So veranstalten Sie die spannendste Bürgerversammlung im Jahr 2024 | Beste Tipps + Anleitung

Wussten Sie, dass ein großer Teil des Grundes, warum Bill Clinton seinen Präsidentschaftswahlkampf 1992 gewann, sein Erfolg war? Bürgerversammlungen?

Er übte unaufhörlich, diese Treffen abzuhalten, indem er seine Mitarbeiter als vorgetäuschte Zuschauer und Doubles für seine Gegner einsetzte. Schließlich gewöhnte er sich so sehr an das Format, dass er dafür ziemlich bekannt wurde, und sein Erfolg bei der Beantwortung von Fragen führte ihn bis zum Oval Office.

Wir behaupten zwar nicht, dass Sie mit einer Bürgerversammlung Präsidentschaftswahlen gewinnen werden, aber Sie werden die Herzen Ihrer Mitarbeiter gewinnen. Diese Art von Treffen hilft, das gesamte Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, indem spezifische Fragen Ihres Teams in einer Live-Fragen und Antworten.

Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden zur Durchführung einer Bürgerversammlung im Jahr 2024.

• Was ist eine Rathaussitzung?
• Eine kurze Geschichte der Bürgerversammlungen
• 5 Vorteile eines Rathauses
• 3 Beispiele für großartige Rathaussitzungen
• 11 Tipps für Ihr Rathaus

Was ist eine Rathaussitzung?

Was passiert also bei Town Hall Meetings für Unternehmen? Ein Townhall-Meeting ist einfach ein geplantes unternehmensweites Meeting, bei dem das Thema im Mittelpunkt steht Management beantwortet Fragen von Mitarbeitern.

Aus diesem Grund konzentriert sich ein Rathaus hauptsächlich auf die Q & A-Sitzung, was es zu einer offeneren, weniger formelhaften Version von an macht All-Hand-Meeting.

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Eine kurze Geschichte der Bürgerversammlungen

Die erste Bürgerversammlung fand 1633 in Dorchester, Massachusetts, statt, ausschließlich um die Anliegen der Bürger zu klären. Aufgrund ihres Erfolgs verbreitete sich diese Praxis schnell in ganz Neuengland und wurde zur Grundlage der amerikanischen Demokratie.

Seitdem sind traditionelle Bürgerversammlungen in vielen Demokratien beliebt geworden, da Politiker sich mit ihren Wählern treffen und Gesetze oder Vorschriften diskutieren können. Und seitdem sind sie, trotz des Namens, weit von jedem Bürgersaal weg in Versammlungsräume, Schulen, digitale Plattformen und darüber hinaus.

Bürgerversammlungen haben auch in Präsidentschaftswahlkämpfen eine wichtige Rolle gespielt. Jimmy Carter war bekannt dafür, „Meet the People“-Touren in Kleinstädten mit starker lokaler Regierung abzuhalten. Bill Clinton hielt im Fernsehen übertragene Bürgerversammlungen ab, um Fragen zu beantworten, und Obama hielt ab 2011 auch einige Online-Bürgerversammlungen ab.

5 Vorteile von Town Hall Meetings

1. So offen wie es nur geht: Da die Frage-und-Antwort-Runde die Seele eines Business-Townhall-Meetings ist, können die Teilnehmer die gewünschten Fragen stellen und erhalten sofortiges Feedback von den Führungskräften. Es beweist, dass Führungskräfte nicht nur gesichtslose Entscheidungsträger sind, sondern auch menschlich und mitfühlend.
2. Alles aus erster Hand: Stoppen Sie die Gerüchteküche im Büro, indem Sie Informationen aus erster Hand vom Management bereitstellen. So transparent wie möglich zu sein, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass niemand falsche Informationen von anderswo hört.
3. Engagement der Mitarbeiter: Ein 2018 Studie fanden heraus, dass 70 % der US-Angestellten bei der Arbeit nicht voll engagiert waren, darunter 19 %, die sich aktiv zurückzogen. Als Hauptgründe werden Misstrauen der Geschäftsleitung, schlechte Beziehungen zum direkten Vorgesetzten und mangelnder Stolz auf die Arbeit im Unternehmen genannt. Town-Hall-Meetings geben unmotivierten Mitarbeitern das Gefühl, aktiv und konsequent an der Arbeitsweise des Unternehmens mitzuwirken, was sich positiv auf ihre Motivation auswirkt.
4. Beziehungen stärken: Ein Town Hall Meeting ist eine Gelegenheit für alle, sich zu versammeln und auszutauschen, nicht nur in Bezug auf die Arbeit, sondern auch in Bezug auf das Privatleben. Verschiedene Abteilungen werden auch besser mit der Arbeit und den Rollen der anderen vertraut und können möglicherweise nach einer Zusammenarbeit suchen.
5. Werte stärken: Unterstreichen Sie die Werte und Kulturen Ihrer Organisation. Legen Sie gemeinsame Ziele fest und stellen Sie wieder her, was diese Ziele tatsächlich zu erreichen versuchen.

3 Beispiele für großartige Rathaussitzungen

Neben politischen Treffen haben Bürgerversammlungen in allen Organisationen verschiedener Sektoren Einzug gehalten.

1. At Victor Central Schulbezirk In New York finden Bürgerversammlungen derzeit online statt, um die Umsetzung der strategischen Planung und den bevorstehenden Haushalt zu besprechen. Besprochen werden die drei Säulen Kultur, Lernen und Lehren sowie Studentenunterstützung und -chancen.
2. At Home Depot, trifft sich eine Gruppe von Mitarbeitern mit einem Mitglied der Geschäftsleitung und bespricht Dinge, die im Geschäft gut laufen, und Dinge, die verbessert werden müssen. Es ist eine Gelegenheit, ehrlich zu Problemen zu sein, die im Geschäft passieren und die das Management möglicherweise nicht bemerkt.
3. At Vietnam Technikentwicklung Co., einem vietnamesischen Unternehmen, in dem ich persönlich gearbeitet habe, finden vierteljährlich und jährlich Bürgerversammlungen statt, um Einnahmen und Verkaufsziele zu besprechen und Feiertage zu feiern. Ich habe festgestellt, dass es Mitarbeiter sind geerdeter und fokussierter nach jedem Meeting.

11 Tipps für Ihr Town Hall Meeting

Zunächst müssen Sie ein paar Fragen für die Bürgerversammlung stellen! Eine Bürgerversammlung erfolgreich zu gestalten, ist keine leichte Aufgabe. Es ist schwierig, die richtige Balance zwischen der Bereitstellung von Informationen und der Beantwortung von Fragen zu finden und gleichzeitig zu versuchen, Ihre Mitarbeiter so engagiert wie möglich zu halten.

Mit diesen 11 Tipps können Sie die bestmögliche Bürgerversammlung abhalten, egal ob live oder online ...

Allgemeine Tipps für Rathaussitzungen

Tipp Nr. 1 - Entwickeln Sie eine Tagesordnung

Die richtige Agenda ist für die Klarheit sehr wichtig.

1. Beginnen Sie immer mit einer kurzen Begrüßung und EisbrecherWir haben ein paar Ideen dafür HIER.
2. Haben Sie einen Abschnitt, in dem Sie erwähnen Unternehmens-Updates an das Team und bekräftigen spezifische Ziele.
3. Lassen Sie Zeit für die Fragen und Antworten. Viel Zeit. Etwa 40 Minuten in einem einstündigen Meeting sind gut.

Senden Sie die Tagesordnung mindestens einen Tag vor dem Treffen, damit sich jeder mental vorbereiten und Fragen notieren kann, die er stellen möchte.

Tipp Nr. 2 – Machen Sie es interaktiv

Eine langweilige, statische Präsentation kann die Leute schnell von Ihrem Meeting abbringen und Sie mit einem Meer aus leeren Gesichtern zurücklassen, wenn es um den Q&A-Bereich geht. Um dies um jeden Preis zu verhindern, können Sie Ihre Präsentation mit Multiple-Choice-Umfragen, Wortwolken und sogar Quizfragen mit einbetten kostenloses Konto an AhaSlides!

Tipp Nr. 3 – Nutzen Sie Technologie

Wenn Sie mit Fragen überschwemmt werden, was wahrscheinlich der Fall sein wird, ist ein Online-Tool hilfreich, mit dem Sie alles organisieren können. Viele Live-Q&A-Tools ermöglichen es Ihnen, Fragen zu kategorisieren, als beantwortet zu markieren und für später anzuheften. Außerdem können Sie damit die Fragen der anderen hochvotieren und anonym und ohne Angst vor Verurteilung Fragen stellen.

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Tipp Nr. 4 – Fördern Sie Inklusivität

Stellen Sie sicher, dass die Informationen in Ihrem Townhall-Meeting für jeden Teilnehmer zu einem gewissen Grad relevant sind. Sie sind nicht da, um Informationen zu hören, die Sie privat mit einzelnen Abteilungen besprechen können.

Tipp Nr. 5 – Schreiben Sie ein Follow-up

Senden Sie nach dem Meeting eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Fragen, die Sie beantwortet haben, sowie aller anderen Fragen, die Sie aufgrund fehlender Zeit nicht persönlich beantworten konnten.

Live-Rathaus-Meeting-Tipps

• Berücksichtigen Sie Ihre Sitzordnung - U-Form, Sitzungssaal oder Kreis – welche Anordnung ist für Ihre Bürgerversammlung am besten geeignet? Die Vor- und Nachteile der einzelnen Anordnungen finden Sie in Dieser Artikel.
• Snacks mitbringen: Um die aktive Teilnahme an der Besprechung zu steigern, können Sie auch Snacks und altersgerechte Getränke zur Besprechung mitbringen, die keine Unordnung verursachen. Diese Höflichkeit ist besonders bei langen Meetings hilfreich, wenn die Leute möglicherweise dehydriert und hungrig sind und einen Energieschub brauchen, um sich voll zu engagieren.
• Testen Sie die Technologie: Wenn Sie Technologie jeglicher Art verwenden, testen Sie sie zuerst. Erstellen Sie am besten auch ein Backup für jede Software, die Sie verwenden.

Virtuelles Townhall-Meeting Ratschläge

• Sorgen Sie für eine gute Verbindung - Sie möchten nicht, dass Ihre Rede durch eine schlechte Netzwerkverbindung unterbrochen wird. Das frustriert Ihre Stakeholder und Sie verlieren Punkte in Sachen Professionalität.
• Wählen Sie eine zuverlässige Anrufplattform – Das ist ein Kinderspiel. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Ihre Wahl. Stellen Sie nur sicher, dass es etwas ist, auf das die meisten Leute ohne Premium-Gebühr zugreifen und es herunterladen können.
• Zeichnen Sie das Meeting auf – Einige Teilnehmer können möglicherweise nicht zum geplanten Zeitpunkt anwesend sein, daher ist eine virtuelle Teilnahme von Vorteil. Denken Sie daran, Ihren Bildschirm während des Meetings aufzuzeichnen, damit die Leute ihn später ansehen können.

💡 Weitere Tipps erhalten Sie auf wie man die besten Online-Fragen und Antworten hostet für Ihr Publikum!

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