グループプレゼンテーションは、チームがそれぞれの強みを活かし、役割分担をし、聴衆に複数の視点を提供できるという利点があります。しかし、発表時間が不均等だったり、引き継ぎがぎこちなかったり、スライドの持ち主が分からなかったりと、すぐに失敗に終わる可能性もあります。このガイドでは、優れたグループプレゼンテーションの要素を解説するとともに、大学やビジネスコンテストで実際に行われた5つのチームプレゼンテーションを例に挙げ、そこから学びを得られるように構成しました。
優れたグループプレゼンテーションの要素とは？
授業、顧客、あるいは審査員など、どのような場面でプレゼンテーションを行う場合でも、優れたチームプレゼンテーションとそうでないプレゼンテーションを分ける7つの習慣は以下のとおりです。
- 明確な構造。 導入、本文、結論という論理的な流れで構成しましょう。冒頭に簡単な概要を示すことで、聴衆にこれから何を伝えようとしているのかを明確に伝えましょう。
- 視覚的に役立つ補助教材。 スライド、図表、短い動画は、それぞれ一つのアイデアを伝える場合に限り、講演を効果的に補完します。文字ばかりの文章は避け、聴衆が資料を必要とする場合は、QRコードやリンクを共有しましょう。
- 明瞭に話す。 一定のペースで話し、アイコンタクトを取り、スライドを声に出して読むのは避けてください。
- バランスの取れた参加。 メンバー全員が発言し、引き継ぎはリレーというより会話のように聞こえる。
- 関連コンテンツ。 テーマについてよく調べ、その場にいる人々のレベルに合わせて説明しましょう。
- 時間管理。 タイミングを計画し、リハーサルを行い、タイムキーパーを1名指名する。
- 力強い結末だった。 要点をまとめ、最後に記憶に残ってほしいメッセージを伝えましょう。
ペース配分と表現方法の詳細については、以下のガイドをご覧ください。 プレゼンテーションにおける時間管理 (NAIST) と プレゼンテーション中のボディランゲージ.
グループプレゼンテーションを準備する6つのステップ
- 目的を定義します。 聴衆がその後知っておくべきこと、または行うべきことを、一文でまとめてください。
- 役割を割り当てます。 誰が調査を担当し、誰がスライドを作成し、誰が各セクションを発表し、誰が時間を管理し、誰が質疑応答を担当するかを決めましょう。
- 一緒に概要をまとめよう。 序論、3～5つの要点、そして結論を計画し、それぞれの要点を裏付ける証拠を提示してください。
- スライドは1セットとしてデザインしてください。 テンプレートは1つに絞り、テキスト量も最小限に抑えることで、プレゼンテーション資料が1つのチームで作成したように見えます。
- グループでリハーサルをしましょう。 引き継ぎも含めて講演全体を行い、互いにフィードバックを交換しましょう。
- 質問に備えてください。 最も難しい質問を3つ選び、誰がどの質問に答えるかを決めましょう。
見ておくべきグループプレゼンテーションの事例5選
以下の5つの動画は、大学やビジネスコンテストの公開録画です。これらの動画を選んだ理由は、その場の状況、参加チーム、そして結果が記録されているからです。解説は簡潔にまとめていますので、各動画の下にある項目をチェックリストとして活用しながら視聴し、その後、上記の7つの習慣と照らし合わせてみてください。
1. チームプレゼンテーションを成功させる方法（スタンフォード大学経営大学院）
この スタンフォード大学経営大学院のビデオ これは、共同でプレゼンテーションを行うチームを対象としているため、コンテストの応募作品を視聴する前に、良い出発点となるでしょう。
気をつける： 役割分担、準備、リハーサルに関するアドバイスを、あなた自身のチームにどのように応用できるか。
2. 2012年ジョージ・ワシントン大学ビジネスプランコンテストにおけるAthleteTrax
コーチと学生アスリート向けのソフトウェアアイデアであるAthleteTraxは、2012年のジョージ・ワシントン大学のビジネスプランコンテストで総合2位を含む3つの賞を受賞した。 GWトゥデイを選択します。 チームのプレゼンテーション 大学によって出版されている。
気をつける： チームが問題から解決策、ビジネスモデル、次のステップへと進む順序、そして質問への回答方法。
3. チーム・バンブル、2017年全国ビジネスプランコンテスト
ベーカーズフィールド高校のチーム・バンブルは、2017年にニューヨークで開催されたバーチャル・エンタープライズ・インターナショナル主催の全国ビジネスプランコンテストで優勝した。 ベーカーズフィールド・ナウが報じた。 視聴できます 受賞プレゼンテーション オンライン。
気をつける： 講演者がどれだけスムーズに発言を交代するか、それぞれの主張が具体的な数字によって裏付けられているか、そして発言するにつれてチームのボディランゲージがどのように変化するか。
4. 延世大学、2019年HSBC/香港大学アジア太平洋ビジネスケースコンペティション最終ラウンド
この 最終ラウンドのプレゼンテーション ACRC HKUチャンネルで公開された。ケースコンペティションは審査員からの質疑応答で締めくくられるため、チームがプレッシャーにどう対処するかをリアルタイムで見ることができる。
気をつける： チームが小さなミスからどのように立ち直るか、そして審査員の質問にどのように答えるか。
5. ケリー・スクール・オブ・ビジネス主催のメイシーズ・ケース・コンペティションで1位を獲得
この 1位のプレゼンテーション インディアナ大学ケリー・スクール・オブ・ビジネスが制作したもので、同校のビデオチャンネルのタイトルにもなっている。ケースコンペティションに参加するチームは、複雑な概要を簡潔で説得力のある提案書にまとめる必要がある。
気をつける： 講演者がどのようにステージを活用するか、そしてそれぞれの提言がデータに基づいているかどうか。
グループプレゼンテーションをインタラクティブにしましょう
最高のグループプレゼンテーションは会話のように感じられます。ライブワードクラウド、投票、またはQ&Aスライドは聴衆に役割を与え、チームに話すことから解放してくれます。 AhaSlides テンプレートライブラリにある「グループプロジェクトにおけるチームワークとコラボレーション」テンプレートは、まさにその名の通り、参加者が優れたチームメンバーに求める資質を問うワードクラウドから始まります。参加者がスマートフォンから回答を送信すると、画面にその回答が表示されます。
無料のチームワークテンプレート
グループでケーススタディに取り組んでいる場合、「アイデアボード付きグループディスカッションとケーススタディ」テンプレートを使用すると、分析結果を発表する前に、全員が共有ボードに強み、弱み、機会、脅威のグリッドなどのアイデアを追加できます。
講演の最後に、 Q＆Aスライド 匿名で質問を送信でき、回答者はチームで決定できます。さらに詳しいアイデアについては、ガイドをご覧ください。 インタラクティブなプレゼンテーションテクニック (NAIST) と プレゼンテーションをインタラクティブにする。 あなたができる 申し込みます AhaSlides 無料で そして、これらのテンプレートのいずれかを試してみてください。
主要な取り組み
- スライドを作成する前に、役割分担、構成、タイミングについて合意しておきましょう。
- 自分のパートだけでなく、引き継ぎの練習もしてください。
- スライドは簡潔で一貫性のあるものにし、プレゼンテーション全体が一つのチームの作品のように見えるようにしましょう。
- ライブ投票、ワードクラウド、質疑応答などを通じて、視聴者を巻き込みましょう。
- チェックリストを使った実際のチームプレゼンテーションを見て、効果的な習慣を真似してみましょう。
よくある質問
グループプレゼンテーションとは何ですか?
グループプレゼンテーションとは、2人以上の人が聴衆に向けて行う発表のことです。グループプレゼンテーションは、学校、大学、企業、コンテストなどでよく見られます。
グループプレゼンテーションはどのように行うのですか？
目的を明確にし、調査、スライド作成、発表の役割分担を決め、導入部、3～5つの要点、結論の概要を作成し、証拠と簡単な視覚資料を追加し、一緒にリハーサルを行い、最後に力強い要約で締めくくります。
グループ発表を公平に分担するにはどうすれば良いですか？
各メンバーにほぼ同じ長さのパートと明確な役割を与え、タイマーを使ってリハーサルを行い、発言時間が均等になり、引き継ぎがスムーズに行えるようにします。
グループプレゼンテーションはどのくらいの時間で行うべきですか？
与えられた時間を守り、それを発表者の人数で割ってください。最後に質疑応答の時間を設けてください。
