Είναι δύσκολο να βρεις κάποιον που δεν έχει κάνει παρουσιάσεις στο σχολείο ή στην εργασία του. Είτε πρόκειται για μια παρουσίαση πωλήσεων, μια ομιλία TED είτε για ένα έργο χημείας, οι διαφάνειες και οι εκθέσεις αποτελούσαν πάντα σημαντικό μέρος της ακαδημαϊκής και επαγγελματικής μας ανάπτυξης.
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα, ο τρόπος με τον οποίο κάνουμε παρουσιάσεις έχει υποστεί σημαντική ανανέωση. Οτι και αν γινει είδος παρουσίασης που κάνετε, είτε σε απομακρυσμένο είτε σε υβριδικό περιβάλλον, η σημασία και τα οφέλη του λογισμικού παρουσίασης είναι αναμφισβήτητα.
Αν ψάχνετε για χρήσεις, προκλήσεις και χαρακτηριστικά λογισμικού παρουσιάσεων, αυτό το άρθρο είναι για εσάς!
Πίνακας περιεχομένων
- Αλλαγές στο πεδίο λογισμικού παρουσίασης
- 7 Πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
- 3 Μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
- Δωρεάν πρότυπα
- Περισσότερες συμβουλές με το AhaSlides
Αλλαγές στο πεδίο λογισμικού παρουσίασης
Το PowerPoint και οι παρουσιάσεις είναι συνώνυμα εδώ και δεκαετίες. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπήρχαν ενδείξεις πριν από το PowerPoint. Υπήρχαν πίνακες κιμωλίας, λευκοί πίνακες, αφίσες ζωγραφισμένες στο χέρι, πίνακες και διαφάνειες για όλους τους σκοπούς.
Ωστόσο, η άνοδος της τεχνολογίας βοήθησε σταδιακά τις εταιρείες να αντικαταστήσουν τα χειροποίητα slide decks με διαφάνειες που δημιουργήθηκαν από υπολογιστή, κάτι που τελικά οδήγησε στο PowerPoint - ένα από τα πιο δημοφιλή κομμάτια λογισμικού παρουσιάσεων όλων των εποχών. Έχουν περάσει χρόνια από τότε που το PowerPoint έφερε επανάσταση στο παιχνίδι, και τώρα υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις εξελίσσουν τη βιομηχανία με τον δικό τους τρόπο.
Το PowerPoint και παρόμοιο λογισμικό επιτρέπουν στον παρουσιαστή να δημιουργήσει ένα ψηφιοποιημένο κατάστρωμα διαφανειών με επεξεργάσιμο κείμενο και γραφικά. Στη συνέχεια, ο παρουσιαστής μπορεί να παρουσιάσει αυτό το slide deck στο κοινό, είτε ακριβώς μπροστά του είτε σχεδόν μέσα Zoom και άλλο λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης.
7 Πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
Λοιπόν, είστε έτοιμοι να κάνετε το βήμα προς το σύγχρονο λογισμικό παρουσιάσεων; Μην ανησυχείς. δεν είναι πουθενά τόσο τρομακτικό όσο νομίζετε!
1. Είναι ελκυστικά οπτικά εργαλεία
Γνωρίζατε ότι το 60% των ανθρώπων προτιμούν μια παρουσίαση γεμάτο γραφικά, ενώ το 40% των ανθρώπων λένε ότι είναι απολύτως απαραίτητο να συμπεριληφθούν; Οι διαφάνειες με μεγάλο κείμενο είναι απομεινάρια των δεινοσαύρων των παρουσιάσεων. Ο νέος τρόπος είναι τα γραφικά.
Το λογισμικό παρουσίασης σάς δίνει τόσες πολλές ευκαιρίες για να απεικονίσετε το θέμα σας με τη βοήθεια οπτικών ενδείξεων, όπως...
- images
- Χρώμα
- Διαγράμματα
- κινούμενα σχέδια
- Μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών
- Φόντο
Αυτή η επιλογή στοιχείων αποτελεί θησαυρό για τους παραδοσιακούς παρουσιαστές. Μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας κατά την παρουσίασή σας και αποτελούν εξαιρετικά βοηθήματα όταν πρόκειται για την αφήγηση μιας αποτελεσματικής ιστορίας στην παρουσίασή σας.
2. Είναι εύχρηστα
Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού παρουσίασης είναι σχετικά εύκολο στην εκμάθηση και τη χρήση. Τα εργαλεία σχεδιάστηκαν αρχικά για να μιμούνται τον τρόπο με τον οποίο ένας παραδοσιακός παρουσιαστής παρουσιάζει τις διαφάνειές του. με την πάροδο του χρόνου, γίνονται όλο και πιο διαισθητικά.
Φυσικά, με τις τεράστιες επιλογές προσαρμογής που προσφέρουν, υπάρχει η πιθανότητα οι αρχάριοι παρουσιαστές να κατακλυστούν. Παρόλα αυτά, κάθε εργαλείο συνήθως διαθέτει μια άφθονη ενότητα βοήθειας και μια ομάδα εξυπηρέτησης πελατών με την οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, καθώς και κοινότητες άλλων παρουσιαστών που είναι έτοιμες να βοηθήσουν με τυχόν προβλήματα.
3. Έχουν πρότυπα
Είναι πρότυπο στις μέρες μας τα εργαλεία παρουσίασης να συνοδεύονται από πολλά έτοιμα προς χρήση πρότυπα. Συνήθως, αυτά τα πρότυπα είναι μερικές πολύ καλά σχεδιασμένες διαφάνειες που φαίνονται φανταστικές. η μόνη σας δουλειά είναι να αντικαταστήσετε το κείμενο και ίσως να προσθέσετε τις εικόνες σας!
Αυτά εξαλείφουν την ανάγκη δημιουργίας προτύπων παρουσίασης από την αρχή και μπορούν να σας εξοικονομήσουν ολόκληρα βράδια με αγωνία για κάθε στοιχείο της παρουσίασής σας.
Ορισμένα καθιερωμένα λογισμικά παρουσιάσεων προσφέρουν πάνω από 10,000 πρότυπα για να διαλέξετε, όλα βασισμένα σε ελαφρώς διαφορετικά θέματα. Μπορείτε να είστε αρκετά σίγουροι ότι αν ψάχνετε για ένα πρότυπο στον τομέα σας, θα το βρείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων μερικών από τα μεγάλα ονόματα στο λογισμικό παρουσιάσεων.
4. Είναι διαδραστικά
Λοιπόν, όχι όλοι από αυτά, αλλά τα καλύτερα είναι!
Μια διαδραστική παρουσίαση δημιουργεί έναν αμφίδρομο διάλογο μεταξύ του παρουσιαστή και του κοινού του, επιτρέποντάς του να δημιουργεί ερωτήσεις στην παρουσίασή του και επιτρέποντας στο κοινό να τις απαντήσει στην πράξη.
Συνήθως, το κοινό θα ενταχθούν την παρουσίαση και να απαντήσουν στις ερωτήσεις απευθείας από τα τηλέφωνά τους. Αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να έχουν τη μορφή μια δημοσκόπηση, σύννεφο λέξεων, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις και πολλά άλλα, και θα εμφανίζει οπτικά τις απαντήσεις του κοινού για να τις δουν όλοι.
Η διαδραστικότητα είναι σίγουρα ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη του λογισμικού παρουσίασης και ένα από τα μεγαλύτερα δωρεάν εργαλεία στο παιχνίδι διαδραστικής παρουσίασης είναι AhaSlides. Το AhaSlides σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση γεμάτη διαδραστικές διαφάνειες. Το κοινό σας απλώς συμμετέχει, συνεισφέρει τις ιδέες του και παραμένει αφοσιωμένο σε όλη τη διάρκεια της εκπομπής!
5. Εργάζονται εξ αποστάσεως
Φανταστείτε να προσπαθείτε να παρουσιάσετε κάτι σε ένα κοινό σε όλο τον κόσμο, εάν εσείς δεν χρησιμοποιήστε λογισμικό παρουσιάσεων. Το μόνο που θα μπορούσατε να κάνετε είναι να κρατήσετε τις διαφάνειες A4 σας στην κάμερα και να ελπίζετε ότι όλοι θα μπορούν να τις διαβάσουν.
Το λογισμικό παρουσίασης κάνει όλη τη διαδικασία μετάδοσης των διαφανειών σας στο διαδικτυακό σας κοινό so πολύ ευκολότερο. Απλώς μοιράζεστε την οθόνη σας και παρουσιάζετε την παρουσίασή σας μέσω του λογισμικού. Ενώ μιλάτε, το κοινό σας θα μπορεί να δει τόσο εσάς όσο και την παρουσίασή σας πλήρως, κάνοντάς την σαν την πραγματική ζωή!
Ορισμένα εργαλεία παρουσίασης επιτρέπουν στο κοινό να αναλάβει το προβάδισμα, πράγμα που σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να διαβάσει και να προχωρήσει μέσα από τις διαφάνειες οι ίδιοι χωρίς να χρειάζεται ο παρουσιαστής. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τα παραδοσιακά «φυλλάδια παρουσίασης» διαθέσιμα στο κοινό όπου κι αν βρίσκονται.
6. Είναι Πολυμέσα
Εκτός από οπτικά ελκυστικές, η δυνατότητα προσθήκης πολυμέσων στις παρουσιάσεις μας τις κάνει εξαιρετικά συναρπαστικές τόσο για εσάς όσο και για το κοινό σας.
3 πράγματα μπορούν να ανεβάσουν την παρουσίασή σας χωρίς τέλος...
- GIFs
- Βίντεο
- Ήχου
Κάθε ένα από αυτά μπορεί να ενσωματωθεί απευθείας ως διαφάνειες μέσα στην παρουσίαση και δεν απαιτεί να εναλλάσσεστε μεταξύ πλατφορμών ενώ προσπαθείτε να μπείτε στη ροή της ομιλίας σας. Βοηθούν στην τόνωση των αισθήσεων του κοινού σας και το διατηρούν ενεργό και σε αρμονία με τον παρουσιαστή.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι λογισμικού παρουσιάσεων που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε μεγάλες βιβλιοθήκες GIF, βίντεο και ήχου και να τις τοποθετείτε κατευθείαν στην παρουσίασή σας. Σήμερα, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα απολύτως!
7. Είναι συνεργάσιμοι
Το πιο προηγμένο λογισμικό παρουσιάσεων είναι συνεργατικό για ένα ομαλό απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας.
Επιτρέπουν σε πολλά άτομα να εργάζονται σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα και επιτρέπουν μεμονωμένα μέλη να στέλνουν τις αναπαραστάσεις το ένα στο άλλο για επεξεργασία στον δικό τους χρόνο.
Όχι μόνο αυτό, αλλά ορισμένες από τις διαδραστικές πλατφόρμες παρουσίασης σάς επιτρέπουν ακόμη και να συνεργαστείτε με τον συντονιστή σας, ο οποίος μπορεί να διασφαλίσει ότι οι ερωτήσεις που λαμβάνετε σε ένα Q&A είναι αρκετά νόστιμες.
Αναπτύχθηκαν συνεργατικά χαρακτηριστικά για να βοηθήσουν στη δημιουργία και την παρουσίαση παρουσιάσεις ομάδων πιο αποτελεσματικα.
3 Μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
Παρά τα πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης, έχουν τα μειονεκτήματά τους. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε μερικές προκλήσεις όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό παρουσίασης για την επόμενη παρουσίασή σας.
- Going Overboard - Το πιο συνηθισμένο λάθος των παρουσιαστών με την παρουσίασή τους είναι να περιλαμβάνει πάρα πολλά εφέ πολυμέσων. Είναι πολύ εύκολο να γίνει πειραματικό όταν παρουσιάζεται με μια τεράστια γκάμα επιλογών και μπορεί να καταλήξετε να πνίξετε μια διαφάνεια με πάρα πολλά αποτελέσματα, κινούμενα σχέδια και προσαρμογές γραμματοσειρών. Αυτό μειώνει τον πρωταρχικό σκοπό της παρουσίασής σας – να τραβήξετε την προσοχή του κοινού και να το βοηθήσετε να κατανοήσει το θέμα σας.
- Εσπευσμένο παραγέμισμα - Ομοίως, όταν μπορείτε να κάνετε τα πάντα μικροσκοπικά, μπορεί να δοκιμάσετε τον πειρασμό συσκευάστε τις διαφάνειές σας με πληροφορίες. Αλλά όχι να γεμίσετε το κοινό σας με περισσότερες πληροφορίες, γίνεται πολύ πιο δύσκολο γι' αυτό να αφαιρέσουν οτιδήποτε ουσιαστικό. Όχι μόνο αυτό? Οι διαφάνειες με μεγάλο περιεχόμενο αποσπούν επίσης την προσοχή του κοινού σας, γεγονός που καθιστά τελικά πιο δύσκολο να το κάνετε να κοιτάξει τις διαφάνειές σας από την αρχή. Είναι καλύτερα να συμπεριλάβετε τις κύριες σκέψεις σας ως επικεφαλίδες ή κουκκίδες στην παρακμή και να τις περιγράφετε λεπτομερώς σε όλη την ομιλία σας. ο 10-20-30 κανόνας μπορεί να βοηθήσει με αυτό.
- Τεχνικά Θέματα - Ο φόβος των Λουδιτών παντού - τι γίνεται αν ο υπολογιστής μου κολλήσει; Λοιπόν, είναι μια έγκυρη ανησυχία? Οι υπολογιστές έχουν χτυπηθεί πολλές φορές στο παρελθόν και πολλά άλλα ανεξήγητα τεχνολογικά ζητήματα έχουν προκύψει στις χειρότερες δυνατές στιγμές. Θα μπορούσε να είναι μια ασταθής σύνδεση στο διαδίκτυο, ένας σύνδεσμος που δεν λειτουργεί ή ένα αρχείο που θα μπορούσατε να έχετε ορκιστεί ότι έχετε επισυνάψει. Είναι εύκολο να μπερδευτείτε, γι' αυτό σας συνιστούμε να έχετε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αντίγραφο ασφαλείας των σημειώσεων σας για ομαλή μετάβαση σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
Τώρα που γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσιάσεων, θα είναι απείρως πιο εύκολο να δημιουργήσετε μια συναρπαστική παρουσίαση για το επόμενο κοινό σας. Μέχρι να το κάνετε αυτό, ρίξτε μια ματιά στην ποικιλία των διαδραστικά πρότυπα διαθέσιμα στο AhaSlides και χρησιμοποιήστε τα δωρεάν για να δημιουργήσετε την επόμενη γεμάτη δύναμη παρουσίασή σας.
