Η πανδημία έχει αλλάξει πολύ στον τρόπο εργασίας των εργαζομένων και στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων.
Όταν οι περιορισμοί έχουν αρθεί, η επιστροφή στο «παλιό κανονικό» δεν είναι ακριβώς το ίδιο όπως οι εργοδότες αναγνωρίζουν πλέον ότι υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εργασίας είτε από το σπίτι είτε από το γραφείο, και έτσι γεννήθηκε μια νέα καινοτόμος προσέγγιση – η υβριδικό μοντέλο χώρου εργασίας.
Το υβριδικό μοντέλο είναι μια προσπάθεια να πάρουμε το καλύτερο και από τους δύο κόσμους καθώς βγαίνουμε από την εποχή της πανδημίας, αλλά πώς μπορούν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να υιοθετήσουν αυτόν τον ευέλικτο νέο κανόνα; Θα το συζητήσουμε σε αυτήν την ανάρτηση.
Πίνακας περιεχομένων
Περισσότερες συμβουλές με το AhaSlides
Ασχοληθείτε με τους υπαλλήλους σας.
Αντί για έναν βαρετό προσανατολισμό, ας ξεκινήσουμε ένα διασκεδαστικό κουίζ για να ανανεώσετε τη νέα μέρα. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Στα σύννεφα ☁️
Τι είναι το Υβριδικό Μοντέλο Χώρου Εργασίας;
Tτο υβριδικό μοντέλο χώρου εργασίας είναι ένα μοντέλο συνδυασμού που είναι μια ευέλικτη μορφή εργασίας, που επιτρέπει στους υπαλλήλους να επιλέξουν μεταξύ εργασίας στο γραφείο και εργασίας εξ αποστάσεως (οι υπάλληλοι μπορούν να εργαστούν όπου θέλουν, συνήθως εργάζονται από το σπίτι).
Ο χρόνος εργασίας εξ αποστάσεως και στο γραφείο θα συμφωνηθεί και από τις δύο πλευρές και στη συνέχεια ως κανονισμός της επιχείρησης. Ωστόσο, αυτή η συμφωνία μπορεί να αλλάζει από καιρό σε καιρό ανάλογα με άλλους παράγοντες.
Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι υβριδικών μοντέλων χώρων εργασίας;
Δεν υπάρχει σταθερός κανόνας για το υβριδικό μοντέλο χώρου εργασίας. Κάθε επιχείρηση θα έχει την επιλογή να χρησιμοποιήσει το μοντέλο της για να επιτύχει την υψηλότερη απόδοση εργασίας και την καλύτερη προσαρμογή για τους εργαζόμενους.
Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένοι τύποι που εφαρμόζουν οι εταιρείες όταν επιλέγουν υβριδικά εργασία:
Σταθερό υβριδικό μοντέλο χώρου εργασίας: Ο διευθυντής θα αποφασίσει για έναν καθορισμένο αριθμό εργαζομένων, ημέρες και ώρες μεταξύ της εξ αποστάσεως εργασίας και της εργασίας στο γραφείο, γεγονός που διευκολύνει επίσης τον προγραμματισμό.
Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι θα χωριστούν σε δύο ομάδες. Η μία ομάδα θα εργαστεί την Τρίτη και την Παρασκευή και η άλλη τη Δευτέρα και την Πέμπτη.
Ευέλικτο υβριδικό μοντέλο χώρου εργασίας: Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν την τοποθεσία και τις ώρες εργασίας τους με βάση τις προτεραιότητές τους για την ημέρα.
Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να επικεντρωθούν σε ένα έργο, μπορεί να εργαστούν από το σπίτι ή σε μια καφετέρια. Όταν χρειάζονται μια αίσθηση κοινότητας, ανάγκη να συναντηθούν, να κάνουν καταιγισμό ιδεών, να έχουν μια συνάντηση με την ομάδα ή να παρακολουθήσουν μια προπόνηση, μπορούν να επιλέξουν να πάνε στο γραφείο.
Μοντέλο υβριδικού χώρου εργασίας πρώτου γραφείου: Αυτό είναι ένα μοντέλο που δίνει προτεραιότητα στη μετάβαση στο γραφείο. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι επιτόπου, αλλά να έχουν την ευελιξία να επιλέξουν μερικές ημέρες της εβδομάδας για να εργαστούν εξ αποστάσεως.
Μοντέλο απομακρυσμένου υβριδικού χώρου εργασίας: Αυτό το μοντέλο είναι κατάλληλο για εταιρείες με μικρά ή καθόλου γραφεία. Οι εργαζόμενοι θα εργάζονται εξ αποστάσεως τις περισσότερες φορές με περιστασιακές επισκέψεις στο χώρο εργασίας για κοινωνικοποίηση, συνεργασία και εκπαιδευτικές συνεδρίες.
Οφέλη από ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας
Η Microsoft κυκλοφόρησε πρόσφατα Δείκτης τάσεων εργασίας 2022 έκθεση, η οποία ρίχνει φως στις προσδοκίες και την πραγματικότητα της υβριδικής εργασίας. Σύμφωνα με την έκθεση, το εργατικό δυναμικό βρίσκεται ακόμη σε μια μεταβατική φάση, με το 57% των υβριδικών εργαζομένων να σκέφτεται τη μετάβαση σε εξ αποστάσεως εργασία ενώ το 51% των απομακρυσμένων εργαζομένων σκέφτεται ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας στο μέλλον.
Έρευνα Talent Drivers του LinkedIn ζήτησε από τα μέλη να επιλέξουν τους πιο σημαντικούς παράγοντες όταν σκέφτονται μια νέα θέση εργασίας: Σε μόλις 4 μήνες, από τον Ιανουάριο έως τον Μάιο του 2021, οι ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας αυξήθηκαν από τον έβδομο πιο σημαντικό παράγοντα στον τέταρτο σημαντικό παράγοντα.
Τι είναι τόσο ελκυστικό για το υβριδικό μοντέλο εργασίας; Εκτός από το να παρέχει σε όλους ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορεί να προσφέρει:
#1. Βελτιώστε την αποδοτικότητα της εργασίας
Στο παραδοσιακό Μοντέλο εργασίας 9 έως 5, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να ξεκινήσουν τη δουλειά τους στο γραφείο. Με το υβριδικό μοντέλο εργασίας, οι εργαζόμενοι έχουν μεγαλύτερη ευελιξία να προσαρμόσουν τον χρόνο εργασίας τους για μέγιστη απόδοση.
Η ικανότητα των ανθρώπων να είναι πιο παραγωγικοί σε διαφορετικές ώρες της ημέρας μπορεί να ποικίλλει ευρέως. Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι θα είναι πιο παραγωγικοί νωρίς το πρωί, ενώ άλλοι τα καταφέρνουν καλύτερα το βράδυ. Για να μην αναφέρουμε, το να πηγαίνεις στο γραφείο απαιτεί από τους υπαλλήλους να αφιερώνουν πολύ χρόνο στο ταξίδι και την προετοιμασία.
#2. Καλύτερη ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Η ευελιξία είναι ο λόγος για τον οποίο οι εργαζόμενοι προσελκύονται από το μοντέλο του υβριδικού χώρου εργασίας. Η ευελιξία επιτρέπει στους εργαζόμενους να βρίσκουν την ισορροπία πιο εύκολα ανάλογα με τον ρυθμό της ζωής του κάθε ατόμου. Είναι σημαντικό ο ίδιος ο εργαζόμενος να αισθάνεται προνοητικός και να έχει περισσότερο έλεγχο στο καθημερινό του πρόγραμμα εργασίας.
Θα κάνει τους εργαζόμενους πιο άνετους και θα αισθάνονται ότι η ζωή τους είναι πιο ισορροπημένη όταν έχουν χρόνο να κάνουν άλλες δραστηριότητες, όπως να είναι κοντά στην οικογένεια ή να φροντίζουν τα παιδιά.
#3. Περιορίστε τη μόλυνση από τη νόσο
Η εργασία σε ένα πώμα μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα μόλυνσης από ασθένεια, ειδικά εάν είναι αερομεταφερόμενη. Έτσι, εάν κρυώνετε, το να μην πάτε στο χώρο εργασίας μειώνει τον κίνδυνο μόλυνσης άλλων. Τα υβριδικά μοντέλα χώρων εργασίας επιτρέπουν σε συγκεκριμένο αριθμό εργαζομένων στην εταιρεία να επιλέξουν να εργαστούν εξ αποστάσεως. Όποιος είναι άρρωστος μπορεί να εργαστεί από το σπίτι με την άνεσή του.
#4. Εξοικονόμηση κόστους
Στα υβριδικά μοντέλα εργασίας, λίγα άτομα βρίσκονται στο γραφείο ταυτόχρονα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να εξοικονομήσουν κόστος ενοικίασης ενός μεγάλου γραφείου για να φιλοξενήσει όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. Λόγω εξοπλισμού και γραφικής ύλης, η ενοικίαση χώρου είναι συχνά ένα από τα πιο ακριβά έξοδα.
Επανεξετάζοντας τη στρατηγική στο χώρο εργασίας, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος. Ως εκ τούτου, μπορούν να επανεπενδύσουν αποτελεσματικά στην παροχή επιλογών στο χώρο εργασίας των εργαζομένων, όπως δορυφορικά γραφεία και πιο συμπαγείς χώρους συνεργασίας.
#5. Πρόσληψη απεριόριστων ταλέντων
Με τα υβριδικά μοντέλα χώρου εργασίας, οι εταιρείες μπορούν να προσλαμβάνουν ταλέντα από όλο τον κόσμο με εξειδικευμένα σετ δεξιοτήτων κατάλληλα για οποιαδήποτε θέση χωρίς να ανησυχούν για τον περιορισμό του εγχώριου ανθρώπινου δυναμικού. Μπορεί να δώσει στις εταιρείες ένα σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, βοηθώντας τις να εισέλθουν σε νέες αγορές και να εξασφαλίσουν παραγωγικότητα όλο το εικοσιτετράωρο.
Προκλήσεις της διαχείρισης υβριδικών ομάδων
Παρά τα πολλά οφέλη, οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν επίσης υβριδικές προκλήσεις στο χώρο εργασίας ως εξής:
#1. Μειώστε την ικανότητα δέσμευσης
Για πολλές επιχειρήσεις, το υβριδικό μοντέλο δεν χρειάζεται πολλές εφαρμογές για να μπορεί να λειτουργεί εξ αποστάσεως. Χρειάζονται βαθύτερες συνδέσεις και πιο ουσιαστικούς τρόπους εργασίας αντί να χρησιμοποιούν απλώς εφαρμογές ως εργαλεία επικοινωνίας.
Η μείωση της σύνδεσης με τον οργανισμό έχει αρνητικό αντίκτυπο στην επαγγελματική εξέλιξη των εργαζομένων καθώς και στην ψυχική τους υγεία.
Για να είναι βιώσιμα, τα υβριδικά μοντέλα εργασίας πρέπει να αντιμετωπίσουν αυτή την αίσθηση αποσύνδεσης με πρακτικούς τρόπους, όχι μόνο με την ενίσχυση των διαδικτυακών συναντήσεων.
#2. Θέματα Διοίκησης & Εταιρική Κουλτούρα
Η αδύναμη οργανωτική κουλτούρα φαίνεται να καθυστερεί και να αποτελεί πρόβλημα όταν οι επιχειρήσεις αναπτύσσουν υβριδική εργασία. Η έλλειψη άμεσης εποπτείας δημιουργεί ένα αίσθημα δυσπιστίας μεταξύ των διευθυντών και των εργαζομένων. Ταυτόχρονα, τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι διευθυντές θα αισθάνονται περισσότερο άγχος όταν η αυξημένη επίβλεψη συνοδεύεται από υψηλότερες απαιτήσεις στην εργασία.
Τα προγράμματα εκπαίδευσης και διαχείρισης μπορούν να λύσουν ορισμένα προσωρινά προβλήματα, αλλά δεν θα είναι αποτελεσματικά για τους υβριδικούς υπαλλήλους.
Πώς να υιοθετήσετε ένα υβριδικό μοντέλο χώρου εργασίας
Είστε έτοιμοι να μεταφέρετε τον οργανισμό σας στο μέλλον με ένα υβριδικό μοντέλο χώρου εργασίας; Η μετάβαση σε ευέλικτη απομακρυσμένη εργασία είναι μια συναρπαστική ευκαιρία, αλλά απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και εκτέλεση για να γίνει σωστά. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές υβριδικής εργασίας που μπορείτε να ακολουθήσετε:
# 1. Δημιουργία Έρευνας Υπαλλήλων
Για να δημιουργήσετε ένα μοντέλο Hybrid Work που λειτουργεί για την εταιρεία σας, μιλήστε με το εργατικό δυναμικό σας για να μάθετε τις ανάγκες τους. Στείλτε μια έρευνα για να λάβετε σχόλια σχετικά με την επιθυμία των εργαζομένων για το μοντέλο του υβριδικού χώρου εργασίας. Ακολουθούν μερικές γενικές ερωτήσεις στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε:
- Ποια είναι η ιδανική ισορροπία μεταξύ της εξ αποστάσεως εργασίας και της εργασίας στο γραφείο;
- Αν μπορούσατε να εργαστείτε εξ αποστάσεως (από το σπίτι), πόσες ημέρες την εβδομάδα θα επιλέγατε;
- Εάν μπορούσατε να έχετε έναν άλλο χώρο εργασίας πιο κοντά στο σπίτι, θα προτιμούσατε να μετακομίσετε εκεί αντί για το γραφείο;
- Έχετε όλα τα ψηφιακά εργαλεία για να εκτελέσετε τη δουλειά σας όπου κι αν βρίσκεστε;
- Ποια επιπλέον ψηφιακά εργαλεία πιστεύετε ότι χρειάζεστε;
- Τι σας απασχολεί σχετικά με την υβριδική εργασία;
Αφού αναλύσουν τα αποτελέσματα της έρευνας, οι οργανισμοί θα κατανοήσουν την ανάγκη για ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας στην εταιρεία σας και θα αρχίσουν να προσαρμόζουν το μοντέλο τους.
Δημιουργία Διαδραστικής Δημοσκόπησης στο 1-Λεπτό
Με το AhaSlides, μπορείτε να δημιουργήσετε διαδραστικές δημοσκοπήσεις και να τους ζητήσετε ζωντανά για να μετρήσετε αμέσως απόψεις.
# 2. Επικοινωνήστε το Όραμα
Περιγράψτε ξεκάθαρα τι σημαίνει ένα υβριδικό μοντέλο για τον οργανισμό σας. Εξηγήστε τις διαφορετικές επιλογές χρονοδιαγράμματος που εξετάζονται (π.χ. 2-3 ημέρες στο γραφείο την εβδομάδα).
Δώστε έμφαση στους στόχους της αύξησης της ευελιξίας, της αυτονομίας και της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για τους εργαζόμενους. Εξηγήστε πώς υποστηρίζει την προσέλκυση και τη διατήρηση κορυφαίων ταλέντων.
Συζητήστε επίσης τους επιχειρηματικούς στόχους, όπως η βελτιωμένη παραγωγικότητα, η συνεργασία και η προμήθεια ταλέντων από μια ευρύτερη γεωγραφική περιοχή.
Μοιραστείτε σχετικά δεδομένα από πιλοτικά προγράμματα ή άλλες εταιρείες που γνώρισαν επιτυχία με υβριδικά μοντέλα. Σημείο αναφοράς έναντι των ποσοστών υιοθέτησης του κλάδου.
#3. Εγκαθιδρύω Υβριδική Τεχνολογία Χώρων Εργασίας
Οι εταιρείες θα πρέπει να επενδύσουν σε τεχνολογίες για να ανταποκριθούν στο υβριδικό μοντέλο εργασίας, όπως εργαλεία επικοινωνίας, εργαλεία αντιπροσωπειών και εξοπλισμός για αποτελεσματικές συναντήσεις. Στη συνέχεια, δημιουργήστε βέλτιστες πρακτικές επικοινωνίας σε όλη την εταιρεία και ενθαρρύνετε τους ηγέτες των ομάδων να θέτουν σαφείς κατευθυντήριες γραμμές με τους υπαλλήλους τους.
Δημιουργήστε χρονοδιαγράμματα γραφείου για να διαχειριστείτε τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται στο χώρο εργασίας και να δώσετε στους υπαλλήλους ευελιξία.
# 4. Επενδύστε στην εταιρική κουλτούρα
Ενισχύστε την εταιρική σας κουλτούρα. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για την επιτυχή αποτελεσματικότητα του υβριδικού μοντέλου εργασίας όταν δεν εργάζονται όλοι στον ίδιο σταθερό χώρο και δεν είναι γνωστό τι κάνουν όλοι.
Εκτός από το να ακούτε τους υπαλλήλους, κάντε περιοδικά κάποιες διαδικτυακές δραστηριότητες επικοινωνίας μεταξύ σας και βρείτε μια ώρα της εβδομάδας, ώστε όλοι στην εταιρεία να είναι παρόντες ταυτόχρονα στο διαδίκτυο. Ή θα μπορούσατε να κανονίσετε εικονικά παιχνίδια teambuilding και εικονικός καταιγισμός ιδεών.
# 5. Συλλέγετε σχόλια συνεχώς
Θυμηθείτε να συλλέγετε τα σχόλια των εργαζομένων όταν δημιουργείτε ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας για την εταιρεία σας. Ελέγχετε τακτικά για να ελέγχετε τις επιδόσεις τους και να ξεκαθαρίζετε κάθε σύγχυση που προκύπτει. Φροντίστε να παρέχετε πολλούς τρόπους στους εργαζόμενους να μοιραστούν τις σκέψεις τους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια ημερήσια δημοσκόπηση σε όλους τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του standup.
Τελικές Σκέψεις
Ενώ η υιοθέτηση ενός υβριδικού μοντέλου χώρου εργασίας φέρνει νέες πολυπλοκότητες, οι ανταμοιβές της αυξημένης ευελιξίας, παραγωγικότητας και αφοσίωσης το καθιστούν αξίζει τον κόπο για τους οργανισμούς που το κάνουν σωστά.
Με τον κατάλληλο σχεδιασμό και τα κατάλληλα εργαλεία, ένας υβριδικός χώρος εργασίας μπορεί να δώσει ενέργεια στον οργανισμό σας για μακροπρόθεσμη ανάπτυξη και επιτυχία στον κόσμο της εργασίας μετά την πανδημία. Το μέλλον παραμένει άγραφο, οπότε ξεκινήστε να γράφετε τη δική σας υβριδική ιστορία επιτυχίας σήμερα.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι μια υβριδική στρατηγική στο χώρο εργασίας;
Μια στρατηγική υβριδικού χώρου εργασίας είναι το σχέδιο μιας εταιρείας για το πώς θα εφαρμόσει ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, όπου οι εργαζόμενοι περνούν λίγο χρόνο δουλεύοντας σε ένα γραφείο και κάποιο χρόνο δουλεύοντας εξ αποστάσεως.
Τι είναι ένα παράδειγμα υβριδικού μοντέλου;
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς οι οργανισμοί έχουν εφαρμόσει υβριδικά μοντέλα χώρων εργασίας:
– 3 ημέρες στο γραφείο, 2 ημέρες εξ αποστάσεως: Εταιρείες όπως η Microsoft, η Amazon και η Ford έχουν υιοθετήσει χρονοδιαγράμματα όπου οι εργαζόμενοι περνούν 3 ημέρες κάθε εβδομάδα δουλεύοντας από το γραφείο και τις υπόλοιπες 2 ημέρες εργάζονται εξ αποστάσεως.
– 2-3 ημέρες στο γραφείο με ευελιξία: Πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους να επιλέγουν 2-3 ημέρες για να έρχονται στο γραφείο κάθε εβδομάδα, αλλά είναι ευέλικτοι σε ποιες ακριβώς ημέρες με βάση τις ανάγκες της ομάδας και τις προτιμήσεις των εργαζομένων.
Ποιοι είναι οι 4 πυλώνες της υβριδικής λειτουργίας;
Οι τέσσερις πυλώνες καλύπτουν τη βασική ενεργοποίηση της τεχνολογίας, τις κατευθυντήριες γραμμές πολιτικής, τις πρακτικές εκτιμήσεις του χώρου εργασίας και τις πολιτισμικές αλλαγές που απαιτούνται για την εφαρμογή βιώσιμων υβριδικών εργασιακών ρυθμίσεων. Η σωστή εφαρμογή και των τεσσάρων στοιχείων είναι σημαντική για τη βελτιστοποιημένη ευελιξία, την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση των εργαζομένων σε ένα υβριδικό μοντέλο.
