Η ανατροφοδότηση είναι αποτελεσματική μόνο όταν είναι αμφίδρομη συνομιλία σε περιβάλλον γραφείου. Χρησιμεύει ως ένα κρίσιμο βήμα για να ωθήσει τα άτομα να επαναξιολογήσουν την απόδοση της εργασίας τους και να εντοπίσουν τομείς προς βελτίωση.
Ωστόσο, οι διευθυντές συχνά βρίσκουν ευκολότερο να παρέχουν ανατροφοδότηση στους υπαλλήλους παρά το αντίστροφο, καθώς οι εργαζόμενοι μπορεί να φοβούνται ότι θα βλάψουν τις σχέσεις ή τη θέση εργασίας τους εάν η εποικοδομητική τους ανατροφοδότηση παρεξηγηθεί ως κριτική.
Επομένως, εάν είστε υπάλληλος που παλεύει με αυτές τις ανησυχίες, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει με συμβουλές για αποτελεσματική παροχή παραδείγματα σχολίων διαχειριστή για αναφορά. Καθώς και για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τις πιέσεις σας και να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ αφεντικού και υπαλλήλου, διευκολύνοντας και τα δύο μέρη να συζητήσουν.
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί έχει σημασία η παροχή σχολίων στους διευθυντές;
Η παροχή σχολίων στους διευθυντές είναι ζωτικής σημασίας γιατί συμβάλλει στη βελτίωση της επικοινωνίας, της απόδοσης και βελτίωση της ψυχικής υγείας στην εργασία ως ακολούθως:
- Επιτρέπει στους διευθυντές να προσδιορίσουν τα δυνατά και αδύνατα σημεία τους, μαζί με τους τομείς στους οποίους πρέπει να βελτιωθούν. Λαμβάνοντας σχόλια, μπορούν να αναλάβουν δράση για να βελτιώσουν την απόδοσή τους.
- Βοηθά τους διευθυντές να κατανοήσουν τον αντίκτυπο των πράξεών τους στους υφισταμένους τους και τη συνολική ομάδα. Οι διευθυντές πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι αποφάσεις τους ευθυγραμμίζονται με τους στόχους, τις αξίες και την κουλτούρα του οργανισμού.
- Βοηθά στη δημιουργία μιας κουλτούρας διαφάνειας και εμπιστοσύνης στο χώρο εργασίας. Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ασφαλείς και άνετα δίνοντας σχόλια, θα είναι έτοιμοι να μοιραστούν τις σκέψεις και τις ιδέες τους, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε βελτιώσεις στη λήψη αποφάσεων, στην επίλυση προβλημάτων και στην καινοτομία.
- Βελτιώνει τη δέσμευση και τα κίνητρα των εργαζομένων. Όταν οι διευθυντές λαμβάνουν και αναθεωρούν σύμφωνα με τα σχόλια των εργαζομένων, δείχνουν ότι ενδιαφέρονται για την ανάπτυξη και την ανάπτυξη των εργαζομένων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη εργασιακή ικανοποίηση, κίνητρα και αφοσίωση.
- Προωθεί μια κουλτούρα ανάπτυξης και συνεχούς βελτίωσης, τα οποία είναι απαραίτητα για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία οποιουδήποτε οργανισμού.
Πώς να παρέχετε σχόλια στον διευθυντή σας αποτελεσματικά
Η παροχή σχολίων στον προϊστάμενό σας μπορεί να είναι μια δύσκολη αποστολή, αλλά εάν γίνει αποτελεσματικά, μπορεί να οδηγήσει σε μια καλύτερη εργασιακή σχέση και βελτιωμένη εργασιακή απόδοση. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να παρέχετε σχόλια στον διευθυντή σας αποτελεσματικά:
Επιλέξτε τη σωστή ώρα και τόπο
Επειδή είναι μια σημαντική συζήτηση, θα θελήσετε να επιλέξετε μια ώρα και ένα μέρος που να ταιριάζει για εσάς και τον διευθυντή σας.
Μπορείτε να επιλέξετε μια στιγμή που και οι δύο δεν είστε σε άγχος, σε κακή κατάσταση υγείας ή βιάζεστε. Επίσης, φροντίστε να έχετε έναν ιδιωτικό χώρο όπου μπορείτε να συζητήσετε τα σχόλια χωρίς διακοπές.
Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι
Όταν δίνετε σχόλια, να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι σχετικά με τη συμπεριφορά ή την κατάσταση που θέλετε να αντιμετωπίσετε. Θα μπορούσατε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα της συμπεριφοράς, πότε συνέβη και πώς επηρέασε εσάς ή την ομάδα.
Η χρήση αντικειμενικής γλώσσας και η αποφυγή υποθέσεων θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα σχόλιά σας πιο ρεαλιστικά και εποικοδομητικά.
Εστιάστε στη συμπεριφορά, όχι στο άτομο
Είναι σημαντικό να εστιάσετε στη συμπεριφορά ή τη δράση που πρέπει να αντιμετωπιστεί, αντί να επιτεθείτε στο άτομο ή στον χαρακτήρα του.
Βοηθήστε τον διευθυντή σας να δει τα καλά του σημεία και ελαχιστοποιήστε τις αδυναμίες του αντί να τον κάνετε να νιώθει φρικτά με τον εαυτό του, εντάξει;
Χρησιμοποιήστε δηλώσεις «εγώ».
Χρησιμοποιώντας δηλώσεις «εγώ» αντί για «Εσείς" για να πλαισιώσετε τα σχόλιά σας θα δείξει πώς η συμπεριφορά επηρέασε εσάς ή την ομάδα χωρίς να ακούγεται κατηγορητικό.
Για παράδειγμα, «Ένιωσα απογοητευμένος όταν δεν μου δόθηκαν σαφείς οδηγίες για το έργο» αντί «ποτέ δεν δίνεις σαφείς οδηγίες.
Ακούστε την οπτική τους
Δώστε στον διευθυντή σας χρόνο για να απαντήσει αφού δώσετε τα σχόλιά σας. Μπορείτε να ακούσετε την άποψή τους και να κατανοήσετε την άποψή τους.
Είναι μια ευκαιρία να βοηθήσετε και τις δύο πλευρές να συνδεθούν καθώς και να σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια πιο συνεργατική προσέγγιση για την επίλυση προβλημάτων.
Προσφέρετε προτάσεις για βελτίωση
Θα μπορούσατε να προσφέρετε προτάσεις για βελτίωση αντί να επισημαίνετε απλώς ένα πρόβλημα. Αυτό δείχνει τη δέσμευσή σας να υποστηρίζετε τον διευθυντή σας στην ανάπτυξη, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε πιο θετικό αποτέλεσμα.
Τέλος με θετική νότα
Μπορείτε να τερματίσετε τη συνομιλία με μια θετική νότα και να αναγνωρίσετε τυχόν θετικές πτυχές της κατάστασης ή της συμπεριφοράς. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια θετική σχέση εργασίας με τον διευθυντή σας.
Συγκεκριμένες περιπτώσεις Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
Ακολουθούν ορισμένα συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς να δίνετε σχόλια στον διευθυντή σας:
Παροχή οδηγιών – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Όταν λαμβάνω εργασίες από εσάς, συχνά νιώθω αβέβαιος για το τι περιμένετε από εμένα. Μπορούμε να κανονίσουμε λίγο χρόνο για να συζητήσουμε τους στόχους και να παρέχουμε περισσότερη καθοδήγηση για τις επερχόμενες δραστηριότητες και εργασίες;»
Αναγνώριση – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Εγώ και όλη η ομάδα μας δουλέψαμε πολύ σκληρά για το τελευταίο έργο. Γνωρίζουμε ότι αξίζουμε αναγνώριση για τις προσπάθειές μας. Αλλά αναρωτιόμαστε γιατί δεν έχουμε λάβει ακόμα κανένα. Σημαίνει πολλά εάν εσείς – ένας διευθυντής μας αναγνωρίζετε δημόσια. Μπορούμε να συζητήσουμε τους εορτασμούς αυτού του έργου ή τρόπους για να λάβουμε μεγαλύτερη αναγνώριση για τις συνεισφορές;»
Αναποτελεσματική επικοινωνία – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Έχω παρατηρήσει ότι η επικοινωνία μεταξύ μας δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο θα μπορούσε να είναι. Θα εκτιμούσα πιο έγκαιρη και άμεση ανατροφοδότηση για τη δουλειά μου. Επίσης, πιστεύω ότι θα ήταν καλό να είχαμε πιο συχνά check-in για να ελέγχουμε την πρόοδο και τυχόν προκλήσεις που προκύπτουν».
Σεβασμός των ορίων – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Ήθελα να κάνω μια συζήτηση για τον τρέχοντα φόρτο εργασίας μου. Δυσκολεύομαι να ισορροπήσω την καριέρα και την προσωπική μου ζωή. Θα το εκτιμούσα αν μπορούσαμε να συζητήσουμε τρόπους για να ιεραρχήσουμε τις εργασίες και να θέσουμε ρεαλιστικές προθεσμίες για να σεβόμαστε τα όρια στη ζωή μου».
Ψυχική Υγεία – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Ήθελα να σας ενημερώσω ότι πρόσφατα παλεύω με τις ψυχικές μου ασθένειες, οι οποίες επηρέασαν την ικανότητά μου να συγκεντρώνομαι στη δουλειά. Εργάζομαι για να λάβω την υποστήριξη που χρειάζομαι, αλλά ήθελα να σας ενημερώσω σε περίπτωση που παρατηρήσετε μείωση στην απόδοσή μου.”
Micromanaging – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Δεν νιώθω ότι έχω αρκετή αυτονομία στα έργα μου και θα ήθελα να έχω μεγαλύτερη ιδιοκτησία της δουλειάς μου. Μπορούμε να μιλήσουμε για το πώς να οικοδομήσω εμπιστοσύνη στις ικανότητές μου, ώστε να μπορώ να εργάζομαι πιο ανεξάρτητα;».
Αντιμετώπιση διενέξεων – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Έχω παρατηρήσει κάποιες ανεπίλυτες συγκρούσεις μεταξύ των μελών της ομάδας. Πιστεύω ότι είναι κρίσιμο να αντιμετωπιστούν προληπτικά για να αποφευχθούν τυχόν κακές επιπτώσεις στο ηθικό της ομάδας. Μπορούμε να μιλήσουμε για το πώς να αντιμετωπίσουμε αυτά τα προβλήματα;».
Παρέχετε πόρους – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Λόγω έλλειψης πόρων, αντιμετώπιζα δυσκολίες στο να ολοκληρώσω τις εργασίες. Μπορούμε να μιλήσουμε για το πώς μπορούμε να με βοηθήσουμε να αποκτήσω πρόσβαση στους απαραίτητους πόρους για να ολοκληρώσω αποτελεσματικά την εργασία μου;»
Δίνοντας εποικοδομητική κριτική – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Θα εκτιμούσα πιο εποικοδομητική κριτική για τη δουλειά μου. Θα ήταν χρήσιμο να καταλάβω ακριβώς πού μπορώ να βελτιωθώ, ώστε να συνεχίσω να προχωράω στον ρόλο μου».
Ανάθεση εργασιών – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Φαίνεται ότι υπάρχει έλλειψη αντιπροσωπειών στην ομάδα. Έχω παρατηρήσει ότι κάποιοι από εμάς είμαστε υπερφορτωμένοι, ενώ άλλοι έχουν λιγότερες ευθύνες. Θα μπορούσαμε να μιλήσουμε για το πώς να αναθέσουμε εργασίες αποτελεσματικά και δίκαια;»
Παραδείγματα θετικών σχολίων στον διευθυντή σας
- «Εκτιμώ πραγματικά τον τρόπο που αφιερώνεις χρόνο για να ακούς τις σκέψεις και τις ανησυχίες μου. Η προθυμία σας να ακούσετε την άποψή μου με βοηθά να νιώθω ότι εκτιμώ».
- «Από τότε που μπήκα στην ομάδα, έχω μάθει τόσα πολλά από σένα. Οι γνώσεις και η εμπειρία σας ήταν πολύτιμες για την επαγγελματική μου εξέλιξη».
- «Εκτιμώ πραγματικά τον τρόπο που ωθήσατε την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής στην ομάδα. Ήταν υπέροχο για μένα που έχω χρόνο μακριά από τη δουλειά για να φροντίσω την ψυχική μου υγεία».
- «Ήθελα να εκφράσω την εκτίμησή μου για την εκπληκτική ηγεσία σας κατά τη διάρκεια της πρόσφατης δύσκολης κρίσης. Η μετρημένη και ήρεμη προσέγγισή σας βοήθησε την ομάδα να είναι συγκεντρωμένη και σε καλό δρόμο».
- «Θέλω να σας ευχαριστήσω για την υποστήριξη που παρείχατε κατά το τελευταίο έργο. Η ενθάρρυνση και η καθοδήγησή σας με βοήθησαν να δημιουργήσω την καλύτερη δουλειά μου».
- «Εκτιμώ το διοικητικό σας στυλ και τον τρόπο που οδηγείτε την ομάδα. Μας παρακινείτε και μας εμπνέετε να κάνουμε το καλύτερο δυνατό έργο».
- «Σας ευχαριστώ για το check-in μαζί μου την περασμένη εβδομάδα όταν φάνηκα συγκλονισμένος. Η υποστήριξή σας και η κατανόησή σας με βοήθησαν να νιώσω ότι βλέπω και ακούω».
- «Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να αναγνωρίσετε τη σκληρή δουλειά και τα επιτεύγματά μας. Μας ενημερώσατε ότι οι προσπάθειές μας εκτιμώνται και εκτιμώνται».
- «Εκτιμώ την εμπιστοσύνη σας σε μένα για νέες προκλήσεις και ευθύνες. Με βοήθησε να οικοδομήσω αυτοπεποίθηση και επένδυσα περισσότερο στη δουλειά μου».
Παραδείγματα εποικοδομητικής ανατροφοδότησης για διευθυντές
Η παροχή εποικοδομητικής ανατροφοδότησης στους διευθυντές είναι μια λεπτή αλλά κρίσιμη διαδικασία. Βοηθά στη δημιουργία ισχυρότερων ηγετών και, τελικά, ισχυρότερων ομάδων. Με το να είστε προετοιμασμένοι, συγκεκριμένοι και υποστηρικτικοί, μπορείτε να συμβάλετε σημαντικά στην επαγγελματική ανάπτυξη του διευθυντή σας και στη συνολική επιτυχία του οργανισμού σας.
Ακολουθούν 25 παραδείγματα που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικά σενάρια.
Δείξτε Εκτίμηση στους Διευθυντές
Γύρω 53% των ανώτερων ηγετών και το 42% των ανώτερων στελεχών αναζητούν μεγαλύτερη αναγνώριση στο χώρο εργασίας τους. Η παροχή σχολίων στους διευθυντές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναγνωρίσετε τις προσπάθειες και τη συνεισφορά τους.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα σχολίων που δείχνουν εκτίμηση στους διευθυντές:
- «Εκτιμώ πραγματικά τον τρόπο που οδηγείτε την ομάδα μας. Η ικανότητά σας να μας καθοδηγείτε μέσα από προκλητικά έργα διατηρώντας παράλληλα μια θετική και παρακινητική ατμόσφαιρα είναι αξιοσημείωτη. Η ηγεσία σας κάνει σημαντική διαφορά στην καθημερινή μας εργασιακή εμπειρία.»
- «Σας ευχαριστώ για τη συνεχή υποστήριξη και καθοδήγησή σας. Οι γνώσεις και οι συμβουλές σας ήταν πολύτιμες για την επαγγελματική μου ανάπτυξη. Είμαι ευγνώμων για την προθυμία σας να είστε πάντα διαθέσιμοι για να συζητήσετε ανησυχίες και να βρείτε λύσεις ιδεών».
- «Θέλω να σας συγχαρώ για τις εξαιρετικές επικοινωνιακές σας δεξιότητες. Ο σαφής και συνοπτικός τρόπος μετάδοσης των πληροφοριών μας βοηθά να κατανοήσουμε καλύτερα τους στόχους και τις προσδοκίες μας. Είναι αναζωογονητικό να έχεις έναν διευθυντή που δίνει προτεραιότητα στην ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία».
- «Οι προσπάθειές σας για τη δημιουργία ενός θετικού και χωρίς αποκλεισμούς εργασιακού περιβάλλοντος δεν πέρασαν απαρατήρητες. Έχω δει πώς ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία και τον σεβασμό μεταξύ όλων των μελών της ομάδας, κάτι που ενισχύει σημαντικά την εργασιακή μας κουλτούρα και τη συνολική εργασιακή ικανοποίηση».
- «Είμαι ευγνώμων για την εξατομικευμένη καθοδήγηση και τις ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης που μου παρείχατε. Η δέσμευσή σας όχι μόνο για την ανάπτυξη και την επιτυχία της ομάδας μας, αλλά και για την ανάπτυξη και την επιτυχία κάθε ατόμου είναι πραγματικά εμπνευσμένη.»
Ευαισθητοποίηση σχετικά με προβλήματα με την ηγεσία
Ο στόχος της ευαισθητοποίησης δεν είναι να δείξουμε το δάχτυλο αλλά να δημιουργήσουμε έναν εποικοδομητικό διάλογο που οδηγεί σε θετικές αλλαγές και ένα πιο υγιές εργασιακό περιβάλλον. Είναι ζωτικής σημασίας για την προώθηση ενός υγιούς και παραγωγικού περιβάλλοντος εργασίας.
Ακολουθούν διάφορες στρατηγικές για να επιστήσετε αποτελεσματικά την προσοχή σε ζητήματα ηγεσίας:
- Αντιμετώπιση Αντίστασης σε Νέες Ιδέες: «Έχω παρατηρήσει ότι νέες ιδέες και προτάσεις από την ομάδα συχνά δεν διερευνώνται. Η ενθάρρυνση μιας πιο ανοιχτής προσέγγισης στην καινοτόμο σκέψη μπορεί να φέρει νέες προοπτικές και βελτιώσεις στα έργα μας».
- Αντιμετώπιση της έλλειψης αναγνώρισης: «Ήθελα να εκφράσω ότι η ομάδα εκτιμά πολύ την ενθάρρυνση και την αναγνώριση. Θεωρούμε ότι η συχνότερη ανατροφοδότηση για τη δουλειά μας, τόσο θετική όσο και εποικοδομητική, θα μπορούσε να τονώσει σημαντικά το ηθικό και το κίνητρο».
- Σχετικά με την κακή επίλυση συγκρούσεων: «Νομίζω ότι η επίλυση συγκρούσεων μέσα στην ομάδα θα μπορούσε να βελτιωθεί. Ίσως θα μπορούσαμε να επωφεληθούμε από την εκπαίδευση στη διαχείριση συγκρούσεων ή τη θέσπιση σαφέστερων πρωτοκόλλων για την αντιμετώπιση διαφορών».
- Σχετικά με την έλλειψη Οράματος ή Κατεύθυνσης: «Αισθάνομαι ότι μια σαφέστερη αίσθηση κατεύθυνσης από την ηγεσία θα ωφελούσε πολύ την ομάδα μας. Έχοντας περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας και τον τρόπο με τον οποίο η δουλειά μας συμβάλλει σε αυτούς τους στόχους, μπορεί να ενισχύσει την εστίασή μας και την ώθησή μας."
- Σχετικά με τη Μικροδιαχείριση: «Έχω παρατηρήσει ότι τείνει να υπάρχει στενή εποπτεία σε πολλές από τις εργασίες μας, κάτι που μερικές φορές μπορεί να μοιάζει με μικροδιαχείριση. Μπορεί να είναι πιο ενδυναμωτικό για την ομάδα αν μπορούσαμε να έχουμε λίγο περισσότερη αυτονομία στους ρόλους μας, με την υποστήριξη και την καθοδήγησή σας διαθέσιμη όταν τη χρειαζόμαστε».
Ενημερώστε τους Διευθυντές για Θέματα που σχετίζονται με την Εργασία
Όταν δίνοντας ανατροφοδότηση σχετικά με θέματα που σχετίζονται με την εργασία, είναι χρήσιμο να είστε συγκεκριμένοι και να προτείνετε πιθανές λύσεις ή τομείς για συζήτηση. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι η ανατροφοδότηση είναι εποικοδομητική και λειτουργική, διευκολύνοντας θετικές αλλαγές και βελτιώσεις.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα για τον τρόπο αποτελεσματικής επικοινωνίας τέτοιων ζητημάτων:
- Αντιμετώπιση υπερφόρτωσης εργασίας: «Βιώνω μια σημαντική αύξηση του φόρτου εργασίας πρόσφατα και ανησυχώ για τη διατήρηση της ποιότητας της δουλειάς μου κάτω από αυτές τις συνθήκες. Θα μπορούσαμε να συζητήσουμε πιθανές λύσεις, όπως η ανάθεση καθηκόντων ή η προσαρμογή των προθεσμιών;»
- Ανησυχίες σχετικά με τις ελλείψεις πόρων: «Έχω παρατηρήσει ότι συχνά εξαντλούμε [συγκεκριμένους πόρους ή εργαλεία], κάτι που επηρεάζει την αποτελεσματικότητα της ομάδας μας. Θα μπορούσαμε να διερευνήσουμε επιλογές για καλύτερη διαχείριση των πόρων ή να εξετάσουμε το ενδεχόμενο απόκτησης πρόσθετων προμηθειών;»
- Θέτοντας ένα ζήτημα με τη δυναμική της ομάδας: «Έχω παρατηρήσει κάποιες προκλήσεις στη δυναμική της ομάδας μας, ιδιαίτερα σε [συγκεκριμένο τομέα ή μεταξύ συγκεκριμένων μελών της ομάδας]. Πιστεύω ότι η αντιμετώπιση αυτού θα μπορούσε να ενισχύσει τη συνεργασία και τη συνολική παραγωγικότητά μας. Ίσως μπορούμε να εξετάσουμε δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας ή στρατηγικές επίλυσης συγκρούσεων;»
- Σχόλια για αναποτελεσματικές διαδικασίες ή συστήματα: «Ήθελα να αναφέρω κάποιες ανεπάρκειες που αντιμετώπισα με την τρέχουσα [συγκεκριμένη διαδικασία ή σύστημα] μας. Φαίνεται να προκαλεί καθυστερήσεις και επιπλέον δουλειά στην ομάδα. Θα ήταν δυνατό να αναθεωρηθεί και να εξορθολογιστεί αυτή η διαδικασία;»
- Επισήμανση έλλειψης εκπαίδευσης ή υποστήριξης: «Έχω συνειδητοποιήσει ότι χρειάζομαι περισσότερη εκπαίδευση ή υποστήριξη σε [συγκεκριμένο τομέα ή δεξιότητα] για να εκτελώ τα καθήκοντά μου αποτελεσματικά. Υπάρχουν ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη ή καθοδήγηση σε αυτόν τον τομέα που μπορώ να εκμεταλλευτώ;»
Διεύθυνση Miscommunications
Οι κακές επικοινωνίες είναι επιρρεπείς σε επαγγελματικά περιβάλλοντα. με τους διευθυντές είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της σαφήνειας και την αποφυγή περαιτέρω παρεξηγήσεων. Όταν δίνετε σχόλια για κακές επικοινωνίες, είναι σημαντικό να προσεγγίζετε τη συζήτηση με θετική και συνεργατική στάση, εστιάζοντας στην ανάγκη για σαφήνεια και αμοιβαία κατανόηση.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα για το πώς μπορείτε να παρέχετε σχόλια για τέτοια ζητήματα:
- Διευκρίνιση των προσδοκιών του έργου: «Παρατήρησα ότι υπήρχε κάποια σύγχυση σχετικά με τις προσδοκίες για το [συγκεκριμένο έργο]. Πιστεύω ότι θα ήταν ωφέλιμο αν μπορούσαμε να κάνουμε μια λεπτομερή συζήτηση ή γραπτή σύντομη περιγραφή των ακριβών απαιτήσεων και προθεσμιών για να διασφαλίσουμε ότι είμαστε όλοι ευθυγραμμισμένοι».
- Συζήτηση για ασαφείς οδηγίες: «Κατά τη διάρκεια της τελευταίας μας συνάντησης, βρήκα κάποιες από τις οδηγίες λίγο ασαφείς, ιδιαίτερα γύρω από [συγκεκριμένη εργασία ή στόχο]. Θα μπορούσαμε να τα ξαναδούμε αυτά για να βεβαιωθούμε ότι κατανοώ πλήρως τις προσδοκίες σας;»
- Αντιμετώπιση επικοινωνιακών κενών: «Έχω παρατηρήσει ότι μερικές φορές υπάρχουν κενά στην επικοινωνία μας που μπορεί να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις, ειδικά στις αλληλογραφίες μέσω email. Ίσως θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε μια πιο δομημένη μορφή για τα email μας ή να εξετάσουμε το ενδεχόμενο σύντομων επακόλουθων συναντήσεων για σαφήνεια;»
- Σχόλια για ασυνεπείς πληροφορίες: «Έχω συναντήσει κάποιες ασυνέπειες στις πληροφορίες που παρέχονται στις πρόσφατες ενημερώσεις μας, ειδικά σχετικά με συγκεκριμένα θέματα ή πολιτικές. Θα μπορούσαμε να το διευκρινίσουμε αυτό για να διασφαλίσουμε ότι όλοι έχουν τις σωστές και ενημερωμένες πληροφορίες;»
- Επίλυση παρεξηγήσεων από Συναντήσεις: «Μετά την τελευταία μας συνάντηση της ομάδας, συνειδητοποίησα ότι μπορεί να υπάρχει μια παρεξήγηση σχετικά με [συγκεκριμένο σημείο συζήτησης]. Νομίζω ότι θα ήταν χρήσιμο να επανεξετάσουμε αυτό το θέμα για να ξεκαθαρίσουμε οποιαδήποτε σύγχυση και να επιβεβαιώσουμε τα επόμενα βήματά μας».
Ζητώντας καθοδήγηση
Όταν ζητάτε καθοδήγηση, είναι ωφέλιμο να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι χρειάζεστε βοήθεια και να δείχνετε ανοιχτή στη μάθηση και την προσαρμογή. Αυτό όχι μόνο βοηθά στην απόκτηση της υποστήριξης που χρειάζεστε, αλλά δείχνει επίσης τη δέσμευσή σας για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα για το πώς μπορείτε να αναζητήσετε καθοδήγηση μέσω σχολίων:
- Αναζητώντας συμβουλές για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας: «Με ενδιαφέρει πολύ να προχωρήσω την καριέρα μου και θα εκτιμούσα τη συμβολή σας. Θα μπορούσαμε να προγραμματίσουμε μια ώρα για να συζητήσουμε την επαγγελματική μου πορεία και τις δεξιότητες στις οποίες πρέπει να επικεντρωθώ στην ανάπτυξη για μελλοντικές ευκαιρίες εντός της εταιρείας;»
- Ζητώντας υποστήριξη για ένα δύσκολο έργο: «Αντιμετωπίζω ορισμένες προκλήσεις με [συγκεκριμένο έργο ή εργασία], ιδιαίτερα σε [συγκεκριμένο τομέα δυσκολίας]. Θα εκτιμούσα τις συμβουλές ή τις προτάσεις σας για το πώς να πλοηγηθείτε αποτελεσματικά σε αυτές τις προκλήσεις.»
- Ζητώντας σχόλια σχετικά με την απόδοση: «Είμαι πρόθυμος να βελτιωθώ στον ρόλο μου και θα εκτιμούσα πολύ τα σχόλιά σας για την πρόσφατη ερμηνεία μου. Υπάρχουν τομείς στους οποίους πιστεύετε ότι μπορώ να βελτιώσω ή σε συγκεκριμένες δεξιότητες στις οποίες πρέπει να εστιάσω;»
- Ερώτηση για το Team Dynamics: «Προσπαθώ να ενισχύσω την αποτελεσματικότητα και τη συνεργασία της ομάδας μας. Από την εμπειρία σας, έχετε κάποιες ιδέες ή στρατηγικές που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στη βελτίωση της δυναμικής της ομάδας μας;»
- Οδηγίες για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας: «Το βρίσκω αρκετά δύσκολο να διαχειρίζομαι αποτελεσματικά τον τρέχοντα φόρτο εργασίας μου. Θα μπορούσατε να δώσετε κάποιες οδηγίες σχετικά με τις τεχνικές ιεράρχησης ή διαχείρισης χρόνου που θα μπορούσαν να με βοηθήσουν να χειριστώ τις ευθύνες μου πιο αποτελεσματικά;»
Περισσότερες συμβουλές εργασίας με το AhaSlides
Λάβετε ανώνυμα σχόλια για καλύτερη απόδοση
Χρησιμοποιήστε το διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides για να βελτιώσετε το περιβάλλον εργασίας σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Βασικές τακτικές
Η παροχή σχολίων στον διευθυντή σας μπορεί να είναι μια πολύτιμη μέθοδος για τη βελτίωση της επικοινωνίας και τη δημιουργία ενός υγιούς χώρου εργασίας. Επιπλέον, η εποικοδομητική ανατροφοδότηση μπορεί να βοηθήσει τον διευθυντή σας να εντοπίσει τα προβλήματά του και να βελτιώσει τις ηγετικές του δεξιότητες.
Με τη σωστή προσέγγιση, η παροχή σχολίων στον διευθυντή σας μπορεί να είναι μια θετική και παραγωγική εμπειρία και για τα δύο μέρη. Λοιπόν, μην ξεχνάτε AhaSlides είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία παροχής σχολίων, είτε έχει ολοκληρωθεί ανώνυμα Q&A, δημοσκόπηση σε πραγματικό χρόνο, ή διαδραστικές παρουσιάσεις στο δικό μας βιβλιοθήκη προτύπων.
