Πιθανότατα πάντα να συνδέατε τις Συναντήσεις Ομάδας με το ότι είναι εξαιρετικά στάσιμες και χρονοβόρες. Αν και θα έπρεπε να επιφέρουν δημιουργικές ιδέες, ενημερωτικές έγκαιρες αναφορές και να λύσουν προβλήματα, κατά ειρωνικό τρόπο δεν υπήρξαν ελάχιστες δημιουργικές αλλαγές στην έννοια των Συναντήσεων Ομάδας. Πώς λοιπόν να εφαρμόσετε μια αποτελεσματική διαχείριση συναντήσεων;
Ωστόσο, αντί να σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο σας σε μια τόσο αναποτελεσματική δραστηριότητα, γιατί να μην κάνετε μια αλλαγή και να τη μετατρέψετε σε μια υπέροχη στιγμή συνεργασίας με συναδέλφους κατά τη διάρκεια των Συναντήσεων Ομάδας με αυτές τις μικρές προτάσεις;
- Ξεκινήστε με ένα παγοθραυστικό παιχνίδι
- Κάντε την ώρα για συζήτηση και επιλογή ιδεών
- Κάντε μια ζωντανή έρευνα / λάβετε live feed-backs
- Οργανώστε ένα online "στρογγυλό τραπέζι"
- Αφήστε λίγο χώρο για αυθορμητισμό
Ξεκινήστε με ένα παγοθραυστικό παιχνίδι
Ο καλύτερος τρόπος για να σπάσει αμήχανες στιγμές σιωπής στην αρχή μιας ομαδικής συνάντησης έχει μερικούς δημιουργική συνάντηση παγοθραυστικά! Μια ελαφριά συζήτηση, λίγη συνομιλία ή μια μικρή συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων με άλλους συμπαίκτες θα καρυκεύσει την ατμόσφαιρα και θα τονώσει το πνεύμα τους κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Ωστόσο, τα διαδραστικά παγοθραυστικά θα πρέπει να αντικαταστήσουν τα παλιά ανόητα παιχνίδια τώρα! Κανείς δεν δείχνει κανένα ενδιαφέρον για άβολα, αμήχανα παιχνίδια συγκόλλησης! Μέσα σε μόλις 5 λεπτά μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρετικά δημιουργικά και ανταγωνιστικά κουίζ με επίκεντρο το θέμα AhaSlides με διαθέσιμες συσκευές που έχουν συνδεθεί στο διαδίκτυο.
Κάντε την ώρα για συζήτηση και επιλογή ιδεών
Τα μέλη της ομάδας δεν πρέπει να σπαταλούν αυτόν τον πολύτιμο χρόνο ομαδικής εργασίας προσπαθώντας να βρουν ολοκαίνουργιες ιδέες και λύσεις. Αντ 'αυτού, τα μέλη της ομάδας είχαν καλύτερα να προτείνουν τις προετοιμασμένες εκθέσεις και τις προοπτικές τους, έτσι ώστε όλη η ομάδα να μπορεί να εξηγήσει μια πιο ορθολογική τελική απόφαση. Μια διεξοδική προετοιμασία αποτρέπει επίσης πολλές καταστάσεις που έχουν κολλήσει σε μια διαδρομή που είναι διανοητικά και διανοητικά εξαντλητικές. Ίσως να έχετε συναντήσει αμέτρητες παράξενες στιγμές χαλάρωσης χωρίς προτεινόμενες ιδέες και πρωτοβουλίες. Αυτή η ένταση μπορεί να αποβάλει την ενέργεια όλων των μελών, η οποία θα μπορούσε να αποφευχθεί με αίσθημα ευθύνης και καλύτερη προετοιμασία από όλους.
Κάντε μια ζωντανή έρευνα / λάβετε live feed-backs
Η δαπάνη τεράστιου χρόνου για τις εγκόσμιες ενημερώσεις και εκθέσεις δεν είναι μια καλή επιλογή για μια συνεδρίαση ομάδας περιορισμένης χρονικής διάρκειας. Οι συμμετέχοντες θα μπορούσαν διαφορετικά να τις υποβάλουν σε πραγματικό χρόνο μέσω ενός διαδραστικού λογισμικού, όπως AhaSlides. Δημιουργήστε ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής ή ανοιχτού τύπου, οι συνεργάτες σας να σαρώσουν έναν κωδικό QR ή να αποκτήσουν πρόσβαση σε έναν προσαρμόσιμο σύνδεσμο για άμεση σύνδεση στον πίνακα ερευνών και να λάβουν ζωντανά αποτελέσματα στην οθόνη! Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχει πλέον χρονοβόρα λήψη σημείων και λείπει από βασικά σημεία.
Για παράδειγμα, μια εταιρία κατάφερε πρόσφατα να πραγματοποιήσει μια συναρπαστική ομαδική συνάντηση για τους εκπαιδευόμενους ώστε να συγκεντρώσουν την αυθεντική τους αντανάκλαση και ανατροφοδότηση στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα χρησιμοποιώντας αυτές τις λειτουργίες AhaSlides. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές τους μπορούν να κάνουν αποτελεσματικές τροποποιήσεις στο σύστημα.
Οργανώστε ένα online "στρογγυλό τραπέζι"
Όλοι αγαπούν να αισθάνονται πολύτιμοι, έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε μια συναρπαστική ατμόσφαιρα αφήνοντας τους συμπαίκτες σας να εκφράσουν τις προσωπικές τους απόψεις. Ωστόσο, είναι πιθανό μερικοί από εσάς να είναι πολύ ντροπαλοί για να υψώσουν τη φωνή τους, οπότε θα πρέπει να τα έχετε όλα μαζί μέσω της υποβολής ανώνυμων ερωτήσεων και απαντήσεων κειμένου μέσω AhaSlides. Ένας άλλος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν συμμετέχουν οι συμμετέχοντες είναι να μεταδίδεται η φωνή τους σε όλο το κοινό με ενεργοποιημένο το εργαλείο Q&A Voice AhaSlides. Επιλέξτε από την εικονική ουρά των ηχείων στην οθόνη και αφήστε τη φωνή όλων να ακούσει. Δεν περιμένει πλέον περίεργο το μικρόφωνο να περάσει!
Αφήστε λίγο χώρο για αυθορμητισμό
Μια συνάντηση ομάδας με μια συναρπαστική και επιβλητική ατμόσφαιρα είναι όπου αυθόρμητες και πρωτότυπες ιδέες είναι πιθανό να αναδυθούν. Αφήστε λίγο χώρο στην ατζέντα για μια συζήτηση, έτσι ώστε η ομάδα σας μπορεί να παρουσιάσει ανοιχτά νέες προτάσεις. Οι συμπαίκτες σας μπορούν επίσης να έχουν χρόνο για πολύτιμες στιγμές αντανάκλασης για πιο εμπεριστατωμένη κατανόηση της κατάστασης και των αποφάσεων που έγιναν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ενθαρρύνετε τους να σκέφτονται δημιουργικά και να υποβάλλουν τις πρωτοβουλίες τους σε μια διαφάνεια του Word Cloud Aha Slides και να πάρετε στιγμιαία σχόλια από άλλους συμπαίκτες.
Μακάρι οι Συναντήσεις της Ομάδας σας να μην ήταν πλέον «εφιάλτες», για να είναι αποτελεσματική η διαχείριση συσκέψεων. Μετατρέψτε τα σε "ονειροπόληση" χρησιμοποιώντας τις προτάσεις μας δωρεάν δημόσια βιβλιοθήκη προτύπων από το AhaSlides τώρα!
Εξωτερικές συνδέσεις
- Διασκεδαστικά Θέματα Συνάντησης: 10 ιδέες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συναντήσεις συναντήσεων
- 15 Καινοτόμες μορφές συναντήσεων που ενισχύουν τη δημιουργικότητα και ενισχύουν τη δέσμευση
