Υπάρχουν πολλοί τύποι παρουσιάσεων και αυτός που χρειάζεστε εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνει το κοινό στη συνέχεια: να αγοράσει, να εγκρίνει, να κατανοήσει ή να αποφασίσει. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τους πιο συνηθισμένους τύπους, από παρουσιάσεις επιχειρήσεων, προϊόντων και μάρκετινγκ έως χρονομετρημένες ομιλίες και διαδικτυακά σεμινάρια, δίνει συμβουλές για το καθένα και καλύπτει τρεις γνωστούς κανόνες διαφάνειας.
Τύποι παρουσιάσεων με μια ματιά
| Χαρακτηριστικά | Κύριος σκοπός | Το καλύτερο για | Τυπικό μήκος |
|---|---|---|---|
| Επιχειρηματική παρουσίαση | Αναφορά, σχεδιασμός ή απόφαση | Εσωτερικές ομάδες, διευθυντές, ενδιαφερόμενοι φορείς | 15 σε 30 λεπτά |
| Παρουσίαση προϊόντος | Δείξτε τι κάνει ένα προϊόν και γιατί είναι σημαντικό | Πελάτες, επενδυτές, εσωτερικές παρουσιάσεις | 10 σε 20 λεπτά |
| Παρουσίαση μάρκετινγκ | Εξηγήστε το σχέδιο για να προσεγγίσετε και να κερδίσετε ένα κοινό | Διοικητικό Συμβούλιο, ηγεσία, πελάτες | 15 σε 30 λεπτά |
| Παρουσίαση δεδομένων | Μετατρέψτε τους αριθμούς σε απόφαση | Αναλυτές, διευθυντές, διοικητικά συμβούλια | 10 σε 20 λεπτά |
| Παρουσίαση με χρονικό περιορισμό (5 ή 10 λεπτά) | Κάντε μια ιδέα να μείνει πιστή, για λίγο | Μαθήματα, συναντήσεις, εκδηλώσεις παρουσίασης | 5 σε 10 λεπτά |
| Webinar | Διδάξτε ή πουλήστε σε ένα απομακρυσμένο κοινό | Εκπαίδευση, δημιουργία υποψήφιων πελατών, μάθηση | 30 σε 60 λεπτά |
Τα μήκη είναι κοινοί εμπειρικοί κανόνες, όχι σταθερά πρότυπα: να ακολουθείτε πάντα τον χρόνο που σας δίνεται.
Επιχειρηματική παρουσίαση
Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις καλύπτουν ενημερώσεις στρατηγικής, αναφορές απόδοσης, σχέδια έργων και λανσαρίσματα. Ο στόχος είναι συνήθως μια απόφαση ή μια συμφωνία, επομένως δηλώστε τι χρειάζεστε στην αρχή και στο τέλος με ένα σαφές επόμενο βήμα. Οι παρακάτω υποτύποι είναι αυτοί που θα συναντήσετε περισσότερο.
Παρουσίαση προϊόντος
Μια παρουσίαση προϊόντος παρουσιάζει ένα νέο ή βελτιωμένο προϊόν σε πελάτες, επενδυτές ή στην ομάδα σας. Είτε κεντρίζει το ενδιαφέρον για το προϊόν είτε εξηγεί την ιδέα στους ανθρώπους που θα το υποστηρίξουν.
- Αποδείξτε το ζωντανά. Το να δείχνεις ότι ένα χαρακτηριστικό λειτουργεί είναι πιο πειστικό από το να το περιγράφεις.
- Παρουσιάστε με ενέργεια. Παρουσιάζετε κάτι καινούργιο, οπότε αναφέρετε το πρόβλημα που λύνει και γιατί έχει σημασία τώρα.
- Δώστε ένα πακέτο. Ολοκληρώστε με μια προσφορά, ένα επόμενο βήμα ή ένα σύντομο κουίζ που οι άνθρωποι θα θυμούνται.
Διαβάστε μας οδηγός για παρουσιάσεις προϊόντων για πραγματικά παραδείγματα.
Παρουσίαση μάρκετινγκ
Μια παρουσίαση μάρκετινγκ εξηγεί πώς, πότε και πού θα προσεγγίσετε το κοινό σας, συνήθως σε ηγέτες που εγκρίνουν το σχέδιο και τον προϋπολογισμό.
- Ταιριάξτε το στυλ με το κοινό. Ένα σχέδιο για μια παιδική μάρκα μπορεί να φαίνεται παιχνιδιάρικο, ενώ ένα σχέδιο για ένα χρηματοοικονομικό κοινό θα πρέπει να φαίνεται μετρημένο.
- Εμφάνιση πραγματικών δεδομένων. Υποστηρίξτε κάθε ισχυρισμό με ένα ποσό, όπως τα αποτελέσματα προηγούμενων καμπανιών ή το μέγεθος της αγοράς, και αναφέρετε την προέλευσή του.
Τα οδηγός για τη δημιουργία μιας παρουσίασης μάρκετινγκ πηγαίνει βαθύτερα.
Παρουσίαση δεδομένων
Μια παρουσίαση δεδομένων μετατρέπει τα στοιχεία σε πληροφορίες, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να ενεργήσουν βάσει αυτών. Τα ραβδογράμματα, τα γραμμικά γραφήματα και τα ιστογράμματα είναι τα συνηθισμένα εργαλεία.
- Εξηγήστε τι σημαίνουν οι αριθμοί. Μην υποθέτετε ότι όλοι διαβάζουν ένα διάγραμμα με τον τρόπο που το διαβάζετε εσείς. Πείτε τι άλλαξε, γιατί έχει σημασία και τι πρέπει να κάνετε γι' αυτό.
- Ένα διάγραμμα, μία ιδέα. Η τοποθέτηση πολλών τύπων γραφημάτων σε μια διαφάνεια υπερφορτώνει τους χρήστες. Περιηγηθείτε σε ένα κάθε φορά.
Βλέπω 10 μέθοδοι παρουσίασης δεδομένων για μορφές και παραδείγματα.
Παρουσιάσεις με χρονοδιακόπτη
Πολλές ομιλίες έχουν ένα αυστηρό όριο. Ένα σύντομο χρονικό διάστημα σε αναγκάζει να επιλέξεις τι έχει σημασία. Το TED, το οποίο είναι γνωστό για τις σύντομες ομιλίες του, ζητά από τους ομιλητές να τις διατηρήσουν σε 18 λεπτά ή λιγότερο. Ο επιμελητής του, Κρις Άντερσον, έχει δηλώσει ότι αυτό είναι αρκετό για να αναλύσει κανείς μια ιδέα και να πει κάτι που έχει σημασία, αλλά είναι δύσκολο να κρατήσει την συγκέντρωση των ανθρώπων πέρα από αυτό, όπως είπε. CBS NewsΤα δύο πιο συνηθισμένα όρια στην εργασία και το σχολείο είναι τα πέντε και τα δέκα λεπτά.
5-λεπτό παρουσίαση
Μια πεντάλεπτη ομιλία είναι δύσκολη επειδή πρέπει να είναι σύντομη και παράλληλα κατατοπιστική.
- Σχεδιάστε το χρονοδιάγραμμα. Χωρίστε τον χρόνο σε τμήματα, για παράδειγμα ένα λεπτό για την εισαγωγή και το μεγαλύτερο μέρος του υπόλοιπου για τα κύρια σημεία.
- Λιγότερα είναι περισσότερα. Διάλεξε τα δύο ή τρία σημεία που έχουν σημασία και παράτα τα υπόλοιπα.
- Εξασκηθείτε με χρονόμετρο. Βρείτε τα μέρη που έχουν μεγάλο μήκος και, στη συνέχεια, κόψτε τα ή αναδιατυπώστε τα.
Διαβάστε τον οδηγό μας για κάνοντας μια πεντάλεπτη παρουσίαση.
10-λεπτό παρουσίαση
Δέκα λεπτά είναι αρκετά για να παρουσιάσετε ένα θέμα, μια οπτική γωνία ή μια μελέτη χωρίς να κουράσετε τους ανθρώπους.
- Γνωρίστε τη δομή. Ένας τυπικός διαχωρισμός είναι μια εισαγωγή που αποτελείται από μία διαφάνεια, ένα σώμα περίπου τριών διαφανειών και ένα συμπέρασμα που αποτελείται από μία διαφάνεια, δομημένο γύρω από το πολύ τρεις ιδέες.
- Ξεκινήστε με ένα χτύπημα. Ξεκινήστε με μια προκλητική δήλωση, ένα «τι θα γινόταν αν» ή μια δύσκολη ερώτηση.
- Κάντε το διαδραστικό. Μια δημοσκόπηση, ένα σύννεφο λέξεων ή μια γρήγορη ερώτηση και απάντηση στη μέση αποσπά την προσοχή.
Χρειάζεστε ένα θέμα; Περιηγηθείτε Θέματα παρουσίασης 10 λεπτών.
Παρουσίαση διαδικτυακού σεμιναρίου
Ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι μια διαδικτυακή εκδήλωση όπου ένας ομιλητής παρουσιάζει σε ένα απομακρυσμένο κοινό και αλληλεπιδρά μαζί του. Είναι κατάλληλο για εκπαίδευση, εκπαίδευση προϊόντων και προσέλκυση υποψήφιων πελατών, επειδή ο καθένας μπορεί να συμμετάσχει από οπουδήποτε.
- Δοκιμάστε πρώτα τον εξοπλισμό. Ελέγξτε τον ήχο, την κάμερα, την κοινή χρήση οθόνης και τους συνδέσμους και έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο για τεχνικά προβλήματα.
- Σχεδιάστε την εμπλοκή. Το απομακρυσμένο κοινό μετατοπίζεται. Ξεκινήστε με ένα σπάσιμο του πάγου, χρησιμοποιήστε κουίζ, σύννεφα λέξεων και ανοιχτές ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίας και κλείστε με μια δημοσκόπηση ή ερωτήσεις και απαντήσεις.
Τρεις κανόνες παρουσίασης που πρέπει να ακολουθήσετε
Οι εμπειρικοί κανόνες δεν θα σώσουν μια αδύναμη ιδέα, αλλά διατηρούν τις διαφάνειες ευανάγνωστες και τις ομιλίες σύντομες.
Ο κανόνας 10/20/30
Ο Guy Kawasaki, επενδυτής επιχειρηματικών κεφαλαίων και πρώην ευαγγελιστής της Apple, πρότεινε ότι μια παρουσίαση θα πρέπει να έχει δέκα διαφάνειες, να μην διαρκεί περισσότερο από είκοσι λεπτά και να μην χρησιμοποιεί γραμματοσειρά μικρότερη από τριάντα στιγμές, όπως εξηγεί στο δικτυακό τόπο τουΤο σκεπτικό του είναι ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να αφομοιώσουν περισσότερες από δέκα έννοιες σε μία συνάντηση και μια μεγάλη γραμματοσειρά σε αναγκάζει να γνωρίζεις το υλικό σου και να κρατάς μόνο τα βασικά σημεία.
Βλέπω ο κανόνας 10/20/30 λεπτομερώς.
Ο κανόνας 5/5/5
Ο κανόνας 5/5/5 είναι μια οδηγία για το κείμενο: όχι περισσότερες από πέντε λέξεις ανά γραμμή, όχι περισσότερες από πέντε γραμμές ανά διαφάνεια και όχι περισσότερες από πέντε διαφάνειες με μεγάλο κείμενο στη σειρά. Βοηθά όταν δεν μπορείτε να καταλάβετε πόσο κείμενο είναι υπερβολικό. Για να συντομεύσετε μια γραμμή, χρησιμοποιήστε μια συντομογραφία που γνωρίζει το κοινό σας ή αντικαταστήστε μια πρόταση με ένα διάγραμμα και, στη συνέχεια, πείτε τη λεπτομέρεια δυνατά. Περισσότερα στο ποιος είναι ο κανόνας 5/5/5.
Ο κανόνας 7x7
Ο κανόνας 7x7 είναι μια πιο χαλαρή εκδοχή: όχι περισσότερες από επτά γραμμές ανά διαφάνεια και όχι περισσότερες από επτά λέξεις ανά γραμμή. Διατηρεί τις διαφάνειες καθαρές και σας βοηθά να εντάξετε τις λεπτομέρειες στην ομιλία σας. Βλ. ο κανόνας 7x7 για περισσότερα. Αν επιλέγετε ανάμεσα στα τρία, μια απλή δοκιμή είναι αν η πίσω σειρά μπορεί να διαβάσει τη διαφάνεια σε λίγα δευτερόλεπτα.
Επιλέξτε τον σωστό τύπο παρουσίασης
Θέστε τρεις ερωτήσεις: τι πρέπει να κάνει το κοινό στη συνέχεια, πόσο χρόνο έχετε και θα βρίσκονται στην αίθουσα ή online; Μια απόφαση χρειάζεται μια επιχειρηματική παρουσίαση ή παρουσίαση δεδομένων, μια κυκλοφορία χρειάζεται μια παρουσίαση προϊόντος και ένα σύντομο χρονικό διάστημα χρειάζεται την πειθαρχία ενός χρονομετρημένου. Για έτοιμα προς χρήση περιγράμματα, ανατρέξτε στα Απλά παραδείγματα παρουσίασης.
Όποιο και αν είναι το είδος της αλληλεπίδρασης, οι άνθρωποι παραμένουν κοντά σας. Μπορείτε Εγγραφείτε AhaSlides δωρεάν και προσθέστε δημοσκοπήσεις, κουίζ και σύννεφα λέξεων σε οποιαδήποτε από αυτές τις μορφές ή ξεκινήστε από ένα έτοιμο πρότυπο στο βιβλιοθήκη προτύπων.
Βασικά καραβάνια
- Επιλέξτε τον τύπο με βάση το αποτέλεσμα που θέλετε: απόφαση, ενδιαφέρον, κατανόηση ή δράση.
- Οι παρουσιάσεις προϊόντων, μάρκετινγκ και δεδομένων χρειάζονται διαφορετικά αποδεικτικά στοιχεία: μια επίδειξη, ένα σχέδιο και ένα σαφές διάγραμμα.
- Οι σύντομες ομιλίες χρειάζονται λιγότερα σημεία, όχι μικρότερο κείμενο.
- Τα διαδικτυακά σεμινάρια χρειάζονται προγραμματισμένη αλληλεπίδραση επειδή το απομακρυσμένο κοινό μετατοπίζεται.
- Χρησιμοποιήστε τους κανόνες 10/20/30, 5/5/5 και 7x7 ως οδηγούς, όχι ως νόμους.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι είναι οι κύριοι τύποι παρουσιάσεων;
Οι πιο συνηθισμένες είναι οι παρουσιάσεις για επιχειρήσεις, προϊόντα, μάρκετινγκ και δεδομένα, οι χρονομετρημένες ομιλίες, όπως παρουσιάσεις πέντε και δέκα λεπτών, και τα διαδικτυακά σεμινάρια (webinar).
Γιατί είναι σημαντικά τα στυλ παρουσίασης;
Το σωστό στυλ ταιριάζει στο μήνυμά σας στο κοινό σας, γεγονός που το κάνει πιο εύκολο στην παρακολούθηση και πιο πειστικό.
Ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα σε μια παρουσίαση;
Ένα σαφές μήνυμα. Το κοινό θα πρέπει να γνωρίζει περί τίνος πρόκειται η ομιλία και τι πρέπει να κάνει στη συνέχεια.
Ποια είναι τα τέσσερα βασικά στοιχεία μιας ισχυρής παρουσίασης;
Περιεχόμενο, δομή, παρουσίαση και οπτικά βοηθήματα.
