En undersøgelse fra Foreningen for Talentudvikling viste, at medarbejdere, der modtager formelle på jobtræningen programmer er 2.5 gange mere tilbøjelige til at føle sig bemyndiget til at udføre deres job end dem, der ikke modtager en sådan uddannelse.
Med mange fordele tilpasser flere og flere virksomheder deres on-the-job træningsprogrammer med nye undervisning og træningsmetoder samt teknologi til at sikre effektiviteten af træningen og lede efter flere talenter.
I denne artikel lærer du mere om on-the-job træningsprogrammer, og hvorfor de er identificeret som en af de bedste måder at afhjælpe kvalifikationsmangler i arbejdsstyrken og øge i fastholdelse af medarbejdere.
Indholdsfortegnelse
Tips til bedre engagement
- Sådan træner du dit personale effektivt
- Ultimate Uddannelse og udvikling i HRM | Alt du behøver at vide i 2024
- Udvidelse af din Professionelt netværk med De 11 bedste strategier i 2024
- Personlig træningsplan
Leder du efter måder at træne dit team på?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er meningen med on-the-job træningsprogrammer?
On-the-job træningsprogrammer refererer til en form for træning, der finder sted i et rigtigt arbejdsmiljø eller i et virkeligt miljø snarere end i et klasseværelse eller træningsfacilitet.
Denne form for træning giver medarbejderne mulighed for at lære nødvendige færdigheder og viden til deres job, mens de udfører deres faktiske arbejdsopgaver under opsyn af en mere erfaren kollega eller træner.
Derudover er On-the-job træningsprogrammer også ofte vant til introducere nye medarbejdere til en virksomheds politikker, procedurer og kultur, samt at give løbende uddannelses- og udviklingsmuligheder til eksisterende medarbejdere.
Hvad er formålet med on-the-job træningsprogrammer?
Som nævnt før er formålet med on-the-job træningsprogrammer at give medarbejderne den viden, de færdigheder og den erfaring, de har brug for for at udføre deres job effektivt.
Denne træning er typisk praktisk og giver medarbejderne mulighed for at lære ved at gøre i stedet for blot at lytte til forelæsninger eller læse manualer.
Nogle af fordelene ved on-the-job træningsprogrammer inkluderer:
- Øget produktivitet: Når medarbejdere modtager ordentlig træning, de er bedre rustet til at udføre deres jobansvar og kan arbejde mere effektivt.
- Reduceret fejl og fejl: Korrekt træning kan hjælpe medarbejderne til at forstå, hvordan de udfører opgaver korrekt og undgå dyre fejl.
- Forbedret arbejdsglæde: Når medarbejderne føler sig sikre på deres evne til at udføre deres jobansvar, er der større sandsynlighed for, at de er tilfredse med deres arbejde.
- Højere tilbageholdelsesrater: Medarbejdere, der modtager uddannelses- og udviklingsmuligheder, er mere tilbøjelige til at blive hos deres arbejdsgiver og være mere engagerede i deres arbejde.
Hvad er de 6 typer af on-the-job træningsprogrammer?
Lærlinge
En læreplads er en form for on-the-job træningsprogram, der kræver klasseundervisning. Det er designet til at give enkeltpersoner de færdigheder og den viden, de har brug for for at få succes i et bestemt fag eller erhverv.
Under lærlingeuddannelser på jobbet arbejder enkeltpersoner under vejledning af en erfaren professionel, kendt som en mentor eller en svend. De lærer praktiske færdigheder af faget eller erhvervet ved at udføre praktisk arbejde og observere mentorens teknikker. De modtager også klasseundervisning, typisk gennem en erhvervsskole eller community college, som dækker den teoretiske viden og principper bag arbejdet.
Lærlingeuddannelser kan variere i længde afhængigt af erhverv eller erhverv, men de varer generelt fra et til fem år. I slutningen af programmet skal lærlinge ofte bestå en certificeringseksamen for at demonstrere deres kompetence på området.
Jobinstruktion
Et andet populært træningsprogram på jobbet, Jobinstruktion, har til formål at lære medarbejderne, hvordan de udfører specifikke opgaver eller jobopgaver. Det involverer at opdele et job i en række trin og derefter lære medarbejderen disse trin på en struktureret og organiseret måde.
De fire trin i jobinstruktionen er:
- Preparation (Forberedelse): Underviseren gennemgår jobbet, deler det op i dets komponenter og udarbejder en oversigt over de trin, der skal undervises.
- Præsentation: Træneren præsenterer jobinstruktionerne for medarbejderen, forklarer hvert trin i detaljer og demonstrerer, hvordan opgaven udføres.
- Performance (Præstation): Medarbejderen øver opgaven under vejledning af underviseren, med feedback og rettelse efter behov.
- Opfølgning: Træneren kontrollerer medarbejderens arbejde og yder yderligere coaching eller instruktion efter behov for at sikre, at medarbejderen mestrer opgaven.
Jobrotation
Hvis dine on-the-job træningsprogrammer fokuserer på at udvikle en strategi, hvor medarbejdere flyttes gennem forskellige job i organisationen i en bestemt periode, bør det være Jobrotation. Denne tilgang hjælper medarbejderne med at få eksponering for forskellige funktioner, afdelinger og jobansvar og hjælper dem med at udvikle et bredere sæt af færdigheder og viden.
Jobrotation kan antage mange forskellige former, lige fra kortvarige opgaver inden for en enkelt afdeling til længerevarende opgaver i forskellige forretningsenheder eller geografiske lokationer. Det er typisk struktureret og planlagt på forhånd med specifikke mål og mål for hver rotation.
Undersøgelse
En understudy er en person, der er uddannet til at overtage en anden medarbejders opgaver og ansvar i tilfælde af, at medarbejderen er fraværende eller ude af stand til at udføre sit arbejde. Understudier er almindeligt anvendt i teaterproduktioner on-the-job træningsprogrammer, hvor en skuespiller eller skuespillerinde kan have en understudy, der kan træde til, hvis de er ude af stand til at optræde på grund af sygdom eller andre årsager.
På en arbejdsplads anvendes denne form for jobtræning ofte i nøglestillinger, hvor fraværet af den primære medarbejder kan have væsentlige konsekvenser for organisationen. For eksempel kan en administrerende direktør have en understudy, der er uddannet til at træde til, hvis direktøren midlertidigt er utilgængelig.
Coaching og mentoring
Selvom coaching og mentoring deler nogle ligheder, er der nogle vigtige forskelle mellem de to tilgange. Coaching er typisk fokuseret på specifikke opgaver eller færdigheder, mens mentoring er fokuseret på bredere karriereudviklingsmål. Coaching er ofte et kortsigtet engagement, mens mentorforhold kan vare i flere år.
Coaching er en proces med at give feedback, vejledning og støtte til en person for at hjælpe dem med at forbedre deres præstationer i en specifik opgave eller rolle. Mentoring er på den anden side en proces med at give vejledning og støtte til en person for at hjælpe dem med at udvikle deres karriere eller personlige mål.
Praktikophold
Praktikken er lidt anderledes i forhold til en læreplads. Et praktikophold er en midlertidig erhvervserfaring, der typisk tilbydes studerende eller nyuddannede for at give dem praktisk, on-the-job træning inden for et bestemt felt eller branche. Praktikophold kan være betalt eller ulønnet og kan vare i et par uger, måneder eller endda et år.
Praktikophold kan struktureres på forskellige måder afhængigt af organisationens behov og praktikantens mål. Nogle praktikophold kan involvere arbejde med specifikke projekter eller opgaver, mens andre kan indebære at skygge medarbejdere eller deltage i møder og arrangementer. I nogle tilfælde kan praktikophold føre til et jobtilbud hos organisationen, når deres praktikophold på arbejdspladsen er afsluttet.
Hvad er eksempler på on-the-job træningsprogrammer?
Hotel on-the-job træningsprogrammer
Servicebranchen, især hoteller og F&B, tilbyder en række on-the-job træningsprogrammer, især praktikpladser, hvert år, normalt fra 3 måneder til 1 år. I den første måned skyggede praktikanten en erfaren receptionstræner og observerede deres interaktioner med gæster, hvordan de håndterer ind- og udtjekning, og hvordan de håndterer almindelige gæsteforespørgsler.
Derefter vil praktikanten få mulighed for at øve sig på nøgleopgaver, såsom at tjekke gæster ind, foretage reservationer og besvare telefoner. De kan arbejde sammen med en supervisor eller mid-senior receptionist for at modtage feedback og vejledning om deres ydeevne.
On-the-job træningsprogram for undervisningsassistent
I undervisningsassistentprogrammer på arbejdspladsen vil praktikanten få ordninger for at øve sig i at assistere i klasseværelset, såsom at hjælpe elever med opgaver eller overvåge dem under aktiviteter.
Hertil kommer, at når praktikanten viser, at de er blevet bedre under uddannelsen i midten af jobbet, vil de sandsynligvis blive uddannet til mere komplicerede opgaver såsom at yde støtte til elever, der har brug for ekstra hjælp eller opmærksomhed, for eksempel elever med særlige behov eller som kæmper med bestemte emner.
IT on-the-job træningsprogrammer
Afhængigt af organisationens behov og den it-professionelles rolle kan de modtage specialiserede on-the-job træningsprogrammer inden for forskellige områder såsom cybersikkerhed, netværksadministration eller softwareudvikling.
Den IT-professionelle ville modtage løbende professionel udvikling muligheder for at holde sig ajour med de nyeste teknologier, bedste praksis og branchetrends.
Tips til at opbygge et on-the-job træningsprogrammer
Opbygning af et effektivt træningsprogram på arbejdspladsen kræver omhyggelig planlægning og udførelse. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at skabe et vellykket program:
Identificer læringsmål
I første omgang skal ledere bestemme de færdigheder og viden, som medarbejderne skal tilegne sig gennem træningsprogrammet. Dette vil hjælpe dig med at skabe et mere fokuseret og effektivt træningsprogram.
Lav en træningsplan
Det er også vigtigt at udvikle en omfattende plan, der inkluderer målene, målene og tidslinjen for træningsprogrammet. Dette vil hjælpe dig med at holde dig på sporet og sikre, at træningen gennemføres inden for den afsatte tid.
Giv praktisk erfaring
On-the-job træning handler om praktisk erfaring. Sørg for, at dit træningsprogram giver medarbejderne rig mulighed for at praktisere det, de har lært.
Tildel mentorer
Tildel omhyggeligt mentorer eller undervisere, der kan vejlede medarbejdere, mens de træner til et job, da ikke alle seniorer er gode til at coache og vejlede. Mentorer kan hjælpe med at besvare spørgsmål, give feedback og tilbyde støtte gennem hele træningsprogrammet.
Brug scenarier fra den virkelige verden
Sørg for, at din virksomhed bruger scenarier fra den virkelige verden til at hjælpe praktikanter med at anvende det, de har lært i træningen, i virkelige situationer. Dette vil være med til at styrke læringen og sikre, at medarbejderne er bedre rustet til at håndtere udfordringer på jobbet.
Giv feedback
Det vigtigste er, at trænere skal sørge for regelmæssigt tilbagemeldinger til medarbejderne om deres fremskridt og præstationer under træningsprogrammet, hvilket hjælper dem med at forblive motiverede og engagerede i læringsprocessen.
Evaluer programmet
Evaluering af effektiviteten af træningsprogrammet er også afgørende for deres forbedring og udvikling. Det hjælper med at identificere forbedringsområder og foretage nødvendige ændringer for at sikre, at programmet imødekommer både medarbejdernes og organisationens behov.
Indsamle undersøgelser
Udover at tilbyde præstationsevalueringer til praktikanter, er det vigtigt at spørge dem om deres erfaringer og meninger under hele træningsprogrammet på jobbet. Da forskellige praktikanter vil have forskellige tempo i læring og praksis. Nogle kan endda støde på vanskeligheder og er bange for at sige fra.
AhaSlides undersøgelsesskabelon kan være en fantastisk løsning for din organisation i forhold til at levere live-undersøgelser og afstemninger.
Adopter nye teknologier til on-the-job træningsprogrammer
I den digitale tidsalder er det en fordel at bruge ny teknologi i din træning, for eksempel ved at bruge AhaSlides quiz og skabelon til at teste praktikanter om, hvad de har lært uden at give dem for meget pres. Eller brug AhaSlides brainstormværktøj til at hjælpe alle praktikanter med at dele en lige chance for at vise deres meninger og kreative ideer.
Nøgleforsøg
On-the-job træningsprogrammer er en værdifuld investering i medarbejderudvikling, der kan betale sig på mange måder for både medarbejdere og arbejdsgivere. Selvom de er blandt de mest effektive måder at uddanne medarbejdere, organisationer er stadig nødt til at opgradere og avancere deres træning ofte, så de ikke er forældede og mere tilpassede til den nye generation.
Ofte stillede spørgsmål:
Hvorfor er jobtræningen vigtig?
On-the-job træningsprogrammer hjælper medarbejderne med at opnå de nødvendige færdigheder til deres job i en praktisk tilgang, så de kan tilpasse sig hurtigt og præstere bedre. Ved at observere og lære af deres kolleger kan de gradvist blive fortrolige med de værktøjer og processer, der bruges i deres job.
Hvad er en af de største ulemper ved on-the-job træning?
Hvis det nye personale ikke har de grundlæggende og nødvendige færdigheder, kan det være en ulempe for organisationen. Det vil med andre ord tage længere tid at uddanne medarbejderne, og uddannelsesomkostningerne vil også stige.
