Virtuel træning | 15+ online træningstip at øve i 2024

Virtuel facilitering er kommet for at blive, men overgangen fra ansigt-til-ansigt træning til virtuel træning er ofte mere arbejde, end mange facilitatorer er klar over.

Derfor tilpasser vi os. Denne 2022-guide til at være vært for en virtuel træningssession kommer med 17 tips og værktøjer til en smidig migrering af metoder. Uanset hvor længe du har ledet træningssessioner, er vi sikre på, at du vil finde noget nyttigt i onlinetræningstipsene som nedenfor!

Guide til online træningstips

• Tip nr. 1: Lav en plan
• Tip #2: Hold en virtuel session
• Tip nr. 3: Tag regelmæssige pauser
• Tip #4: Mikrostyr din tid
• Tip nr. 5: Bryd isen
• Tip nr. 6: Spil nogle spil
• Tip nr. 7: Lad dem lære det
• Tip nr. 8: Brug genoptagelse
• Tip nr. 9: Følg reglen 10, 20, 30
• Tip nr. 10: Bliv visuel
• Tip # 11: Tal, diskuter, debat
• Tip nr. 12: Få en sikkerhedskopi
• Tip #13: Indsaml info
• Tip nr. 14: Gå til afstemningerne
• Tip nr. 15: Vær åben
• Tip nr. 16: Q&A segment
• Tip nr. 17: Pop en quiz
• Ofte stillede spørgsmål

Tips til bedre engagement

• Ultimate Uddannelse og udvikling i HRM i 2024
• Bedste ideer til at være vært online HR-workshops i 2024
• Eksempler på træningstjekliste i 2024

Hvad er virtuel træning?

Kort sagt, virtuel træning er træning, der finder sted online i modsætning til ansigt til ansigt. Uddannelsen kan tage mange digitale former, såsom en webinar, YouTube-stream eller internt videoopkald, hvor al læring, praksis og test finder sted via videokonferencer og andre onlineværktøjer.

Som en virtuel facilitator, det er din opgave at holde træningen på sporet og at lede gruppen igennem præsentationer, diskussioner, casestudier og online aktiviteter. Hvis det ikke lyder for anderledes end en almindelig træningssession, så prøv det uden fysiske materialer og et stort gitter af ansigter, der stirrer i din retning!

Hvorfor virtuel træning?

Bortset fra de åbenlyse pandemisikre bonusser, er der mange grunde til, at du måske leder efter virtuel træning i 2022:

• Bekvemmelighed - Virtuel træning kan foregå absolut hvor som helst med en internetforbindelse. At forbinde derhjemme er bare uendeligt at foretrække frem for en lang morgenrutine og to lange pendler til ansigt-til-ansigt træning.
• Grøn - Ikke et eneste milligram CO2-udledning brugt!
• Billig - Ingen leje af værelse, ingen måltider at sørge for og ingen transportomkostninger.
• Anonymitet - Lad eleverne slukke deres kameraer og svare anonymt på spørgsmål; dette fjerner al frygt for at dømme og bidrager til en fritflydende, åben træningssession.
• Fremtiden - I takt med at arbejdet hurtigt bliver mere og mere fjernt, vil virtuel træning blive mere og mere populær. Fordelene er allerede for mange til at ignorere!

Største tilpasningsudfordringer i virtuel træning

Selvom virtuel træning kan tilbyde så mange fordele for både dig og dine praktikanter, er overgangen sjældent problemfri. Hold disse udfordringer og tilpasningsmetoder i tankerne, indtil du er sikker på din evne til at være vært for træning online.

Virtuel træning. Det er virkelig ikke let at holde tingene interessante, især på online-området. At have en pålidelig struktur med en række forskellige aktiviteter gør tingene så meget nemmere.

Tip nr. 1: Lav en plan

Det mest vigtige råd, vi kan give til en virtuel træning, er at definere din struktur gennem en plan. Din plan er det solide fundament for din online session; den ting, der holder alt på sporet.

Hvis du har trænet i et stykke tid, så fantastisk, du har sikkert allerede en plan. Alligevel virtuelt en del af en virtuel træningssession kan føre til problemer, som du måske ikke har overvejet i offlineverdenen.

Start med at skrive spørgsmål om din session, og hvilke handlinger du vil tage for at sikre, at det går glat:

Når du har gjort det, skal du planlægge strukturen af ​​din session ved hjælp af de handlinger, du lige har angivet. For hvert segment skal du skrive det vigtigste undervisningspunkt, de onlineværktøjer, du vil bruge, tidsrammen for det, hvordan du tester forståelsen, og hvad du vil gøre, hvis der er et teknisk problem.

Protip 👊: Se flere gode tip til planlægning af en træningskursus på MindTools.com. De har endda en skabelon til træningslektioner, som du kan downloade, tilpasse til din egen virtuelle træningssession og dele med dine deltagere, så de kan vide, hvad der forventes af sessionen.

Tip nr. 2: Hold en virtuel breakout-session

Det er altid en god idé at tilskynde til diskussion under virtuelle træningsaktiviteter, især når du kan gøre det i små onlinegrupper.

Så produktiv som en storstilet diskussion kan være, at holde mindst én 'breakout -session' (en håndfuld smådiskussioner i separate grupper) kan være super nyttige til at anspore engagement og teste forståelse.

linse zoom muliggør op til 50 breakout-sessioner i ét møde. Det er usandsynligt, at du får brug for alle 50, medmindre du træner op mod 100 personer, men at bruge nogle af dem til at danne grupper på 3 eller 4 praktikanter er en fantastisk inklusion i din struktur.

Lad os give et par tips til din virtuelle breakout-session:

• Være fleksibel - Du kommer til at have en række forskellige læringsstile blandt dine praktikanter. Prøv at tage højde for alle ved at være fleksible og give breakout-grupper mulighed for at vælge fra en liste over aktiviteter. Listen kan omfatte at præsentere en kort præsentation, lave en video, genskabe et scenarie osv.
  
• Tilbudspræmier - Det er en god motivation for de mindre begejstrede deltagere. Løftet om nogle mystiske præmier for den bedste præsentation/video/rollespil lokker normalt til flere og bedre bidrag.
  
• Begiv et godt stykke tid - Tid kan være dyrebar i din virtuelle træningssession, men den positive ved peer learning er for mange til at overse. Tilbyd mindst 15 minutter i forberedelse og 5 minutter i præsentation for hver gruppe; det er sandsynligt, at dette vil være nok til at få noget godt indblik fra din session.

Tip nr. 3: Tag regelmæssige pauser

Vi behøver nok ikke forklare fordelene ved pauser på dette tidspunkt - beviserne er overalt.

Opmærksomhedsplaner er især flygtigt i online-rummet mens træning hjemmefra præsenterer en masse distraktioner, der kan afspore en virtuel session. Korte, regelmæssige pauser lader deltagerne fordøje information og tage sig af de nødvendige opgaver i deres hjemmeliv.

Tip #4: Mikrostyr din tid

Så let og luftigt som du måske vil beholde atmosfæren i din virtuelle træning, er der nogle gange, hvor du har brug for det kolde, hårde tid management færdigheder at holde alt i skak.

En af kardinalsyndene ved træningsseminarer er den alt for almindelige tendens til at løbe over stort set enhver mængde tid. Hvis deltagerne til dit træningsseminar er nødt til at blive over blot et lille stykke tid, vil du begynde at bemærke nogle ubehagelige shuffling på stole og flygtige blikke til uret uden for skærmen.

For at få din timing rigtig, prøv disse tip:

• sæt realistiske tidsrammer for hver aktivitet.
• Har en prøvekørsel med familie / venner for at se, hvor lang sektioner det tager.
• Skift sektioner regelmæssigt - opmærksomhedsspændene er kortere online.
• Altid hold dig til den tid, du tildeler for hver sektion og hold dig til den tid, du er tildelt til dit seminar!

Hvis en sektion har for at overskride, bør du have et senere afsnit i tankerne, som du kan reducere for at imødekomme. Ligeledes, hvis du når hjemstrækningen, og der stadig er 30 minutter tilbage, skal du have nogle tidsfyldere i ærmet, der kan udfylde hullerne.

Efter al præsentationen fra din side (og bestemt også på forhånd) bliver du nødt til at få dine praktikanter til gør ting. Aktiviteter hjælper ikke kun med at sætte træning i praksis for at hjælpe praktikanter lærer, men de hjælper også med at størkne oplysningerne og opbevare dem husket længere.

Tip nr. 5: Bryd isen

Vi er sikre på, at du selv har deltaget i en online-indkaldelse med et stort behov for en isbryder. Store grupper og ny teknologi afføder usikkerhed om, hvem der skal tale, og hvem Zoom-algoritmen vil give en stemme til.

Det er derfor at komme i gang med en isbryder afgørende for den tidlige succes af en virtuel træningssession. Det giver alle mulighed for at sige noget, lære mere om deres meddeltagere og opbygge deres selvtillid foran hovedretten.

Her er et par isbrydere, som du kan prøve gratis:

1. Del en pinlig historie - Ikke alene får denne deltagere til at hyle af grin, før de overhovedet har startet sessionen, men det er blevet bevist for at åbne dem, få dem mere engagerede og opmuntre dem til at tilbyde bedre ideer senere. Hver person skriver ned et kort afsnit og vælger at holde det anonymt eller ej, så læser værten dem ud til gruppen. Enkel, men djævelsk effektiv.
   

2. Hvor er du fra? - Denne er afhængig af den form for geografisk affinitet, som to mennesker opnår, når de indser, at de er fra samme sted. Spørg blot dine deltagere, hvor de logger på fra, og afslør derefter resultaterne på én gang ord sky i slutningen.

⭐ Du finder indlæser flere virtuelle isbrydere ved at klikke her. Vi personligt elsker at få vores virtuelle møder i gang med en isbryder, og der er ingen grund til, at du ikke finder det samme!

Tip nr. 6: Spil nogle spil

Virtuelle træningssessioner behøver ikke at være (og burde bestemt ikke være) et stormløb af kedelige, forglemmelige oplysninger. De er store muligheder for nogle hold bonding spil; når alt kommer til alt, hvor ofte vil du få alt dit personale i samme virtuelle rum sammen?

At have nogle spil spredt ud over sessionen kan hjælpe med at holde alle vågne og hjælpe med at konsolidere den information, de har lært.

Her er et par spil, du kan tilpasse til virtuel træning:

1. Jeopardy - Brug af den gratis tjeneste jeopardylabs.com, kan du oprette en Jeopardy-tavle baseret på det emne, du underviser i. Lav blot 5 eller flere kategorier og 5 eller flere spørgsmål for hver kategori, hvor spørgsmål bliver gradvist sværere. Sæt dine deltagere i hold for at se, hvem der kan samle flest point!

2. Fiction / Balderdash - Giv et stykke terminologi, du lige har undervist i, og bed dine spillere om at give den rigtige betydning af ordet. Dette kan enten være et åbent spørgsmål eller et multiple choice, hvis det er svært.

⭐ Vi har en masse flere spil til dig lige her. Du kan tilpasse alt på listen til emnet for din virtuelle træning og endda tilføje præmier til vinderne.

Tip nr. 7: Lad dem lære det

Det er en fantastisk måde at få eleverne til at undervise i noget, de lige har lært cement disse oplysninger i deres sind.

Efter et mega-afsnit af din virtuelle træningssession, opfordre eleverne til at melde sig frivilligt til at opsummere hovedpunkterne for resten af ​​gruppen. Dette kan være så langt eller kort, som de vil, men det primære mål er at komme over hovedpunkterne.

Der er et par måder at gøre dette på:

• Opdel deltagere i virtuelle breakout-grupper, give dem visse aspekter af informationen, for at opsummere og give dem 15 minutter til at lave en præsentation om det.
• Bed om frivillige at opsummere hovedpunkterne uden forberedelsestid. Dette er en mere grov og klar tilgang, men er en mere præcis test af nogens forståelse.

Bagefter kan du spørge resten af ​​gruppen, om den frivillige lærer gik glip af noget, eller du kan blot selv udfylde hullerne.

Tip nr. 8: Brug genoptagelse

Vi forsøger bevidst at holde os væk fra ordet 'rollespil' her. Alle frygter det nødvendige onde ved rollespil, men 'nyopførelse' sætter et mere attraktivt spin på det.

I en genoptagelse giver du dine grupper af praktikanter mere kontrol. Du lader dem vælg hvilken slags situation de vil gentage, hvem der ønsker at spille hvilken rolle og præcis hvilken tone genoptagelsen vil tage.

Du kan gøre dette online på følgende måde:

1. Sæt dine deltagere i breakout-grupper.
2. Giv dem et par minutter til at diskutere med hinanden om en situation, de gerne vil genoptage.
3. Giv dem en bestemt tid til at perfektionere scriptet og handlingerne.
4. Bring hver breakout-gruppe tilbage til hovedrummet for at optræde.
5. Diskuter åbent, hvad hver gruppe gjorde rigtigt, og hvordan hver gruppe kunne forbedre sig.

At tilbyde mere kontrol fører ofte til mere engagement og mere engagement i det, der traditionelt opfattes som den værste del af hver træningssession. Det giver alle en rolle og situation, som de har det godt med og kan derfor være super nyttigt for udviklingen.

I en virtuel træningssession er kameraet fast fastgjort dig. Uanset hvor meget fantastisk gruppearbejde du laver, vil alle dine deltagere se på dig og de oplysninger, du præsenterer, til vejledning. Så dine præsentationer skal være stødende og effektive. At præsentere for ansigter gennem kameraer snarere end for mennesker i værelser er et meget andet spil.

Tip nr. 9: Følg reglen 10, 20, 30

Føl ikke, at dine deltagere har unormalt kort opmærksomhed. Overforbrug af Powerpoint fører til en meget reel pest kaldet Død ved Powerpoint, og det påvirker alle diasvisere, ikke kun markedsføringseksperter.

Den bedste modgift mod det er Guy Kawasakis 10, 20, 30 regere. Det er princippet, at præsentationer ikke bør være på mere end 10 dias, ikke længere end 20 minutter og ikke skal bruge mindre end en 30-punkts skrifttype.

Hvorfor bruge 10, 20, 30 reglen?

• Højere engagement - Opmærksomhedsspænd er ofte endnu mindre i onlineverdenen, så det er endnu vigtigere at forpligte sig til en 10, 20, 30 præsentation.
• Mindre piff - At fokusere på de virkelig nødvendige oplysninger betyder, at deltagerne ikke bliver forvirrede over de ting, der ikke rigtig betyder noget.
• Mere mindeværdigt - Begge de to foregående punkter tilsammen er lig med en slagkraftig præsentation, der hænger længe i hukommelsen.

Tip nr. 10: Bliv visuel

Der er stort set kun én sag, som nogen kunne have for at bruge al tekst over visuelle billeder - dovenskab. Det er blevet bevist igen og igen, at visuelle billeder er den bedste måde at fange publikum og anspore deres hukommelse om dine oplysninger.

• Publikum er 30 gange mere tilbøjelige til at læse en god infografik end almindelig tekst. (Kissmetrics)
• Instruktioner gennem visuelle medier, snarere end almindelig tekst, kan være 323% klarere. (Springer Link)
• At sætte videnskabelige påstande i enkle grafer kan øge deres troværdighed blandt mennesker fra 68% til 97% (Cornell University)

Vi kunne blive ved, men vi har nok gjort vores pointe. Visuals gør dine oplysninger mere attraktive, mere klare og mere pålidelige.

Vi taler ikke kun om grafer, afstemninger og diagrammer her. Visuals inkluderer billeder eller videoer, der giver øjnene en pause fra tekstvæggene, dem der kan illustrere punkter langt bedre end ord kan.

Faktisk er det i en virtuel træningssession endnu lettere at gøre brug af det visuelle. Du kan også repræsentere koncepter og situationer via rekvisitter over dit kamera, såsom...

• En situation at løse (f.eks. To dukker skændes).
• En sikkerhedsprotokol, der skal følges (f.eks. Et knust glas på et bord).
• Et etisk punkt at komme med (f.eks. frigive en myld af myg at afgive en erklæring om malaria).

Tip # 11: Tal, diskuter, debat

Vi har alle været i præsentationer, hvor oplægsholderen blot læser ordene på deres præsentation uden at tilføje noget yderligere. De gør det pga det er lettere at gemme sig bag teknologi end at give ad-lib indsigt.

På samme måde er det forståeligt, hvorfor virtuelle facilitatorer læner sig op ad en hær af onlineværktøjer: de er super nemme at konfigurere og udføre, ikke?

Som noget i en virtuel træningssession, det er nemt at overdrive det. Husk, at gode præsentationer ikke bare er et vandfald af ord på en skærm; de er livlige diskussioner og engagerende debatter, der omhandler mange forskellige perspektiver.

Her er et par minitip til at gøre din præsentation verbal...

• Stop regelmæssigt at stille et åbent spørgsmål.
• Tilskynde kontroversielle perspektiver (du kan gøre dette via et anonymt præsentationsbillede).
• Spørg efter eksempler af virkelige situationer, og hvordan de blev løst.

Tip nr. 12: Få en sikkerhedskopi

Så meget som moderne teknologi forbedrer vores liv og vores træningssessioner, er de ikke en guldbelagt garanti.

Planlægning af fuldstændig softwarefejl kan virke pessimistisk, men det er også en del af en solid strategi der sikrer, at din session kan fungere uden hikke.

For hvert online træningsværktøj er det godt at have et eller to mere, der kan komme til undsætning, hvis det bliver nødvendigt. Det inkluderer din...

• Videokonferencesoftware
• Interaktionssoftware
• Live afstemningssoftware
• Quiz-software
• Online whiteboard-software
• Video delingssoftware

Vi har listet nogle fantastiske gratis værktøjer til disse Her nede. Der er masser af alternativer til rådighed for hver, så gør noget research og sikre dine sikkerhedskopier!

Vi har bevæget os langt ud over fortidens envejs-forelæsningsstil; den moderne, virtuelle træningssession er en tovejs dialog der holder publikum engageret hele vejen igennem. Interaktive præsentationer fører til forbedret hukommelse af emnet og en mere personlig tilgang.

Bemærk ⭐ De 5 tip nedenfor blev alle lavet på AhaSlides, et gratis stykke præsentations-, afstemnings- og quiz-software, der specialiserer sig i interaktivitet. Alle svar på spørgsmål blev indsendt af deltagerne ved en live begivenhed.

Tip nr. 13: Indsaml information gennem Word Clouds

Hvis du leder efter kortvarige svar, så live ord skyer er vejen at gå. Ved at se, hvilke ord der dukker mest op, og hvilke ord der forbinder med andre, kan du få en pålidelig overordnet følelse af dine praktikanter.

En ordsky fungerer grundlæggende sådan:

• Du stiller et spørgsmål, der beder et svar på et eller to ord.
• Dit publikum sender deres ord.
• Alle ord vises på skærmen i en farverig 'sky'-formation.
• Ordene med den største tekst var de mest populære bidrag.
• Ord bliver gradvist mindre, jo mindre de blev sendt.

Her er et godt eksempel til brug i starten af ​​(eller endda før) din session:

Denne form for spørgsmål i en ordsky-dias kan hjælpe dig med nemt at visualisere hovedparten af ​​læringsstilen i din gruppe. At se ord som 'aktiv','aktivitet'Og'livlig', da de mest almindelige svar vil vise dig, at du bør sigte efter aktiviteter og diskussioner baseret på gør ting.

Protip 👊: Du kan klikke på det mest populære ord i midten for at fjerne det. Det vil blive erstattet af det næstmest populære ord, så du altid er i stand til at se rangeringen af ​​popularitet mellem svarene.

Tip nr. 14: Gå til afstemningerne

Vi nævnte før, at billeder er engagerende, men det er de endnu mere engagerende, hvis det visuelle sendes af publikum selv.

Hvordan? At holde en afstemning giver dine deltagere en chance for visualisere deres egne data. Det lader dem se deres meninger eller resultater i forhold til andre, alt sammen i en farverig graf, der skiller sig ud fra resten.

Her er et par ideer til afstemninger, du kan bruge:

• Hvad er det første du ville gøre i denne situation? (Flere valg)
• Hvilke af disse anser du for at være den største brandfare? (Billede multiple choice)
• Hvor godt vil du sige, at din arbejdsplads letter disse aspekter af sikker madlavning? (Vægt)

Lukkede spørgsmål som disse er gode til at få kvantitative data fra din gruppe. De hjælper dig med nemt at visualisere, hvad du vil måle og kan sættes i en graf til din og dine deltageres fordel.

Tip nr. 15: Vær åben

Så godt som lukkede spørgsmål kan være for enkel, hurtig brandindsamling af data, det betaler sig virkelig at være åbne ender i din afstemning.

Vi taler om spørgsmål, der ikke kan besvares med en afstemning, eller et simpelt 'ja' eller 'nej'. Åbne spørgsmål giver et mere gennemtænkt, personligt svar og kan være katalysatoren til en længere og mere frugtbar samtale.

Prøv disse åbne spørgsmål, når du er vært for din næste virtuelle træningssession:

• Hvad vil du få ud af denne session?
• Hvilket emne vil du helst diskutere i dag?
• Hvad er den største udfordring, du står over for på din arbejdsplads?
• Hvis du var kunde, hvordan forventer du at blive behandlet i restauranten?
• Hvordan tror du, denne session gik?

Tip nr. 16: Q&A segment

På et tidspunkt under den virtuelle træningssession skal du have lidt tid til, at dine deltagere kan quizze dig.

Dette er en fantastisk mulighed for direkte at tackle bekymringer, som dine praktikanter har. Et Q & A-segment er ikke kun nyttigt for dem, der spørger, men også dem, der lytter.

Ikke kun tilføjer et Q&A dias anonymitet, det hjælper dig også med at holde din Q&A session ordnet på få måder:

• Deltagerne kan indsende deres spørgsmål til dig og derefter "thumbs up" andres spørgsmål, som de også gerne vil have besvaret.
• Du kan bestille spørgsmål i kronologisk rækkefølge eller efter popularitet.
• Du kan fastgøre vigtige spørgsmål, som du vil adressere senere.
• Du kan markere spørgsmål som besvaret for at sende dem til fanen 'besvaret'.

Tip nr. 17: Pop en quiz

At stille spørgsmål efter spørgsmål kan blive kedeligt, hurtigt. At kaste en quiz får dog blodet til at pumpe og lever op til en virtuel træning som intet andet. Det fremmer også sund konkurrence, Hvilket er bevist for at øge niveauerne af motivation og energi.

At lave en popquiz er en fantastisk måde at kontrollere niveauet af forståelse for de oplysninger, du har givet. Vi vil anbefale, at du afholder en hurtig quiz efter hvert vigtigt afsnit af din online træningssession for at sikre, at dine deltagere har det slået fast.

Tjek disse ideer til at kaste en quiz, der fænger opmærksomhed og konsoliderer information:

• Flere valg - Disse hurtige spørgsmål er gode til at kontrollere forståelsen af ​​scenarier med utvetydige svar.
• Skriv svar - En hårdere version af multiple choice. 'Skriv svar'-spørgsmål giver ikke en liste over svar at vælge imellem; de kræver, at dine deltagere er opmærksomme, ikke bare gætter.
• Lyd - Der er et par super nyttige måder at bruge lyd på i en quiz. Den ene er til at simulere et argument og spørge deltagere, hvordan de vil reagere, eller endda for at afspille lydrisici og bede deltagerne om at finde ud af farerne.

Gratis værktøjer til virtuel træning

Hvis du ønsker at være vært for en virtuel træningssession, kan du være sikker på, at der er nu masser af værktøjer tilgængelig for dig. Her er et par gratis, der hjælper dig med at migrere fra offline til online.

Miro - En virtuel tavle, hvor du kan illustrere koncepter, lave flowcharts, administrere sticky notes osv. Dine kursister kan også bidrage, enten på en anden tavle eller på den samme tavle, du bruger.

Sind værktøjer - Gode råd om lektionsplaner, med en skabelon, der kan downloades.

Watch2Gether - Et værktøj, der synkroniserer videoer på tværs af forskellige forbindelser, hvilket betyder, at alle i din gruppe kan se en instruktions- eller træningsvideo på nøjagtig samme tid.

linse zoom/Microsoft Teams - Naturligvis de to bedste løsninger til at være vært for en virtuel træningssession. Begge er gratis at bruge (selvom de har deres egne begrænsninger), og begge giver dig mulighed for at oprette grupperum til mindre gruppeaktiviteter.

AhaSlides - Et værktøj, der lader dig oprette interaktive præsentationer, afstemninger, quizzer, spil og meget mere. Du kan oprette en præsentation med den brugervenlige editor, indsætte afstemnings- eller quiz-dias og derefter se, hvordan dit publikum reagerer eller klarer sig på deres telefoner.

Feature billede med tilladelse fra Britisk sikkerhedsråd

Ofte stillede spørgsmål