Definition af tidsstyring | Den ultimative guide til begyndere med +5 tips

Vi har alle 24 timer dagligt, uanset køn, hudfarve eller etnicitet. Men i virkeligheden, med de 24 timer, lykkes nogle mennesker, nogle fejler, og nogle skaber en masse værdi for sig selv og samfundet, men nogle gør ingenting.

En af forskellene mellem dem er, at der er dem, der er definere tidsstyring godt og ved hvilke færdigheder der kræves. Og dem der ikke gør.

Derfor, hvis du føler dig overbelastet og ikke har tid til dig selv, eller du engang har spurgt: "Hvis bare en dag kunne være længere"? Og du står altid over for noget, der hedder "deadline" og ved ikke, hvad tidsstyring er. Måske vil denne artikel hjælpe dig med en nyttig guide til tidsstyring.

Indholdsfortegnelse

• Oversigt
• Hvad er tidsstyring?
• Hvorfor er det vigtigt at definere tidsstyring?
• 5 effektive tips og teknikker til tidsstyring
• Nøgleforsøg
• Ofte Stillede Spørgsmål

Flere tips fra AhaSlides

Ikke kun give dig effektive tidsstyringsevner, men AhaSlides har også:

• Følelsesmæssig intelligens
• 5 Eksempler på coaching på arbejdspladsen
• Beskæftigelsesevner
• Eksempler på selvbegreb
• Færdigheder at sætte på CV
• Aktive lytteevner på arbejdet 
• Tidsboksning teknik 
• Planlægning af en træningssession effektivt
• Interpersonelle færdigheder Definition, eksempler og betydning
• Hvordan bliver man mere social?

Oversigt

Hvad er tidsstyring?

Tidsstyring er at planlægge og organisere tid for hver specifik aktivitet, i detaljer trin for trin, indtil alle mål er nået. Da hver person kun har en vis mængde tid, jo bedre dine tidsstyringsevner, jo mere effektiv vil din tid være. 

Så det er super vigtigt at definere Time Management! Effektiviteten af ​​tidsstyring evalueres ud fra resultaterne af arbejde udført i den mest optimale periode. Husk, om du har travlt eller ledig har intet at gøre med, om du gør tingene effektivt.

Definition af tidsstyring består af 4 hovedtrin:

• Liste og prioriter opgaver efter dag, uge ​​og måned baseret på dine mål og retning.
• Mål og estimer den tid, det tager at fuldføre de fastsatte opgaver.
• Lav en detaljeret plan, og bestem den prioriterede rækkefølge for arbejdet hver dag.
• Implementer og hold dig til den fastsatte plan.

Hvert af ovenstående tidsstyringstrin har værktøjer, teknikker og understøttende færdigheder, der matcher hver persons arbejds- og livsmål.

Hvorfor er det vigtigt at definere tidsstyring?

Mange mennesker undrer sig over, hvorfor det er så vigtigt at definere ledelse. Her er fordelene ved tidsstyring for dig.

Øg arbejdsproduktiviteten – Definition af tidsstyring

At vide, hvordan du administrerer din tid, hjælper dig med at organisere dine daglige planer og opgaver efter vigtighed og prioritet. Med denne "to-do" liste vil du fokusere på de væsentlige opgaver, der bør udføres først, og derved øge arbejdseffektiviteten.

Når du styrer din tid godt, vil du forhindre spild af tid og energi, og det vil kræve mindre indsats at få tingene gjort. Det hjælper dig også med at forbedre din kreativitet takket være den fritid, du sparer. 

Aflast presset og hjælp til at træffe bedre beslutninger

Manglen på tidsstyringsevner fører ofte til at arbejde med et stort pres, indirekte at tage forkerte beslutninger, når der ikke er tid nok til at overveje. 

Tværtimod, hvis du styrer din tid godt, undgår du presset af "deadline" og træffer mere informerede beslutninger på arbejdet, fordi du har mere tid til at tænke og vurdere problemet.

Skab mere motivation

Dårlige vaner som at udsætte arbejdet og ikke øve sig i planlægning af arbejdet vil forårsage umådelig skade for enkeltpersoner og teamet. Tidsstyring vil hjælpe dig med at fjerne disse vaner og motivere dig til at gå i gang med store projekter takket være en veldefineret plan med klare mål og en præcis tidsplan.

Bedre balance mellem arbejde og privatliv

Vi har alle 24 timer dagligt til at dedikere til os selv, familien og arbejdet. En specifik tidsordning vil hjælpe dig med at få en rimelig livsbalance. Det betyder, at du kan fokusere på at få tingene gjort godt og har tid nok til at slappe af og passe på dine kære og dig selv.

5 effektive tips og teknikker til tidsstyring

Opdeling af opgaver i grupper – Definition af tidsstyring

God tidsstyring kræver ofte opdeling af opgaver i grupper, baseret på vigtigheden og presserende karakter af disse opgaver. Det omfatter følgende fire hovedgrupper:

• Vigtige og presserende opgaver. Denne gruppe af opgaver skal udføres med det samme og forårsager ofte mest krise, fordi det kan ske pludseligt. For eksempel "glemt" tidsplanen for at indsende arbejdsrapporter for at løse konflikter med kunder, der opstår.
• Vigtig men ikke presserende opgave. Det er ofte relateret til sundhed, familie, karriere og venner. Denne gruppe kræver ikke øjeblikkelig handling, men er afgørende for dig. Du skal gøre det til en vane at være tålmodig, arbejde dig igennem øjeblikke med manglende motivation og få tid til det. For eksempel motion for at bevare sundheden.
• Ikke afgørende, men presserende. Det karakteristiske for denne gruppe er, at selvom de skal implementeres med det samme, påvirker de ikke det tilsigtede mål i væsentlig grad - for eksempel ubrugelige møder, unødvendige rapporter osv.
• Ikke vigtigt og ikke presserende. Det giver ingen væsentlige fordele såsom sladderaktiviteter. For at undgå at spilde tid bør du ikke kun lære at sige "nej" til disse ting, men også udvikle vanen med at fjerne dem i arbejdstiden.

Sæt SMART mål – Definition af tidsstyring

Klart definerede mål vil give dig motivation. Og disse mål skal være præcise og opnåelige. Du kan se, hvordan du indstiller SMART mål som følger:

1. Specifikt: Definer klare, specifikke mål fra starten.
2. Målbare: Mål skal være målbare og kan let måles.
3. Opnåeligt: ​​Se om målet er opnåeligt ved at besvare følgende spørgsmål for dig selv: Er dette realistisk, gennemførligt eller ej? Er målet for højt?
4. Relevant: Mål bør være relevante for dit liv og arbejde for at motivere dig.
5. Tidsbestemt: Del store mål op i små mål for den bedste gennemførelse.

Undgå at være en multitasker

Multitasking betyder at gøre mere end én ting på samme tid. Hvis du mangler nok ekspertise, fungerer multitasking ikke for dig. Endnu bedre bør du bryde opgaven ned for at fuldføre den trin for trin. Samtidig vil fokus på enkeltopgaver øge effektiviteten.

Hold din arbejdsplads pæn

En rodet arbejdsplads med nyt – gammelt, vigtigt – uvæsentligt dokumentrod får dig ikke kun til at føle dig kaotisk, men det spilder også tid, når du skal finde noget. Så hold din arbejdsplads organiseret og intelligent, så har du mere tid, så du ikke skal spilde tid på ubrugelige opgaver.

Pas godt på mental sundhed

At holde dig godt tilpas er en af ​​måderne til at være effektiv i tidsstyring. Af denne grund, hvis du har et afslappet, stressfrit sind, vil du træffe mere præcise og rationelle beslutninger. Her er måder, du kan hjælpe dig med at justere dit humør på hurtigt.

• Grin: Denne handling hjælper dig med at reducere stresshormoner og øge lykke.
• Mediter: At meditere i mindst 10 minutter hjælper med at lindre stress.
• Lyt til musik: Nyd en yndlingssang, der vil gøre dig afslappet og komfortabel.
• Dans: Denne aktivitet er både opløftende og sund.

Nøgleforsøg

Når du definerer tidsstyring, vil du føle, at din "tidsboks" er meget større og giver mange fordele. Så lige nu, tag et grundigt kig på dig selv for at se, hvordan du har forvaltet din tid, effektivt eller ej, eller hvilke grunde du spilder din tid. Så vil du vide, hvad du skal gøre for ikke at miste endnu et minut af dig selv.

Derudover har vi også en masse færdige skabeloner for dig at udforske!

Ofte stillede spørgsmål