5/5/5 Κανόνας | Πώς και γιατί να το χρησιμοποιήσετε με τα καλύτερα παραδείγματα το 2024

Λοιπόν, πώς να αποφύγετε τις ογκώδεις διαφάνειες; Κατεβάστε το δάχτυλό σας αν έχετε… 

• …κάνατε μια παρουσίαση στη ζωή σας.
• …αγωνίστηκε με τη σύνοψη του περιεχομένου σας 🤟
• ... βιάστηκε κατά την προετοιμασία και κατέληξε να ρίχνει κάθε κομμάτι κειμένου που έχετε στις φτωχές μικρές διαφάνειές σας 🤘
• …κάναμε μια παρουσίαση PowerPoint με πολλές διαφάνειες κειμένου ☝️
• … αγνόησε μια οθόνη γεμάτη με κείμενο και άφησε τα λόγια του παρουσιαστή να μπουν στο ένα αυτί και να βγουν από το άλλο ✊

Έτσι, όλοι μοιραζόμαστε το ίδιο πρόβλημα με τις διαφάνειες κειμένου: το να μην γνωρίζουμε τι είναι σωστό ή πόσο είναι αρκετό (και ακόμη και να τις βαριόμαστε μερικές φορές). 

Αλλά δεν είναι πλέον μεγάλη υπόθεση, όπως μπορείτε να δείτε το Κανόνας 5/5/5 για το PowerPoint να γνωρίζει πώς να δημιουργεί μια μη ογκώδη και αποτελεσματική παρουσίαση.

Μάθετε τα πάντα για αυτό είδος παρουσίασης, συμπεριλαμβανομένων των πλεονεκτημάτων, των μειονεκτημάτων και των παραδειγμάτων στο παρακάτω άρθρο.

Πίνακας περιεχομένων

• Επισκόπηση
• Ποιος είναι ο κανόνας 5/5/5 για το PowerPoint;
• Οφέλη του κανόνα 5/5/5
• Μειονεκτήματα του κανόνα 5/5/5
• Σύνοψη
• ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Επισκόπηση

Περισσότερες συμβουλές με AhaSlides

• Τύποι παρουσίασης
• Τι είναι το 7x7;
• 10 20 30 Κανόνας

Ποιος είναι ο κανόνας 5/5/5 για το PowerPoint;

Ο κανόνας 5/5/5 θέτει ένα όριο στην ποσότητα του κειμένου και τον αριθμό των διαφανειών σε μια παρουσίαση. Με αυτό, μπορείτε να εμποδίσετε το κοινό σας να κατακλυστεί από τοίχους κειμένου, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε πλήξη και αναζήτηση αλλού για περισπασμούς.

Ο κανόνας 5/5/5 προτείνει να χρησιμοποιήσετε το μέγιστο:

• Πέντε λέξεις ανά γραμμή.
• Πέντε γραμμές κειμένου ανά διαφάνεια.
• Πέντε διαφάνειες με κείμενο σαν αυτό στη σειρά.

Οι διαφάνειές σας δεν πρέπει να περιλαμβάνουν όλα όσα λέτε. είναι χάσιμο χρόνου να διαβάζεις δυνατά αυτά που έχεις γράψει (όπως θα έπρεπε μόνο η παρουσίασή σου διαρκούν λιγότερο από 20 λεπτά) και είναι απίστευτα βαρετό για όσους έχετε απέναντί ​​σας. Το κοινό είναι εδώ για να ακούσει εσάς και την εμπνευσμένη παρουσίασή σας, όχι για να δει μια οθόνη που μοιάζει με άλλο ένα βαρύ σχολικό βιβλίο. 

Ο κανόνας 5/5/5 κάνει Θέστε όρια για τις παρουσιάσεις σας, αλλά αυτά θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε καλύτερα την προσοχή του πλήθους σας.

Ας καταρρίψουμε τον κανόνα 👇

Πέντε λέξεις σε μια γραμμή

Μια καλή παρουσίαση θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα συνδυασμό στοιχείων: γραπτή και λεκτική γλώσσα, γραφικά και αφήγηση. Έτσι, όταν φτιάχνετε ένα, είναι καλύτερο δεν να επικεντρωνόμαστε μόνο στα κείμενα και να ξεχνάμε όλα τα άλλα.

Το να συγκεντρώνετε πάρα πολλές πληροφορίες στα πλατό διαφανειών σας δεν σας βοηθά καθόλου ως παρουσιαστή και δεν είναι ποτέ στη λίστα εξαιρετικές συμβουλές παρουσίασης. Αντίθετα, σας προσφέρει μια μακρά παρουσίαση και αδιάφορους ακροατές.

Γι' αυτό θα πρέπει να γράψετε μόνο μερικά πράγματα σε κάθε διαφάνεια για να πυροδοτήσετε την περιέργειά τους. Σύμφωνα με κανόνες 5 επί 5, δεν είναι περισσότερες από 5 λέξεις σε μια γραμμή.

Καταλαβαίνουμε ότι έχετε πολλά όμορφα πράγματα να μοιραστείτε, αλλά το να ξέρετε τι να αφήσετε είναι εξίσου σημαντικό με το να ξέρετε τι να βάλετε. Επομένως, εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός που θα σας βοηθήσει να το κάνετε εύκολα.

🌟 Πώς να το κάνετε:

• Χρησιμοποιήστε ερωτηματικές λέξεις (5W1H) - Θέστε μερικές ερωτήσεις στη διαφάνειά σας για να της δώσετε μια νότα μυστήριο. Στη συνέχεια, μπορείτε να απαντήσετε σε όλα μιλώντας.
• Επισημάνετε τις λέξεις-κλειδιά - Μετά την περιγραφή, επισημάνετε τις λέξεις-κλειδιά που θέλετε να προσέξει το κοινό σας και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετέ τις στις διαφάνειες.

🌟 Παράδειγμα:

Πάρτε αυτή τη φράση: «Εισαγωγή AhaSlides – μια εύχρηστη πλατφόρμα παρουσίασης που βασίζεται σε σύννεφο που ενθουσιάζει και προσελκύει το κοινό σας μέσω της διαδραστικότητας».

Μπορείτε να το βάλετε σε λιγότερες από 5 λέξεις με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:

• Τι είναι AhaSlides?
• Εύχρηστη πλατφόρμα παρουσίασης.
• Προσελκύστε το κοινό σας μέσω της διαδραστικότητας.

Πέντε γραμμές κειμένου σε μια διαφάνεια

Ο σχεδιασμός βαρέων διαφανειών κειμένου δεν είναι μια σοφή επιλογή για μια συναρπαστική παρουσίαση. Έχετε ακούσει ποτέ για το μαγικό αριθμός 7 συν/πλην 2? Αυτός ο αριθμός είναι το βασικό στοιχείο από ένα πείραμα του George Miller, ενός γνωστικού ψυχολόγου.

Αυτό το πείραμα υπονοεί ότι η βραχυπρόθεσμη μνήμη ενός ανθρώπου συνήθως διατηρείται 5-9 σειρές λέξεων ή εννοιών, επομένως είναι δύσκολο για τους περισσότερους απλούς ανθρώπους να θυμούνται περισσότερα από αυτό σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

Αυτό σημαίνει ότι 5 γραμμές θα ήταν ο τέλειος αριθμός για μια αποτελεσματική παρουσίαση, καθώς το κοινό μπορεί να κατανοήσει σημαντικές πληροφορίες και να τις απομνημονεύσει καλύτερα.

🌟 Πώς να το κάνετε:

• Μάθετε ποιες είναι οι βασικές σας ιδέες - Ξέρω ότι έχετε βάλει πάρα πολλές σκέψεις στην παρουσίασή σας και όλα όσα συμπεριλάβατε φαίνονται τόσο ζωτικής σημασίας, αλλά πρέπει να καταλήξετε στα κύρια σημεία και να τα συνοψίσετε με λίγες λέξεις στις διαφάνειες.
• Χρησιμοποιήστε φράσεις και ρητά - Μην γράφετε ολόκληρη την πρόταση, απλώς επιλέξτε τις βασικές λέξεις που θα χρησιμοποιήσετε. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα απόσπασμα για να επεξηγήσετε την άποψή σας αντί να τα ρίχνετε όλα μέσα.

Πέντε τέτοιες διαφάνειες στη σειρά

Έχοντας πολλά διαφάνειες περιεχομένου όπως αυτό μπορεί να είναι ακόμα πάρα πολύ για να το αφομοιώσει το κοινό. Φανταστείτε 15 από αυτές τις βαριές διαφάνειες στη σειρά - θα χάσετε το μυαλό σας!

Περιορίστε τις διαφάνειες κειμένου στο ελάχιστο και αναζητήστε τρόπους για να κάνετε τις διαφάνειες σας πιο ελκυστικές.

Ο κανόνας προτείνει ότι 5 διαφάνειες κειμένου στη σειρά είναι οι απόλυτος μέγιστο που πρέπει να κάνετε (αλλά προτείνουμε το πολύ 1!)

🌟 Πώς να το κάνετε:

• Προσθέστε περισσότερα οπτικά βοηθήματα - Χρησιμοποιήστε εικόνες, βίντεο ή εικονογραφήσεις για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο διαφορετικές.
• Χρησιμοποιήστε διαδραστικές δραστηριότητες - Διοργανώστε παιχνίδια, παγοθραυστικά ή άλλες διαδραστικές δραστηριότητες για να συνδεθείτε με το κοινό σας.

🌟 Παράδειγμα:

Αντί να δίνετε στο κοινό σας μια διάλεξη, δοκιμάστε να κάνετε καταιγισμό ιδεών μαζί για να τους δώσετε κάτι διαφορετικό που θα τους βοηθήσει να θυμούνται περισσότερο το μήνυμά σας! 👇

Οφέλη του κανόνα 5/5/5

Το 5/5/5 όχι μόνο σας δείχνει πώς να ορίσετε ένα όριο στις μετρήσεις και τις διαφάνειες των λέξεων σας, αλλά μπορεί επίσης να σας ωφελήσει με πολλούς τρόπους.

Δώστε έμφαση στο μήνυμά σας

Αυτός ο κανόνας διασφαλίζει ότι επισημαίνετε τις πιο κρίσιμες πληροφορίες για την καλύτερη παράδοση του βασικού μηνύματος. Βοηθά επίσης να σας κάνει να είστε στο επίκεντρο της προσοχής (αντί για αυτές τις περίεργες διαφάνειες), πράγμα που σημαίνει ότι το κοινό θα ακούει ενεργά και θα κατανοεί καλύτερα το περιεχόμενό σας.

Διατηρήστε την παρουσίασή σας από μια συνεδρία που διαβάζεται δυνατά

Οι πάρα πολλές λέξεις στην παρουσίασή σας μπορούν να σας κάνουν να εξαρτηθείτε από τις διαφάνειές σας. Είναι πιο πιθανό να διαβάσετε αυτό το κείμενο δυνατά εάν έχει τη μορφή μεγάλων παραγράφων, αλλά ο κανόνας 5/5/5 σας ενθαρρύνει να το κρατήσετε σε μέγεθος, με όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις.

Παράλληλα, υπάρχουν τρεις όχι-όχι μπορείτε να κερδίσετε από αυτό:

• Χωρίς ατμόσφαιρα στην τάξη - Με τις 5/5/5, δεν θα ακούγεσαι σαν μαθητής που διαβάζει τα πάντα για όλη την τάξη.
• Όχι πίσω στο κοινό - Το πλήθος σας θα δει το πριν περισσότερο από το πρόσωπό σας, αν διαβάσετε τις διαφάνειες πίσω σας. Εάν αντιμετωπίζετε το κοινό και κάνετε οπτική επαφή, θα είστε πιο ελκυστικοί και πιο πιθανό να κάνετε καλή εντύπωση.
• Οχι death-by-PowerPoint - Ο κανόνας 5-5-5 σάς βοηθά να αποφύγετε κοινά λάθη κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας που μπορεί να κάνει το κοινό σας να συντονιστεί γρήγορα.

Μειώστε τον φόρτο εργασίας σας

Η προετοιμασία πολλών διαφανειών είναι εξαντλητική και χρονοβόρα, αλλά όταν ξέρετε πώς να συνοψίσετε το περιεχόμενό σας, δεν χρειάζεται να δώσετε πολλή δουλειά στις διαφάνειές σας.

Μειονεκτήματα του κανόνα 5/5/5

Μερικοί άνθρωποι λένε ότι τέτοιοι κανόνες δημιουργούνται από συμβούλους παρουσιάσεων, καθώς κερδίζουν τα προς το ζην λέγοντάς σας πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας ξανά εξαιρετικές 😅. Μπορείτε να βρείτε πολλές παρόμοιες εκδόσεις στο διαδίκτυο, όπως τον κανόνα 6 προς 6 ή τον κανόνα 7 προς 7, χωρίς να γνωρίζετε ποιος εφηύρε τέτοια πράγματα.

Με ή χωρίς τον κανόνα 5/5/5, όλοι οι παρουσιαστές θα πρέπει πάντα να προσπαθούν να μειώνουν την ποσότητα του κειμένου στις διαφάνειές τους. Το 5/5/5 είναι αρκετά απλό και δεν φτάνει στην ουσία του προβλήματος, όπως είναι ο τρόπος με τον οποίο τοποθετείτε το περιεχόμενό σας στις διαφάνειες.

Ο κανόνας μας λέει επίσης να συμπεριλάβουμε, το πολύ, πέντε κουκκίδες. Μερικές φορές αυτό σημαίνει ότι γεμίζετε μια διαφάνεια με 5 ιδέες, κάτι που είναι πολύ περισσότερο από την ευρέως διαδεδομένη πεποίθηση ότι πρέπει να υπάρχει μόνο μία ιδέα σε μια πτώση. Το κοινό μπορεί να διαβάσει όλα τα άλλα και να σκεφτεί τη δεύτερη ή την τρίτη ιδέα ενώ προσπαθείτε να παραδώσετε την πρώτη.

Επιπλέον, ακόμα κι αν ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα σε ένα μπλουζάκι, μπορεί να έχετε πέντε διαφάνειες κειμένου στη σειρά, ακολουθούμενες από μια διαφάνεια εικόνας και, στη συνέχεια, μερικές άλλες διαφάνειες κειμένου και να επαναλάβετε. Αυτό δεν είναι ελκυστικό για το κοινό σας. κάνει την παρουσίασή σας το ίδιο σκληρή.

Ο κανόνας 5/5/5 μπορεί μερικές φορές να έρχεται σε αντίθεση με αυτό που θεωρείται καλή πρακτική στις παρουσιάσεις, όπως η οπτική επικοινωνία με το κοινό σας ή η συμπερίληψη κάποιων τσαρτ, ημερομηνία, φωτογραφίες κ.λπ., για να δείξετε με σαφήνεια την άποψη σας.

Σύνοψη

Ο κανόνας 5/5/5 μπορεί να χρησιμοποιηθεί σωστά, αλλά έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Υπάρχει ακόμη λίγη συζήτηση εδώ για το αν αξίζει να το χρησιμοποιήσετε, αλλά η επιλογή είναι δική σας. 

Παράλληλα με τη χρήση αυτών των κανόνων, ρίξτε μια ματιά σε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας.

Προσελκύστε καλύτερα το κοινό σας με τις διαφάνειές σας, μάθετε περισσότερα AhaSlides διαδραστικές λειτουργίες σήμερα!

• AhaSlides Γεννήτρια τυχαίας ομάδας | 2024 Random Group Maker Reveals
• AI Online Quiz Creator | Κάντε τα Κουίζ ζωντανά
• Τι είναι η Κλίμακα Αξιολόγησης; | Δωρεάν Δημιουργός Κλίμακας Έρευνας
• Φιλοξενήστε Δωρεάν Ζωντανές Ερωτήσεις & Απαντήσεις με AhaSlides
• Αποκαλύψτε τα κορυφαία 12 δωρεάν εργαλεία έρευνας το 2024

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ