag en dyb indånding og prøv nogle af disse pro-teknikker for at knuse din præsentation.
- #1 – Brug Storytelling
- #2 – Tal med dit publikum
- #3 – Brug positivt kropssprog
- #4 – Gør det interaktivt
- #5 – Brug Slide Design
- #6 – Sikkerhedskopier dine ideer
- #7 – Husk nøglepunkter
- #8 – Tjek din præsentation
8 præsentationstip til at få succes med din præsentation
At præsentere for en gruppe er skræmmende, uanset om det er for 3 personer på et Zoom-opkald eller at stå op foran en hel klasse. Uanset din oplevelse, vil der altid være en vis grad af bekymring, der opstår, når du bliver bedt om at stå foran en menneskemængde og tale.
At være god til at præsentere falder ikke naturligt for de fleste mennesker, det kræver mange års øvelse at opbygge den selvtillid og de færdigheder, der gør præsentationer engagerende. Du kan hjælpe dig selv ved at forberede dig og øve dig for at give dig selv den bedste mulighed for at få succes.
Her er 8 bedste tips, som du kan prøve i din præsentation for at sikre, at du er i top!
Sømme din levering
Den fysiske handling at præsentere kan se let ud, men når du prøver det selv, er det måske ikke så naturligt. Alligevel er der en række måder, hvorpå du som oplægsholder kan skabe en illusion af selvtillid, der vil berolige både dig og dit publikum.
#1 – Brug Storytelling
Storytelling er et kraftfuldt værktøj, der hjælper os med at videregive nogle gange komplekse ideer og tanker til vores publikum, og det kan være nyttigt i mange forskellige scenarier.
Når du præsenterer for en klasse, et bestyrelseslokale eller endda en konferencesal, er du eksperten.
Du har brugt timer og timer på at undersøge emnet, du har dannet ideer, og du har skabt en måde at videregive alt, hvad du har lært, til dit publikum.
Du kan finde og skabe historier, der illustrerer dine ideer og hjælper med at overføre dit væld af viden til dit publikum og gøre det mindeværdigt for dem. At lave historier hjælper dig med at forenkle ideer og udnytte dit publikums fantasi.
"Fantasi er vigtigere end viden. Viden er begrænset. Fantasien kredser om verden." - Albert Einstein
#2 – Tal med dit publikum, ikke til dem
Dit publikum vil være lige så interesseret i emnet, som du er, du skal bare vise entusiasme.
Tænk på et tidspunkt, hvor du har set en præsentation, hvor oplægsholderen taler med en monoton stemme, næsten ikke har øjenkontakt, eller bare afviser information uden at engagere sig i publikum – disse præsentationer kan være svære at lytte til, og det kan være vanskeligt at stoppe dit sind med at vandre andre steder hen.
Tænk nu på en engagerende oplægsholder, muligvis en lærer eller et kendt ansigt, som du har set tale offentligt. Hvad gør de, der gør dem interessante at se?
De taler lidenskabeligt om det emne, de præsenterer (selvom det ikke er specielt interessant!)
Ikke alle i publikum vil være interesserede i hver præsentation, nogle gange er et emne bare ikke relevant for den pågældende persons færdigheder eller erfaring. Men hvis du præsenterer for et rum af mennesker, er de i rummet af en grund, og den grund er en fælles interesse for netop det, du præsenterer – så byd entusiasme!
#3 – Brug positivt kropssprog
Positivt kropssprog kommer langt, når det kommer til at engagere dit publikum. Politiske figurer og tv-værter er uddannet i måder at bruge kropssprog til at holde et publikum fokuseret og tilskynde dem til at huske de nøglepunkter, de siger.
Her er en hurtig liste, som du kan prøve, når du øver din præsentation.
- Stå oprejst, med skuldrene tilbage.
- Få øjenkontakt med dit publikum. Bevæg dig fra ansigt til ansigt.
- Åbn din krop, kryds ikke armene eller læg hænderne i lommerne.
- Brug bevægelser til at understrege, mens du taler. Dette kan være håndbevægelser eller simple ting som at nikke eller smile, når nogen stiller et spørgsmål.
- Udnyt ansigtsudtryk. De vil sætte tonen og hjælpe et publikum med at slappe af.
- Flyt lidt rundt i rummet, hvis det giver mening at gøre det. Det vil få dig til at fremstå afslappet og berolige dit publikum.
Sømme dit slide-dæk
Det er ret almindeligt, at de fleste oplægsholdere går glip af at skabe et fantastisk slide-dæk, fordi de lægger for meget tid og kræfter i indholdet og leveringen og ignorerer fuldstændig tiltrækningen af diasene. Lad os tage et kig på nogle af måderne til at skabe et imponerende slide-dæk uden at skulle brække dit hoved.
#4 – Gør præsentationer interaktive
Den værste frygt for en oplægsholder er at se kedede ansigter kigge tilbage på dig, når du gør dit bedste for at give en engagerende præsentation.
En af de bedste måder at opmuntre til dette engagement på er at holde dit publikum involveret. Dette kunne være ved at spørge åbne spørgsmål, tilskynde til diskussion eller bede om andre meninger i din præsentation.
Interaktive præsentationer kan være fremragende til dette, og give konstante måder at holde dit publikum involveret. Værktøjer som AhaSlides giver dig mulighed for at tilføje interaktive quizzer, Spørgsmål og svar og endog afstemninger for at hjælpe med at holde hele dit publikum engageret og investeret i det emne, du præsenterer.
#5 – Brug dit diasdesign til din fordel
Hvis du vælger at bruge et af disse interaktive præsentationsværktøjer, vil mange komme med præfabrikerede skabeloner for at gøre det nemt at designe din præsentation.
Hvis du beslutter dig for at lave et diasshow fra bunden, er her nogle designtips, der kan hjælpe dig med at bruge dine dias til din fordel,
- Brug ikke for meget tekst. – Slideshows er visuelle hjælpemidler til at hjælpe dig med at illustrere, hvad du siger, du bør ikke have slides fyldt med hvert ord, du siger.
- Udnyt et visuelt hierarki. – A visuelt hierarki hjælper med at prioritere vigtig information og få den til at poppe op for dit publikum. Det kan være at have større eller dristigere tekst, understrege søgeord, bruge stærkere farver eller endda efterlade mere plads omkring vigtige elementer for at fokusere dit publikums opmærksomhed.
- Brug ikke mere end 3 skrifttyper. – Styling skal være konsistent på tværs af en præsentation og bør ikke distrahere fra indholdet. Vælg en tydelig skrifttype til din titler, underteksterog hovedbrødtekst, og brug det altid på samme måde.
Nailing dit indhold
Folk har en tendens til at miste opmærksomhed, når du ikke har interessant indhold at vise frem. Så meget som de fokuserer på din levering, skal du sikre dig, at du tilføjer en vis værdi til dem. Sådan gør du det.
#6 – Sikkerhedskopier dine ideer
Præsentationer er designet til at overtale og informere. Brug af beviser vil hjælpe dig med at formidle dit budskab til dit publikum og opbygge tillid til, at det du siger er ægte.
Hvis du laver en præsentation til skole eller arbejde, så citer dine kilder for at vise dit publikum, at dine oplysninger er pålidelige. Husk på, at nogle kilder er mere pålidelige end andre, og du ønsker at være sikker på detaljerne – især hvis du skal være stille spørgsmål.
Du kan bruge diagrammer, data eller dybdegående analyser til at illustrere dine ideer eller endda citater fra førende eksperter eller anerkendte organisationer.
#7 – Husk nøglepunkter
At huske en præsentation ord-til-ord, for de fleste mennesker, er bare ikke muligt. I stedet kan vi give os selv tilskyndelser og hjælpemidler til at hjælpe os med at kommunikere nøglepunkter og argumenter.
At forsøge at huske for meget information kan føre til forvirring for et publikum og en meget ujævn præsentation, så forbered dig i stedet på at tale naturligt om nøglepunkter, som du har lært udenad.
Selvom du ikke kan huske hvert ord, kan du bestemt prøve at huske nogle nøglepunkter. Her er et par nyttige måder at prøve at huske, hvad du vil sige i din præsentation:
- Mind Maps
- flashcards
- Prompter i dine dias
- Noter
Øv først og fremmest din præsentation. Hvor besværligt det end kan føles, kan det at se dig selv i et spejl, mens du gennemgår din præsentation, hjælpe dig til at føle dig mere afslappet og gøre dig mere fortrolig med emnet og nøglefunktionerne i din præsentation.
#8 – Tjek din præsentation
Før en præsentation er det ikke usædvanligt at føle sig nervøs og angst for, hvordan det vil gå. Du kan hjælpe med at få ro på dine nerver ved at sikre, at du har tjekket alt, du har kontrol over.
Præsentationstjekliste:
- Fungerer din præsentation?
- Fungerer nogle interaktive elementer?
- Vises alle videoer og billeder korrekt?
- Har du fakta- og stavekontrolleret dine dias?
- Har du nogle noter eller meddelelser, du har brug for?
- Har du øvet dig og forberedt dig på at besvare eventuelle spørgsmål?
- Kan du bakke dine argumenter op?
- Er du ankommet i god tid til at blive sat op og slappe af, inden du præsenterer?
Det sidste ord
Hvis du har taget alle disse trin for at øve og forberede dig, så gør du alt, hvad du kan for at sikre, at din præsentation går godt. Alt andet, der sker, er uden for din kontrol og kan ske for enhver – uanset om de er forberedte eller ej.
Bevæbnet med disse præsentationstip er du klar til at tage imod mængden og tilbyde en engagerende og informativ oplevelse, der vil hjælpe dig med at tage det skridt mod at blive en præsentationsproff!
