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Der ultimative Leitfaden zur Vermeidung von „Tod durch PowerPoint“

Vincent Pham Oktober 25 2020 5 min lesen

Hier ist was Sie wissen müssen:

  • 5 Schlüsselideen zur Vereinfachung Ihres PowerPoint.
  • Verwenden Sie bessere Präsentationstools.
  • Verwenden Sie sowohl visuelle als auch akustische Daten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
  • Senden Sie vor Ihrem Vortrag Lesungen aus oder spielen Sie ein Spiel, um die Leute zum Nachdenken zu bewegen.
  • Erstellen Sie Gruppenübungen, um Ihr Publikum aufzufrischen.
  • Manchmal ist eine Requisite eine so gute Visualisierung wie eine digitale Folie auf dem Bildschirm.

Tod durch PowerPoint

Täglich werden ungefähr 30 Millionen PowerPoint-Präsentationen gehalten. PowerPoint ist zu einem so wesentlichen Bestandteil einer Präsentation geworden, dass wir es ohne eine Präsentation nicht wirklich ergründen können.

Dennoch sind wir alle in unserem Berufsleben durch PowerPoint dem Tod zum Opfer gefallen. Wir können uns lebhaft daran erinnern, wie wir zahlreiche schreckliche und langwierige PowerPoint-Präsentationen durchlaufen haben und uns heimlich Ihre Zeit zurück gewünscht haben. Es ist zum Thema einer gut aufgenommenen Stand-up-Komödie geworden. Im Extremfall Der Tod durch PowerPoint tötet buchstäblich.

Die meisten Menschen verwenden PowerPoint wie ein Betrunkener einen Laternenpfahl - eher zur Unterstützung als zur Beleuchtung.

David Ogilvy, der Vater der modernen Werbung

Aber wie erstellen Sie eine Präsentation, die Ihr Publikum beleuchtet und den Tod durch PowerPoint verhindert? Wenn Sie möchten, dass Sie - und Ihre Botschaft - auffallen, fordern Sie sich heraus, einige dieser Ideen auszuprobieren.

Vereinfachen Sie Ihre PowerPoint

David JP Phillips, eine renommierte Präsentationsfähigkeit Der Trainingstrainer, internationale Redner und Autor hält einen Ted-Vortrag darüber, wie man den Tod durch PowerPoint vermeiden kann. In seinem Vortrag legt er 5 Schlüsselideen vor, um Ihr PowerPoint zu vereinfachen und es für das Publikum attraktiv zu machen. Jene sind:

  • Nur eine Nachricht pro Folie
    Wenn es mehr als eine Nachricht gibt, müsste das Publikum seine Aufmerksamkeit auf jede Nachricht lenken und seinen Fokus reduzieren.
  • Verwenden Sie Kontrast und Größe, um den Fokus zu steuern
    Große und kontrastreiche Objekte sind für das Publikum besser sichtbar. Verwenden Sie sie daher, um den Fokus des Publikums zu steuern.
  • Vermeiden Sie es, Text anzuzeigen und gleichzeitig zu sprechen
    Die Redundanz würde das Publikum sowohl vergessen lassen, was Sie sagen, als auch was in PowerPoint angezeigt wird
  • Verwenden Sie einen dunklen Hintergrund
    Die Verwendung eines dunklen Hintergrunds für Ihr PowerPoint würde den Fokus auf Sie, den Präsentator, verlagern. Die Folien sollten nur eine visuelle Hilfe sein und nicht der Fokus.
  • Nur 6 Objekte pro Folie
    Es ist die magische Zahl. Alles, was mehr als 6 ist, würde drastische kognitive Energie von Ihrem Publikum erfordern, um verarbeitet zu werden.
David JP Phillips 'Ted spricht über den Tod durch PowerPoint

Verwenden Sie die interaktive Präsentationssoftware

Der Mensch hat sich entwickelt, um visuelles und nicht Text zu verarbeiten. Eigentlich, Das menschliche Gehirn kann Bilder 60,000 Mal schneller verarbeiten als Textund 90 Prozent der an das Gehirn übertragenen Informationen sind visuell. Füllen Sie daher Ihre Präsentationen mit visuellen Daten, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

Sie sind es vielleicht gewohnt, Ihre Präsentation in PowerPoint vorzubereiten, aber sie erzeugt nicht den gewünschten auffälligen Effekt. Stattdessen lohnt es sich Schauen Sie sich die neue Generation von Präsentationssoftware an, die das visuelle Erlebnis maximiert.

AhaSlides ist eine Cloud-basierte interaktive Präsentationssoftware, die den statischen, linearen Ansatz für die Präsentation aufgibt. Es bietet nicht nur einen visuell dynamischeren Ideenfluss, sondern auch interaktive Elemente, die Ihr Publikum beschäftigen. Ihr Publikum kann über seine Mobilgeräte auf Ihre Präsentation zugreifen und Quizfragen spielen, über Echtzeit-Umfragen abstimmen oder Fragen an Ihre Q & A-Sitzung senden.

Schauen Sie sich einige Möglichkeiten an, wie Sie mithilfe der visuellen Mechanismen von AhaSlides einige erstellen können fantastische Eisbrecher für Ihre Remote-Online-Meetings!

Die interaktive Präsentationssoftware AhaSlides ist ein sicherer Weg, um den Tod durch Powerpoint zu vermeiden
Eine Demonstration der Funktionen von AhaSlides mit Wortwolken und Live-Diagrammen

Tipps: Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation in importieren AhaSlides, damit Sie nicht von vorne anfangen müssen.

Engagieren Sie sich durch alle Sinne

Einige sind Audio-Lernende, während andere visuelle Lernende sind. Deshalb sollten Sie Nehmen Sie mit allen Sinnen Kontakt mit Ihrem Publikum auf mit Fotos, Ton, Musik, Videos und anderen Medienillustrationen.

Nehmen Sie mit allen Sinnen Kontakt mit Ihrem Publikum auf, um den Tod durch Powerpoint zu vermeiden
Verwenden Sie mehrere Medien, um Ihr Publikum zu erreichen

Außerdem, Einbindung von Social Media in Ihre Präsentationen ist auch eine gute Strategie. Das Posten während einer Präsentation hilft dem Publikum nachweislich dabei, mit dem Präsentator in Kontakt zu treten und den Inhalt beizubehalten.

Sie können zu Beginn Ihrer Präsentation eine Folie mit Ihren Kontaktinformationen auf Twitter, Facebook oder LinkedIn hinzufügen.

Tipps: mit AhaSlideskönnen Sie einen Hyperlink einfügen, über den Ihre Zielgruppe auf ihre Mobilgeräte klicken kann. Dies macht es für Sie so viel einfacher, sich mit Ihrem Publikum zu verbinden.

Versetzen Sie Ihr Publikum in eine aktive Position

Lassen Sie die Leute nachdenken und sprechen, noch bevor Sie Ihr erstes Wort sagen.

Senden Sie eine leichte Lesung aus oder spielen Sie einen lustigen Eisbrecher, um das Engagement des Publikums zu fördern. Wenn Ihre Präsentation abstrakte Konzepte oder komplexe Ideen enthält, können Sie diese vorab definieren, sodass sich Ihr Publikum bei der Präsentation auf derselben Ebene befindet wie Sie.

Erstellen Sie einen Hashtag für Ihre Präsentation, damit Ihre Zielgruppe alle Fragen sendet oder AhaSlides verwendet. Q & A-Funktion Für Ihren Komfort.

Behalten Sie die Aufmerksamkeit bei

Eine Studie von Microsoft legt nahe, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne nur 8 Sekunden dauert. Wenn Sie also Ihr Publikum mit einem typischen 45-minütigen Vortrag, gefolgt von einer hirnbetäubenden Q & A-Sitzung, in den Bann ziehen, ist das für Sie kein Problem. Wenn Sie Menschen einbeziehen wollen, müssen Sie das Engagement des Publikums diversifizieren.

Erstellen Sie Gruppenübungen, bringen Sie die Leute zum Reden und erfrischen Sie ständig die Gedanken Ihres Publikums. Manchmal ist es am besten, dem Publikum etwas Zeit zum Nachdenken zu geben. Schweigen ist Gold. Lassen Sie die Zuschauer über Ihre Inhalte nachdenken oder verbringen Sie ein wenig Zeit damit, gut formulierte Fragen zu stellen.

Geben Sie (kurze) Handouts

Handouts haben einen schlechten Ruf bekommen, teilweise weil sie so langweilig und furchtbar lang sind. Aber wenn Sie sie mit Bedacht einsetzen, können sie Ihr bester Freund in der Präsentation sein.

Sie sollten Ihr Handout so kurz wie möglich halten. Entfernen Sie alle irrelevanten Informationen und speichern Sie nur die wichtigsten Imbissbuden. Nehmen Sie sich ein Leerzeichen, damit Ihr Publikum Notizen machen kann. Fügen Sie wichtige Grafiken, Diagramme und Bilder hinzu, um Ihre Ideen zu unterstützen.

Geben Sie Handzettel, um Ihr Publikum zu fokussieren und den Tod durch Powerpoint zu vermeiden

Mach das richtig und Sie können die alleinige Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen, da es nicht gleichzeitig zuhören und Ihre Ideen aufschreiben muss.

Verwenden Sie Requisiten

Visualisieren Sie Ihre Präsentation mit einer Requisite. Wie oben erwähnt, sind einige Leute visuelle Lernende, daher würde eine Requisite ihre Erfahrung mit Ihrer Präsentation verbessern.

Ein bemerkenswertes Beispiel für den effektiven Einsatz von Requisiten ist dieser Ted-Vortrag unten. Jill Bolte Taylor, eine Harvard-Hirnforscherin, die einen lebensverändernden Schlaganfall erlitten hatte, zog Latexhandschuhe an und benutzte ein echtes menschliches Gehirn, um zu demonstrieren, was mit ihr passiert war.

Die Verwendung von Requisiten ist möglicherweise nicht für alle Fälle relevant. Dieses Beispiel zeigt jedoch, dass die Verwendung eines physischen Objekts manchmal wirkungsvoller sein kann als jede Computerfolie.

Final Words

Es ist leicht, durch PowerPoint dem Tod zum Opfer zu fallen. Mit diesen Ideen können Sie hoffentlich die häufigsten Fehler beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation vermeiden. Hier bei AhaSlides ist es unser Ziel, Ihnen eine intuitive Plattform zu bieten, auf der Sie Ihre Ideen dynamisch und interaktiv organisieren und Ihr Publikum fesseln können.

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