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10 Methoden zur Datenpräsentation mit 5 tollen Tipps zum Üben, am besten im Jahr 2024

10 Methoden zur Datenpräsentation mit 5 tollen Tipps zum Üben, am besten im Jahr 2024

Präsentieren

Leah Nguyen 05 April 2024 11 min lesen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten darzustellen. Welche eignet sich also am besten für Sie? Du kannst Schluss machen tödlich langweilig und unwirksam Datenpräsentation jetzt mit unserem 10 Methoden der Datenpräsentation. Schauen Sie sich die Beispiele für jede Technik an!

Haben Sie Ihrem Chef/Ihren Kollegen/Lehrern schon einmal einen Datenbericht vorgelegt und dachten, es sei superdumm, als wären Sie ein Cyber-Hacker, der in der Matrix lebt, aber alles, was sie sahen, war ein … Haufen statischer Zahlen das erschien ihnen sinnlos und ergab keinen Sinn?

Zahlen verstehen ist starr. Menschen aus machen nichtanalytische Hintergründe Diese Ziffern zu verstehen, ist noch schwieriger.

Wie können Sie diese verwirrenden Zahlen in der Arten der Präsentation die die makellose Reinheit eines Diamanten haben? Schauen wir uns also an, wie man Daten am besten präsentiert. 💎

Überblick

Wie viele Diagrammtypen stehen zur Darstellung von Daten zur Verfügung?7
Wie viele Diagramme gibt es in der Statistik?4, einschließlich Balken, Linie, Histogramm und Kreis.
Wie viele Diagrammtypen sind in Excel verfügbar?8
Wer hat Diagramme erfunden?William Spielmesse
Wann wurden die Diagramme erfunden?18th Jahrhundert
Überblick über Methoden der Datenpräsentation

Inhaltsverzeichnis

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Was sind Methoden der Datenpräsentation?

Der Begriff „Datenpräsentation“ bezieht sich auf die Art und Weise, wie Sie Daten so präsentieren, dass selbst die ahnungsloseste Person im Raum sie versteht. 

Einige sagen, es ist Hexerei (Sie manipulieren die Zahlen auf gewisse Weise), aber wir sagen einfach, es ist die Macht von Verwandeln Sie trockene, harte Zahlen oder Ziffern in ein visuelles Schaufenster das ist für Menschen leicht verdaulich.

Die korrekte Darstellung von Daten kann Ihrem Publikum helfen, komplizierte Prozesse zu verstehen, Trends zu erkennen und sofort zu erkennen, was vor sich geht, ohne sein Gehirn zu erschöpfen.

Eine gute Datenpräsentation hilft…

  • Treffen Sie fundierte Entscheidungen und zu positiven Ergebnissen kommen. Wenn Sie sehen, dass die Verkäufe Ihres Produkts im Laufe der Jahre stetig steigen, ist es am besten, es weiter zu melken oder es in eine Reihe von Ablegern zu verwandeln (Gruß an Star Wars👀).
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Datenverarbeitung. Menschen können Informationen grafisch verarbeiten 60,000 mal schneller als in Textform. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Daten aus einem Jahrzehnt mit einigen besonders scharfen Grafiken und Diagrammen in wenigen Minuten zu überfliegen.
  • Kommunizieren Sie die Ergebnisse klar. Daten lügen nicht. Sie basieren auf sachlichen Beweisen und deshalb, wenn irgendjemand ständig jammert, dass Sie sich irren könnten, schlagen Sie ihm mit einigen harten Daten, um seinen Mund zu halten.
  • Ergänze oder erweitere die aktuelle Forschung. Sie können sehen, welche Bereiche verbessert werden müssen und welche Details oft unbemerkt bleiben, während Sie durch die kleinen Linien, Punkte oder Symbole surfen, die auf der Datentafel erscheinen.

Methoden der Datenpräsentation und Beispiele

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine köstliche Peperoni-Extra-Käse-Pizza. Sie können sich entscheiden, es in die klassischen 8 dreieckigen Scheiben, den Partystil in 12 quadratische Scheiben zu schneiden oder diese Scheiben kreativ und abstrakt zu gestalten. 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Pizza zu schneiden, und die gleiche Vielfalt erhalten Sie bei der Präsentation Ihrer Daten. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die 10 Wege vor Pizza schneiden – wir wollen Präsentieren Sie Ihre Daten – so wird das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens klar erkennbar. Sehen wir uns 10 Möglichkeiten an, Daten effizient zu präsentieren.

#1 – Tabellarisch 

Unter den verschiedenen Arten der Datendarstellung ist die tabellarische Darstellung die grundlegendste Methode, bei der die Daten in Zeilen und Spalten dargestellt werden. Excel oder Google Sheets wären für den Job geeignet. Nichts Besonderes.

eine Tabelle mit den Umsatzveränderungen zwischen den Jahren 2017 und 2018 in den Regionen Ost, West, Nord und Süd
Methoden der Datenpräsentation – Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Ben Collins

Dies ist ein Beispiel für eine tabellarische Darstellung von Daten in Google Sheets. Jede Zeile und Spalte hat ein Attribut (Jahr, Region, Umsatz usw.), und Sie können ein benutzerdefiniertes Format erstellen, um die Umsatzänderung im Laufe des Jahres anzuzeigen.

#2 – Texte

Wenn Sie Daten als Text präsentieren, müssen Sie Ihre Ergebnisse nur in Absätzen und Aufzählungszeichen aufschreiben, und das war's. Ein Kinderspiel für Sie, eine harte Nuss für jeden, der sich durch die ganze Lektüre durcharbeiten muss, um auf den Punkt zu kommen.

  • 65 % der E-Mail-Benutzer weltweit greifen über ein mobiles Gerät auf ihre E-Mails zu.
  • E-Mails, die für Mobilgeräte optimiert sind, generieren 15 % höhere Klickraten.
  • 56 % der Marken, die Emojis in ihren E-Mail-Betreffzeilen verwenden, hatten eine höhere Öffnungsrate.

Alle oben genannten Zitate enthalten statistische Informationen in Textform. Da nicht viele Leute gerne durch eine Wand aus Texten gehen, müssen Sie einen anderen Weg finden, wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, wie z. B. die Aufschlüsselung der Daten in kurze, klare Aussagen oder sogar in eingängige Wortspiele, wenn Sie haben Zeit, an sie zu denken.

#3 – Tortendiagramm

Ein Kreisdiagramm (oder ein „Donut-Diagramm“, wenn Sie ein Loch in die Mitte kleben) ist ein Kreis, der in Abschnitte unterteilt ist, die die relativen Datengrößen innerhalb eines Ganzen anzeigen. Wenn Sie es zum Anzeigen von Prozentsätzen verwenden, stellen Sie sicher, dass die Summe aller Slices 100 % ergibt.

Methoden der Datenpräsentation
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: AhaSlides

Das Tortendiagramm ist auf jeder Party ein bekanntes Gesicht und wird in der Regel von den meisten Menschen wiedererkannt. Ein Nachteil bei der Verwendung dieser Methode ist jedoch, dass unsere Augen manchmal die Unterschiede in Kreissegmenten nicht erkennen können und es fast unmöglich ist, ähnliche Segmente aus zwei verschiedenen Kreisdiagrammen zu vergleichen und sie zu erstellen die Bösewichte in den Augen von Datenanalysten.

ein halb aufgegessenes Tortendiagramm
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: DataVis.ca

Bonusbeispiel: Ein buchstäbliches „Kuchen“-Diagramm! 🥧

#4 – Balkendiagramm

Das Balkendiagramm ist ein Diagramm, das eine Reihe von Elementen derselben Kategorie darstellt, normalerweise in Form von rechteckigen Balken, die in gleichem Abstand voneinander angeordnet sind. Ihre Höhen oder Längen zeigen die Werte, die sie repräsentieren.

Sie können so einfach sein:

ein einfaches Beispiel für ein Balkendiagramm
Methoden der Datendarstellung in der Statistik – Methoden der Datendarstellung – Bildquelle: zwinker

Oder komplexer und detaillierter wie dieses Beispiel der Darstellung von Daten. Dieses gruppierte Balkendiagramm trägt zu einer effektiven Statistikdarstellung bei und ermöglicht Ihnen nicht nur den Vergleich von Kategorien, sondern auch der darin enthaltenen Gruppen.

ein Beispiel für ein gruppiertes Balkendiagramm
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: zwinker

#5 – Histogramm

Ähnlich im Aussehen wie das Balkendiagramm, aber die rechteckigen Balken in Histogrammen haben oft nicht die Lücke wie ihre Gegenstücke.

Anstatt wie ein Balkendiagramm Kategorien wie Wetterpräferenzen oder Lieblingsfilme zu messen, misst ein Histogramm nur Dinge, die sich in Zahlen fassen lassen.

ein Beispiel für ein Histogrammdiagramm, das die Verteilung der Punktzahl der Schüler für den IQ-Test zeigt
Methoden der Datenpräsentation 0 Bildquelle: SPSS-Tutorials

Lehrer können Präsentationsdiagramme wie ein Histogramm verwenden, um zu sehen, in welche Bewertungsgruppe die meisten Schüler fallen, wie in diesem Beispiel oben.

#6 – Liniendiagramm

Bei der Aufzeichnung und Anzeige von Daten sollten wir die Wirksamkeit von Liniendiagrammen nicht außer Acht lassen. Liniendiagramme werden durch eine Gruppe von Datenpunkten dargestellt, die durch eine gerade Linie miteinander verbunden sind. Es kann eine oder mehrere Zeilen geben, um zu vergleichen, wie sich mehrere zusammengehörige Dinge im Laufe der Zeit ändern. 

ein Beispiel für das Liniendiagramm, das die Bärenpopulation von 2017 bis 2022 zeigt
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Excel einfach

Auf der horizontalen Achse eines Liniendiagramms befinden sich normalerweise Textbeschriftungen, Daten oder Jahre, während die vertikale Achse normalerweise die Menge darstellt (z. B. Budget, Temperatur oder Prozentsatz).

#7 – Piktogrammdiagramm

Ein Piktogrammdiagramm verwendet Bilder oder Symbole, die sich auf das Hauptthema beziehen, um einen kleinen Datensatz zu visualisieren. Die lustige Kombination aus Farben und Illustrationen macht es zu einem häufigen Einsatz in Schulen.

So erstellen Sie Piktogramme und Symbol-Arrays im Visme-6-Piktogramm-Ersteller
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Visme

Piktogramme sind ein Hauch frischer Luft, wenn Sie sich eine Weile von monotonen Linien- oder Balkendiagrammen fernhalten möchten. Sie können jedoch nur eine sehr begrenzte Datenmenge darstellen und dienen manchmal nur der Anzeige und stellen keine echten Statistiken dar.

#8 – Radardiagramm

Wenn Ihnen die Darstellung von fünf oder mehr Variablen in Form eines Balkendiagramms zu langweilig ist, sollten Sie es mit einem Netzdiagramm versuchen, das eine der kreativsten Möglichkeiten zur Datendarstellung darstellt.

Netzdiagramme zeigen Daten in Bezug darauf, wie sie ausgehend vom selben Punkt miteinander verglichen werden. Manche nennen sie auch „Spinnendiagramme“, weil jeder Aspekt zusammen wie ein Spinnennetz aussieht.

ein Radardiagramm, das die Textergebnisse zwischen zwei Schülern zeigt
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Traubenstadt

Radardiagramme können für Eltern, die die Noten ihres Kindes mit denen ihrer Altersgenossen vergleichen möchten, eine großartige Hilfe sein, um ihr Selbstwertgefühl zu senken. Sie können sehen, dass jeder Winkel ein Fach mit einem Punktwert zwischen 0 und 100 darstellt. Die Punktzahl jedes Schülers in 5 Fächern ist in einer anderen Farbe hervorgehoben.

ein Radardiagramm, das die Machtverteilung eines Pokémon zeigt
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: iMORE

Wenn Sie denken, dass Ihnen diese Methode der Datenpräsentation irgendwie bekannt vorkommt, dann ist Ihnen wahrscheinlich eine beim Spielen begegnet Pokémon.

#9 – Heatmap

Eine Heatmap stellt die Datendichte in Farben dar. Je größer die Zahl, desto farbintensiver werden die Daten dargestellt.

eine Heatmap, die die Wählerstimmen zwischen den Bundesstaaten zwischen zwei Kandidaten zeigt
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: AnyChart

Die meisten US-Bürger wären mit dieser Datenpräsentationsmethode in der Geographie vertraut. Bei Wahlen weisen viele Nachrichtenagenturen einem Staat einen bestimmten Farbcode zu, wobei Blau für einen Kandidaten und Rot für den anderen steht. Der Blau- oder Rotton in jedem Bundesstaat zeigt die Stärke der Gesamtabstimmung in diesem Bundesstaat.

eine Heatmap, die zeigt, auf welche Teile die Besucher auf einer Website klicken
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: B2C

Eine weitere großartige Sache, für die Sie eine Heatmap verwenden können, ist, abzubilden, worauf Besucher Ihrer Website klicken. Je häufiger auf einen bestimmten Abschnitt geklickt wird, desto „heißer“ wird die Farbe, von Blau über leuchtendes Gelb bis hin zu Rot.

#10 – Streudiagramm

Wenn Sie Ihre Daten in Punkten statt in dicken Balken darstellen, erhalten Sie ein Streudiagramm. 

Ein Streudiagramm ist ein Raster mit mehreren Eingaben, die die Beziehung zwischen zwei Variablen zeigen. Es ist gut darin, scheinbar zufällige Daten zu sammeln und einige aussagekräftige Trends aufzudecken.

ein Scatterplot-Beispiel, das die Beziehung zwischen Strandbesuchern jeden Tag und der durchschnittlichen Tagestemperatur zeigt
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: CQE-Akademie

In diesem Diagramm zeigt beispielsweise jeder Punkt die durchschnittliche Tagestemperatur im Vergleich zur Anzahl der Strandbesucher über mehrere Tage. Sie können sehen, dass die Punkte mit steigender Temperatur höher werden, also ist es wahrscheinlich, dass heißeres Wetter zu mehr Besuchern führt.

5 Fehler bei der Datenpräsentation, die Sie vermeiden sollten

Nr. 1 – Gehen Sie davon aus, dass Ihr Publikum versteht, was die Zahlen darstellen

Sie kennen vielleicht alle Hintergründe Ihrer Daten, da Sie wochenlang mit ihnen gearbeitet haben, aber Ihr Publikum nicht.

eine Verkaufsdatentafel von Looker
Sind Sie sicher, dass Personen aus verschiedenen Abteilungen wie Marketing oder Kundendienst Ihr Sales Data Board verstehen würden? (Bildquelle: Schau)

Das Zeigen ohne Erzählen fordert nur immer mehr Fragen von Ihrem Publikum auf, da es ständig Ihre Daten verstehen muss und dadurch die Zeit beider Seiten verschwendet.

Während Sie Ihre Datenpräsentationen zeigen, sollten Sie ihnen sagen, worum es in den Daten geht, bevor Sie sie zuerst mit Zahlenwellen überhäufen. Sie können verwenden interaktive Aktivitäten sowie Umfragen, Wortwolken, Online-Quiz und Q&A-Abschnitte, kombiniert mit Eisbrecher-Spiele, um ihr Verständnis der Daten zu beurteilen und etwaige Unklarheiten im Voraus auszuräumen.

#2 – Verwenden Sie den falschen Diagrammtyp

Diagramme wie Tortendiagramme müssen eine Gesamtsumme von 100 % aufweisen. Wenn sich Ihre Zahlen also wie in diesem Beispiel unten auf 193 % summieren, machen Sie definitiv etwas falsch.

ein schlechtes Beispiel für die Verwendung eines Tortendiagramms bei der Präsidentschaftswahl 2012
Methoden der Datenpräsentation –  Einer der Gründe, warum nicht jeder als Datenanalyst geeignet ist👆

Bevor Sie ein Diagramm erstellen, fragen Sie sich: Was will ich mit meinen Daten erreichen? Möchten Sie die Beziehung zwischen den Datensätzen sehen, die Aufwärts- und Abwärtstrends Ihrer Daten anzeigen oder sehen, wie Segmente einer Sache ein Ganzes ergeben?

Denken Sie daran, dass Klarheit immer an erster Stelle steht. Einige Datenvisualisierungen mögen cool aussehen, aber wenn sie nicht zu Ihren Daten passen, vermeiden Sie sie. 

#3 – Machen Sie es 3D

3D ist ein faszinierendes grafisches Präsentationsbeispiel. Die dritte Dimension ist cool, aber voller Risiken.

Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Ursprungslabor

Kannst du sehen, was sich hinter diesen roten Balken verbirgt? Denn wir können es auch nicht. Sie denken vielleicht, dass 3D-Diagramme dem Design mehr Tiefe verleihen, aber sie können falsche Wahrnehmungen hervorrufen, da unsere Augen 3D-Objekte näher und größer sehen, als sie erscheinen, ganz zu schweigen davon, dass sie nicht aus mehreren Blickwinkeln gesehen werden können.

#4 – Verwenden Sie verschiedene Arten von Diagrammen, um Inhalte in derselben Kategorie zu vergleichen

Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Infragistik

Das ist, als würde man einen Fisch mit einem Affen vergleichen. Ihr Publikum ist nicht in der Lage, die Unterschiede zu erkennen und eine angemessene Korrelation zwischen den beiden Datensätzen herzustellen. 

Halten Sie sich beim nächsten Mal nur an eine Art der Datenpräsentation. Vermeiden Sie die Versuchung, verschiedene Datenvisualisierungsmethoden auf einmal auszuprobieren, und machen Sie Ihre Daten so zugänglich wie möglich.

#5 – Bombardieren Sie das Publikum mit zu vielen Informationen

Das Ziel der Datenpräsentation ist es, komplexe Themen viel leichter verständlich zu machen, und wenn Sie zu viele Informationen auf den Tisch bringen, verfehlen Sie das Wesentliche.

eine sehr komplizierte Datenpräsentation mit zu vielen Informationen auf dem Bildschirm
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Content Marketing Institute

Je mehr Informationen Sie geben, desto länger dauert es, bis Ihr Publikum alles verarbeitet hat. Wenn Sie Ihre Daten verständlich machen wollen und Geben Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit, sich daran zu erinnern, und beschränken Sie die darin enthaltenen Informationen auf ein absolutes Minimum. Sie sollten Ihre Sitzung mit festlegen offene Fragen, um tote Kommunikation zu vermeiden!

Was sind die besten Methoden der Datenpräsentation?

Und schließlich: Wie lassen sich Daten am besten präsentieren?

Die Antwort ist…

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Es gibt keine 😄 Jede Art von Präsentation hat ihre eigenen Stärken und Schwächen und die, die Sie wählen, hängt stark davon ab, was Sie versuchen zu tun. 

Beispielsweise:

  • Entscheide Dich für das Streudiagramm wenn Sie die Beziehung zwischen verschiedenen Datenwerten untersuchen, zum Beispiel sehen, ob die Verkäufe von Eiscreme aufgrund der Temperatur steigen oder weil die Menschen einfach jeden Tag hungriger und gieriger werden?
  • Entscheide Dich für das Liniendiagramm wenn Sie einen Trend über die Zeit markieren möchten. 
  • Entscheide Dich für das Wärmekarte wenn Sie eine ausgefallene Visualisierung der Änderungen an einem geografischen Standort wünschen oder das Verhalten Ihrer Besucher auf Ihrer Website sehen möchten.
  • Entscheide Dich für das Tortendiagramm (insbesondere in 3D) wenn du von anderen gemieden werden willst, weil es nie eine gute Idee war👇
Beispiel dafür, wie ein schlechtes Tortendiagramm die Daten auf komplizierte Weise darstellt
Methoden der Datenpräsentation – Bildquelle: Olga Rudakova
Sammeln Sie nach Ihrer Präsentation die Meinungen und Gedanken der Teilnehmer mit den „Anonymes Feedback“-Tipps von AhaSlides.

Häufigste Fragen

Was ist Diagrammpräsentation?

Eine Diagrammpräsentation ist eine Möglichkeit, Daten oder Informationen mithilfe visueller Hilfsmittel wie Diagramme, Grafiken und Diagramme darzustellen. Der Zweck einer Diagrammpräsentation besteht darin, komplexe Informationen für das Publikum zugänglicher und verständlicher zu machen.

Wann kann ich Diagramme zur Präsentation verwenden?

Mithilfe von Diagrammen können Daten verglichen, Trends im Zeitverlauf dargestellt, Muster hervorgehoben und komplexe Informationen vereinfacht werden.

Warum sollten Diagramme zur Präsentation verwendet werden?

Sie sollten Diagramme verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte und Ihr visuelles Erscheinungsbild sauber sind, da sie den visuellen Repräsentanten darstellen, Klarheit, Einfachheit, Vergleichbarkeit und Kontrast bieten und super zeitsparend sind!

Welche vier grafischen Methoden zur Darstellung von Daten gibt es?

Histogramm, geglättetes Häufigkeitsdiagramm, Kreisdiagramm oder Tortendiagramm, kumulatives oder Ogive-Häufigkeitsdiagramm und Häufigkeitspolygon.