Hier sind 7 Tipps für Zoom-Präsentationen um Ihnen zu helfen, bessere Zoom-Events abzuhalten und diese Müdigkeit zu bekämpfen – lassen Sie uns Ihre nächste Zoom-Präsentation zur bisher besten machen!
Das Präsentieren kann extrem schwierig sein, aber virtuelle Präsentationen (über Zoom oder eine andere Videokonferenzplattform) bieten ihre Herausforderungen.
Nach ein paar Jahren Remote-Arbeit bemerken viele Teamleiter und Senior Manager dies Zoom Müdigkeit unter den Mitarbeitern, daher ist es an der Zeit, unsere Präsentationen neu zu beleben und sicherzustellen, dass wir ansprechende und unvergessliche Meetings gestalten.
Inhaltsverzeichnis
Tipps für besseres Engagement
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Zoom-Präsentationstipps für die Einleitung / Intro
Tipp Nr. 1 – Nehmen Sie das Mikrofon
Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, Ihr virtuelles Publikum zu erfassen, ist die Kontrolle über das Gespräch übernehmen und Ängste lindern. Das bedeutet nicht diktieren alle Konversation geht es vielmehr darum, eine angenehme Umgebung zu schaffen, in der sich Ihr Publikum konzentriert fühlen und zur Diskussion beitragen kann.
Wir waren alle in unangenehmen „Warteräumen“ vor dem Meeting, während wir warten mussten, bis die letzten paar Leute beigetreten waren. Als die Person, die die Sitzung leitet, können Sie die Besprechungsängste der Leute beseitigen und sie sofort auf Ihre Seite ziehen.
Als Moderator und (wahrscheinlich) Gastgeber des Zoom-Meetings werden andere Sie als selbstbewusste Führungskraft betrachten. Stellen Sie sicher, dass Sie Personen willkommen heißen, wenn sie an Ihrer Zoom-Präsentation teilnehmen ein Meeting-Eisbrecher, und zeigen Sie ihnen Ihre Persönlichkeit und dass sie sich gerne mit Ihrer Präsentation beschäftigen können. Sie werden von Anfang an ihre Aufmerksamkeit haben.
Denken Sie daran, dass Sie aus einem bestimmten Grund präsentieren. Sie sind der Experte für Ihr Thema, und sie erwarten von Ihnen, dass Sie diese Informationen vermitteln – Du bist der Profi und das hast du!
Tipp Nr. 2 – Überprüfen Sie Ihre Tech
Mikrofontest 1, 2…
Natürlich versagt uns die Technik manchmal, und wir können nicht immer etwas dagegen tun. Sie können jedoch dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass dies geschieht, indem Sie Ihre Präsentationssoftware, Kamera und vieles mehr überprüfen mic bevor die Zoom-Präsentation beginnt und die Leute beitreten.
Überprüfen Sie auch alle Videos oder Links, die Sie verwenden, um sich die beste Chance zu geben, eine wunderbar nahtlose Präsentation mit Vorbereitung zu liefern.
Einer der besten Teile einer Zoom-Präsentation ist, dass in neun von zehn Fällen niemand sonst im Raum ist. Dies hat einen enormen Vorteil für alle, die präsentieren – Sie können sich vorbereiten. Das bedeutet nicht, ein Drehbuch zu schreiben und es Wort für Wort zu lesen. Dennoch ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Notizen mit allen Daten und Informationen zu haben, die Sie benötigen, und es kann direkt auf dem Bildschirm angezeigt werden, damit nur Ihre Augen es sehen können – sodass Sie Ihre Nachrichten nach Antworten auf eine Frage durchsuchen können, ohne wegzusehen.
???? Extra Präsentationstipp für Zoom: Wenn Sie Zoom-Einladungen im Voraus versenden, stellen Sie sicher, dass die Links und Passwörter, die Sie versenden, alle funktionieren, damit alle schnell und ohne zusätzlichen Stress an dem Meeting teilnehmen können.
Zoom-Präsentationstipps für schlagkräftige Präsentationen
Tipp Nr. 3 – Fragen Sie das Publikum
Sie können die charismatischste und engagierteste Person der Welt sein, aber wenn Ihrer Präsentation dieser Funke fehlt, kann dies dazu führen, dass sich Ihr Publikum abgekoppelt fühlt. Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung für dieses Problem Gestalten Sie Ihre Präsentationen interaktiv.
Tools wie AhaSlides Bieten Sie Möglichkeiten, kreative und ansprechende Elemente in Ihre Präsentationen aufzunehmen, damit Ihr Publikum eingeschaltet und involviert bleibt. Egal, ob Sie ein Lehrer sind, der eine Klasse einbeziehen möchte, oder ein Experte in Ihrem Unternehmen, es ist bewiesen, dass interaktive Elemente wie Umfragen, Quiz und Fragen und Antworten ein Publikum beschäftigen, wenn es auf jedes auf seinem Smartphone antworten kann.
Hier sind ein paar Folien, die Sie in einer interaktiven Zoom-Präsentation verwenden können, um den Fokus auf das Publikum zu lenken …
- Mach ein virtuelles Kneipenquiz - Stellen Sie dem Publikum regelmäßig Fragen, die es individuell per Smartphone beantworten kann. Dies wird Ihnen helfen, ihr Themenwissen auf unterhaltsame und wettbewerbsfähige Weise zu verstehen!
- Stellen Sie offene Fragen und stellen Sie Szenarien dar – Das ermöglicht Ihrem Publikum zu engagieren und ihr Wissen zu zeigen. Für einen Lehrer könnte dies so einfach sein wie „Was ist das beste Wort, das Sie kennen, das glücklich bedeutet?“, aber für eine Marketingpräsentation in einem Unternehmen könnte es beispielsweise eine großartige Möglichkeit sein, zu fragen „Welche Plattformen möchten Sie? um zu sehen, wie wir im 3. Quartal mehr verwenden?“
- Bitten Sie um Feedback – Es ist wichtig, dass wir uns ständig verbessern, daher möchten Sie vielleicht am Ende Ihrer Präsentation Feedback einholen. Sie können interaktive Gleitskalen verwenden, um zu messen, wie wahrscheinlich es ist, dass Menschen Ihre Dienste weiterempfehlen oder sogar Meinungen zu bestimmten Themen einholen. Wenn Sie Ihrem Unternehmen eine geplante Rückkehr ins Büro vorschlagen, könnten Sie fragen: „Wie viele Tage möchten Sie im Büro verbringen“ und eine Skala von 0 bis 5 festlegen, um den Konsens zu messen.
- Spiele spielen – Spiele in einem virtuellen Event mögen radikal erscheinen, könnten aber der beste Tipp für Ihre Zoom-Präsentation sein. Einige einfache Trivia-Spiele, Spinnrad-Spiele und ein paar andere Zoom-Spiele kann Wunder für die Teambildung, das Erlernen neuer Konzepte und das Testen bestehender Konzepte bewirken.
Diese ansprechenden und interaktiven Elemente machen ein riesiger unterschied in den Fokus und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Dadurch fühlen sie sich nicht nur stärker in Ihre Zoom-Präsentation eingebunden, sondern geben Ihnen auch zusätzliches Vertrauen, dass sie Ihre Präsentation aufnehmen und sie auch genießen.
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Tipp Nr. 4 – Halten Sie es kurz und bündig
Wo immer Sie können, möchten Sie versuchen, Ihre Zoom-Präsentation verdaulich zu halten. Während die meisten Besprechungen oder Präsentationen für eine Stunde angesetzt sind, besteht allgemein Einigkeit darüber, dass die meisten Zuschauer dies können Halten Sie den Fokus nur etwa 10 Minuten lang aufrecht. Daher ist es wichtig, Meetings kurz zu halten, und wo es nicht möglich ist, sicherzustellen, dass Ihr Publikum engagiert ist, ist von entscheidender Bedeutung.
Sie können den Fokus Ihres Publikums maximieren, indem Sie Ihre Folien nicht zu kompliziert machen. Textlastige Folien werden dazu führen, dass Ihre Zuhörer lesen, anstatt Ihnen zuzuhören, und sie werden viel schneller ausbrennen und Stress verlieren. Wenn Sie viele Informationen geben müssen, unterteilen Sie sie in ein paar Folien oder verwenden Sie stattdessen eine anschauliche Grafik oder einen interaktiven Drop, um die Leute durch sie zu führen.
Tipp Nr. 5 – Erzählen Sie eine Geschichte
Storytelling ist mächtig. Angenommen, Sie können Geschichten oder Beispiele in Ihre Präsentation einbauen, die Ihre Botschaft veranschaulichen. In diesem Fall wird Ihre Zoom-Präsentation viel einprägsamer und Ihr Publikum fühlt sich emotional stärker in die Geschichten eingebunden, die Sie erzählen.
Fallstudien, direkte Zitate oder Beispiele aus dem wirklichen Leben werden für Ihr Publikum viel ansprechender sein und können ihm helfen, sich auf die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu beziehen oder sie auf einer tieferen Ebene zu verstehen.
Dies ist nicht nur ein Zoom-Präsentationstipp, sondern auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Präsentation zu beginnen. Lesen Sie hier mehr darüber!
Tipp Nr. 6 – Verstecken Sie sich nicht hinter Ihren Folien
Obwohl es viel schwieriger ist, Ihre Körpersprache über Zoom zu präsentieren als persönlich, gibt es dennoch Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre Zoom-Präsentation Ihre Botschaft effektiv vermittelt.
Kamera an! Es ist verlockend, sich hinter Ihren Dias zu verstecken, aber wenn Sie Ihre Kamera eingeschaltet haben, ist das eine gute Idee riesig Unterschied. Ihr Publikum wird Sie nicht nur sehen können, es vermittelt auch Selbstvertrauen und ermutigt andere, ihre Kameras anzulassen und das Meeting in der offenen Atmosphäre einer Live-Umgebung abzuhalten.
Obwohl viele Mitarbeiter weiterhin remote arbeiten, besteht immer noch der Wunsch nach der persönlichen Verbindung, die wir früher hatten, als wir in Büros arbeiteten und zu Besprechungen und Präsentationen reisten. Manchmal beruhigt es jemanden, nur ein freundliches Gesicht zu sehen, und schafft ein positives Gefühl, das er mit Ihnen und Ihrer Präsentation verbindet.
Abgesehen davon, dass Sie Ihre Kamera eingeschaltet lassen, finden manche Leute das aufstehen um zu präsentieren ist immer noch wirksam – sogar auf Zoom! Wenn Sie über ausreichend Platz verfügen und einen Weg finden, es zum Laufen zu bringen, gibt Ihnen das Aufstehen zusätzliches Selbstvertrauen, und es ist eine großartige Option, wenn Sie virtuell für eine Konferenz präsentieren.
Tipp Nr. 7 – Machen Sie eine Pause, um Fragen zu beantworten
Wenn Sie das wissen, werden Sie lange präsentieren; Es spricht viel dafür, Platz für ein paar Pausen zu schaffen. Über Zoom ist es nicht so einfach, alle in eine kurze Kaffeepause zu schicken, da es sehr langwierig sein kann, alle wieder zu konzentrieren und sich zu konzentrieren. Stattdessen könnten Sie jeden Abschnitt mit einer kurzen Frage-und-Antwort-Runde beenden.
Dies hat zwei Vorteile:
- Zu halten Sie alle auf dem Laufenden indem Sie auf Punkte eingehen, die Sie vielleicht etwas zu schnell durchgegangen sind.
- Allen zu geben eine Pause vom Hören und Schauen.
Auf einige Live-Q&A-Softwarekönnen Sie während Ihrer Zoom-Präsentation Q&A-Fragen von Ihrem Publikum annehmen und sie dann jederzeit beantworten.
Diese winzigen Unterbrechungen in der Präsentation können den Fokus Ihres Publikums zurückbringen, da es davon ausgeht, dass es interagieren muss.
Keine Zeit wie die Gegenwart
Das sind also die Tipps und Tricks zur Zoom-Präsentation! Mit diesen Tipps sollten Sie sich bereit fühlen, die (Präsentations-)Welt zu erobern. Wir wissen, dass Präsentationen nicht immer zugänglich sind, aber hoffentlich tragen diese virtuellen Zoom-Präsentationstipps dazu bei, die Ängste zu lindern. Versuchen Sie, diese Tipps in Ihrer nächsten Zoom-Präsentation zu verwenden. Wenn Sie ruhig und enthusiastisch bleiben und Ihr Publikum mit Ihrer glänzenden, neuen interaktiven Präsentation beschäftigen, wird es Ihre bisher beste Zoom-Präsentation!
