Planung einer Schulungssitzung ist so schwierig? Schulungen für Mitarbeiter haben sich in den letzten Jahren zu kritischen Bestandteilen der Strategie entwickelt. Immer mehr Geschäftsinhaber erkennen, dass Investitionen in die Mitarbeiterschulung und -entwicklung die Mitarbeiter motivieren und es der Organisation ermöglichen, hochqualifizierte Arbeitskräfte zu schaffen.
Dieser Artikel geht detaillierter auf die Bedeutung der Mitarbeiterschulung und -entwicklung ein. Es beschreibt auch die verschiedenen Ansätze, die Unternehmen verfolgen, um ihre Mitarbeiter zu schulen.
Ein Schulungssitzungsplan beschreibt die Materialien und Aktivitäten, die ein Team zu einem bestimmten Lernziel führen.
Der Schulungssitzungsplan legt die zu lernenden Themen, die Länge jedes Abschnitts, die Unterrichtsmethode für jedes Thema und die Maßnahmen fest, die Sie anwenden werden, um sicherzustellen, dass Führungskräfte das gelernt haben, was Sie von ihnen erwarten.
Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die praktische Ausbildung. Bei so vielen Alternativen kann es jedoch einige Zeit dauern, herauszufinden, welcher Schulungsansatz für Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist. Damit Sie die beste Trainingstechnik für Ihre Bedürfnisse auswählen können, haben wir einen einfachen Leitfaden zusammengestellt.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine Trainingseinheit?
- Planen Sie eine Trainingseinheit?
- So planen Sie effektiv eine Schulungssitzung online
- Wichtige Ressourcen für Mitarbeiterschulungen
- Bonus-Tipps!
Tipps von AhaSlides
- Seien Sie kreativer und proaktiver mit AhaSlides Spinner Wheel (Spinnerrad)
- Was ist der Unterschied von KPI versus OKR
- Geschenkideen für Mitarbeiter
- Funktion des Personalmanagements
Seien Sie interaktiver mit Ihren Folien.
Um eine Schulungssitzung besser planen zu können, nehmen wir eines der oben genannten Beispiele als Vorlagen. Melden Sie sich kostenlos an und nehmen Sie aus der Vorlagenbibliothek, was Sie wollen!
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Was ist eine Schulungssitzung?
Schulungen sind Programme, die Menschen verschiedene Bildungswerte vermitteln sollen. Das können zum Beispiel Firmentrainings oder Teamfähigkeitstrainings sein. Diese Sitzungen eignen sich hervorragend, um Wissen und berufliche Fähigkeiten zu erweitern, die Moral zu stärken, sich wieder auf das Team zu konzentrieren und so weiter. Diese Sitzungen können Vorträge, Bewertungen, Diskussionen und Demonstrationen umfassen.
Drei Hauptfaktoren können alle programmbezogenen Elemente erklären.
1. Vortraining
Die Durchführung von Beurteilungen vor dem Training ist von entscheidender Bedeutung, da die Trainer so sicherstellen können, dass die Kandidaten die Voraussetzungen schnell erfüllen und im Training gute Leistungen erbringen können. Der nächste Schritt wird die Entwicklung eines Pre-Training-Tests sein, um die Kandidaten anhand aller erforderlichen Kriterien zu bewerten.
2 . Schulung
Ein regelmäßig geschulter Mitarbeiter kann seine Arbeitsproduktivität steigern. Aufgrund von Schulungsprogrammen ist jeder Mitarbeiter mit sicheren Praktiken und geeigneten Verfahren zur Durchführung grundlegender Aufgaben vertraut.
Ein Schulungsprogramm kann einem Mitarbeiter auch helfen, Selbstvertrauen zu gewinnen, indem es ihm ein besseres Verständnis der Branche und der Verantwortlichkeiten seiner Position vermittelt.
3. Post-Training.
Eine der beliebtesten Bewertungsmethoden ist die Durchführung von Tests an Kandidaten unmittelbar nach dem Training. Es ermöglicht Trainern festzustellen, ob die Kandidaten die Ziele erreichen können oder nicht. Ein idealer Trainingstest sollte in Bezug auf die Fragen immer valide und zuverlässig sein, um genaue Ergebnisse zu erzielen.
Planen Sie eine Schulung?
Es braucht Zeit, um einen Krafttrainingsprogrammplan zu erstellen. Auf der anderen Seite hilft es, sich mehr Zeit zu nehmen, um eine effektive Strategie zu entwickeln. Wenn Sie mit der Planung beginnen, visualisieren Sie jeden Schritt der Sitzung. Es führt zu jeder Information in einer logischen Reihenfolge, und Sie können sich auch auf die schmerzhaften Punkte vorbereiten, deren Verständnis einige Zeit in Anspruch nimmt.
- Planen Sie eine Trainingseinheit? Erstellen Sie einen Plan
Erstellen Sie eine Checkliste und halten Sie sich am Schulungstag so genau wie möglich daran, um Fehler auszuschließen. Sie müssen die Lernziele der Sitzung definieren. Stellen Sie sicher, dass diese Ziele messbar sind, um festzustellen, ob die Teilnehmer von der Sitzung profitiert haben oder nicht.
- Planen Sie eine Trainingseinheit? Bereiten Sie die Materialien vor
Die Vorbereitung der Schulungsmaterialien ist für einen praktischen Schulungsplan erforderlich. Es gibt zwei Arten von Schulungsmaterialien:
- Materialien für die Trainerausbildung
- Schulungsunterlagen der Teilnehmer
Das Material sollte die Ideen des Trainers unterstützen und ihn anregen und organisieren. Die Teilnehmer sollten Erfahrungen auflisten, die ihnen helfen, neue Fähigkeiten zu verstehen und zu entwickeln.
- Planen Sie eine Trainingseinheit? Verwenden Sie Multimedia für Sitzungen.
Um die Lernenden bei der Stange zu halten, fügen Sie Multimedia-Elemente in die Sitzung ein. Multimedia hilft bei der Schaffung einer immersiven Lernumgebung, insbesondere während virtueller Schulungssitzungen. Bitte erläutern Sie, warum Sie Multimedia verwenden.
- Planen Sie eine Trainingseinheit? Auswertung einbeziehen
Die Trainingsbewertung ist entscheidend für die Entwicklung der Fähigkeiten und Erfahrungen Ihrer Lernenden. Außerdem können Sie feststellen, ob Ihre Lernenden die Schulungsziele erreicht haben.
Obwohl Feedback einschüchternd sein kann, ist es für Ihre berufliche Entwicklung als Trainer notwendig.
So planen Sie eine Schulungssitzung effektiv onlinely
Wie lässt sich eine gute Trainingseinheit beschreiben? Oder: Was zeichnet eine tolle Trainingseinheit aus? Die folgenden effektiven Techniken helfen Ihnen dabei, Ihr Online-Training zu verbessern. Lass uns einen Blick darauf werfen.
1. Ermutigung zur aktiven Teilnahme:
Eine lebendige und interaktive Trainingseinheit wird die Aufmerksamkeit der Lernenden für einen längeren Zeitraum aufrechterhalten. Charismatisch zu sein und Mitarbeiter in Diskussionen einzubeziehen, ermöglicht eine effektive Kommunikation, auch wenn die Sitzung virtuell ist. Ermutigen Sie alle, ihre Webcams einzuschalten und miteinander zu sprechen, um die Konzepte in der Sitzung zu besprechen.
2. Verwenden Sie ein Whiteboard
Ein virtuelles Whiteboard ist ein vielseitiges Werkzeug, da es jedem im Chat ermöglicht, mit den Anmerkungswerkzeugen des Programms darauf zu tippen, zu schreiben oder zu zeichnen. Es wird Mitarbeitern ermöglichen, zusammenzuarbeiten und visuelle Flussdiagramme zu erstellen. Sie können das Echtzeit-Whiteboard auch verwenden, um Ideen zu veranschaulichen oder zu demonstrieren.
3. Ziele setzen
Sie können zu Beginn der Sitzung einige strenge Regeln festlegen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer den Verhaltenskodex befolgen. Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele oder SMART-Ziele sind weitaus effektiver und wirkungsvoller als Ziele ohne klares Ziel oder Zeitachse. Das Setzen von SMART-Zielen ist eine hervorragende Möglichkeit, den Fortschritt jedes Ziels zu verfolgen und Bereiche für Verbesserungen nach Bedarf zu identifizieren.
2. Verwenden Sie Eisbrecher:
Wenn Sie virtuelle Trainingseinheiten durchführen, ist es entscheidend, die Veranstaltung mit einem Eisbrecher zu beginnen, um alle zum Reden zu bringen. Der Aufbau menschlicher Verbindungen ausschließlich durch eine virtuelle Sitzung kann eine Herausforderung darstellen, weshalb Eisbrecher wie Trivia-Spiele von Vorteil sein können. Sie können das Gespräch beginnen, indem Sie sie nach ihren Lieblingsfilmen oder -büchern fragen.
3. Umfragen und Umfragen erstellen:
Vergessen Sie bei der Planung von Schulungsprogrammen nicht Pools und Umfragen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern nämlich, passiv an der Sitzung teilzunehmen. Abstimmungen können dazu verwendet werden, die Teilnehmer zu befragen und ihr Verständnis des Themas zu beurteilen. Umfragen können Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, ob die Lernenden engagiert sind, da sie Feedback in Echtzeit liefern können. Sie können Umfragen verwenden, um zu messen, wie gut die Sitzung verläuft, und das Feedback dann nutzen, um Änderungen vorzunehmen. Sie können das Publikum mit Live-Umfragen, Quizzen, Fragen und Antworten, Brainstorming-Tools und kostenloser Software wie AhaSlides.
4. Virtuelle Diskussionsrunde:
Teilen Sie die Teilnehmer in Gruppen ein und weisen Sie jeder Gruppe ein Diskussionsthema zu. Sie können ihnen auch eine Liste mit Leitfragen zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer einen Sinn für die Teilnahme an einer kurzen Diskussion am runden Tisch haben.
Wichtige Ressourcen für Mitarbeiterschulungen
- Audioclips und Podcasts
Audio-Lernende im Publikum werden durch das Hören der Lektionen profitieren. Sie können Einzelpersonen mit Audioclips und Podcasts schulen, da etwa 30 % der Menschen am besten über Audio lernen. In der Neuzeit ist Podcasting zu einem wirksamen Instrument für die Entwicklung von Fähigkeiten geworden.
- Webinar-Aufzeichnungen
Webinare und Meetings ermöglichen es den Mitarbeitern, miteinander zu kommunizieren und ihre Ideen zu äußern. Sie können Aufzeichnungen früherer Webinare oder Live-Seminare verteilen, wenn Sie mehr Zeit für die Organisation eines Webinars benötigen.
- Videos
Visuelles Lernen ist eine effiziente Methode, sich Wissen in kurzer Zeit anzueignen. Zufällig betrachten sich 65 % der Bevölkerung als visuelle Lerner. Es ist wahrscheinlicher, dass Lernende engagiert bleiben, wenn Informationen auf leicht verständliche und umfassende Weise durch optische Mittel vermittelt werden.
Bonus-Tipps!
Um eine Schulung erfolgreich zu planen, werfen Sie bitte einen Blick darauf und machen Sie sich ein paar Notizen, um in Zukunft bessere Tipps für den Arbeitsplatz zu erhalten.
- Halten Sie Ihre Sitzungen kurz, einfach und gut strukturiert, damit die Teilnehmer darauf achten können.
- Passen Sie Ihre Inhalte an, während Sie lernen, welche Trainingstechniken für die Gruppe am effektivsten sind.
- Richten Sie am Ende der Sitzung eine anonyme Umfrage ein, um Feedback zu sammeln
- Halten Sie die Folien einfach und minimal. Machen Sie sie so textleicht wie möglich.
Gibt es eine Rolle für die Ausbildung am Arbeitsplatz? Absolut. Andererseits wird die Effektivität eines Trainingsplans davon bestimmt, wie er konzipiert, entwickelt und umgesetzt wird.
Ihre Schulungsprogramme werden effektiver, wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, was zu einem höheren Schulungs-ROI, zufriedeneren Mitarbeitern und wichtigen Geschäftszielen führt. Sichern Sie sich berufspraktische Trainings, unabhängig von der Art des Studiums, und stellen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs.
Fazit
Sie können kein großartiges Seminar durchführen, ohne eine Schulungssitzung und geeignete Tools zu planen, da Referenten Engagement brauchen, um mehr mit ihrem Publikum zu interagieren.
AhaSlides ermöglicht Benutzern das Hinzufügen einer Live-Umfrage, einer Wortwolke, einer Live-Frage-und-Antwort-Runde, eines Quiz und von Spielen, um Ihre Folien für Ihr Publikum unterhaltsamer und lesbarer zu gestalten.
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Häufig gestellte Fragen:
Wie lange dauert die Vorbereitung einer Trainingseinheit?
Die Vorbereitung auf eine Schulungsstunde dauert ca. 3 Stunden. Im Allgemeinen hängt es von dem Schulungsthema ab, das Sie anbieten möchten. Wenn es sich beispielsweise um ein komplexes Thema handelt, können Sie mehr Zeit aufwenden.
Was sollte der Trainer vor Beginn einer Trainingseinheit prüfen?
Der wichtigste Teil, den der Trainer vor einer Trainingseinheit überprüfen sollte, sind die Auszubildenden. Das würde bedeuten, dass der Trainer klare Informationen über seine Person haben muss, beispielsweise über Identität, Alter, Beruf oder Land.
