Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την επιβίβαση νέου προσωπικού | 6 Βέλτιστες Πρακτικές

Μετά τη μακρά διαδικασία πρόσληψης και πρόσληψης, επιτέλους καλωσορίζετε νέα ταλέντα στο πλοίο🚢

Το να τους κάνεις να νιώθουν ευπρόσδεκτοι και άνετα είναι το κλειδί για τη διατήρηση σπουδαίου προσωπικού στην ομάδα. Εξάλλου δεν θέλεις να φύγουν από την παρέα με κακή εντύπωση.

Θα μιλήσουμε για όλη τη διαδικασία του επιβίβαση νέου προσωπικού, βέλτιστες πρακτικές και εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί για να κρατήσουν μακριά τους υπαλλήλους της.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να μάθετε το μυστικό!👇

Πότε πρέπει να ξεκινήσει η επιβίβαση;	Πριν από την επίσημη ημερομηνία έναρξης του προσωπικού.
Ποιες είναι οι 4 φάσεις της ενσωμάτωσης νέου προσωπικού;	Προενσωμάτωση, ενσωμάτωση, εκπαίδευση και μετάβαση σε νέο ρόλο.
Ποιος είναι ο σκοπός της ενσωμάτωσης νέου προσωπικού;	Να τα βοηθήσουν να προσαρμοστούν στο νέο τους ρόλο και στο νέο περιβάλλον.

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι η Διαδικασία Ενσωμάτωσης Νέου Υπαλλήλου;
• Ποια είναι τα 5 C του Onboarding New Staff;
• Διαδικασία Επιβίβασης Νέου Προσωπικού
  • #1. Προεγκατάσταση
  • #2. Πρώτη μέρα
  • #3. Πρώτη εβδομάδα
  • #4. Πρώτος μήνας
  • #5. Πρώτοι 3-6 μήνες
  • #6. Συνεχής διαδικασία ενσωμάτωσης νέου προσωπικού
• Βέλτιστες πρακτικές για νέους υπαλλήλους στο πλοίο
• Οι καλύτερες πλατφόρμες ενσωμάτωσης εργαζομένων
• Κατώτατη γραμμή
• ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Διαδικασία ενσωμάτωσης πελάτη
• Ερωτήσεις ενσωμάτωσης για νεοπροσλαμβανόμενους
• Πώς να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας Αποτελεσματικά

Αναζητάτε έναν διαδραστικό τρόπο να ενσωματώσετε τους υπαλλήλους σας;

Λάβετε δωρεάν πρότυπα και κουίζ για να παίξετε για τις επόμενες συναντήσεις σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε αυτό που θέλετε AhaSlides!

🚀 Αποκτήστε δωρεάν λογαριασμό

Τι είναι η Διαδικασία Ενσωμάτωσης Νέου Υπαλλήλου;

Η διαδικασία ενσωμάτωσης νέου υπαλλήλου αναφέρεται στα βήματα που κάνει μια εταιρεία για να καλωσορίσει και να ενσωματώσει μια νέα πρόσληψη.

Πράγματα όπως η εταιρική κουλτούρα, οι ώρες γραφείου, τα καθημερινά οφέλη, ο τρόπος ρύθμισης του email σας και άλλα τέτοια περιλαμβάνονται στη διαδικασία ενσωμάτωσης για νέους υπαλλήλους.

Μια καλή διαδικασία ενσωμάτωσης είναι ζωτικής σημασίας για την προετοιμασία των εργαζομένων για επιτυχία από την πρώτη μέρα και χαμηλότερο κύκλο εργασιών, βελτιώνοντας τη διατήρηση από 82%.

Ποια είναι τα 5 C του Onboarding New Staff;

Το πλαίσιο του 5 C τονίζει τη σημασία της συμμόρφωσης, της δημιουργίας πολιτιστικής προσαρμογής, της σύνδεσης νέων προσλήψεων με συναδέλφους, της παροχής διευκρίνισης στόχων και της ενίσχυσης της εμπιστοσύνης κατά τη διαδικασία επιβίβασης.

Τα 5 C της επιβίβασης είναι:

• Υπεύθυνος Συμμόρφωσης - Διασφάλιση της ολοκλήρωσης των νέων προσλήψεων με όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, τη συμπλήρωση εντύπων και την υπογραφή εγγράφων κατά την επιβίβαση. Αυτό αποδεικνύει ότι κατανοούν τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας.

• κουλτούρα - Εισάγετε νέες προσλήψεις στην εταιρική κουλτούρα μέσω ιστοριών, συμβόλων και αξιών κατά τον προσανατολισμό. Αυτό τους βοηθά να προσαρμοστούν και να προσαρμοστούν στον οργανισμό.

• σύνδεση - Σύνδεση νέων προσλήψεων με συναδέλφους και συναδέλφους κατά την επιβίβαση. Η συνάντηση με συναδέλφους τους βοηθά να οικοδομήσουν σχέσεις, να αποκτήσουν διορατικότητα και να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι.

• Διευκρίνιση - Παροχή νέων προσλήψεων με σαφείς προσδοκίες, στόχους και στόχους απόδοσης κατά την ενσωμάτωση. Αυτό τους δίνει μια γερή βάση για να ανεβάσουν γρήγορα την ταχύτητα.

• Εμπιστοσύνη - Ενίσχυση της εμπιστοσύνης των νέων προσλήψεων κατά την επιβίβαση μέσω αξιολογήσεων δεξιοτήτων, σχολίων και καθοδήγησης. Το να νιώθουν προετοιμασμένοι τους βοηθά να εξασφαλίσουν την επιτυχία τους από την πρώτη μέρα.

Μαζί, αυτά τα πέντε στοιχεία βοηθούν τους νέους προσλαμβάνοντες να μεταβούν ομαλά στους ρόλους τους και θέτουν το έδαφος για μακροπρόθεσμη επιτυχία και διατήρηση.

Τα 5 C προετοιμάζουν τους εργαζόμενους να:

• Κατανόηση και συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας
• Προσαρμόστε στη μοναδική κουλτούρα και στυλ εργασίας του οργανισμού
• Δημιουργήστε σχέσεις που μπορούν να τους βοηθήσουν να είναι παραγωγικοί και αφοσιωμένοι
• Να έχουν σαφήνεια για το τι αναμένεται από αυτούς στους ρόλους τους
• Νιώστε έτοιμοι και ενδυναμωμένοι να συνεισφέρετε από την πρώτη τους μέρα

Διαδικασία Επιβίβασης Νέου Προσωπικού

Παρόλο που κάθε εταιρεία έχει διαφορετικούς τρόπους και χρονοδιαγράμματα για την ενσωμάτωση νέου προσωπικού, ακολουθεί η γενική οδηγία που πρέπει να λάβετε υπόψη. Συνεπάγεται το πρόγραμμα επιβίβασης 30-60-90 ημερών.

#1. Προεγκατάσταση

• Στείλτε υλικό πριν από την επιβίβαση, όπως εγχειρίδιο εργαζομένων, φόρμες πληροφορικής, φόρμες εγγραφής παροχών κ.λπ., πριν από την πρώτη ημέρα του υπαλλήλου για να βελτιώσετε την αρχική του εμπειρία
• Ρυθμίστε email, φορητό υπολογιστή, χώρο γραφείου και άλλα εργαλεία εργασίας

Προσελκύστε τις νέες σας προσλήψεις κατά την επιβίβαση.

Παρουσιάστε την εταιρεία σας διαδραστικά.

Βγάλτε διασκεδαστικά κουίζ, δημοσκοπήσεις και Q&A AhaSlides για καλύτερη διαδικασία ενσωμάτωσης νέων εργαζομένων.

#2. Πρώτη μέρα

• Ζητήστε από τον υπάλληλο να συμπληρώσει τυχόν έγγραφα που απομένουν
• Παρέχετε επισκόπηση της εταιρείας και εισαγωγή της κουλτούρας
• Συζητήστε τον ρόλο, τους στόχους, τις μετρήσεις απόδοσης και το χρονοδιάγραμμα ανάπτυξης του νέου υπαλλήλου
• Έκδοση σημάτων ασφαλείας, εταιρικών καρτών, φορητού υπολογιστή
• Η σύζευξη μιας νέας πρόσληψης με έναν φίλο μπορεί να τους βοηθήσει να περιηγηθούν στην εταιρική κουλτούρα, τις διαδικασίες και τους ανθρώπους

#3. Πρώτη εβδομάδα

• Διεξάγετε συναντήσεις 1:1 με τον διευθυντή για να θέσετε στόχους και προσδοκίες
• Παρέχετε αρχική εκπαίδευση σε βασικές εργασιακές ευθύνες για την επιτάχυνση των νέων προσλήψεων
• Παρουσιάστε τη νέα πρόσληψη στην ομάδα τους και σε άλλους σχετικούς συναδέλφους για να δημιουργήσουν σχέσεις και δίκτυο
• Βοηθήστε τον εργαζόμενο να ενεργοποιήσει τυχόν παροχές

#4. Πρώτος μήνας

• Κάντε συχνά check-in κατά την περίοδο επιβίβασης για να απαντήσετε σε ερωτήσεις, να αντιμετωπίσετε προβλήματα έγκαιρα και να μετρήσετε την αφοσίωση
• Παρέχετε πιο εις βάθος εκπαίδευση και πόρους, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης γνώσεων προϊόντων, της εκπαίδευσης δεξιοτήτων και της εκπαίδευσης στην εργασία
• Ορίστε ένα δομημένο χρονοδιάγραμμα επιβίβασης με συσκέψεις 1:1, εκπαιδευτικές συνεδρίες και σημεία ελέγχου
• Προσκαλέστε υπαλλήλους σε εκδηλώσεις εταιρείας/ομάδας

#5. Πρώτοι 3-6 μήνες

• Πραγματοποιήστε την πρώτη αξιολόγηση απόδοσης για να συγκεντρώσετε σχόλια, να εντοπίσετε κενά και να θέσετε στόχους για την επόμενη περίοδο
• Συνεχίστε τα check-in και την ανάπτυξη δεξιοτήτων
• Συγκεντρώστε σχόλια για να βελτιώσετε το πρόγραμμα ενσωμάτωσης
• Ενημερώστε τον υπάλληλο για τα νέα της εταιρείας και του τμήματος μέσω email και συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο

#6. Συνεχής διαδικασία ενσωμάτωσης νέου προσωπικού

• Προσφέρετε ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη
• Συνδέστε τον υπάλληλο με προγράμματα καθοδήγησης ή καθοδήγησης
• Ενθαρρύνετε τις νέες προσλήψεις να εμπλακούν σε εθελοντικές προσπάθειες
• Αναγνωρίστε τις επιτυχίες και τις συνεισφορές με την κατάλληλη ανταμοιβή
• Παρακολουθήστε μετρήσεις όπως ο χρόνος μέχρι την παραγωγικότητα, τα ποσοστά ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης, η διατήρηση και η ικανοποίηση για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα του προγράμματος ενσωμάτωσης

Μια διεξοδική αλλά δομημένη διαδικασία ενσωμάτωσης που εκτείνεται πέρα ​​από τις αρχικές εβδομάδες στοχεύει να προετοιμάσει τους νέους υπαλλήλους να συνεισφέρουν γρήγορα, ενισχύει τη δέσμευση και θέτει τα θεμέλια για μια επιτυχημένη μακροχρόνια σχέση εργασίας.

Βέλτιστες πρακτικές για την επιβίβαση νέου προσωπικού

Εκτός από την παραπάνω λίστα ελέγχου ενσωμάτωσης νέου υπαλλήλου, ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να αξιοποιήσετε στο έπακρο:

• Αυτοματοποιήστε η διαδικασία. Αφήστε τις εργασίες χειρωνακτικής εργασίας στο παρελθόν, χρησιμοποιήστε λογισμικό και συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες επιβίβασης, όπως η αποστολή πληροφοριών πριν από την άφιξη, η διανομή λιστών ελέγχου επιβίβασης και η υπενθύμιση εργασιών στους υπαλλήλους. Ο αυτοματισμός εξοικονομεί χρόνο και εξασφαλίζει συνέπεια.

• Επικοινωνήστε τον πολιτισμό. Χρησιμοποιήστε δραστηριότητες ενσωμάτωσης, όπως προσανατολισμούς, κοινωνικές εκδηλώσεις και προγράμματα καθοδήγησης για να μυήσετε τους νέους υπαλλήλους στη μοναδική κουλτούρα και τις αξίες της εταιρείας σας. Αυτό τους βοηθά να ταιριάζουν και να αισθάνονται δεσμευμένοι νωρίτερα. Ενεργήστε γρήγορα για να επιλύσετε τυχόν προβλήματα ή να απαντήσετε σε ερωτήσεις που προκύπτουν κατά τη διαδικασία ενσωμάτωσης. Οι πρόωρες νίκες χτίζουν εμπιστοσύνη και δέσμευση.

• Διευκρινίστε το «γιατί». Εξηγήστε τον σκοπό και τη σημασία των εργασιών ενσωμάτωσης σε νέους προσλήψεις. Η γνώση του «γιατί» πίσω από τις δραστηριότητες βοηθά τους εργαζόμενους να δουν την αξία και να μην την εκλάβουν ως μια ανόητη δραστηριότητα εκτός του πεδίου εφαρμογής.

• Κάντε το διαδραστικό. Χρησιμοποιήστε δραστηριότητες όπως κουίζ, ομαδικές ασκήσεις και διαδραστικές συζητήσεις για να προσελκύσετε νέες προσλήψεις κατά την επιβίβαση. Η αλληλεπίδραση προάγει την ταχύτερη μάθηση και την κοινωνικοποίηση.

Φτιάξτε το δικό σας κουίζ και φιλοξενήστε το ζωντανά.

Δωρεάν κουίζ όποτε και όπου τα χρειάζεστε. Spark χαμόγελα, αποσπάστε αρραβώνα!

Ξεκινήστε δωρεάν

• Λάβετε υπόψη τις επιχειρηματικές προτεραιότητες. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ενσωμάτωσης βοηθά τους υπαλλήλους να επιτύχουν βασικά επιχειρηματικά αποτελέσματα όπως η παραγωγικότητα, η εξυπηρέτηση πελατών και η συνεργασία με τα μέλη της ομάδας.

• Επικεντρωθείτε στις soft skills. Οι νέοι υπάλληλοι μαθαίνουν πιο εύκολα τεχνικές δεξιότητες, γι' αυτό δώστε προτεραιότητα σε δραστηριότητες ενσωμάτωσης που αναπτύσσουν «μαλακές» δεξιότητες όπως η επικοινωνία, η διαχείριση χρόνου και η προσαρμοστικότητα.

Οι καλύτερες πλατφόρμες ενσωμάτωσης εργαζομένων

Μια πλατφόρμα επιβίβασης εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των καθημερινών εργασιών ενσωμάτωσης, στην επιβολή της συνέπειας, στην παρακολούθηση της προόδου, στην παροχή εκπαίδευσης και στη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων. Και αυτές οι συστάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε τα εργαλεία που καλύπτουν τις ανάγκες σας.

ΜπαμπούHR

• Δυνατά σημεία: Εύχρηστες λίστες ελέγχου, προηγμένες αναφορές, ολοκληρωμένη εκπαίδευση
• Περιορισμοί: Ελάχιστα εργαλεία επικοινωνίας, πιο αδύναμα αναλυτικά στοιχεία σε σύγκριση με άλλα

Σεισμικός

• Δυνατά σημεία: Εξαιρετικά προσαρμόσιμα, ολοκληρωμένα εργαλεία μάθησης και απόδοσης

• Περιορισμοί: Πιο ακριβό, στερείται προγραμματισμού και διαχείρισης απουσιών

Connecteam

• Πλεονεκτήματα: Σχεδιασμός ειδικά για μη γραφειακούς υπαλλήλους, πλήρως ψηφιακή και χωρίς χαρτί εμπειρία ενσωμάτωσης
• Περιορισμοί: Ενδέχεται να μην επαρκεί ως αυτόνομη λύση ενσωμάτωσης για επιχειρήσεις με υπαλλήλους τόσο χωρίς γραφείο όσο και σε γραφείο

Καλλίδου

• Πλεονεκτήματα: Απλή και διαισθητική διεπαφή, προηγμένα αναλυτικά στοιχεία και αναφορές
• Περιορισμοί: Περιορισμένες λεπτομέρειες διαθέσιμες για συγκεκριμένες λειτουργίες προϊόντος, εμπειρία χρήστη και επιλογές προσαρμογής

Oracle HCM

• Πλεονεκτήματα: Ολοκληρωμένη λύση HRIS με δυνατότητες βαθιάς ανάλυσης και ενοποίησης
• Περιορισμοί: Πολύπλοκο και ακριβό, ειδικά για μικρότερους οργανισμούς

Κατώτατη γραμμή

Μια αποτελεσματική διαδικασία ενσωμάτωσης εργαζομένων θέτει τις βάσεις για μια επιτυχημένη εργασιακή σχέση δημιουργώντας μια θετική πρώτη εντύπωση, προετοιμάζοντας νέες προσλήψεις για τους ρόλους τους και παρέχοντας την απαραίτητη υποστήριξη κατά την αρχική μεταβατική περίοδο. Μην φοβάστε να δοκιμάσετε διαφορετικές πλατφόρμες για να κάνετε τη διαδικασία όσο το δυνατόν λιγότερο βαρετή, διατηρώντας παράλληλα τις νέες σας προσλήψεις πιο μαγεμένες με την εταιρεία.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ