Regelmæssige træningsprogrammer er, hvordan organisationer garanterer, at deres medarbejdere er udstyret med de nødvendige og relevante færdigheder til at vokse bæredygtigt med virksomheden. Derudover er uddannelser af høj kvalitet også en faktor i at tiltrække og fastholde talenter udover virksomhedens løn eller fordele.
Så uanset om du er en HR-medarbejder, der lige er begyndt med uddannelse, eller en professionel træner, har du altid brug for en træningstjekliste for at sikre ingen fejl på ruten.
Dagens artikel vil give dig eksempler på træningstjeklister og tips til, hvordan du bruger det effektivt!
Indholdsfortegnelse
Tips til bedre engagement
- Uddannelse og udvikling i HRM | 2024 afslører
- Virtuel træning | 2024-guide med 15+ tips med værktøjer
- Sådan hoster du A Træning i bløde færdigheder Session på arbejde: Den komplette guide
Leder du efter måder at træne dit team på?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er en træningstjekliste?
En træningstjekliste består af en liste over alle de kritiske opgaver, der skal udføres før, under og efter en træningssession. Det er med til at sikre, at alt går glat, og at alle nødvendige trin udføres for at sikre, at træningen bliver en succes.
Træningstjeklister bruges oftest under onboarding proces af nye medarbejdere, når HR-afdelingen får travlt med at bearbejde en masse nyt papirarbejde samt oplæring og orientering af nye medarbejdere.
7 komponenter i en træningstjekliste
En træningstjekliste indeholder typisk flere nøglekomponenter for at sikre en omfattende, effektiv og effektiv træningsproces. Her er 7 almindelige komponenter i en træningstjekliste:
- Træningsmål og -mål: Din træningstjekliste skal klart skitsere målene og målene for træningsprogrammet. Hvad er formålet med denne træningssession? Hvordan vil det gavne medarbejderne? Hvilke fordele vil det medføre for organisationen?
- Træningsmaterialer og ressourcer: Angiv alle materialer og ressourcer, der er nødvendige under træningen, inklusive oplysninger om uddelingskopier, præsentationer, audiovisuelle materialer og andre værktøjer, der vil blive brugt til at lette læring.
- Træningsplan: Træningstjeklisten skal angive varigheden af hver træningssession, inklusive start- og sluttidspunkter, pausetider og andre vigtige detaljer om tidsplanen.
- Træner/træningsfacilitator: Du bør angive de facilitatorer eller undervisere, der vil lede træningssessionerne, med deres navne, titler og kontaktoplysninger.
- Træningsmetoder og teknikker: Du kan kort bruge metoder og teknikker under træningssessionen. Det kan omfatte oplysninger om forelæsninger, praktiske aktiviteter, gruppediskussioner, rollespil og andre interaktive læringsteknikker.
- Uddannelsesvurderinger og evalueringer: Træningstjeklisten bør omfatte vurderinger og evalueringer for at måle træningens effektivitet. Du kan bruge quizzer, test, undersøgelser og feedbackformularer til at evaluere.
- Træningsopfølgning: Forbered trin efter træningsprogrammet for at styrke læringen og sikre, at medarbejderne med succes har anvendt de færdigheder og viden, der er opnået under træningen.
Samlet set bør en træningstjekliste indeholde komponenter, der giver en klar køreplan for træningsprocessen, der sikrer, at alle nødvendige materialer og ressourcer er tilgængelige og kan måle træningsprogrammets effektivitet.
Eksempler på træningstjekliste
Eksempler på uddannelsesplaner for medarbejdere? Vi giver dig nogle eksempler på tjekliste:
1/ Orienteringstjekliste for nye ansættelser – Eksempler på træningstjekliste
Leder du efter træningstjekliste til nye medarbejdere? Her er en skabelon til en tjekliste for orientering om nyansættelser:
| Tid | Opgaver | Detalje | Ansvarlig part |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introduktion og velkomst | – Introducer den nyansatte til virksomheden og byd dem velkommen på holdet – Give et overblik over orienteringsprocessen og dagsordenen | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Firmaoversigt | - Giv en kort historie om virksomheden – Forklar virksomhedens mission, vision og værdier – Beskriv organisationsstrukturen og nøgleafdelinger – Give et overblik over virksomhedens kultur og forventninger | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Politikker og procedurer | – Forklar virksomhedens HR-politikker og -procedurer, herunder dem, der er relateret til deltagelse, afspadsering og fordele – Give oplysninger om virksomhedens adfærdskodeks og etik – Drøft eventuelle relevante arbejdslove og regler | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Frokost pause | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Sikkerhed og sikkerhed på arbejdspladsen | – Forklar virksomhedens sikkerhedspolitikker og -procedurer, herunder nødprocedurer, ulykkesrapportering og fareidentifikation – Diskuter sikkerhedsprocedurer på arbejdspladsen, herunder adgangskontrol og datasikkerhed | Sikkerhedschef |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Jobspecifik uddannelse | – Tilbyde jobspecifik træning om centrale opgaver og ansvarsområder – Demonstrer alle værktøjer eller software, der er relevante for jobbet – Give et overblik over centrale præstationsindikatorer og forventninger | Afdelingsleder |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Rundvisning på arbejdspladsen | – Giv en rundvisning på arbejdspladsen, herunder eventuelle relevante afdelinger eller arbejdsområder – Introducer den nyansatte for nøglekolleger og supervisorer | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Konklusion og feedback | – Gentag de vigtigste punkter, der er dækket af orienteringen – Indsamle feedback fra den nyansatte om orienteringsprocessen og materialerne – Angiv kontaktoplysninger for yderligere spørgsmål eller bekymringer | HR Manager |
2/ Lederudviklingstjekliste – Eksempler på træningstjekliste
Her er et eksempel på en tjekliste for lederudvikling med specifikke tidsrammer:
| Tid | Opgaver | Detalje | Ansvarlig part |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introduktion og velkomst | – Introducer underviseren og byd deltagerne velkommen til lederudviklingsprogrammet. – Give et overblik over programmets mål og dagsorden. | Træner |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Lederstile og -kvaliteter | – Forklar de forskellige typer af ledelsesstile og kvaliteterne ved en god leder. – Giv eksempler på ledere, der udviser disse egenskaber. | Træner |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Pause | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effektiv kommunikation | – Forklar vigtigheden af effektiv kommunikation i ledelse. – Demonstrere, hvordan man kommunikerer klart og effektivt, herunder aktiv lytning og feedback. | Træner |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Målsætning og planlægning | – Forklar, hvordan man opstiller SMART-mål og udvikler handlingsplaner for at nå dem. – Giv eksempler på effektiv målsætning og planlægning i ledelse. | Træner |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Frokost pause | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding og ledelse | – Forklar vigtigheden af effektiv tidsstyring i ledelse. – Giv strategier til effektiv styring af tid, herunder prioritering, delegering og tidsblokering. | Træner |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | tid Management | – Forklar vigtigheden af effektiv tidsstyring i ledelse. – Giv strategier til effektiv styring af tid, herunder prioritering, delegering og tidsblokering. | Træner |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Pause | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktløsning | – Forklar, hvordan man effektivt håndterer og løser konflikter på arbejdspladsen. – Give strategier til at håndtere konflikter positivt og produktivt. | Træner |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz og anmeldelse | – Afgiv en kort quiz for at teste deltagernes forståelse af ledelsesudviklingsmaterialet. – Gennemgå programmets nøglepunkter og svar på eventuelle spørgsmål. | Træner |
Du kan tilpasse kolonnerne til at inkludere yderligere detaljer, såsom placeringen af hver opgave eller eventuelle yderligere ressourcer, der måtte være nødvendige. Ved at foretrække vores eksempler på træningstjeklister kan du nemt spore fremskridt og tildele ansvar til forskellige medlemmer eller afdelinger.
Hvis du leder efter en tjekliste for struktureret jobtræning, så tjek denne guide: On-the-job træningsprogrammer – bedste praksis i 2024
Vælg det rigtige værktøj til at forenkle din træningsproces
Medarbejderuddannelse kan være en tidskrævende og udfordrende proces, men hvis du vælger det rigtige træningsværktøj, kan denne proces være meget enklere og mere effektiv, og AhaSlides kan være det bedste valg for dig.
Her er, hvad vi kan bringe til din træning:
- Brugervenlig platform: AhaSlides er designet til at være brugervenligt og intuitivt, hvilket gør det nemt for undervisere og deltagere at bruge.
- Skabeloner, der kan tilpasses: Vi leverer et tilpasseligt skabelonbibliotek til forskellige træningsformål, som kan hjælpe dig med at spare tid og kræfter i at designe dit undervisningsmateriale.
- Interaktive funktioner: Du kan bruge interaktive funktioner såsom quizzer, afstemninger og et spinnerhjul til at gøre dine træningssessioner mere engagerende og effektive.
- Samarbejde i realtid: Med AhaSlides kan trænere samarbejde i realtid og foretage ændringer i træningspræsentationer på farten, hvilket gør det nemmere at oprette og opdatere træningsmaterialer efter behov.
- Tilgængelighed: Deltagerne kan få adgang til træningspræsentationerne hvor som helst og når som helst ved hjælp af et link eller en QR-kode.
- Datasporing og analyse: Trænere kan spore og analysere deltagerdata, såsom quizzen og afstemningssvarene, som kan hjælpe trænerne med at identificere styrkeområder og områder, der kan have behov for yderligere opmærksomhed.
Nøgleforsøg
Forhåbentlig kan du med de tips og eksempler på træningstjeklister, vi har givet ovenfor, oprette din egen træningstjekliste ved at tjekke ovenstående eksempler på træningstjekliste!
Ved at bruge en veltilrettelagt tjekliste og de rigtige træningsværktøjer kan du sikre, at træningssessionen er effektiv, og at medarbejderne kan tilegne sig den nødvendige viden og færdigheder til at udføre deres arbejdsopgaver.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er formålet med tjeklisten i uddannelse af medarbejdere?
Tilvejebringelse af layout, organisering, ansvarlighed, træningsværktøjer til forbedring og at holde styr på flowet for at sikre succes med træningen.
Hvordan opretter du en tjekliste til medarbejderuddannelse?
Der er 5 grundlæggende trin til at oprette en ny medarbejdertrænings-tjekliste:
1. Giv grundlæggende oplysninger om din virksomhed, og hvad den nye medarbejder skal trænes.
2. Identificer det uddannelsesmål, der passer til den nye medarbejder.
3. Lever relevant materiale, hvis det er nødvendigt, så de nye medarbejdere kan forstå mere om virksomheden og deres roller. Nogle eksempler på undervisningsmateriale er videoer, projektmapper og præsentationer.
4. Lederens eller arbejdslederens og medarbejderens underskrifter.
5. Eksporter træningstjeklisten for nye medarbejdere som PDF-, Excel- eller Word-filer til lagring.
