Una presentación grupal permite que un equipo combine sus fortalezas, divida el trabajo y ofrezca al público más de una voz. Sin embargo, también puede salir mal rápidamente: tiempo de intervención desigual, transiciones torpes y diapositivas sin dueño. Esta guía explica qué hace que una presentación grupal sea buena y, a continuación, presenta cinco ejemplos reales de presentaciones de equipos universitarios y de concursos empresariales que puedes ver y de los que puedes aprender.
¿Qué características debe tener una buena presentación en grupo?
Ya sea que estés presentando ante una clase, un cliente o un jurado de una competencia, los mismos siete hábitos distinguen las presentaciones de equipo exitosas de las débiles:
- Una estructura clara. Utiliza una estructura lógica con introducción, desarrollo y conclusión. Un breve esquema al inicio indica a la audiencia hacia dónde te diriges.
- Ayudas visuales que ayudan. Las diapositivas, los gráficos y los vídeos cortos complementan la presentación cuando cada uno transmite una sola idea. Evite textos densos y comparta un código QR o un enlace si el público necesita sus recursos.
- Hablar con claridad. Hable a un ritmo constante, mantenga el contacto visual y evite leer las diapositivas en voz alta.
- Participación equilibrada. Todos los miembros hablan, y los traspasos de información suenan más a una conversación que a una simple transmisión de información.
- Contenido relevante. Investiga el tema y preséntalo de forma comprensible para el público presente.
- Gestión del tiempo. Planifica los tiempos, ensáyalos y designa a una persona como cronometradora.
- Un final impactante. Resume los puntos principales y finaliza con el mensaje que quieres que se recuerde.
Para obtener más información sobre el ritmo y la entrega, consulte nuestras guías sobre Gestión del tiempo en las presentaciones y lenguaje corporal durante una presentación.
Cómo preparar una presentación grupal en 6 pasos
- Definir el objetivo. Expresa en una sola frase qué debería saber o hacer el público después.
- Asignar roles. Decidan quién investiga, quién prepara las diapositivas, quién presenta cada sección, quién controla el tiempo y quién responde a las preguntas.
- Esquematizar juntos. Planifica una introducción, de tres a cinco puntos clave y una conclusión, con pruebas que respalden cada punto.
- Diseña las diapositivas como un solo conjunto. Utiliza una sola plantilla y limita el texto, para que la presentación parezca el trabajo de un solo equipo.
- Ensayen en grupo. Realicen la presentación completa, incluyendo los traspasos, y dense retroalimentación mutuamente.
- Prepárense para las preguntas. Adivina las tres preguntas más difíciles y ponte de acuerdo sobre quién responde cuál.
5 ejemplos de presentaciones grupales para ver
Los cinco vídeos que aparecen a continuación son grabaciones públicas de universidades y competiciones empresariales. Los elegimos porque documentan la ocasión, el equipo y el resultado. Hemos mantenido las notas breves: utiliza las indicaciones que aparecen debajo de cada vídeo como lista de verificación mientras lo ves y, a continuación, compara lo que observes con los siete hábitos mencionados anteriormente.
1. Cómo realizar una presentación de equipo exitosa (Escuela de Negocios de Stanford)
Este Vídeo de la Escuela de Negocios de Stanford Está dirigido a equipos que se preparan para presentar una ponencia en conjunto, lo que lo convierte en un buen punto de partida antes de ver las propuestas del concurso.
Pendiente de: cómo se pueden aplicar a su propio equipo los consejos sobre roles, preparación y ensayos.
2. AthleteTrax en el Concurso de Planes de Negocio de GW de 2012
AthleteTrax, una idea de software para entrenadores y estudiantes-atletas, ganó tres premios en el concurso de planes de negocios de la Universidad George Washington de 2012, incluido el segundo lugar general, según GW Hoy. La función de Presentación del equipo Es publicada por la universidad.
Pendiente de: el orden en que el equipo pasa del problema a la solución, el modelo de negocio y los próximos pasos, y cómo responden a las preguntas.
3. Equipo Bumble, Concurso Nacional de Planes de Negocio 2017
El equipo Bumble de Bakersfield High School obtuvo el primer lugar en la competencia nacional de planes de negocios organizada por Virtual Enterprise International en Nueva York en 2017, como Bakersfield Now informó. Puedes ver el presentación ganadora en línea.
Pendiente de: la fluidez con la que los oradores dan la palabra, si cada afirmación está respaldada por una cifra y cómo cambia el lenguaje corporal del equipo mientras hablan.
4. Universidad de Yonsei, ronda final de 2019 del Concurso de Casos de Negocio HSBC/HKU Asia Pacífico.
Este Presentación de la ronda final Fue publicado por el canal ACRC HKU. Las competencias de casos prácticos finalizan con preguntas de los jueces, lo que muestra cómo un equipo maneja la presión en vivo.
Pendiente de: cómo el equipo se recupera de cualquier pequeño tropiezo y cómo responden a las preguntas de los jueces.
5. Primer puesto en el concurso de casos prácticos de Macy's, Escuela de Negocios Kelley.
Este presentación del primer puesto Proviene de la Kelley School of Business de la Universidad de Indiana, como se indica en su canal de vídeo. En las competiciones de casos prácticos, los equipos deben transformar un informe complejo en una recomendación breve y persuasiva.
Pendiente de: cómo los oradores utilizan el escenario y si cada recomendación está respaldada por datos.
Haz que tu presentación grupal sea interactiva.
Las mejores presentaciones grupales se sienten como una conversación. Una nube de palabras en vivo, una encuesta o una diapositiva de preguntas y respuestas le da a la audiencia un rol y le da a su equipo un respiro de hablar. AhaSlides La biblioteca de plantillas, en concreto la plantilla «Trabajo en equipo y colaboración en proyectos grupales», comienza precisamente con eso: una nube de palabras que pregunta qué cualidades valora el público en un buen miembro del equipo. Las respuestas aparecen en pantalla a medida que los usuarios las envían desde sus teléfonos.
Plantilla gratuita para trabajo en equipo
Si su grupo está trabajando en un estudio de caso, la plantilla "Discusión en grupo y estudios de caso con tablero de ideas" permite que todos agreguen ideas a un tablero compartido, como una matriz de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, antes de presentar su análisis.
Al final de su charla, termine con una Diapositiva de preguntas y respuestas para que las personas puedan enviar preguntas de forma anónima y su equipo pueda decidir quién responde. Para obtener más ideas, lea nuestras guías sobre técnicas de presentación interactiva y hacer que una presentación sea interactiva. Usted puede matricularse en AhaSlides gratis y prueba cualquiera de estas plantillas.
Puntos clave
- Acuerden los roles, la estructura y los tiempos antes de que alguien diseñe una diapositiva.
- Practica los relevos, no solo los de tu propia sección.
- Mantén las diapositivas sencillas y uniformes para que la presentación parezca el trabajo de un solo equipo.
- Involucre a la audiencia con una encuesta en vivo, una nube de palabras o una sesión de preguntas y respuestas.
- Observa presentaciones de equipos reales con una lista de verificación y luego copia los hábitos que funcionan.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una presentación grupal?
Una presentación grupal es aquella que realizan dos o más personas ante un público. Las presentaciones grupales son comunes en escuelas, universidades, empresas y concursos.
¿Cómo se hace una presentación en grupo?
Definan el objetivo, asignen roles para la investigación, las diapositivas y la presentación, esbocen una introducción, de tres a cinco puntos clave y una conclusión, añadan evidencia y elementos visuales sencillos, ensayen juntos y finalicen con un resumen contundente.
¿Cómo se divide equitativamente una presentación grupal?
Asigne a cada miembro una sección de duración similar y un rol claro, y luego ensayen con un cronómetro para que el tiempo de intervención esté equilibrado y los relevos sean fluidos.
¿Cuánto debe durar una presentación en grupo?
Respeta el tiempo asignado y divídelo entre el número de oradores. Deja unos minutos al final para preguntas.
