Arten des Eventmanagements | Die 12+ wichtigsten Typen, die jeder Planungsneuling kennen muss

Sind Sie ein angehender Veranstaltungsplaner, der sich für die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse begeistert und leidenschaftlich interessiert? Die Planung einer Veranstaltung von Grund auf kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie in der Branche neu anfangen.

Aber keine Angst! In diesem Blogbeitrag werden wir verschiedene Dinge untersuchen Arten des Eventmanagementsdie perfekt für Einsteiger in die Veranstaltungsplanung geeignet sind. Egal, ob Sie eine kleine Versammlung oder eine Großveranstaltung veranstalten, wir stehen Ihnen zur Seite.  

Also lasst uns gemeinsam lernen und die Welt der Eventplanung erkunden!

Inhaltsverzeichnis

• #1 – Firmenveranstaltungen
• #2 – Gesellschaftliche Veranstaltungen 
• #3 – Non-Profit- und Fundraising-Events
• #4 – Messen und Ausstellungen
• #5 – Kulturelle und festliche Veranstaltungen
• #6 – Bildungsveranstaltungen
• So steigern Sie Ihr Event-Engagement 
• Key Take Away 
• FAQs zu Arten des Eventmanagements

Tipps für besseres Engagement

• Event-Management
• Eventplanung
• Checkliste für die Veranstaltungsplanung

#1 – Firmenveranstaltungen – Arten des Eventmanagements

Firmenveranstaltungen sind Zusammenkünfte, die von Unternehmen und Konzernen zu unterschiedlichen Zwecken geplant und durchgeführt werden. Diese Art von Veranstaltungen dienen Unternehmen als wichtige Plattformen, um mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu treten, ihre Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen, ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern und interne Beziehungen zu stärken. 

Hier sind einige gängige Arten von Firmenveranstaltungen:

Kongresse

Bei verschiedenen Arten von Zusammenkünften handelt es sich bei Konferenzen um groß angelegte Zusammenkünfte, bei denen Fachleute aus einer bestimmten Branche zusammenkommen, um Wissen, Erkenntnisse und Ideen auszutauschen und ihre Networking-Möglichkeiten zu erweitern. 

Sie helfen den Teilnehmern, über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben, die Zusammenarbeit zu fördern und wertvolles Fachwissen zu erwerben.

Seminare

Im Vergleich zu Konferenzen sind Seminare fokussierter und persönlicher. Sie bieten Branchenexperten eine Plattform, um fundiertes Wissen und Fachwissen zu bestimmten Themen auszutauschen. Seminare haben oft einen engeren Umfang und dienen dazu, die Teilnehmer über bestimmte Themen oder Interessengebiete aufzuklären und zu informieren.

Produkteinführungen

Wenn ein Unternehmen ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringt, wird eine Produkteinführungsveranstaltung organisiert, um Spannung zu erzeugen und Aufsehen zu erregen. 

Ziel dieser Veranstaltungen ist es, potenziellen Kunden, Partnern und den Medien die Funktionen und Vorteile des neuen Angebots vorzustellen. 

Teamgeist fördernde Aktivitäten

Unternehmen wissen, wie wichtig es ist, starke Beziehungen zwischen ihren Mitarbeitern zu pflegen. Teamgeist fördernde Aktivitätenwerden organisiert, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Kameradschaft innerhalb von Teams zu verbessern. Diese Aktivitäten können von Outdoor-Abenteuern bis hin zu virtuellen Erlebnissen reichen, die die Teamarbeit fördern und die Moral stärken sollen.

Jahreshauptversammlungen (AGMs)

Hauptversammlungen sind formelle Zusammenkünfte von Unternehmen, um ihren Aktionären wichtige Informationen mitzuteilen. Auf Hauptversammlungen tauschen Unternehmen Finanzberichte aus, diskutieren Geschäftsstrategien und informieren über aktuelle Unternehmensergebnisse. Aktionäre können Fragen stellen, über wichtige Angelegenheiten abstimmen und Einblicke in die Ausrichtung des Unternehmens erhalten.

#2 – Gesellschaftliche Veranstaltungen – Arten des Eventmanagements

Die für uns häufigsten und bekanntesten Ereignisse sind heutzutage sicherlich gesellschaftliche Veranstaltungen. Gesellschaftliche Veranstaltungen sind besondere Zusammenkünfte, bei denen es um persönliche Feiern und sinnvolle Zusammenkünfte geht. Sie ermöglichen es Einzelpersonen, ihre freudigen Anlässe mit Freunden, der Familie und geliebten Menschen zu teilen. 

Hier sind einige häufige Arten dieser Ereignisse:

Hochzeiten

Hochzeiten sind magische Feste der Liebe und Vereinigung zweier Menschen. Sie sind voller Emotionen, Traditionen und aufwändiger Vorbereitungen, einschließlich der Auswahl des Veranstaltungsortes, der Dekoration, des Essens, der Musik und des Tanzes.

Geburtstage

Geburtstage markieren eine weitere Reise um die Sonne und sind ein Anlass, das Leben eines Menschen zu feiern. Zu diesen Veranstaltungen gehören häufig Kuchen, Geschenke, Spiele und Dekorationen, die auf die Interessen und Vorlieben der Geburtstagsperson zugeschnitten sind.

Jahrestage

Jahrestage sind Meilensteine, die das dauerhafte Engagement und die Liebe zwischen Paaren würdigen. Jubiläen können privat oder mit Familie und Freunden in kleinen Zusammenkünften oder großen Partys gefeiert werden.

Babypartys

Babypartys sind freudige Anlässe, ein bevorstehendes Familienmitglied willkommen zu heißen. Zu Babypartys gehören oft lustige Spiele, herzliche Wünsche und bezaubernde Dekorationen, die auf das Geschlecht des Babys oder das Kinderzimmerthema abgestimmt sind.

Zusammenkünfte – Art der Veranstaltung

Treffen bringen Menschen zusammen, die eine gemeinsame Bindung haben, etwa Klassenkameraden, Kollegen oder Familienmitglieder, die sich über einen längeren Zeitraum nicht gesehen haben.

#3 – Non-Profit- und Fundraising-Events – Arten des Eventmanagements

Gemeinnützige Organisationen veranstalten oft Veranstaltungen, um Spenden zu sammeln und das Bewusstsein für ihre Anliegen zu schärfen. Einige Arten dieser Ereignisse sind:

Wohltätigkeitsgalas

Benefizgalas sind elegante und formelle Veranstaltungen, die Spender, Sponsoren und Unterstützer einer gemeinnützigen Organisation zusammenbringen. Diese Zusammenkünfte beinhalten oft Abendessen, Unterhaltung und Grundsatzreden, um ein unvergessliches und eindrucksvolles Erlebnis zu schaffen. Die Mittel werden durch Ticketverkäufe, Auktionen und Spenden während der Gala gesammelt.

Auktionen – Art der Veranstaltung

Auktionen sind Veranstaltungen, bei denen wertvolle Gegenstände oder Erlebnisse versteigert werden. Die Teilnehmer bieten gegeneinander, um die Gegenstände zu gewinnen, und der Erlös kommt dem Zweck der gemeinnützigen Organisation zugute.

Walkathons

Walkathons sind gemeinschaftsbasierte Veranstaltungen, die körperliche Aktivität fördern und gleichzeitig Geld für einen guten Zweck sammeln. Teilnehmer kommen zusammen, um eine bestimmte Strecke zurückzulegen, oft mit Sponsoren, die einen bestimmten Betrag pro Meile oder Gesamtsumme zusagen. 

Community Outreach-Programme

Bei Community-Outreach-Programmen engagieren sich gemeinnützige Organisationen direkt mit der lokalen Gemeinschaft, um das Bewusstsein zu schärfen und Unterstützung zu leisten. Zu diesen Veranstaltungen können Bildungsworkshops, Gesundheitsuntersuchungen, Lebensmittelaktionen oder Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit gehören. 

#4 – Messen und Ausstellungen – Arten des Eventmanagements

Messen und Ausstellungen sind Veranstaltungen, die als geschäftige Marktplätze dienen und Unternehmen und Branchen zusammenbringen, um ihre Produkte, Dienstleistungen und Innovationen vorzustellen. Diese Veranstaltungen bieten Unternehmen eine einzigartige Plattform, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, sich mit Branchenkollegen zu vernetzen und wertvolle Marktpräsenz zu erlangen. 

Bei diesen Veranstaltungen bauen Unternehmen Stände auf, an denen sie ihre Produkte ausstellen, ihre Dienstleistungen vorführen und mit den Teilnehmern in Kontakt treten. Es ist eine Gelegenheit, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen und die Markenbekanntheit sowie die Vorteile ihrer Angebote zu steigern.

#5 – Kulturelle und festliche Veranstaltungen - Arten des Eventmanagements

Kultur- und Festveranstaltungen sind lebendige und fröhliche Feste, die kulturelle Traditionen, Feiertage und Festivals würdigen. Diese Veranstaltungen dienen dazu, das reiche kulturelle Erbe zu präsentieren und zu bewahren und gleichzeitig Gemeinschaften zusammenzubringen. Abhängig von der Art der Veranstaltung sollten Organisatoren die für Feierlichkeiten geeigneten Arten von Veranstaltungsplanungsdiensten auswählen.

Musikfestivals

Musikfestivals sind lebhafte Veranstaltungen, bei denen verschiedene Künstler, Bands und Musiker auftreten. Diese Zusammenkünfte erstrecken sich oft über mehrere Tage und umfassen unterschiedliche Musikgenres. 

Paraden

Paraden sind farbenfrohe Umzüge, die zu besonderen Anlässen wie Feiertagen oder kulturellen Feiern stattfinden. Die Teilnehmer marschieren durch die Straßen, stellen Kostüme und Festwagen zur Schau und führen kulturelle Tänze oder Musik auf. 

Kunstausstellungen

Kunstausstellungen zeigen bildende Kunst, darunter Gemälde, Skulpturen, Installationen und Fotografien. Diese Veranstaltungen ermöglichen es Künstlern, ihre Werke der Öffentlichkeit zu präsentieren und fördern so die Wertschätzung für künstlerischen Ausdruck und kulturelle Vielfalt. Kunstausstellungen bieten aufstrebenden Künstlern oft eine Plattform, um Bekanntheit zu erlangen, und ermöglichen der Gemeinschaft, sich mit verschiedenen Kunstformen auseinanderzusetzen.

#6 – Bildungsveranstaltungen – Arten des Eventmanagements

Bildungsveranstaltungen sind gezielte Zusammenkünfte, die den Teilnehmern wertvolles Wissen vermitteln, ihre Fähigkeiten verbessern und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten sollen. Diese Veranstaltungen dienen als Plattformen zum Lernen, Networking und zum Gewinnen von Erkenntnissen von Branchenexperten. 

Workshops

Workshops sind interaktive Sitzungen, in denen die Teilnehmer praktische Lernerfahrungen sammeln. Sie konzentrieren sich auf die Entwicklung praktischer Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich oder Thema. Workshops umfassen häufig Gruppenaktivitäten, Diskussionen und Übungen, die es den Teilnehmern ermöglichen, das Gelernte in Echtzeit anzuwenden.

Webinare

Webinare sind Online-Seminare, die über Webkonferenzplattformen durchgeführt werden. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, von überall auf der Welt aus der Ferne beizutreten. Webinare umfassen Präsentationen, Diskussionen und interaktive Elemente und ermöglichen es den Teilnehmern, von Fachexperten zu lernen, ohne dass eine physische Anwesenheit erforderlich ist.

So steigern Sie Ihr Event-Engagement 

Bei der Organisation von Veranstaltungen AhaSlidesist eine vielseitige Plattform, die Ihnen dabei helfen kann, interaktive und fesselnde Erlebnisse für Ihr Publikum zu schaffen. Die Einbindung von AhaSlides in Ihre Veranstaltung kann die Einbindung des Publikums auf verschiedene Weise steigern.

Sie können durchführen Live-Umfragenum Echtzeit-Feedback und Meinungen der Teilnehmer einzuholen. Interaktiv einbinden Q & A-Sitzungenermöglicht es den Teilnehmern, Fragen einzureichen und sofortige Antworten zu erhalten.

AhaSlides bietet auch interaktive Spiele und Quiz, was ein Element von Spaß und Spannung hinzufügt, um die Teilnehmer bei Laune zu halten. WortwolkeDie Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, Ideen und Lösungen einzubringen und fördert so die Zusammenarbeit und Kreativität.

Durch die Verwendung dieser interaktiven Funktionen je nach der von Ihnen gewählten Art der Veranstaltungsplanung trägt AhaSlides dazu bei, dass Ihre Veranstaltungen ansprechender, einprägsamer und wirkungsvoller werden.

Key Take Away

Da sich die Arten des Veranstaltungsmanagements ständig weiterentwickeln, werden Fachleute dieser Branche zweifellos neue Veranstaltungsarten erkunden, neue Technologien übernehmen und innovative Wege finden, um außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten. 

Ganz gleich, ob es sich um eine Unternehmenskonferenz, ein Kulturfestival oder eine Spendenaktion für wohltätige Zwecke handelt: Eventmanagement ist von entscheidender Bedeutung, um Menschen zusammenzubringen, Verbindungen zu fördern und Momente zu schaffen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.