Husker du, at du sad igennem en kvartalsrapport og ønskede, at nogen i stedet ville præsentere en detaljeret analyse af, hvorfor katte slår ting ned fra bordet? En PowerPoint-aften giver dit team den chance. Alle får fem minutter, et par slides og fuld tilladelse til at være latterlige, og du lærer mere om dine kolleger på én aften end på et år med statusmøder.
Denne guide dækker, hvorfor PowerPoint-aftener fungerer så godt til teambuilding, hvordan man afholder en på arbejdet, personligt eller eksternt, og 140 emneidéer, lige fra "lær-dig-at-kende"-aftener til herligt afslappede.
Hvad er en PowerPoint-aften?
En PowerPoint-aften er en social begivenhed, hvor folk skiftes til at holde korte præsentationer om alt, hvad de føler stærkt for, eller som de kan overanalysere med et fjæs. Tænk på en TED Talk blandet med karaoke-aften, med mere latter og tvivlsomme hitlister.
Det er relateret til, men ikke det samme som, PowerPoint karaoke, et improvisationsspil hvor en deltager præsenterer slides, de aldrig har set førDet format siges at have startet i oktober 2005, da ingeniørstuderende i Karlsruhe, Tyskland, præsenterede tilfældige slideshows til fester. Til sammenligning medbringer alle en PowerPoint-præsentation, de har forberedt, om et emne de selv har valgt, hvilket gør det lettere at deltage og langt mindre stressende.
Hvorfor PowerPoint-aftener fungerer til teambuilding
De fleste teambuilding-aktiviteter kræver, at folk har tillid til hinanden. En PowerPoint-aften opbygger i stedet stille og roligt denne tillid. Da Google undersøgte 180 af sine teams i Projekt Aristoteles, psykologisk sikkerhed, følelsen af at man kan tage en risiko foran sit hold uden at blive flov eller straffet, betød mere end noget andet for at adskille de bedste hold fra resten.
At forsvare påstanden om, at morgenmadsprodukter er suppe, er en lille, sikker risiko. Alle tager den, alle bliver grinet med i stedet for ad, og barren for at ytre sig i det næste rigtige møde falder en smule. Et par andre ting gør formatet til at fungere:
- Lige sendetid. Den mest stille person på holdet får de samme fem minutter som den mest højlydte.
- En side af mennesker, man aldrig ser. Finanschefen, der i hemmelighed rangerer bagerier i dagligvarebutikker, er nu en person, ikke en stillingsbetegnelse.
- Præsentationspraksis med lav indsats. Folk øver struktur, timing og slidedesign om et emne, hvor intet er baseret på det.
- Det virker eksternt. I modsætning til et escape room fungerer det lige så godt på et videoopkald som i et møderum.
Sådan afholder du en PowerPoint-aften på arbejdet
- Vælg en plads. En fredag eftermiddag, en aften uden for arbejdspladsen, en julefest eller den sidste halve time af et teammøde fungerer alle sammen. Hold det inden for arbejdstiden, hvor det er muligt, så folk med omsorgsopgaver kan deltage.
- Sæt et tema og regler. "Alt er tilladt" fungerer, men et tema giver generte mennesker en vej ind. Bed om fem til ti slides og tre til fem minutter pr. person, og giv alle mindst en uge til at forberede sig.
- Vælg rækkefølgen retfærdigt. Sæt alles navne på en spinnerhjul og lad den vælge, hvem der præsenterer næste gang.
- Hold publikum involveret. Løb en hurtig tur mellem samtalerne afstemning på det mest overbevisende argument, eller en kort quiz om de præsentationer, du lige har set. Giv point, og afslør en rangliste til sidst.
- Uddel skøre præmier. "Mest overbevisende argument", "bedste diagram" og "mest unødvendige animation" fungerer alle.
Grundregler, der holder det inkluderende
- Gør præsentation valgfri. Ikke alle nyder at tale offentligt. Lad folk præsentere to og to, eller tag i stedet rollen som dommer, tidtager eller quizmaster.
- Sæt emnegrænser. Ingen jokes om kollegers udseende, ingen politik eller religion, og intet der ville gøre nogen forlegne over for deres chef.
- Steg emner, ikke mennesker. "Psykologien bag at svare alle lovovertrædere" er fin. At navngive lovovertræderen er ikke.
- Lad lederne gå først. Når en leder præsenterer noget herligt fjollet, signalerer det, at rummet er sikkert.
- Planlæg for eksterne holdkammerater. Hold kameraer valgfrie, slå undertekster til, og sørg for, at afstemninger og quizzer fungerer fra en telefon.
Ideer til PowerPoint-aftener på kontorlivet
Det nemmeste sted at starte. Alle deler de samme kontormæssige særheder, så disse emner rammer ethvert team.
- En videnskabelig undersøgelse af pauserumspolitik
- Evolution af kontorkaffe: fra dårligt til værre
- Mødet der kunne have været en e-mail: en casestudie
- Psykologien af 'svar alle' lovovertrædere
- Gamle legender om kontorkøleskabet
- Rangering af kontorets bedste og værste mødelokaler
- Overlevelsesstrategier på kontoret, Hunger Games-udgaven
- En feltguide til svar ved fravær
- Professionelle toppe, pyjamasunderdele: en modeguide
- De fem stadier af en mandag
- Zoom møde bingo: statistisk sandsynlighed
- Hvorfor mit internet kun fejler under vigtige opkald
- De uskrevne regler i kontorkøkkenet
- En temasang til hver fase af et projekt
- Hvorfor jeg skulle have mit eget talkshow
- Antropologien bag skrivebordsdekorationer
- Typer af e-mails og hvad de egentlig betyder
- Afkodningsleder taler
- Det komplekse hierarki af kontorsnacks
- LinkedIn-opslag oversat
Lær-at-kende-emner for nye og eksterne teams
Perfekt til onboarding af en nyansat, kickstart af et nyt projektteam eller til at give et eksternt team de gangensnak, det aldrig får.
- Min skurkens oprindelseshistorie
- To sandheder og en løgn: PowerPoint-udgaven
- Min hjemby, solgt til dig som et rejsebureau
- Min karrierevej, forklaret som en række plottwist
- Min skrivebordsopsætning: en rundvisning hjemmefra
- Mit kæledyr, introduceret som et nyt teammedlem
- Det bedste måltid jeg nogensinde har spist: en madanmelders anmeldelse
- En dag i mit liv, fortalt som en naturdokumentar
- Mit mest ubrugelige talent, forklaret
- Min bucketliste, rangeret efter sandsynlighed
- Mit første job og hvad det lærte mig
- Hobbyen jeg vil overtale dig til at prøve om fem minutter
- Min personlige brugermanual: Sådan arbejder du med mig
- Min weekend, præsenteret som en kvartalsvis forretningsgennemgang
- Det bedste råd jeg nogensinde har fået
- Min yndlingssang og hvorfor den objektivt set er korrekt
- Alle steder jeg har boet, rangeret
- Hvis mit liv var en film: rollebesætning, plot og trailer
- Min ideelle fridag, minut for minut
- Hvad min telefons kamerarulle siger om mig
Lær os noget-emner til frokost og læring
En PowerPoint-aften behøver ikke at være ren komedie. Fem minutters masterclasses forvandler det til en færdighedsudveksling, og alle går derfra med en viden om en kollega og emnet.
- Sådan laver du den perfekte kop kaffe
- En begynderguide til en sport jeg elsker
- Sådan folder du et stræklagen (endelig)
- Hurtiglæsningstricks, der rent faktisk virker
- Et lynkursus i et sprog jeg taler
- Sådan tager du et bedre telefonbillede
- Fem tastaturgenveje, der vil ændre dit liv
- Grundlæggende om personlig budgettering
- Sådan holder du en stueplante i live
- Sådan skriver du en e-mail, som folk rent faktisk læser
- En begynderguide til mit yndlingsbrætspil
- Sådan laver du en fantastisk ret på 15 minutter
- Hukommelsestricks til at huske navne
- Sådan giver du feedback uden at det bliver akavet
- Videnskaben bag en god nats søvn
- Sådan planlægger du en rejse på et budget
- Sådan binder du tre knuder, som alle burde vide
- Sådan afholder du et møde på den halve tid
- En begynderguide til stjernekiggeri
- Historien om noget, jeg er besat af
Sjove PowerPoint-aftenidéer til enhver gruppe
De sjoveste præsentationer behandler trivielle emner med fuld alvor, så opmuntr til en ærlig mine og seriøse diagrammer.
- Udviklingen af far vittigheder
- En tidslinje over mine mislykkede nytårsforsætter
- Mine 5 største irritationsmomenter, rangeret efter raseriniveau
- Udviklingen af mine online indkøbsvaner under møder
- Rangering af vores teamchat's emoji-reaktioner efter passiv aggression
- De mest uforudsigelige øjeblikke i reality-tv-historien
- Hvorfor pizza smager bedre klokken 2 om natten: en videnskabelig analyse
- De mest latterlige celebrity babynavne
- De værste frisurer i historien
- Et dybt dyk ned i, hvorfor vi alle ejer den ene IKEA-hylde
- De værste filmgenindspilninger nogensinde
- Hvorfor korn faktisk er suppe: forsvarer mit speciale
- Den værste berømthedsmode fejler
- De mest pinlige sociale medier fejler
- Hvilket Hogwarts-hus hører hver afdeling til i
- De mest morsomme Amazon anmeldelser
- Hotdogs: sandwich eller ej? En juridisk analyse
- Rangering af morgenmadsprodukter efter produktivitetspotentiale
- Argumentet for lure på arbejdet
- Hvorfor min autokorrektur har en personlig vendetta imod mig
Idéer til uhindret PowerPoint-aften
For teams der elsker lidt kaos. Præsenter en af disse med fuld seriøsitet. Jo mere professionel du lyder, jo bedre fungerer det.
- Bevis på, at fugle ikke er ægte: en PowerPoint-undersøgelse
- Hvorfor min Roomba planlægger verdensherredømme
- Bevis for at min nabos kat driver et forbrydersyndikat
- Hvorfor udlændinge ikke har kontaktet os: vi er deres reality tv-show
- Hvorfor kontorprinteren kan mærke frygt
- Min følelsesmæssige udvikling, fortalt gennem Spotify Wrapped
- Ting min hjerne tænker på klokken 3 om natten: en TED Talk
- Hvorfor jeg tror, at mine planter sladrer om mig
- Rangering af mine livsbeslutninger baseret på kaosniveau
- Hvorfor stole bare er borde for din numse: en videnskabelig undersøgelse
- Psykologien af mennesker, der ikke returnerer indkøbskurve
- Hvorfor alle film faktisk er forbundet med Bee Movie
- Ting min hund dømmer mig for: en statistisk analyse
- Bevis på, at vi lever i en simulation drevet af katte
- Vaskemaskinens hemmelige sprog lyder
- En detaljeret analyse af hver gang, jeg har vinket tilbage til en, der ikke vinkede til mig
- Rangering af forskellige typer græs baseret på deres holdning
- En finansiel analyse af Monopoly-penge vs. kryptovaluta
- Dating profiler af forskellige typer pasta
- Det hemmelige selskab af mennesker, der går langsomt i dagligvarebutikker
Popkultur og trendemner
Popkultur er et fælles grundlag for hold, der spænder over aldre og lande. Disse emner er lånt fra TikTok, K-pop og det bredere internet.
- Livscyklussen for en TikTok-trend, fra niche til cringe
- Ting TikTok overbeviste mig om at købe (og fortryde)
- Hvordan For You-siden kender mig bedre end mine venner gør
- Min skærmtidsrapport: en intervention
- Hvilken Taylor Swift-æra hver afdeling befinder sig i
- Hvilken "kerne"æstetik tilhører vores kontor
- Bedømmelse af TikTok-livshacks, der bestemt ikke virker
- TikTok-madtrends, rangeret efter hvor meget de ville forstyrre en kok
- Hvordan TikTok ændrer musikindustrien
- Det samme opslag på LinkedIn vs. TikTok
- Hvordan K-pop overtog verden
- Inde i K-pop-praktikantsystemet: hvordan idoler bliver lavet
- K-pop fanteorier, vurderet efter sandsynlighed
- Gæt sangen ud fra en to sekunders intro
- De bedste K-pop-samarbejder med vestlige kunstnere
- Opgangen og faldet af alle meme-formater, jeg husker
- Alle streamingtjenester, rangeret efter hvor ofte jeg glemmer, at jeg betaler for dem
- Alle Marvel-film, rangeret på fem minutter
- Den emoji, alle bruger forkert
- Forklaring af internetslang for kolleger over 30
Temaemner til eksterne fester og feriefester
Bygget til afslutningsfester, eksterne fester og holdets milepæle, hvor hele gruppen har en fælles historie at gøre grin med.
- Vores årsoversigt: instruktørens version
- Holdets største hits i kvartalet
- Uofficielle holdpræmier (alle vinder én)
- Vores kontor som sitcom: pilotpitchen
- Hvis vores hold var et band: navn, genre og debutalbum
- Vores virksomhedshistorie, genfortalt som en filmtrailer
- Forudsigelser for næste år, rangeret efter hvor forkerte de vil være
- Guide til overlevelse i julefesten
- En feltguide til vores teams Slack Emoji
- Den officielle rangliste over julesnacks
- Secret Santa: en statistisk analyse af gavekvalitet
- Vores holdmaskot, designet af udvalget
- Nytårsforsætter til kontorets kaffemaskine
- Vores team i 2035: en prognose
- Vores afdeling som et reality-tv-show
- Den ultimative guide til at overleve sommeren uden for hjemmet
- En hyldest til kontorplanten, der på en eller anden måde stadig lever
- Vores teamværdier, forklaret af katte
- Tidskapslen: hvad vi ville begrave fra i år
- Vores næste store projekt, præsenteret som en kupfilm
For flere måder at samle et team på, se vores isbryder spil.
Tips til en god præsentation
- Forpligt dig til biten. En alvorlig stemme og en dramatisk pause forvandler et fjollet emne til et fantastisk et.
- Brug masser af visuelle elementer. Diagrammer, memes og fotos gør mere end tekstafsnit. Hvis dine slides begynder at trække, kan du se, hvordan du undgår det. død i PowerPoint.
- Øv din timing. Tre minutter er kortere end du tror.
- Gør publikum til en del af det. Bed rummet om at stemme eller gætte. For mere om dette, læs vores komplet guide til interaktive præsentationer.
Ofte stillede spørgsmål
Er en PowerPoint-aften god til teambuilding?
Ja. Det giver alle lige meget tid til at være i selskab, viser kolleger en side af hinanden, de sjældent ser, og lader folk tage en lille, sikker social risiko foran teamet, hvilket er med til at opbygge den psykologiske tryghed, som stærke teams er afhængige af.
Hvilket emne skal jeg lave til PowerPoint-aften?
Vælg noget, du har tillid til, eller noget, du har en urimelig stærk mening om. De bedste emner kombinerer personlig erfaring med et meget seriøst format, såsom en rangliste, en tidslinje eller en statistisk analyse.
Hvordan afholder man en PowerPoint-aften eksternt?
Kør det i et videoopkald, og lad hver præsentationsvært dele sin skærm efter tur. Hold kameraer valgfrie, og brug live-afstemninger og quizzer, som holdkammerater kan besvare fra deres telefoner, så alle forbliver involveret.
Hvor lang skal hver præsentation være?
Tre til fem minutter, eller fem til ti slides. Den er lang nok til at fremføre din sag og kort nok til, at selv den svageste joke ikke bliver for lang.
Hvor mange mennesker har jeg brug for?
Fire til otte oplægsholdere giver en god session. Med et større hold kan det køres i runder over flere uger, eller man kan præsentere to og to.
Hvilke spil passer godt til en PowerPoint-aften?
Hurtige isbrydere fungerer godt før den første samtale. Prøv To sandheder og en løgn, gæt filmen eller 20 spørgsmål. Mellem oplæg holder en hurtig live-afstemning eller quiz alle involveret.
Kilder
- Wikipedia. PowerPoint-karaoke.
- Lederfaktor. Google Projekt Aristoteles og psykologisk sikkerhed.
Gør din næste PowerPoint-aften interaktiv
Med AhaSlides Du kan dreje på hjulet for at vælge oplægsholdere, afholde afstemninger mellem oplæg og afslutte med en quiz om alles præsentationer. Holdkammerater deltager fra deres telefoner med en QR-kode, uanset om de er i rummet eller på et videoopkald. Hvis du vil have færdige slides at starte fra, kan du gennemse skabelonbibliotek.
