Hier ist was Sie wissen müssen:
- Fünf Schlüsselideen zur Vereinfachung Ihres PowerPoint.
- Verwenden Sie bessere Präsentationstools.
- Verwenden Sie sowohl visuelle als auch akustische Daten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
- Versenden Sie Lesungen oder spielen Sie ein Spiel, bevor Sie darüber sprechen, wie Sie die Leute zum Nachdenken anregen.
- Erstellen Sie Gruppenübungen, um Ihr Publikum aufzufrischen.
- Manchmal ist eine Requisite eine so gute Visualisierung wie eine digitale Folie auf dem Bildschirm.
Skizzieren
- Tod durch Powerpoint
- Vereinfachen Sie Ihr PowerPoint
- Verwenden Sie die interaktive Präsentationssoftware
- Beschäftigen Sie sich mit allen Sinnen
- Versetzen Sie Ihr Publikum in eine aktive Position
- Behalten Sie die Aufmerksamkeit bei
- Geben Sie kurze Handouts
- Verwenden Sie Requisiten
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Was ist „Tod durch PowerPoint“?
Täglich werden etwa 30 Millionen PowerPoint-Präsentationen gehalten. PowerPoint ist zu einem so wesentlichen Bestandteil einer Präsentation geworden, dass wir uns das Präsentieren ohne PowerPoint nicht wirklich vorstellen können.
Dennoch sind wir alle in unserem Berufsleben dem PowerPoint-Tod zum Opfer gefallen. Wir können uns lebhaft daran erinnern, wie wir uns durch zahlreiche schreckliche und langweilige PowerPoint-Präsentationen gequält haben und uns insgeheim unsere Zeit zurück wünschten. Es ist Gegenstand einer gut aufgenommenen Stand-up-Comedy geworden. Im Extremfall Der Tod durch PowerPoint tötet buchstäblich.
Aber wie erstellen Sie eine Präsentation, die Ihr Publikum beleuchtet und den Tod durch PowerPoint verhindert? Wenn Sie möchten, dass Sie - und Ihre Botschaft - auffallen, fordern Sie sich heraus, einige dieser Ideen auszuprobieren.
Vereinfachen Sie Ihre PowerPoint
David JP Phillips, ein herausragender Präsentationskünstler Trainingscoach, internationaler Redner und Autor, hält einen Ted-Vortrag darüber, wie man den Tod durch PowerPoint vermeidet. In seinem Vortrag stellt er fünf Schlüsselideen vor, um Ihr PowerPoint zu vereinfachen und es für Ihr Publikum attraktiv zu machen. Jene sind:
- Nur eine Nachricht pro Folie
Wenn es mehr als eine Nachricht gibt, muss das Publikum seine Aufmerksamkeit auf jeden Buchstaben lenken und seinen Fokus reduzieren. - Verwenden Sie Kontrast und Größe, um den Fokus zu lenken.
Bedeutende und kontrastreiche Objekte sind für das Publikum besser sichtbar, verwenden Sie sie also, um den Fokus des Publikums zu lenken. - Vermeiden Sie es, gleichzeitig Text zu zeigen und zu sprechen.
Die Redundanz würde das Publikum vergessen lassen, was Sie sagen und was auf dem PowerPoint gezeigt wird. - Verwenden Sie einen dunklen Hintergrund
Die Verwendung eines dunklen Hintergrunds für Ihr PowerPoint würde den Fokus auf Sie, den Präsentator, verlagern. Die Folien sollten nur eine visuelle Hilfe sein und nicht der Fokus. - Nur sechs Objekte pro Folie
Es ist die magische Zahl. Alles, was mehr als sechs ist, würde drastische kognitive Energie von Ihrem Publikum erfordern, um es zu verarbeiten.
Vermeiden Sie den Tod durch Powerpoint – Verwenden Sie interaktive Präsentationssoftware
Menschen haben sich entwickelt, um Bilder und nicht Text zu verarbeiten. Die Das menschliche Gehirn kann Bilder 60,000 Mal schneller verarbeiten als Text und 90 Prozent der an das Gehirn übermittelten Informationen sind visuell. Füllen Sie daher Ihre Präsentationen mit visuellen Daten, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
Sie sind es vielleicht gewohnt, Ihre Präsentation in PowerPoint vorzubereiten, aber sie erzeugt nicht den gewünschten auffälligen Effekt. Stattdessen lohnt es sich Schauen Sie sich die neue Generation von Präsentationssoftware an, die das visuelle Erlebnis maximiert.
AhaFolien ist eine Cloud-basierte interaktive Präsentationssoftware, die den statischen, linearen Präsentationsansatz aufgibt. Es bietet nicht nur einen visuell dynamischeren Ideenfluss, sondern auch interaktive Elemente, um Ihr Publikum zu beschäftigen. Ihr Publikum kann über mobile Geräte auf Ihre Präsentation zugreifen und Quiz spielen, über Echtzeit-Umfragen abstimmen oder Fragen an Ihre Q&A-Sitzung senden.
Sehen Sie sich einige Möglichkeiten an, wie Sie die visuellen Mechanismen von AhaSlides zum Erstellen verwenden können fantastische Eisbrecher für Ihre Remote-Online-Meetings!
Tipps: Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation in importieren AhaFolien damit Sie nicht wieder bei Null anfangen müssen.
Engagieren Sie sich durch alle Sinne
Einige sind Audio-Lernende, während andere visuelle Lernende sind. Deshalb sollten Sie Nehmen Sie mit allen Sinnen Kontakt mit Ihrem Publikum auf mit Fotos, Ton, Musik, Videos und anderen Medienillustrationen.
Außerdem, Einbindung von Social Media in Ihre Präsentationen ist auch eine gute Strategie. Das Posten während einer Präsentation hilft dem Publikum nachweislich dabei, mit dem Präsentator in Kontakt zu treten und den Inhalt beizubehalten.
Sie können zu Beginn Ihrer Präsentation eine Folie mit Ihren Kontaktinformationen auf Twitter, Facebook oder LinkedIn hinzufügen.
Tipps: Mit AhaFolienkönnen Sie einen Hyperlink einfügen, über den Ihre Zielgruppe auf ihre Mobilgeräte klicken kann. Dies macht es für Sie so viel einfacher, sich mit Ihrem Publikum zu verbinden.
Versetzen Sie Ihr Publikum in eine aktive Position
Lassen Sie die Leute nachdenken und sprechen, noch bevor Sie Ihr erstes Wort sagen.
Senden Sie eine leichte Lektüre oder spielen Sie einen lustigen Eisbrecher, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu wecken. Wenn Ihre Präsentation abstrakte Konzepte oder komplexe Ideen beinhaltet, können Sie diese im Voraus definieren, damit Ihr Publikum bei Ihrer Präsentation auf derselben Ebene wie Sie ist.
Erstellen Sie einen Hashtag für Ihre Präsentation, damit Ihr Publikum eventuelle Fragen senden oder AhaSlides verwenden kann. Q & A-Funktion Für Ihren Komfort.
Tod vermeiden per Powerpoint – Aufmerksamkeit bewahren
Eine Studie von Microsoft legt nahe, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne nur 8 Sekunden dauert. Wenn Sie Ihr Publikum also mit einem typischen 45-minütigen Vortrag, gefolgt von einer hirnbetäubenden Frage-und-Antwort-Runde, in die Luft jagen, wird es Ihnen nicht reichen. Um die Leute einzubeziehen, müssen Sie das Engagement des Publikums diversifizieren.
Erstellen Sie Gruppenübungen, bringen Sie die Leute zum Reden und frischen Sie die Gedanken Ihres Publikums ständig auf. Manchmal ist es am besten, Ihrem Publikum etwas Zeit zum Nachdenken zu geben. Schweigen ist Gold. Lassen Sie die Zuschauer über Ihre Inhalte nachdenken oder verbringen Sie einige Zeit damit, sich gut formulierte Fragen zu überlegen.
Geben Sie (kurze) Handouts
Handouts haben einen schlechten Ruf bekommen, teilweise weil sie normalerweise langweilig und lang sind. Aber wenn Sie sie klug einsetzen, können sie Ihr bester Freund in der Präsentation sein.
Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihr Handout so kurz wie möglich halten würden. Entfernen Sie alle irrelevanten Informationen und speichern Sie nur die wichtigsten Takeaways. Reservieren Sie etwas Leerraum, damit Ihr Publikum Notizen machen kann. Fügen Sie alle wichtigen Grafiken, Diagramme und Bilder hinzu, um Ihre Ideen zu unterstützen.
Mach das richtig und Sie können die alleinige Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen, da es nicht gleichzeitig zuhören und Ihre Ideen aufschreiben muss.
Verwenden Sie Requisiten
Visualisieren Sie Ihre Präsentation mit einer Requisite. Wie oben erwähnt, sind einige Menschen visuelle Lerner, daher würde eine Requisite ihre Erfahrung mit Ihrer Produktion verbessern.
Ein bemerkenswertes Beispiel für den effektiven Einsatz von Requisiten ist dieser Ted-Vortrag unten. Jill Bolte Taylor, eine Harvard-Gehirnwissenschaftlerin, die einen lebensverändernden Schlaganfall erlitten hatte, zog Latexhandschuhe an und benutzte ein echtes menschliches Gehirn, um zu demonstrieren, was mit ihr passiert war.
Die Verwendung von Requisiten ist möglicherweise nicht in allen Fällen relevant, aber dieses Beispiel zeigt, dass die Verwendung eines physischen Objekts manchmal wirkungsvoller sein kann als jede Computerfolie.
Final Words
Es ist leicht, von PowerPoint dem Tode zum Opfer zu fallen. Hoffentlich vermeiden Sie mit diesen Ideen die häufigsten Fehler beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation. Hier bei AhaSlides wollen wir eine intuitive Plattform bieten, um Ihre Gedanken dynamisch und interaktiv zu organisieren und Ihr Publikum zu fesseln.
