Μια ομαδική παρουσίαση επιτρέπει σε μια ομάδα να συνδυάσει τα δυνατά της σημεία, να διαιρέσει την εργασία και να δώσει στο κοινό περισσότερες από μία απόψεις. Μπορεί επίσης να πάει στραβά γρήγορα: άνισος χρόνος ομιλίας, αδέξιες παραδόσεις και διαφάνειες που κανείς δεν κατέχει. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τι κάνει μια ομαδική παρουσίαση καλή, και στη συνέχεια πέντε πραγματικές ομαδικές παρουσιάσεις από πανεπιστήμια και επιχειρηματικούς διαγωνισμούς που μπορείτε να παρακολουθήσετε και να μάθετε.
Τι κάνει μια ομαδική παρουσίαση καλή;
Είτε κάνετε μια παρουσίαση σε μια τάξη, σε έναν πελάτη ή σε μια ομάδα διαγωνισμού, οι ίδιες επτά συνήθειες διαχωρίζουν τις δυνατές ομαδικές παρουσιάσεις από τις αδύναμες:
- Μια σαφής δομή. Χρησιμοποιήστε μια λογική ροή με εισαγωγή, κύριο μέρος και συμπέρασμα. Ένας σύντομος οδικός χάρτης στην αρχή λέει στο κοινό πού κατευθύνεστε.
- Οπτικά βοηθήματα που βοηθούν. Οι διαφάνειες, τα γραφήματα και τα σύντομα βίντεο υποστηρίζουν την ομιλία όταν φέρουν μία ιδέα το καθένα. Αποφύγετε το πυκνό κείμενο και κοινοποιήστε έναν κωδικό QR ή έναν σύνδεσμο εάν το κοινό χρειάζεται τους πόρους σας.
- Καθαρή ομιλία. Μιλήστε με σταθερό ρυθμό, διατηρήστε οπτική επαφή και αποφύγετε να διαβάζετε τις διαφάνειες φωναχτά.
- Ισορροπημένη συμμετοχή. Κάθε μέλος μιλάει και οι παραδόσεις ακούγονται περισσότερο σαν συζήτηση παρά σαν αναμετάδοση.
- Σχετικό περιεχόμενο. Κάντε έρευνα για το θέμα και φέρτε το στο επίπεδο των ατόμων στην αίθουσα.
- Διαχείριση χρόνου. Σχεδιάστε τον χρόνο, κάντε πρόβα και ορίστε ένα άτομο ως χρονομέτρη.
- Ένα δυνατό τέλος. Συνοψίστε τα κύρια σημεία και ολοκληρώστε με το μήνυμα που θέλετε να θυμάστε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ρυθμό και την παράδοση, ανατρέξτε στους οδηγούς μας διαχείριση χρόνου σε παρουσιάσεις και γλώσσα του σώματος κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.
Πώς να προετοιμάσετε μια ομαδική παρουσίαση σε 6 βήματα
- Ορίστε τον στόχο. Συμφωνήστε σε μία πρόταση τι πρέπει να γνωρίζει ή να κάνει το κοινό στη συνέχεια.
- Αναθέστε ρόλους. Αποφασίστε ποιος ερευνά, ποιος δημιουργεί τις διαφάνειες, ποιος παρουσιάζει κάθε ενότητα, ποιος κρατάει τον χρόνο και ποιος χειρίζεται τις ερωτήσεις.
- Σχεδιάστε μαζί. Σχεδιάστε μια εισαγωγή, τρία έως πέντε βασικά σημεία και ένα συμπέρασμα, με στοιχεία για κάθε σημείο.
- Σχεδιάστε τις διαφάνειες ως ένα σύνολο. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο και περιορίστε το κείμενο, ώστε η τράπουλα να μοιάζει με έργο μίας ομάδας.
- Κάντε πρόβα ως ομάδα. Διεξάγετε ολόκληρη την ομιλία, συμπεριλαμβανομένων των παραδόσεων, και δώστε ο ένας στον άλλον σχόλια.
- Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις. Μάντεψε τις τρεις πιο δύσκολες ερωτήσεις και συμφώνησε ποιος θα απαντήσει σε ποιες.
5 παραδείγματα ομαδικών παρουσιάσεων για παρακολούθηση
Τα πέντε παρακάτω βίντεο είναι δημόσιες ηχογραφήσεις από πανεπιστήμια και επιχειρηματικούς διαγωνισμούς. Τα επιλέξαμε επειδή η περίσταση, η ομάδα και το αποτέλεσμα είναι καταγεγραμμένα. Έχουμε κρατήσει τις σημειώσεις σύντομες: χρησιμοποιήστε τις υποδείξεις κάτω από το καθένα ως λίστα ελέγχου ενώ παρακολουθείτε και, στη συνέχεια, συγκρίνετε αυτό που βλέπετε με τις επτά συνήθειες παραπάνω.
1. Πραγματοποίηση μιας επιτυχημένης ομαδικής παρουσίασης (Stanford Graduate School of Business)
Αυτός ο διαλογισμός στα Βίντεο από τη Μεταπτυχιακή Σχολή Διοίκησης Επιχειρήσεων του Στάνφορντ απευθύνεται σε ομάδες που προετοιμάζονται να παρουσιάσουν μαζί, γεγονός που το καθιστά ένα καλό σημείο εκκίνησης πριν παρακολουθήσετε τις συμμετοχές του διαγωνισμού.
Προσέξτε για: πώς οι συμβουλές σχετικά με τους ρόλους, την προετοιμασία και τις πρόβες θα μπορούσαν να εφαρμοστούν στη δική σας ομάδα.
2. AthleteTrax στον Διαγωνισμό Επιχειρηματικού Σχεδίου GW 2012
Το AthleteTrax, μια ιδέα λογισμικού για προπονητές και φοιτητές-αθλητές, κέρδισε τρία βραβεία στον διαγωνισμό επιχειρηματικού σχεδίου του Πανεπιστημίου George Washington το 2012, συμπεριλαμβανομένης της δεύτερης θέσης συνολικά, σύμφωνα με... GW Σήμερα. ο παρουσίαση της ομάδας εκδίδεται από το πανεπιστήμιο.
Προσέξτε για: η σειρά με την οποία η ομάδα μετακινείται από το πρόβλημα στη λύση, το επιχειρηματικό μοντέλο και τα επόμενα βήματα, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο απαντούν στις ερωτήσεις.
3. Ομάδα Bumble, Εθνικός Διαγωνισμός Επιχειρηματικού Σχεδίου 2017
Η ομάδα Bumble από το Λύκειο Bakersfield κατέκτησε την πρώτη θέση στον Εθνικό διαγωνισμό Επιχειρηματικού Σχεδίου που διοργάνωσε η Virtual Enterprise International στη Νέα Υόρκη το 2017, ως Το Bakersfield Now ανέφερε. Μπορείτε να παρακολουθήσετε το νικητήρια παρουσίαση σε απευθείας σύνδεση.
Προσέξτε για: πόσο ομαλά παραδίδουν τη φωνή τους οι ομιλητές, αν κάθε ισχυρισμός υποστηρίζεται από ένα άτομο και πώς αλλάζει η γλώσσα του σώματος της ομάδας καθώς μιλάει.
4. Πανεπιστήμιο Yonsei, τελικός γύρος του διαγωνισμού HSBC/HKU Asia Pacific Business Case Competition 2019
Αυτός ο διαλογισμός στα παρουσίαση τελικού γύρου δημοσιεύτηκε από το κανάλι ACRC HKU. Οι διαγωνισμοί υποθέσεων τελειώνουν με ερωτήσεις από τους κριτές, επομένως δείχνει πώς μια ομάδα διαχειρίζεται την πίεση ζωντανά.
Προσέξτε για: πώς η ομάδα ανακάμπτει από οποιοδήποτε μικρό λάθος και πώς απαντά στις ερωτήσεις των κριτών.
5. Πρώτη θέση στον διαγωνισμό Macy's Case Competition, Kelley School of Business
Αυτός ο διαλογισμός στα παρουσίαση πρώτης θέσης προέρχεται από τη Σχολή Διοίκησης Επιχειρήσεων Kelley στο Πανεπιστήμιο της Ιντιάνα, όπως αναφέρεται στο κανάλι βίντεο. Ομάδες σε περίπτωση που οι διαγωνισμοί πρέπει να μετατρέψουν μια σύνθετη περίληψη σε μια σύντομη, πειστική σύσταση.
Προσέξτε για: πώς οι ομιλητές χρησιμοποιούν τη σκηνή και εάν κάθε σύσταση υποστηρίζεται από δεδομένα.
Κάντε την ομαδική σας παρουσίαση διαδραστική
Οι καλύτερες ομαδικές παρουσιάσεις μοιάζουν με συζήτηση. Ένα ζωντανό σύννεφο λέξεων, μια δημοσκόπηση ή μια διαφάνεια ερωτήσεων και απαντήσεων δίνει στο κοινό έναν ρόλο και δίνει στην ομάδα σας ένα διάλειμμα από την ομιλία. AhaSlides Στη βιβλιοθήκη προτύπων, το πρότυπο Ομαδική εργασία και συνεργασία σε ομαδικά έργα ξεκινά ακριβώς με αυτό: ένα σύννεφο λέξεων που ρωτά ποιες ιδιότητες εκτιμά το κοινό σε ένα καλό μέλος της ομάδας. Οι απαντήσεις εμφανίζονται στην οθόνη καθώς οι χρήστες τις στέλνουν από τα τηλέφωνά τους.
Δωρεάν πρότυπο ομαδικής εργασίας
Εάν η ομάδα σας επεξεργάζεται μια μελέτη περίπτωσης, το πρότυπο Ομαδική συζήτηση και μελέτες περίπτωσης με Ideaboard επιτρέπει σε όλους να προσθέτουν ιδέες σε έναν κοινόχρηστο πίνακα, όπως ένα πλέγμα δυνατών και αδύναμων σημείων, ευκαιριών και απειλών, προτού παρουσιάσετε την ανάλυσή σας.
Στο τέλος της ομιλίας σας, ολοκληρώστε με ένα Διαφάνεια ερωτήσεων και απαντήσεων ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να στέλνουν ερωτήσεις ανώνυμα και η ομάδα σας να μπορεί να αποφασίσει ποιος απαντά. Για περισσότερες ιδέες, διαβάστε τους οδηγούς μας για τεχνικές διαδραστικής παρουσίασης και κάνοντας μια διαδραστική παρουσίαση. Μπορείτε να Εγγραφείτε AhaSlides δωρεάν και δοκιμάστε οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπα.
Βασικά καραβάνια
- Συμφωνήστε για τους ρόλους, τη δομή και το χρονοδιάγραμμα προτού κάποιος σχεδιάσει μια διαφάνεια.
- Κάντε πρόβα για τις παραδόσεις, όχι μόνο για το δικό σας τμήμα.
- Διατηρήστε τις διαφάνειες ελαφριές και ομοιόμορφες, ώστε η τράπουλα να μοιάζει με δουλειά μιας ομάδας.
- Εμπλέξτε το κοινό με μια ζωντανή δημοσκόπηση, ένα σύννεφο λέξεων ή ερωτήσεις και απαντήσεις.
- Παρακολουθήστε πραγματικές ομαδικές παρουσιάσεις με μια λίστα ελέγχου και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τις συνήθειες που λειτουργούν.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια ομαδική παρουσίαση;
Μια ομαδική παρουσίαση γίνεται από δύο ή περισσότερα άτομα σε ένα κοινό. Οι ομαδικές παρουσιάσεις είναι συνηθισμένες σε σχολεία, πανεπιστήμια, επιχειρήσεις και διαγωνισμούς.
Πώς κάνετε μια ομαδική παρουσίαση;
Ορίστε τον στόχο, αναθέστε ρόλους για την έρευνα, τις διαφάνειες και την παρουσίαση, σκιαγραφήστε μια εισαγωγή, τρία έως πέντε βασικά σημεία και ένα συμπέρασμα, προσθέστε στοιχεία και ελαφριά γραφικά, κάντε πρόβα μαζί και ολοκληρώστε με μια ισχυρή περίληψη.
Πώς χωρίζετε δίκαια μια ομαδική παρουσίαση;
Δώστε σε κάθε μέλος μια ενότητα παρόμοιου μήκους και έναν σαφή ρόλο και, στη συνέχεια, κάντε πρόβα με ένα χρονόμετρο, ώστε ο χρόνος ομιλίας να είναι ισορροπημένος και οι παραδόσεις να είναι ομαλές.
Πόσο πρέπει να διαρκεί μια ομαδική παρουσίαση;
Ακολουθήστε τον χρόνο που σας δίνεται και διαιρέστε τον με τον αριθμό των ομιλητών. Αφήστε λίγα λεπτά στο τέλος για ερωτήσεις.
