Zeitboxtechnik, warum nicht?
Im modernen Leben leiden die Menschen unter Zeitmangel. Unter effektivem Zeitmanagement produktiv zu sein, ist der Schlüssel zum Erfolg. Aus diesem Grund bevorzugen Menschen Apps, praktische Geschäfte, Lifehacks … um das Leben und die Arbeit einfacher zu machen. Unter den kürzlich Gewählten Die 100 besten Produktivitäts-Hacks Umfrage wurde Timeboxing, bei dem To-Do-Listen in Kalender verschoben werden, als der praktischste Hack eingestuft. Außerdem ist Timeboxing auch eine von Elon Musks Lieblingsmethoden des Zeitmanagements.
Sind Sie bereit, mit der Erforschung der Timeboxing-Technik zu beginnen und wie man sie macht? Tauchen wir ein.
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Überblick
| Wer hat die Zeitboxtechnik erfunden? | James Martin |
| Welche berühmten Menschen nutzen die Timeboxing-Technik in ihrem täglichen Leben? | Elon Musk und Bill Gates |
Was ist Timeboxing-Technik?
Um den Begriff Timeboxing zu definieren, kehren wir zur To-Do-Liste zurück. Die To-Do-Liste ist seit Jahrzehnten eine der besten Techniken, um Ihre Arbeit produktiv zu verteilen. Die Leute tragen jede Aufgabe, von einfach bis schwierig, auf die To-Do-Liste. Das konstruktive Abarbeiten der To-Do-Liste erfordert Disziplin. Daher benötigen die Menschen ein neues Toolkit, das ihnen dabei helfen kann, sich auf eine Zeiteinstellung für Prioritäten oder dringende Aufgaben einzulassen und ein Aufschieben zu vermeiden.
Infolgedessen übersetzen und planen die Menschen nach und nach To-do-Listen in visuelle Kalendersysteme mit zugewiesener Zeit und Ort. Der Begriff Timeboxing ist entstanden, fürs Protokoll, wurde zuerst von James Martin als agiles Projektmanagement eingeführt. Timeboxing ist eine nützliche Zeitmanagementtechnik, die Ihnen helfen kann, sich an den Plan zu halten, Fristen einzuhalten und die Ergebnisse zu bewerten.
Wie wendet man die Time-Boxing-Technik an?
Die Verwendung von Timeboxing ist eine effektive Aufgabenmanagementstrategie, die Sie in allen Aspekten des Lebens, Lernens und Arbeitens nutzen können. Üblicherweise wird Timeboxing im agilen Management, Studium und bei der Beibehaltung einer Gewohnheit verwendet.
#1. Timeboxing für agiles Management
Timeboxing ist eine einfache und leistungsstarke Technik, die im agilen Management, einer der Schlüsselpraktiken von DSDM, angewendet wird, um Projekte erfolgreich zu steuern und abzuwickeln und den strengen Zeitrahmen jeder Veranstaltung einzuhalten. Projektleiter weisen jeder gelieferten Aufgabe eine Timebox zu, buchstäblich einen festen Zeitraum.
Die Timebox des Daily Scrum unterscheidet sich von der Timebox der Retrospektiven oder der Timebox des Sprints oder der Timebox des Kick-Offs usw. Die Timebox des Daily Scrum ist beispielsweise normalerweise auf 15 Minuten pro Tag für schnelle Team-Updates festgelegt . Darüber hinaus legen Sprint-Retrospektiven ein Zeitfenster von drei Stunden für einen einmonatigen Sprint fest, in dem das Team den Projektfortschritt und die Verbesserung überprüfen kann.
#2. Timeboxing fürs Studium
Eine Timebox für Ihre täglichen Lern- und Forschungsaufgaben ist wichtig, damit Studierende oder Forschende die besten Leistungen erbringen können. Sie können eine bestimmte Zeit in Ihrem Kalender blockieren, um Ihren Fortschritt zu überprüfen. Legen Sie zum Beispiel eine Timebox von 5 Minuten Pause nach jeweils 45 Minuten Lernen fest. Oder legen Sie ein Zeitfenster von 1 Stunde fest, um eine neue Sprache zu lernen, und beginnen Sie mit Lesen, Schreiben, Sprechen oder Hören.
#3. Timeboxing für den Alltag
Work-Life-Balance ist das, was die meisten Menschen zu erreichen versuchen, und es scheint schwieriger, gute Gewohnheiten wie Übungen oder das Lesen eines Buches beizubehalten, da die Menschen mit verschiedenen Problemen alle Hände voll zu tun haben. Mit strengem Timebox-Training ist jedoch eine gute Gewohnheit möglich. Wenn Sie zum Beispiel einer Timeboxing-Technik folgen und jeden Tag um 30:21 Uhr 30 Minuten zu Hause meditieren, bevor Sie zu Bett gehen, hilft dies, Ihren Druck abzubauen und Ihren Geist zu klären.
Was sind die Vorteile der Timeboxing-Technik?
Es gibt fünf Vorteile der Timeboxing-Technik, die Sie offensichtlich sehen können.
#1. Hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben
Ja, der große Vorteil von Timeboxing besteht darin, dass Sie sich auf die Ergebnisorientierung konzentrieren und Ablenkungen vermeiden können. Mit der Timebox-Verwaltung haben Sie nur begrenzte Zeit, um an Ihrer Aufgabe zu arbeiten, sodass Sie motiviert sind, Ihre Aufgabe pünktlich zu erledigen. Sie können diese Technik auch effektiv mit der Pomodoro-Technik anwenden. Dies ist auch eine Zeitmanagement-Taktik, bei der es darum geht, in zeitgesteuerten Abteilungen zu arbeiten und anschließend eine kurze Pause einzulegen. 25 Minuten scheinen nichts Großes zu sein, aber wenn man sich durch die Unterbrechung nicht vom Ball ablenken lässt, wird man erstaunt sein, wie viel man in dieser Zeitspanne erreichen kann.
#2. Kontrollieren Sie Ihre Zeit
Es gibt 24 Stunden am Tag und nur Sie entscheiden, wie Sie diese intelligent nutzen. Mit Timeboxing-Techniken haben Sie die Möglichkeit, proaktiv die Zeit für jede Aufgabe selbst zuzuweisen. Sie werden das Gefühl haben, dass Sie Ihre Zeit klar kontrollieren, wenn Sie die Aufgabe beginnen und beenden und pünktlich zu einer anderen übergehen.
#3. Steigerung der Produktivität
Sicher, Timeboxing hilft, die Qualität der Arbeit zu verbessern. Das Geheimnis der Produktivität besteht darin, dass Menschen in kürzester Zeit und mit begrenzten Ressourcen ein Ziel effektiver erreichen können. Die Anwendung von diszipliniertem Timeboxing kann uns vom Parkinson-Gesetz befreien, indem wir für eine Aufgabe ein angemessenes, begrenztes Zeitlimit setzen und uns daran halten. Die Vorteile von Effizienz- oder Task-Management-Techniken sind schwer genau zu beschreiben, aber sie sind zweifellos erheblich.
#4. Motivation steigern
Sobald Sie mit Ihrer Kontrolle und Ihrem messbaren Erfolg konsistent sind, werden Sie es als äußerst angenehm und sogar süchtig empfinden. Nachdem Sie den gesamten Prozess überprüft haben, sind Sie sich bewusster geworden, wie die Zeit für jede Aufgabe zugeteilt werden sollte. Dies wird Sie dazu anregen, beim nächsten Mal bessere Leistungen zu erbringen, und Ihnen auch dabei helfen, einen geeigneteren Ansatz für das bevorstehende Projekt zu entwickeln. Solange Sie herausfinden, warum Sie eine Aufgabe nicht erledigt haben, die Sie tun sollten, wissen Sie, was Sie verbessern müssen.
Wie führt man die Time-Boxing-Technik durch?
Nachdem Sie die Timeboxing-Technik kennengelernt haben, lernen wir in den fünf folgenden Schritten, wie Sie Ihr Timeboxing für Ihr bevorstehendes Projekt oder Ihre täglichen Aktivitäten erstellen:
# 1. Wählen Sie ein System oder eine App, die Ihnen beim Timeboxing hilft
Im allerersten Schritt ist es wichtig, ein geeignetes Tool zur Anwendung der Timeboxing-Technik auszuwählen. Timeboxing-Tools können Timeboxing-Apps sein, die Ihnen umfassende Anweisungen zum Aufstellen eines Plans, zum Erstellen eines Zeitmanagementrahmens, zum Blockieren Ihrer Aufgaben usw. oder einfach einen Laptop-Kalender geben.
#2. Definieren Sie Ihre To-Do-Liste
Vergessen Sie nicht, Ihr Timeboxing mit einer Liste aller Aufgaben zu beginnen, die Sie erledigen müssen, von trivial bis sehr wichtig. Unterteilen Sie je nach Priorität Ihre Todos mit unterschiedlichen Labels oder kategorisieren Sie ähnliche Aufgaben zusammen, damit Sie leicht den Überblick behalten. Daher vermeiden Sie wahrscheinlich zeitraubende Aufgaben, indem Sie Ihre Aufmerksamkeit auf eine neue Aufgabe einer völlig anderen Kategorie richten.
#3. Einstellen einer Timebox
Beim Timeboxing ist ein Timeboxing-Konzept ein Muss, um die Arbeit pünktlich zu erledigen. Fürs Protokoll, es wird auch als Zeitblockierung bezeichnet, was einfach bedeutet, dass Sie in jedem Block Ihres Tages Zeit für bestimmte Aufgaben reservieren. Nehmen Sie das Backlog-Refinement-Meeting als Beispiel, es ist nicht erforderlich, eine offizielle Timebox festzulegen, aber es bedeutet nicht, dass der Teamleiter es nicht ernst nimmt. Meetings zur Verfeinerung des Timebox-Backlogs können sicherstellen, dass alle Teammitglieder jederzeit zusammenarbeiten und sich engagieren.
Zum Beispiel,
- Initiierung einer 10-Minuten-Timebox für Kick-off und Einführung
- Blockieren von 15-Minuten-Timebox oder mehr pro zu untersuchendem Product-Backlog-Eintrag
- Abschließende 5-Minuten-Timebox für die Zusammenfassung
#4. Einstellen eines Timers
Das Hinzufügen von Blöcken zu Ihrem Kalender kann Ihnen zwar helfen, ein besseres Gesamtbild zu erhalten, aber es hilft Ihnen nicht automatisch, in weniger Stunden mehr zu erledigen. Stellen Sie einen Timer auf Ihrem Laptop ein, nachdem Sie jeder Aufgabe eine Zeit zugewiesen haben. Das Einstellen eines Timers und das Festlegen einer Frist für jede Box sind dagegen unglaublich vorteilhaft. Dadurch bleiben Sie über den Zeitplan auf dem Laufenden, in dem Sie mit der Arbeit beginnen und wann Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren müssen. Wenn Sie für jede Aufgabe Zeit einplanen, können Sie sicherstellen, dass keine anderen Projekte unvollendet bleiben.
#5. Halten Sie sich an Ihren Kalender
Es gibt eine Zeit, in der Sie Schwierigkeiten haben, eine neue Aufgabe zu beginnen. Aber geben Sie nicht auf und versuchen Sie, an Ihrer ursprünglichen Planung festzuhalten. Bis der Timer abläuft, können Sie Ihre Ergebnisse überprüfen und analysieren und für das nächste Mal Änderungen vornehmen. Der Schlüssel zu dieser Technik besteht darin, an Ihre anfängliche Planung zu glauben und sie während der Verarbeitung so weit wie möglich zu ändern. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, tun Sie dies direkt im Kalender, damit Sie Ihre Fortschritte am Ende des Tages beurteilen können.
7 Tipps, um Timeboxing zu meistern und die besten Ergebnisse zu erzielen.
#1. Ordnen Sie den Zeitblock angemessen zu
#2. Lassen Sie keine Unterbrechungen zu
#3. Fügen Sie etwas Puffer hinzu
#4. Aktualisieren Sie, was tatsächlich passiert ist
#5. Übertreiben Sie es nicht
#6. Gönnen Sie sich eine Intervallpause
#7. Bewerten Sie regelmäßig den Fortschritt
Timeboxing-Technik – Die Belohnungen
Jetzt, da Sie Ihre Aufgabe rechtzeitig erledigen und jeden Tag Erfolge erzielen können, ist es an der Zeit, zu dem zu gratulieren, was Sie so lange konsequent versucht haben. Sich selbst ein kleines Geschenk zu machen, wie eine Pause, einen Urlaub abseits der ausgetretenen Pfade, neue Kleidung zu kaufen oder Zeit für sich zu Hause zu genießen, ist eine gute Möglichkeit, Sie zu ermutigen, härter zu arbeiten und weiterhin Ihren Prinzipien und Disziplinen zu folgen, und natürlich a Neuer Timeboxing-Kalender.
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Fazit
Es ist verständlich, dass Harvard Business Review dies anerkannt hat Zeitboxtechnik als eine der leistungsstärksten Methoden zur Steigerung der Produktivität. Sie haben es vielleicht schon tausendmal gehört: work smarter, not harder. Die Welt verändert sich so schnell, und Sie auch. Verbessere dich oder du wirst zurückgelassen. Zu lernen, wie Sie zu einer hochproduktiven Person werden, ist für ein besseres Leben notwendig.
Es gibt auch viele Lifehacks, die du neben der Zeitboxtechnik lernen kannst; Zum Beispiel: Verwenden Sie eine Präsentationssoftware, um Ihre Arbeit eindrucksvoller auszuführen und Ihrer Karriere einen Schritt voraus zu sein. AhaSlides ist das ultimative Live-Präsentationstool für Pädagogen, Fachleute, Lernende und Geschäftsleute … das Ihre Probleme definitiv schneller, effektiver und effizienter angeht.
